Nummer Toegang: 2.14.34 Inventaris van archief van het Algemeen Rijksarchief, (1991) 1994-2002 Versie: 24-09-2021 CAS 843 Nationaal Archief, Den Haag 2006 This finding aid is written in Dutch. 2.14.34 ARA / PIVOT 3 INHOUDSOPGAVE Beschrijving van het archief......................................................................................9 Aanwijzingen voor de gebruiker...............................................................................................10 Openbaarheidsbeperkingen......................................................................................................10 Beperkingen aan het gebruik....................................................................................................10 Materiële beperkingen..............................................................................................................10 Aanvraaginstructie....................................................................................................................10 Citeerinstructie.......................................................................................................................... 10 Archiefvorming..........................................................................................................................11 Geschiedenis van de archiefvormer...........................................................................................11 Geschiedenis van het archiefbeheer.........................................................................................12 De verwerving van het archief...................................................................................................12 Inhoud en structuur van het archief..........................................................................................13 Inhoud........................................................................................................................................ 13 Selectie en vernietiging..............................................................................................................13 Verantwoording van de bewerking...........................................................................................13 Verwant materiaal.....................................................................................................................14 Beschikbaarheid van kopieën....................................................................................................14 Verwante archieven................................................................................................................... 14 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen................................................15 1 Afdeling Bedrijfsvoering...............................................................................................................15 1.1 Algemeen..............................................................................................................................................15 1.2 Productgroep Managementondersteuning........................................................................................15 1.2.1 Planning en control.......................................................................................................................15 1.2.2 Managementteam.......................................................................................................................16 1.2.3 Overleg intern ARA.......................................................................................................................22 1.2.4 Overleg extern..............................................................................................................................23 1.2.5 Onderdeelscommissie.................................................................................................................24 1.2.6 Reorganisatie Algemeen Rijksarchief.........................................................................................25 1.2.7 Buitenlandse archiefcontacten....................................................................................................31 1.2.8 Coördinatie van management ondersteunende administratieve processen............................32 1.2.9 Beleidsvisie..................................................................................................................................34 1.2.10 Convent van Rijksarchivarissen.................................................................................................34 1.3 Productgroep Facilitaire Dienst...........................................................................................................36 1.3.1 Algemeen......................................................................................................................................36 1.3.2 Huisvesting en gebouwenbeheer................................................................................................36 1.3.2.1 Algemeen..............................................................................................................................36 1.3.2.2 Gebouwencomplex KB-ARA................................................................................................37 1.3.2.3 Specifieke ruimten...............................................................................................................38 1.3.2.4 Onderhoud en inrichting gebouw ARA...............................................................................40 1.3.2.5 Aanschaf, onderhoud en beheer van meubilair, installaties en apparatuur......................41 1.3.2.6 Indeling en gebruik ruimten...............................................................................................42 1.3.3 Veiligheidszorg.............................................................................................................................43 1.3.4 Systeembeheer............................................................................................................................48 1.4 Productgroep Communicatie...............................................................................................................51 1.4.1 Organisatie....................................................................................................................................51 1.4.2 Begeleiding en coördinatie van activiteiten met de media........................................................51 1.4.3 Vormgeving van publicaties van het ARA....................................................................................51 1.4.4. Ontwikkelen van een huisstijl....................................................................................................52 1.4.5 Interne voorlichting.....................................................................................................................53 1.4.6 Ontwikkeling van de website......................................................................................................54 1.4.7 Organiseren, en faciliteren van symposia, bijeenkomsten e.d..................................................56 1.4.8 Voorbereiden van tentoonstellingen.........................................................................................58 1.4.9 Marketing....................................................................................................................................59 1.5 Productgroep Bedrijfsadministratie...................................................................................................60 4 ARA / PIVOT 2.14.34 1.5.1 Organisatie...................................................................................................................................60 1.5.2 Ondernemingsplannen................................................................................................................61 1.5.3 Begroting, financiële planning, jaarrekening..............................................................................63 1.5.4 Managementrapportage (MARAP).............................................................................................66 1.5.5 Financiële administratie..............................................................................................................67 1.5.6 Coördinatie van projecten..........................................................................................................69 1.6 Productgroep Personeelszaken...........................................................................................................71 1.6.1 Personeelsbeheer.........................................................................................................................71 1.6.2 Coördineren ARBO- en SMT-aangelegenheden.........................................................................74 1.6.3 Organisatie scholing, cursussen en stageplaatsen.....................................................................75 1.6.4 Personeelsstatistieken en financiële verslagen..........................................................................78 2 Afdeling Bronverwerving en Toezicht / Relaties en Beheer / PIVOT..........................................80 2.1 Productgroep Onderzoek, Selectie, Toezicht en Advies (OSTA), waarin Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn (PIVOT).................................................................................................................80 2.1.1 Organisatie...................................................................................................................................80 2.1.2 Planning en control.....................................................................................................................82