Adresse courrier : 36 Grande Rue 71340 IGUERANDE Mail : [email protected] - Tél : 03.85.25.94.20 ou 06.43.28.22.30 COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 25 MARS 2013 Participaient à cette réunion, outre les délégués des 42 communes : Madame SAUNIER : Maire de Saint Edmond Monsieur TILIKETE : Cabinet Secundo Monsieur PAILLOUX et Mademoiselle PHILIPPON : HTE Monsieur DESFARGES : Receveur à la Trésorerie de Chauffailles Mesdames DUBOST et LAUVERNIER : agents du Spanc du Brionnais Etaient excusés : Madame Edith GUEUGNEAU : Député de la 2ème Circonscription de Saône-et-Loire Madame BIGNON : Conseiller Général du Canton de Chauffailles Monsieur ODIN Bernard – Délégué de La Chapelle sous Dun Monsieur DAUBARD Christian – Délégué de Chassigny sous Dun Monsieur ROLLET Alain – Délégué de Chenay le Châtel Monsieur LE CLOIREC Alain – Délégué de La Clayette Monsieur BUTEAUD Bernard – Délégué de Varenne l’Arconce Etaient absents : Messieurs BACHELET Bernard, VERNAY Charles, NIGAY Thierry, CHARGERE Jérôme, BLANCHARD Jacques. Pouvoirs : Monsieur BUTEAUD Bernard : Varenne l’Arconce. Donne pouvoir à Madame LAGOUTTE Isabelle. Secrétaire de séance : Madame Michèle JACOB Monsieur Lavenir remercie toutes les personnes présentes, présente la liste des personnes excusées et ouvre la séance en faisant part des principaux points de l’ordre du jour. Le Président sollicite l’assemblée pour rajouter un point à l’ordre du jour : proposition de délibérer sur la convention cadre du Centre de Gestion. Accord du Comité Syndical. Après lecture, le Comité Syndical approuve le compte-rendu de l’assemblée générale du 23 octobre 2012. POINT SUR LES REDEVANCES. Le suivi de facturation pour 2010, 2011 et 2012 est présenté. Afin d’améliorer le taux d’encaissement, il est donné à chaque délégué présent la liste des « non-payeurs ». Cette liste sera envoyée aux délégués absents. Il est demandé à chaque commune de reprendre cette liste et de faire remonter les anomalies éventuelles. Le Président donne la parole à Monsieur le Receveur pour les poursuites qui ont commencé et qui devraient continuer. Il rappelle que cette démarche prend beaucoup de temps et qu’il a, à nouveau, demandé du renfort à la Trésorerie Générale. VOTE DU COMPTE DE GESTION, DU COMPTE ADMINISTRATIF 2012 Présentation du compte administratif 2012. Monsieur DESFARGES, receveur, présente le compte de gestion 2012. Le Président se retire et laisse la présidence à Madame Isabelle LAGOUTTE – vice- présidente. Le Comité Syndical, après en avoir délibéré, constate : un déficit d’investissement de 8 530,99 €, un excédent d’exploitation de 216 906,28 € et un résultat de clôture excédentaire de 208 375,29 € et approuve les résultats du Compte de Gestion 2012. Il décide d’affecter les résultats de clôture au Budget Primitif 2013 comme suit : - en section d’investissement au compte 1068 « excédent de fonctionnement mis en réserve » : 8 530,99 € - en section de fonctionnement au compte 002 « excédents de fonctionnement reportés » : 208 375,29 €. Adopté à 33 Voix pour, A 0 Voix contre, A 0 Abstention. BUDGET 2013 Le Comité Syndical vote le budget primitif de 2013 qui se présente de la manière suivante : Fonctionnement : dépenses 387 107,00 € recettes 420 325,29 € Soit un suréquilibre de fonctionnement de 33 218,29 € Investissement : dépenses/ recettes 14 137,99 € Monsieur Bajard (délégué de Châtenay) souhaite des précisions sur le budget qui lui sont apportées. Adopté à 32 Voix pour, A 0 Voix contre, A 1 Abstention. CONVENTION A PASSER AVEC L’ETAT POUR LA TELETRANSMISSION DES ACTES SOUMIS AU CONTROLE DE LEGALITE. Le Président présente au Comité Syndical le projet de convention à passer avec Monsieur le Préfet de Saône-et-Loire afin de pouvoir procéder à la télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité via e-Bourgogne. Le Comité Syndical, après en avoir délibéré, accepte ce projet et autorise le Président à signer cette convention. Adopté à 33 Voix pour, A 0 Voix contre, A 0 Abstention. POINT D’ACTIVITE SUR LES DIAGNOSTICS POUR L’ANNEE 2012. La technicienne présente le tableau de ses interventions terrain pour l’année 2012, canton par canton avec le détail pour chaque commune : 291 interventions dont 93 pour le canton de Chauffailles, 55 pour celui de Marcigny, 64 pour celui de La Clayette et 79 pour celui de Semur en Brionnais. 