COMPTE RENDU REUNION CONSEIL DU 28 novembre 2017 à 19h00 Présents : LEBESGUE Didier, DUPILLE Dominique, RANCON Jérôme, Franck DEVAUX, Carole FALLOT, HAROUARD Alain, Franck BACHTER, Eric LOJTEK, MIGNOT Bruno, Absents: LEMITRE Daniel Absents excusés: Charline DEFROCOURT, M Franck DEVAUX a été élu secrétaire de séance. ORDRE DU JOUR M le Maire présente Mme Laetitia CHANOINE, directrice du centre social froissy et lui donne la parole. Mme CHANOINE présente le centre social de Froissy et ses activités proposées aux habitants du territoire (dimanche en famille, séjour ski, portage de repas, atelier anglais, hip hop…). Suite à la fusion de la CCC et de la CCVBN puis à l’adhésion de la commune de Muidorge à la CAB, il est indispensable de passer une convention avec le centre social de Froissy si la commune désire maintenir son partenariat avec le centre social et permettre aux administrés de bénéficier des activités proposées. M le Maire remercie Mme CHANOINE et le conseil municipal procède au vote de la convention de fonctionnement. Centre social rural de Froissy : Convention relative à l’attribution d’une subvention de fonctionnement 2018 Suite à la présentation de la convention par Mme Laetitia CHANOINE, Directrice du centre social rural de Froissy, Le Conseil municipal à l’unanimité, - ACCEPTE les termes de la convention relative à l’attribution d’une subvention de fonctionnement 2018 au centre social rural de Froissy pour un montant de 771.12 €. - AUTORISE M le Maire à signer cette convention et tous documents nécessaires. Convention d’adhésion au conseil en prévention des risques professionnels Vu la convention proposée par le centre de gestion de l’oise concernant la prévention des risques professionnels, Le Conseil municipal, - ACCEPTE les termes de la convention d’adhésion au conseil en prévention des risques professionnels - AUTORISE M le Maire à signer cette convention et tous documents nécessaires. Protocole d’accord pour la mise en place du Service Commun d’Instruction des Actes et Autorisations d’Urbanisme Considérant les avis favorables émis par la commission départementale de coopération intercommunale (CDCI), réunie le lundi 13 novembre 2017 portant sur le retrait dérogatoire des communes d’Auchy-la- Montagne, Crèvecoeur-le-Grand, Francastel, Lachaussée-du-Bois-d’Écu, Le Saulchoy, Luchy, Maulers, Muidorge et Rotangy de la communauté de communes de l’Oise picarde (CCOP) sur l’adhésion de ces mêmes communes à Communauté d’Agglomération du beauvaisis et sur les modifications de périmètres de la communauté de communes de l’Oise picarde et de la Communauté d’Agglomération du beauvaisis. Vu l’article R423.15 du code de l’urbanisme qui autorise les communes à charger la communauté d’agglomération d’instruire les demandes d’autorisations et actes prévus au code de l’urbanisme qui sont délivrés par les maires au nom de leur commune. Vu la nécessité de passer une convention entre la Communauté d’Agglomération du beauvaisis et la Commune de MUIDORGE, ayant pour objet de fixer les modalités organisationnelles, administratives, juridiques, techniques relatives à la mise à disposition dudit service, Monsieur le Maire présente les termes de la convention relative au fonctionnement du Service Commun d’Instruction des Actes et Autorisation d’Urbanisme, Le Conseil Municipal à l’unanimité, - ACCEPTE les termes du Protocole d’Accord pour la Mise à Disposition du Service Commun d’Instruction des Actes et Autorisations d’Urbanisme, - AUTORISE M le Maire à signer tous les actes relatifs à ce protocole CAB : Désignation des conseillers Communautaires Considérant les avis favorables émis par la commission départementale de coopération intercommunale (CDCI), réunie le lundi 13 novembre 2017 portant sur le retrait dérogatoire des communes d’Auchy-la- Montagne, Crèvecoeur-le-Grand, Francastel, Lachaussée-du-Bois-d’Écu, Le Saulchoy, Luchy, Maulers, Muidorge et Rotangy de la communauté de communes de l’Oise picarde (CCOP) sur l’adhésion de ces mêmes communes à Communauté d’Agglomération du beauvaisis et sur les modifications de périmètres de la communauté de communes de l’Oise picarde et de la Communauté d’Agglomération du beauvaisis. Vu l’article L.52211-6-2 du CGCT qui prévoit la recomposition des organes communautaires en cas de fusion ou d’extension de périmètre, Vu l’application des dispositions du droit