Conseil Municipal du 28 octobre 2016 Etaient présents : Denis Jacquin – Yoann Girard – Jean-François Niess – Patrick Geistel – François Monnier – Frédéric Arnoux – Julie Gillet – François Mairey – Michel Domon. Excusé(e)s : Lysianne Pointurier, Géraldine Leroy, Sylvie Robert, Kathia Dodane Procuration : Géraldine Leroy à Denis Jacquin, Sylvie Robert à Jean-François Niess 11 conseillers participent aux délibérations. François MAIREY est élu secrétaire de séance. Convocations envoyées le 21 octobre 2016. ORDRE DU JOUR Approbation du compte rendu du Conseil Municipal du 16 septembre 2016 Communication du Maire Délibérations - O.N.F. : assiette des coupes de l’exercice 2017. - Autorisation à donner à M. le Maire pour signature d’une convention de mandat de maîtrise d’ouvrage avec le SYDED. - Demande de subvention au Département pour des travaux de restructuration du réseau d’assainissement - Renouvellement des contrats d’assurance : autorisation à donner à M. le Maire pour la signature de ces contrats. - Autorisation à donner à M. le Maire pour signature d’une convention de partenariat « Collèges numériques et innovation pédagogique ». - Composition du Conseil communautaire du Grand Besançon au 1er janvier 2017. Informations et questions diverses - :- :- :- :- :- :- :- :- :- ORDRE DU JOUR Monsieur le Maire ouvre la séance. Approbation du compte rendu du Conseil Municipal du 16 septembre 2016 Le compte rendu du Conseil Municipal du 16 septembre 2016 est approuvé à l’unanimité des membres présents. Communication du Maire - Décision de non opposition d’une déclaration préalable, délivrée par le Maire au nom de la commune, demandée par M. Dominique GRUBER pour l’installation d’une centrale photovoltaïque en intégration au bâti d’une puissance de 3 Kw et d’une surface de 20 m² - exposition sud-est – 22 rue du Lavoir – en date du 15 septembre 2016. - Demande d’autorisation d’ouvrir un débit temporaire de boissons de 2ème catégorie à Torpes du 24 septembre 2016 à 10 h 00 au 25 septembre 2016 à 20 h 00 pour le concours de chiens de troupeau demandé par M. Bernard GROS, retraité demeurant 3 rue du Val d’Amour Villers-Farlay (Jura). - Demande d’autorisation d’ouvrir un débit temporaire de boissons de 2ème catégorie à Torpes le 06 novembre 2016 de 8 h 00 à 18 h 00 pour la course de la Grapille organisée par la Torpésienne demandé par M. Fabrice VAUCHY, demeurant 10 rue du Lavoir Torpes (Doubs). - Accord d’un permis de construire comprenant ou non des démolitions, délivré par la Maire au nom de la commune, demandé par M. Stéphan DAVIOT pour la rénovation d’une maison et création d’un logement – 6 rue du Centre – en date du 21 septembre 2016. - Arrêté municipal n° 25-09-2016 portant, à titre temporaire, déviation de la circulation lors des travaux adduction eau potable chemin de la Piroulette du lundi 10 octobre au jeudi 10 novembre 2016 inclus. - Arrêté municipal n° 30-09-2016 portant, à titre temporaire, rétrécissement de chaussée rue du Château lors des travaux de couverture de monsieur DAVIOT Stéphan – entre le 1 et 17 rue du Château – en date du 30 septembre 2016. Commune de Torpes – Conseil Municipal du 16 septembre 2016 - Arrêté municipal n° 30-09-2016-1 portant fermeture, à titre temporaire du passage à niveau 6 et interdiction de circulation routière et piétonne voie communale des Chaseaux, du mardi 11 octobre à 12h au vendredi 14 octobre 2016 à 17 h, en date du 04 octobre 2016 (annule et remplace arrêté 30-09-2016) - Arrêté de temps partiel pour raison thérapeutique concernant Monsieur CHAILLET Romain du 10/10/2016 au 09/01/2017 inclus – en date du 07 octobre 2016. - Accord d’un permis de construire comprenant ou non des démolitions, délivré par le Maire au nom de la commune, demandé par Monsieur Pascal BERTHOUT pour réfection des couvertures de la remise et des anciennes écuries du château en date du 20 octobre 2016. Délibérations 2016-10-28-36 : O.N.F. ASSIETTE DES COUPES DE L’EXERCICE 2017 Vu le Code forestier et en particulier les articles L1, L141-1, L143-1, L143-2, L144-1 à L144-4 et L145-1 à L145-4. Exposé des motifs : Le Maire rappelle au Conseil Municipal que : La mise en valeur et la protection de la forêt communale sont reconnues d’intérêt général. La forêt communale de TORPES, d’une surface de 152,34 ha étant susceptible d’aménagement, d’exploitation régulière ou de reconstitution, elle relève du Régime forestier ; Cette forêt est gérée suivant un aménagement approuvé par le Conseil Municipal et arrêté par le Préfet en date du 28 septembre 2015. Conformément au plan de gestion de cet aménagement, l’agent patrimonial de l’ONF propose, chaque année, les coupes et les travaux pouvant être réalisés pour optimiser la production de bois, conserver une forêt stable, préserver la biodiversité et les paysages ; La mise en œuvre du Régime forestier implique pour la commune, des responsabilités et des obligations notamment la préservation du patrimoine forestier et l’application de l’aménagement qui est document s’imposant à tous. En conséquence, il invite le Conseil Municipal à délibérer sur l’assiette des coupes 2017. Considérant l’aménagement en vigueur et son programme de coupes ; 1. Assiette des coupes pour l’exercice 2017 Conformément au programme des coupes de l’aménagement forestier, l’agent patrimonial de l’ONF propose pour la campagne 2017, l’état d’assiette des coupes des parcelles 8 (r), 26 (p), 27(j) et 29(r). Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité APPROUVE l’état d’assiette des coupes 2017 dans sa totalité. AUTORISE le Maire à signer tout document afférent. 2016-10-28-37 : ENFOUISSEMENT DES RÉSEAUX D’ÉLECTRICITÉ, ÉCLAIRAGE PUBLIC, GENIE CIVIL DE TÉLÉCOMMUNICATION Le Maire expose au conseil municipal qu’il est envisagé de réaliser un programme d’enfouissement des réseaux de distribution publique d’électricité existants sous la maîtrise d’ouvrage du SYDED. L'opération est située place de l’Église. Le Maire propose également de réaliser sur le même périmètre les travaux d’éclairage public et de génie civil de télécommunication associés, dont la maîtrise d’ouvrage serait confiée au SYDED, conformément aux modalités prévues dans la convention de mandat ci jointe. L’estimation sommaire du coût global de l’opération s’élève à 149 930 € TTC. Les coûts inhérents à chaque catégorie de travaux, ainsi que les participations financières, sont précisées dans l’annexe financière "prévisionnelle" de la convention financière jointe. Le conseil municipal, après avoir entendu l’exposé du Maire, et en avoir délibéré, à l’unanimité des présents et représentés : 1) S’ENGAGE à inscrire les crédits nécessaires au budget primitif de la commune. 2) DEMANDE au SYDED d’assurer la maîtrise d’ouvrage de l’ensemble des travaux définis ci-dessus. 3) AUTORISE le Maire à signer la convention de mandat de maîtrise d’ouvrage jointe relative aux travaux d’éclairage public et de génie civil de télécommunication. 4) AUTORISE le Maire à signer la convention financière jointe relative à l’ensemble des travaux, ainsi que l'annexe "prévisionnelle", et à signer tous documents nécessaires au bon déroulement de cette opération. 5) ACCEPTE de transférer au SYDED l’intégralité des Certificats d’Économies d’Énergie générés par les travaux d'éclairage public et autorise le Maire à signer la convention correspondante. Commune de Torpes – Conseil Municipal du 16 septembre 2016 2016-10-28-38 : DEMANDE DE SUBVENTION POUR LES TRAVAUX DE RESTRUCTURATION DU RÉSEAU ASSAINISSEMENT Le Maire rappelle au conseil municipal l’engagement formel de la commune à effectuer des travaux sur le réseau et les systèmes d’assainissement (DCM 2016-05-27-22) et leur phasage. Conformément à cet engagement, les phases 1 et 2 (mises en séparatif du réseau rues des Vignottes, de la Grande Plaine et de la route d’Osselle) seront réalisées en 2017. Le montant prévisionnel des travaux s’établit comme suit : Montant de la maîtrise d’œuvre : 23 496 € ht, soit 28 195,20 € ttc. Montant des travaux : 312 613,46 € ht, soit 375 136,15 € ttc. Total : 336 109,46 € ht, soit 403 331,35 € ttc. Le Conseil municipal, après en avoir délibéré à l’unanimité : Adopte le projet, Sollicite une aide financière du Département et de l’Agence de l’Eau, Autorise le Département à percevoir pour le compte de la commune la subvention attribuée par l’Agence de l’Eau, S’engage, le cas échéant, à rembourser au Département la subvention de l’Agence de l’Eau perçue, en cas de non -respect de ses obligations, S’engage à réaliser l’opération d’assainissement selon les principes de la Charte Qualité des réseaux d’assainissement de Franche-Comté. 2016-10-28-39 : RENOUVELLEMENT DES CONTRATS D’ASSURRANCE : AUTORISATION À DONNER À M. LE MAIRE POUR LA SIGNATURE DES CONTRATS Le Maire expose au conseil municipal que les contrats d’assurance établis par la MAIF arrivent à leur terme et doivent être renouvelés pour le 1er janvier 2017. Après négociation avec la MAIF, celle-ci accepte de renouveler les contrats d’assurances dans les mêmes conditions financières, voire légèrement plus favorables. Soit : Contrat Véhicule A Moteur (tout chauffeur autorisé par la Commune) : 917,78 € Contrat RAQVAM : biens mobiliers et immobiliers de la commune, y compris les 2 STEP : 3797,07 € Garantie Auto Mission (concerne les élus, les agents qui peuvent être amenés à utiliser, dans l’exercice de leurs fonctions, leurs véhicules personnels dans le cadre des missions qui leur sont confiées par la collectivité) : 287,40 € Le Conseil municipal, après en avoir délibéré à l’unanimité autorise le maire à signer ces contrats d’assurance. 2016-10-28-40 : AUTORISATION À DONNER À M.