PYRENEES-ATLANTIQUES Communauté de Communes du Nord Est Béarn ACCORD CADRE A BONS DE COMMANDE – 01/01/2019 REGLEMENT DE CONSULTATION OBJET : Entretien des dispositifs d’assainissement non collectifs (vidange, curage, nettoyage des dispositifs) – SPANC Territoire de Morlaàs ----------------- MAITRE D’OUVRAGE Communauté de Communes du Nord Est Béarn 1 rue St Exupéry – BP 26 – 64160 MORLAAS Remise des candidatures et des offres Date limite de réception : le lundi 8 octobre 2018 à 12 h 1 1. 0bjet de la consultation La consultation concerne : Marché d'entretien des dispositifs d'assainissement autonomes situés sur une partie du territoire de la Communauté de Communes du Nord Est Béarn, correspondant au territoire du SPANC de Morlaàs, soit les communes listées ci-dessous : ABERE ANDOINS ANOS ARRIEN BALEIX BARINQUE BEDEILLE BERNADETS BUROS ESCOUBES ESLOURENTIES ESPECHEDE GABASTON HIGUERES-SOUYE LESPOURCY LOMBIA MAUCOR MORLAAS OUILLON RIUPEYROUS SAINT ARMOU SAINT CASTIN SAINT JAMMES ST LAURENT BRETAGNE SAUBOLE SEDZERE SERRES-MORLAAS UROST 2. Conditions de la consultation 2.1 Procédure de la consultation : La présente consultation est lancée selon une procédure adaptée ouverte. Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de négocier avec les 3 soumissionnaires ayant remis les meilleures offres à l’issue d’une première analyse. Elle est passée en application des articles 4 et 42 de l’Ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015 et des articles 27, 78 et 80 de son décret d’application n°2016-360 du 25 mars 2016. 2.2 Forme du Contrat : 2 Le présent contrat est un accord-cadre à bons de commande, sans montant minimum fixé, mais avec un montant maximum fixé à 120 000 € TTC, sur la durée maximale du marché (soit 2 ans), 2.3 Division en lots et en tranches : Les prestations ne sont pas divisées en lots. Les prestations ne sont pas divisées en tranches. 2.4 Mode d’attribution du Marché : Les prestations donneront lieu à un marché unique, qui pourra être attribué : - Soit à une seule entreprise, avec sous-traitance éventuelle ; - Soit à des entreprises groupées conjointes ; - Soit à des entreprises groupées solidaires. Il est interdit aux candidats de présenter pour le marché plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels ou de membres d'un ou plusieurs groupements. 2.5 Variante : La consultation ne comporte pas de variante à l’initiative de l’acheteur et les variantes à l’initiative des candidats ne sont pas admises. 2.6 Durée du Marché : Le marché commencera le 01/01/2019 pour une durée de 12 mois. Il est renouvelable 1 fois par tacite reconduction pour une période de 12 mois, soit 24 mois au total. La personne titulaire du marché ne pourra pas s’y opposer. Il n'est pas prévu, au terme des 24 mois, de reconduction du marché. Les règles concernant la durée du marché sont fixées dans l'acte d'engagement et ne peuvent en aucun cas être changées. 2.7 Délai de validité des offres : Le délai de validité des offres est de 120 jours. Il court à compter de la date limite de remise des offres. 3. Obtention du DCE Le présent dossier de consultation est téléchargeable sur le site : www.eadministration64.fr Le retrait dématérialisé du dossier de consultation des entreprises peut être anonyme. Cependant, les entreprises qui ne renseigneront pas, lors du téléchargement des documents, la raison sociale de l'entreprise, le nom de la personne physique téléchargeant les documents, une adresse électronique ainsi que le nom d'un correspondant ne seront destinataires d’aucune information ou précision complémentaire qui pourrait être apportée aux candidats en cours de consultation. En cas de rejet de son offre qui serait lié à la méconnaissance de données ainsi transmises, la société ne pourra pas le contester utilement. Pour les candidats qui le désirent, le dossier de consultation des entreprises est éventuellement disponible sur support papier, auprès de la Communauté de communes du Nord est Béarn, Mme Carole Didier, au 05 59 33 46 10. 3 4. Présentation de l'Offre : contenu de l’enveloppe 4.1 Pièces à remettre 4.1.1 Pièces de candidature à remettre : A. Pièces relatives aux conditions de participation 1. Lettre de candidature ou déclaration d'intention de soumissionner : Formulaire DC1 complété ou équivalent. 2. Formulaire DC2 complété rubriques A à D, F1, G1 et H ou, à défaut, un dossier permettant d'apprécier les moyens, qualités et capacités des candidats et leurs références pour travaux similaires sur les 5 dernières années. En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement conjoint avec mandataire solidaire. Le groupement attributaire de forme différente se verra contraint d’assurer sa transformation. Cette forme de groupement garantit la bonne exécution des travaux objet du présent accord-cadre. Elle permet une meilleure répartition et identification des prestations relevant de chaque cotraitant, tout en assurant une responsabilisation accrue du mandataire envers le pouvoir adjudicateur quant à la réalisation des travaux par les cotraitants. Les candidats peuvent fournir le Document Unique