PROCES-VERBAL DE LA SEANCE DU Conseil Communal DU 04-11-2019 Présents BRABANT Aurélien, Bourgmestre. GHILBERT Jonathan, ANNECOUR Philippe, SOL Delphine, VANSAINGELE Françoise, Echevins. DEMORTIER André, POLLET Sophie, LOISELET Christelle, PIERRE Aurélien, SMETTE René , VANDENDRIESSCHE Agnès, LAMBERT Véronique, CATTEAU Christian, TROOSTER Maurice, KERTEUX Peggy, DELCOURT Laétitia, DELANGHE Ludovic, Conseillers communaux. VANMULLEM Xavier, Directeur général. Le président ouvre la séance à 19h05'. Avant de débuter la séance, monsieur Aurélien BRABANT (Bourgmestre – Président) sollicite les membres du conseil pour le report du point 6 et relatif au PIC 2019-2021 (convention d’assistance maitrise d’ouvrage – rue de Saint Léger à PECQ). La motivation étant liée à l’approbation de nouveaux éléments dans ce dossier (lancement d’un marché de service pour économiser de l’argent). Les membres de l’assemblée n’émettent aucune remarque à ce sujet. SÉANCE PUBLIQUE TRAVAUX - URBANISME Extension de l'école communale de Pecq - Approbation de l'avant-projet : Prise d'acte (Dossier n°2019/8/SP/1) Intervention de monsieur R SMETTE (conseiller communal PECQ AUTREMENT) : une petite remarque est formulée sur les accès de secours au niveau des plans proposés. Madame D SOL (échevine en charge de l’enseignement) précise que les plans ont été adaptés par les architectes et en fonction des remarques émises lors des réunions (entre autre avec la fédération Wallonie Bruxelles). Vu le Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation et ses modifications ultérieures, notamment l'article L1222-3 §1 relatif aux compétences du Conseil communal et les articles L3111-1 et suivants relatifs à la tutelle ; Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions et ses modifications ultérieures ; Vu la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics, notamment l'article 36 ; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et ses modifications ultérieures ; Vu l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures ; Considérant que le marché de conception pour le marché “Extension de l'école communale de Pecq” a été attribué à Association momentanée Luc CLINQUART et François SAMAIN- Architectes, Grand Rue 146 à 7743 OBIGIES ; Considérant l'avant-projet relatif à ce marché établi le 30 août 2019 par l'auteur de projet, Association momentanée Luc CLINQUART et François SAMAIN- Architectes, Grand Rue 146 à 7743 OBIGIES ; Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 931.204,68€ TVAC ; Considérant que le crédit permettant cette dépense est inscrit à l'article 722/12360.2019 projet 20190012 ; PREND ACTE Procès-verbal du Conseil Communal du 04-11-2019 / 2019 Page 1 Article 1er : De la décision du 16 septembre 2019 du Collège Communal concernant l'approbation de l'avant projet et du montant estimé pour l'“Extension de l'école communale de Pecq”. Article 2 : De confier la suite de la procédure au Collège Communal. Article 3 : De présenter le projet définitif lors d'une prochaine séance du Conseil Communal PLAN COMMUNAL DE DEVELOPPEMENT RURAL Opération de Développement rural - Commission locale de Développement rural - Règlement d'ordre intérieur (ROI) : Approbation - Décision (Dossier n°2019/8/SP/2) Vu le Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation ; Vu le Décret du 11 avril 2014 relatif au Développement rural ; Vu l'Arrêté du Gouvernement wallon du 12 juin 2014 portant exécution du Décret du 11 avril 2014 relatif au Développement rural ; Vu la décision du Conseil communal du 26 février 2007 de réviser notre Programme Communal de Développement Rural (PCDR) et de solliciter le Ministre de la Ruralité pour bénéficier de l'accompagnement de la Fondation rurale de Wallonie ; Vu la désignation de la Fondation Rurale de Wallonie (F.R.W.) comme organisme d'accompagnement de l'opération de développement rural dans le cadre des missions d'intérêt public qui lui sont attribuées par l'Exécutif Régional wallon ; Vu l'installation du nouveau Conseil communal en date du 03.12.2018 ; Vu la décision du Conseil communal du 28.01.2019 par laquelle celui-ci désigne les 6 représentants communaux au sein de la Commission locale de Développement rural ; Vu la décision du conseil communal du 27.05.2019 par laquelle celui-ci désigne les membres effectifs et les membres suppléants de la Commission locale de Développement rural représentant la population ; Considérant qu'il y a lieu d'adopter un règlement d'ordre intérieur pour le bon fonctionnement de cette commission ; Sur proposition du Collège communal ; DECIDE, à l'unanimité Article 1er : d'adopter le règlement d'ordre intérieur de la Commission locale de Développement rural repris ci- après : Règlement d'ordre intérieur de la