Adresse courrier : 36 Grande Rue 71340 IGUERANDE Mail : [email protected] - Tél : 03.85.25.94.20 ou 06.43.28.22.30 COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 3 JUILLET 2012 Participaient à cette réunion, outre les délégués des 42 communes : Madame SAUNIER : Maire de Saint Edmond Monsieur TILIKETE : Cabinet Secundo Monsieur PAILLOUX : HTE Monsieur DESFARGES : Receveur à la Trésorerie de Chauffailles Etaient excusés : Madame BIGNON : Conseiller Général du Canton de Chauffailles Monsieur PETIT Paul – Délégué de Bourg le Comte Monsieur VERNAY Charles – Délégué de Briant Monsieur ROLLET Alain – Délégué de Chenay le Châtel Madame LAGOUTTE Isabelle – Délégué d’Iguerande Monsieur DEVISE Bernard – Délégué de Mussy sous Dun Etaient absents : Madame LAGOUTTE Isabelle, Messieurs GALLON Serge, PETIT Paul, VERNAY Charles, NIGAY Thierry, ROLLET Alain, LE CLOIREC Alain, GRIMAUX Christian, DEVISE Bernard, COLCOMBET Vincent, DURIX Hubert, CHARGERE Jérôme, CINQUIN Michel, DUCARRE Henri. Pouvoirs : Monsieur VERNAY Charles : Briant. Donne pouvoir à Monsieur MATHIEU Pierre. Madame LAGOUTTE Isabelle : Iguerande. Donne pouvoir à Monsieur LAVENIR Auguste. Secrétaire de séance : Madame Michèle JACOB Monsieur le Président donne la parole à Madame Christine Saunier, Maire de Saint-Edmond, qui nous accueille dans sa commune. Elle insiste sur la loi qui impose aux communes de contrôler toutes les installations d’assainissement autonome et rappelle le rôle de chaque mairie. Le Spanc est présent pour faire appliquer la loi. Monsieur Lavenir remercie toutes les personnes présentes, indique les personnes excusées et ouvre la séance en faisant part des principaux points de l’ordre du jour et en souhaitant la bienvenue à Marianne Gaudin, nouvelle technicienne HTE. Après lecture, le Comité Syndical approuve le compte-rendu de l’assemblée générale du 28 février 2012. POINT SUR LA REDEVANCE. Le suivi de facturation pour 2010 et 2011 est remis à chaque délégué. Au 28/06/2012, le taux d’encaissement pour 2010 est de 95.58 % et de 93.79 % pour 2011. Les lettres de relance ont permis de régulariser 108 dossiers sur les redevances de 2010 et 189 sur celles de 2011 par rapport au dernier état qui avait été présenté lors de la présente assemblée générale. Il reste donc à recouvrer 284 dossiers sur 2010 et 381 sur 2011. Des annulations de dossiers sont toujours faites à ce jour d’où l’importance de la mise à jour des listings. Monsieur Captier (St Julien de Jonzy) demande s’il est possible de connaître le nom des personnes qui ne se sont pas encore acquittées de cette redevance pour ces deux années. Messieurs Bajard (Châtenay) et Lorton (Dyo) évoquent à nouveau le problème des communes qui n’ont pas adhéré au Spanc et pour lesquelles certaines ne font rien payer aux usagers. DECISIONS MODIFICATIVES Le Président propose au comité syndical d’effectuer différents virements de crédit. Après en avoir délibéré, le comité syndical, déide d’effectuer les virements de crédit suivants : o 618 (divers) : - 1 803 € o 673 (titres annulés sur exercice antérieur) : + 1 800 € o 6811/042 (dotations aux amortissements) : + 3 € o 2805/040 (dotations aux amortissements) : + 3 € A 30 Voix pour, A 0 Voix contre, A 0 Abstention. POINT SUR LES DIAGNOSTICS Monsieur Pailloux, prestataire HTE, prend la parole et présente Marianne Gaudin, qui est la technicienne qui est venue renforcer l’équipe des techniciens. Tous les trois sont à temps plein sur le secteur du Spanc du Brionnais. Il existe une adresse mail directe pour joindre les techniciens qui est [email protected]. Depuis le lancement de la prestation, 17 réunions publiques ont été réalisés, ainsi que 1100 diagnostics, 5 communes sont finalisées, 