de Marché Européen (DUME), complété, daté et signé, en lieu et place des formulaires DC1 et DC2. Il devra être rédigé en français et accompagné des pièces justificatives de capacités énumérées précédemment. B. Pièces facultatives au stade du dépôt des offres mais devant impérativement être remises par l’attributaire 1. Les attestations et certificats fiscaux au dernier jour du mois précédant la demande de délivrance d’attestations ; 2. Une attestation de fourniture de déclarations sociales et de paiement des cotisations et contributions de sécurité sociale émanant de l’organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions sociales incombant au cocontractant, datant de moins de 6 mois (Attestation de vigilance) ; 3. Document(s) relatif(s) aux pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat (Extrait KBis et délégation si besoin par exemple) ; 4. En cas de groupement d’entreprises, document d’habilitation du mandataire et conditions de cette habilitation, comportant l’identification et la signature de tous les membres du groupement ; 5. Pour les entreprises relevant du régime de congés payés et de chômage intempéries BTP : certificat relatif au versement régulier des cotisations de congés payés et de chômage intempéries, délivré par la caisse de congés payés et de chômage intempéries compétente; 6. Pour les entreprises de 20 salariés et plus: certificat délivré par l'Association de gestion du fonds de développement pour l'insertion professionnelle des handicapés (AGEFIPH) relatif à la régularité de la situation de l'employeur au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés ; 7. Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ; 8. L’agrément préfectoral départemental : la société titulaire du marché devra respecter l’arrêté du 07/09/09 définissant les modalités d’agrément des personnes réalisant les 4 vidanges et prenant en charge le transport et l’élimination des matières de extraites des installations d’assainissement non collectif et posséder l’agrément préfectoral départemental. 9. Attestation d’assurance pour les risques professionnels. Document à remettre dans les 15 jours suivant la notification de l’accord-cadre et, en tout état de cause, avant tout début d’exécution des prestations. 4.1.2 Pièces de l’offre à remettre Le document unique valant Acte d’engagement et CCAP dûment complété et signé ; Le BPU dûment complété et signé ; Un mémoire technique comprenant notamment : . Un dossier précis permettant d’apprécier les moyens matériels et humains affectés à l’exécution des prestations ; . Une proposition technique détaillant la méthodologie et l’organisation proposées par le candidat et les modalités d’information du maître d’ouvrage ; . Une note détaillant les moyens que l’entreprise utilise pour traiter les matières de vidange, graisses, et autres déchets ; Une note sur la performance en matière environnementale (notamment sur les mesures prises pour la protection de l’environnement et le respect des principes de développement durable). 5. Remise des offres Le pouvoir adjudicateur préconise la transmission des documents par voie papier mais accepte les plis adressés par voie électronique à l’adresse suivante : http://www.eadministration64.fr La transmission sur un support physique électronique (CD-ROM, clé USB ou tout autre support matériel) n’est autorisée que pour la copie de sauvegarde dûment identifiée comme telle. Pour toutes questions techniques quant à l’utilisation de la plateforme (configuration des postes, pré- requis techniques, modalités d’enregistrement, frais d’accès au réseau, etc.) et pour l’assistance, les candidats se rapporteront en priorité au « Guide d’utilisation » disponible dans la rubrique « Aide » de la page « Entreprises » de la plateforme. Les conditions de présentation des plis électroniques sont similaires à celles exigées pour les réponses sur support papier : les documents à signer en version papier doivent être signés électroniquement et les offres devront parvenir avant les mêmes dates et heures. L’attention des candidats est appelée sur le fait qu’ils doivent signer électroniquement chaque document qui doit être signé en remise des offres papier et que la signature du dossier .zip ne vaut pas signature des documents que le dossier .zip comprend. Le fuseau horaire de référence est celui de (GMT+01:00) : Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le candidat doit utiliser pour signer ses documents un certificat électronique de type PRIS V1 ou RGS ou équivalent (niveau 2 de sécurité). Les formats de signature autorisés sont les suivants : PAdES, CAdES, XAdES. Les candidats transmettront leurs réponses dans des formats de fichiers identiques à ceux des documents constituant le dossier de consultation des entreprises (DCE). Pour les pièces ne pouvant pas être remises sous un tel format (telles que fiches techniques fournisseurs, dossier photographique, etc.), elles devront être transmises en format pdf. 5 Tout document contenant un virus informatique fera l’objet d’un archivage de sécurité et sera réputé n’avoir jamais été reçu.