commun prévues au II à V de l’article L.5211-6-1 du CGCT retenue lors de la fusion de la communauté d’agglomération du Beauvaisis et de la communauté de communes rurales du Beauvaisis. Le Conseil Municipal à l’unanimité, - DESIGNE en tant que conseillers communautaires : M Didier LEBESGUE : titulaire M Dominique DUPILLE : suppléant Commission Locale d'Evaluation des Charges Transférées (CLECT) Considérant les avis favorables émis par la commission départementale de coopération intercommunale (CDCI), réunie le lundi 13 novembre 2017 portant sur le retrait dérogatoire des communes d’Auchy-la- Montagne, Crèvecoeur-le-Grand, Francastel, Lachaussée-du-Bois-d’Écu, Le Saulchoy, Luchy, Maulers, Muidorge et Rotangy de la communauté de communes de l’Oise picarde (CCOP) sur l’adhésion de ces mêmes communes à Communauté d’Agglomération du beauvaisis et sur les modifications de périmètres de la communauté de communes de l’Oise picarde et de la Communauté d’Agglomération du beauvaisis. Vu la nécessité de créer une Commission Locale d'Evaluation des Charges Transférées (CLECT) au sein de la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis suite à l’adhésion des communes d’Auchy la Montagne, Crèvecoeur le Grand, Francastel, Lachaussée du bois d’Ecu, Le Saulchoy, Luchy, Muidorge et Rotangy à la Comunauté d’Agglomération du Beauvaisis partir du 1er janvier 2018, Vu le règlement intérieur de la CLECT Le Conseil Municipal à l’unanimité, - DESIGNE en tant que membres de la CLECT : M Didier LEBESGUE : titulaire M Dominique DUPILLE : suppléant Fixation des taux de concernant les possibilités d’avancements de grade - Vu l’article 35 de la loi n° 2007-209 du 19 février 2007 relative à la Fonction Publique Territoriale. - Vu l’article 49 modifié de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984, 2 ème alinéa, portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale. Monsieur Le Maire informe le conseil municipal des nouvelles dispositions réglementaires concernant les quotas d’avancements de grade dans la collectivité. Il convient désormais à chaque assemblée délibérante de fixer un taux qui déterminera le nombre de fonctionnaires promouvables. Le Maire PROPOSE - au Conseil Municipal ou au Conseil Communautaire de fixer le ou les taux suivants pour la procédure d’avancement de grade dans la collectivité comme suit. CADRES D’EMPLOIS GRADES TAUX % Adjoint administratif Secrétaire de mairie 100 % Remboursement de frais engagés par la commune pour des travaux d’élagage Considérant que certaines haies le long des voies publiques présentent un caractère gênant à la circulation des véhicules et qu’elles peuvent nuire aux réseaux électriques, de télécommunications et d’eau. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, AUTORISE M le Maire à faire exécuter d’office et aux frais des responsables les travaux d’élagage et recépage de haies qui n’auront pas été effectués (après avis municipal) ou qui l’auront été imparfaitement. Décisions modificatives N°4 virement de crédit Dans le cadre des écritures de la renégociation de prêt, il y a lieu de prendre une décision modificative comme suit : Dépenses Recettes Article 166 chap 16 76 154.00 € Article 166 chap 16 79 521.00 € Article 023 chap 023 -3 367.00 € Article 021 chap 021 -3 367.00 € Article 6681 chap 66 3 367.00 € Article 1641 chap 041 3 367.00 € Article 166 chap 041 3 673.00 € A l’unanimité les élus acceptent la décision modificative telle que présentée. N°5 crédit supplémentaire Afin de régler les frais de charges de personnel, il y a lieu de prendre une décision modificative comme suit : Article 6413 chap 012 600.00 € Article 615221 chap 011 -600.00 € A l’unanimité les élus acceptent la décision modificative telle que présentée. N°6 crédit supplémentaire Dans le cadre du nouvel emprunt concernant les travaux de l’église, il y a lieu de prendre une décision modificative comme suit : Article 1641 chap 16 9 300.00 € Article 21318 chap 21 op 53 -9 300.00 € A l’unanimité les élus acceptent la décision modificative telle que présentée. Restauration de l’église M le Maire a rendez vous avec M LEGENDRE, architecte le 30 novembre 2017 pour faire le point sur le dossier. Entretien des chemins communaux Discussion sur la mise en place de cailloux sur les chemins communaux abimés. Rien ne restant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20h35 . .