6 pratiquement terminées et 6 autres sont en cours (Chassigny sous Dun, Dyo, St Maurice les Châteauneuf, St Racho, Tancon et St Edmond). Ce qui représente 2500 usagers sur l’ensemble des 6200, soit 40 %. Les prochaines communes visitées seront Marcigny, Iguerande et St Laurent en Brionnais (août – septembre), Melay (début octobre), Sarry (fin octobre), Bourg le Comte (fin novembre), St Bonnet de Cray et Céron (janvier 2013). Monsieur Pailloux sollicite à nouveau les communes pour la mise à disposition du listing des puits déclarés et de tout plan/liste permettant d’organiser au mieux les visites. Monsieur Tilikete rappelle qu’un bilan sera fait pour chaque commune comme cela a été prévu dans le marché. La technicienne présente ses différentes interventions : Sur les demandes d’autorisation Sur les contrôles de réalisation (53 dossiers) Pour les diagnostics vente ou si l’usager souhaite avoir son diagnostic avant de payer (66 dossiers). Pour du conseil (24 dossiers). Elle fait part que des réunions avec les autres techniciens du département son organisées suite aux nouveaux arrêtés. Une réunion de bureau aura lieu en vue de proposer la modification du règlement de service et les rapports. MODIFICATION DE LA PARTICIPATION FINANCIERE A LA PROTECTION SOCIALE COMPLEMENTAIRE SUR LE RISQUE PREVOYANCE DES AGENTS DE LA COLLECTIVITE Le Président rappelle qu’une délibération a été prise le 02/12/2009 relative à la garantie maintien de salaire avec la prise en charge à hauteur de 100 % de la cotisation due par les deux agents. A ce jour, le montant mensuel pris en charge pour la technicienne est de 16.95 € et 9.69 € pour la secrétaire. La Mutuelle Nationale Territoriale nous demande de modifier la délibération et d’inclure un montant en remplacement du pourcentage inscrit. Il est rappelé que cela ne changera rien au niveau du montant pris en charge à ce jour. Le Comité Syndical, après en avoir délibéré, décide à compter du 1er juillet 2012, de verser une participation mensuelle de 20 € à tout agent pouvant justifier d’un certificat d’adhésion à la garantie maintien de salaire. A 30 Voix pour, A 0 Voix contre, A 0 Abstention. RAPPORT ANNUEL SUR LE PRIX ET LA QUALITE DU SERVICE PUBLIC DE L’ASSAINISSEMENT NON COLLECTIF (RPQS) Présentation de ce rapport annuel 2011, qui rassemble les différents éléments techniques et financiers relatif au prix et à la qualité du service public de l’assainissement non collectif, conformément à l’article L 2224-5 du Code Général des Collectivités Territoriales. Le comité syndical, après en avoir délibéré approuve ce rapport annuel 2011 remis à chaque commune adhérente et qui doit être présenté à une réunion de son conseil municipal. A 30 Voix pour, A 0 Voix contre, A 0 Abstention. Le RPQS est consultable par tous sur le site www.services.eaufrance.fr. Madame Lamure (Chassigny sous Dun) se questionne par rapport au pourcentage de 23,8 % relatif au taux de conformité inscrit dans le RPQS. La technicienne répond que ce taux est exact mais qu’il varie en fonction de la règlementation en cours. Différentes interventions : Monsieur Vincent (Chauffailles) s’interroge sur l’obligation de travaux en cas de vente. Réponse de Monsieur Tilikete qui confirme qu’en cas de vente d’une maison, les nouveaux propriétaires sont tenus de réaliser les travaux sous un délai d’un an à compter de la date de l’acte d’achat. Monsieur Buteaud (Varenne l’Arconce) informe le comité syndical qu’il n’a pas eu besoin d’intervenir auprès d’usagers pour les diagnostics, qui se déroulent très bien sur la commune. Monsieur BACHELET (Artaix) demande la démarche pour les vidanges de fosses. Les tarifs seront renvoyés à la commune. La séance est levée à 20 h. .