Commission locale de Développement rural de Pecq: Titre Ier - Dénomination - Objet - Siège - Durée Art.1 - Conformément au décret de la Région Wallonne du 11 avril 2014 relatif au Développement Rural: chapitre II, articles 5 et 6, une commission locale de développement rural est créée par le Conseil Communal de la commune de Pecq en date du 27 mai 2019. Art.2 - Les missions de la Commission locale de développement rural sont: - Durant l'entièreté de l'ODR, o d'assurer l'information, la consultation et la concertation entre les parties Procès-verbal du Conseil Communal du 04-11-2019 / 2019 Page 2 intéressées, c'est-à-dire notamment, l'autorité communale, les associations locales et la population de la commune et de tenir compte réellement du point de vue des habitants. o de coordonner les groupes de travail qu'elle met en place. - Durant la période d'élaboration du Programme Communal de Développement Rural (PCDR), o de préparer avec l'encadrement de la Fondation Rurale de Wallonie et de l'auteur de programme communal de développement rural, l'avant-projet de programme communal de développement rural qui sera soumis au Conseil communal qui est seul maître d'œuvre. - Durant la période de mise en œuvre du PCDR, o de suivre l'état d'avancement des différents projets et actions du PCDR et de faire des propositions de projets à poursuivre ou à entreprendre. o de proposer au Collège communal des demandes de conventions en développement rural ou autres voies de subventionnement pour le financement de projets. o d'assurer l'évaluation de l'ODR. o d'établir par la Commission, au plus tard le 1er mars de chaque année, un rapport sur son fonctionnement et sur l'état d'avancement de l'Opération de Développement Rural. Ce rapport est remis à l'autorité communale qui le transmettra le 31 mars au plus tard au Ministre ayant le développement rural dans ses attributions. Art.3 - Le siège de la Commission locale de développement rural est établi à l'Administration communale de Pecq, rue des Déportés 10. Art.4 - La Commission locale est constituée pour la durée de l'Opération de Développement Rural. Titre II - Des membres Art.5 - Le Bourgmestre ou son représentant préside la Commission locale de développement rural. Art.6 - Sont considérés comme membres, outre les personnes citées dans l'annexe numérotée et datée, toutes personnes admises comme telles par le Conseil Communal, sur proposition annuelle, de la Commission (dans le cadre du rapport annuel). La commission se compose de 10 à 30 membres effectifs (ainsi qu'un nombre égal de suppléants) dont un quart peut être désigné au sein du Conseil Communal. Assistent de droit aux séances de la CLDR et y ont voix consultative (article 8 du décret) : - Le représentant de la Direction du Développement Rural (DGO3) du Service Public de wallonie ; - Le représentant de l‘organisme chargé de l'accompagnement (FRW). Les candidats non retenus lors de la sélection précédente constitueront une réserve (ordre de priorité en fonction de la chronologie des candidatures et de leur représentativité géographique) pour la prochaine révision de composition et seront interrogés en cas de place vacante. Procès-verbal du Conseil Communal du 04-11-2019 / 2019 Page 3 Art.7 - La liste des membres reprise en annexe n'est pas définitive. Tout membre est libre de se retirer en le notifiant par lettre au Président. Cette démission deviendra effective à dater de la réception de la lettre. Toute personne peut poser sa candidature en adressant sa demande par lettre au Président. La commission se prononcera annuellement, lors de l'examen et de l'approbation de son rapport annuel, sur la proposition d'admission des candidats à faire valider au Conseil Communal. Un registre des présences sera tenu par le secrétariat. Sur base de celui-ci, lors de l'élaboration du rapport annuel, le Président interrogera par courrier le(s) membre(s) non excusé (s) et absent(s) à un minimum de trois réunions successives sur leur intention ou non de poursuivre leur mandat. Si aucune réponse n'est adressée au Président dans les 10 jours ouvrables, la démission sera effective et actée lors de la réunion de la Commission consacrée au rapport annuel. Art.8 - Le secrétariat de la Commission locale de développement rural de Pecq sera assuré par la Fondation Rurale de Wallonie, Centre d'Entreprises IDETA Le Carré Long – Rue Henri Lemaire, 1 B- 7911 Frasnes-lez-Anvaing. Art.9 - Les membres de la Commission locale de développement rural ne peuvent entreprendre des actions au nom des groupes de travail ou de la Commission sans l'accord préalable de la Commission Locale. Titre III – Des réunions Art.10 - La commission locale se réunit chaque fois que l'Opération de Développement Rural le requiert.