111 interventions concernent le neuf 130 interventions sont des diagnostics principalement en vue d’une vente 50 interventions concernent du conseil Monsieur Pailloux et Monsieur Tilikete prennent la parole pour présenter le point d’activité relatif aux techniciens d’HTE : 4 techniciens sont en mission pour le Spanc (dont Coralie Philippon qui est présente ce soir), 1 autre technicienne renforcera l’équipe pour finir les diagnostics. Bilan : 19 réunions publiques ont été organisées (3 sont prévues et 6 sont à programmer), 8 communes sont terminées, 11 sont quasiment finies, 7 communes sont en cours (Bourg le Comte, Chassigny sous Dun, Dyo, Iguerande, Melay, St Bonnet de Cray, St Laurent en Brionnais, et Sarry), 2 200 diagnostics ont été réalisés et 1 700 rapports ont été envoyés. Prochaines réunions publiques : o Programmées : Ligny en Brionnais, Chauffailles et Baudemont o A programmer d’ici juin : Chenay le Châtel, Gibles, Varennes sous Dun, Coublanc, St Julien de Jonzy et St Christophe en Brionnais. Restitutions : en avril pour les 5 premières communes visitées (Baugy, Mailly, Vareilles, St Martin du Lac et Mussy sous Dun). Avant fin juin : Artaix, Briant, Chambilly, Châtenay, St Maurice les Châteauneuf, St Racho, Varenne l’Arconce. Rappel avant les visites : mettre à leur disposition le listing des puits déclarés, tout plan ou liste permettant d’organiser au mieux les visites, importance de l’exactitude des parcelles/sections. Rappel pendant les visites : suivre les plannings envoyés, annoter les listings des « non-visites » pour des relances rapides et efficaces. Rappel pour les usagers : si rien n’est vu par le technicien, l’installation est considérée comme inexistante donc travaux obligatoires. MODIFICATION DE L’IMPRIME DE DEMANDE D’AUTORISATION POUR L’INSTALLATION D’UN DISPOSITIF D’ASSAINISSEMENT AUTONOME NON COLLECTIF. Le Comité Syndical, après en avoir délibéré, valide les modifications apportées à la demande d’autorisation pour l’installation d’un dispositif d’assainissement autonome. Adopté à 33 Voix pour, A 0 Voix contre, A 0 Abstention. Monsieur Mathias (délégué de Céron) propose de numéroter les pages de la demande d’autorisation. Demande prise en compte. L’imprimé modifié sera envoyé à chaque mairie. VALIDATION DU NOUVEAU REGLEMENT DE SERVICE La technicienne présente les principaux points du règlement de service qui ont été modifiés. Après avoir délibéré, le Comité Syndical décide de valider le nouveau règlement de service du Spanc du Brionnais et de le mettre à disposition des usagers. Adopté à 33 Voix pour, A 0 Voix contre, A 0 Abstention. Il est rappelé aux délégués que pour tout dépôt de demande d’autorisation pour l’installation d’un dispositif d’assainissement autonome non collectif, un exemplaire du règlement de service doit être remis à l’usager et éventuellement un guide de l’usager. INSTAURATION DE LA PENALITE FINANCIERE PREVUE A L’ARTICLE L.1331-8 DU CODE DE LA SANTE PUBLIQUE EN CAS D’OBSTACLE A L’ACCOMPLISSEMENT DES MISSIONS DE CONTROLE DU SPANC DU BRIONNAIS. Le Président rappelle au Comité Syndical la difficulté du Spanc à contrôler toutes les installations d’assainissement non collectif. Les articles L.1331-8 et L.1331-11 du code de la santé publique prévoient en cas d’obstacle à l’accomplissement des missions de contrôle du Spanc d’astreindre le propriétaire au paiement d’une somme équivalente à la redevance qui peut être majorée jusqu’à 100%. Afin de pénaliser les propriétaires qui ne se conforment pas à leurs obligations de contrôle, il est proposé d’instituer la pénalité financière et d’appliquer un taux de 100% à la redevance d’assainissement non collectif. Le Comité Syndical, après en avoir délibéré décide d’instituer la pénalité financière prévue par l’article L.1331-11 du code de la santé publique et de mettre en œuvre ce principe selon l’article 23 du règlement de service et de fixer la majoration de la redevance d’assainissement non collectif au taux de 100%. Adopté à 33 Voix pour, A 0 Voix contre, A 0 Abstention. CONVENTION CADRE CENTRE DE GESTION Le Président informe le Comité Syndical que le Centre de Gestion de Saône et Loire propose à la collectivité l’utilisation d’une convention-cadre ouvrant la possibilité de faire appel, en tant que de besoin, aux missions facultatives précitées du Centre de Gestion. Elle reprend les conditions générales de mise en œuvre des différentes missions et renvoie aux modalités de fonctionnement et aux cotisations propres à chaque mission pour l’année en cours. Le Comité Syndical, après en avoir délibéré décide d’autoriser le Président, à signer la convention-cadre « Missions facultatives » du Centre de Gestion 71. Adopté à 33 Voix pour, A 0 Voix contre, A 0 Abstention. La séance est levée à 19 h 30. .