COMPTE RENDU L'an deux mil treize, le dix huit novembre, à 19 heures, le Conseil Municipal de la commune de VITRY-EN-ARTOIS s'est réuni en la Salle Polyvalente sous la présidence de Monsieur Pierre GEORGET, Maire, en suite de la convocation du Vendredi 08 Novembre 2013. Présents : Pierre GEORGET, Maire - Catherine VESIEZ, Jean GREATTI, Madeleine MAHIEU, Jean-Louis BEZAULT, Sylviane DURAK, Francis RICHARD, Renée SIMONIN, Bernard GRARD, Adjoints au Maire, Michel DEBAVELAERE, Conseiller Municipal Délégué, Marie DELAPORTE, Didier PERRAUD, Gérard DZIADEK, Odile VILTART, Christian DELATTRE, Sylvette HENNEBIQUE, Marie-Thérèse CONSILLE, Jean-Marc CARTERET, Conseillers Municipaux. Absents excusés avec pouvoir : Marie-Lise ROUSSEL à Jean GREATTI, Véronique DELCOURT à Madeleine MAHIEU, Didier DECAEN à Pierre GEORGET, Catherine BROUTIN à Catherine VESIEZ, Christelle MASSON à Sylviane DURAK, Nelly ROUSSETTE à Francis RICHARD. Absent excusé sans pouvoir : Fredy MALVOISIN -0--0- Nombre de conseillers en exercice : 25 Nombre de présents : 18 Nombre de conseiller absent excusé sans pouvoir : 1 Nombre de Votes : 24 dont 6 pouvoirs Mademoiselle Marie DELAPORTE est nommée secrétaire. - - - Monsieur Le Maire accueille l’assemblée délibérante, rappelle l’Ordre du Jour RAPPEL DE L’ ORDRE DU JOUR 1. FUSION DES COMMUNAUTES DE COMMUNES « OSARTIS et MARQUION » Intervenant : Pierre GEORGET 1.1. Identité Territoriale 1.2. Choix du logo 1.3. Composition du Conseil Communautaire lors du renouvellement général des Conseils Municipaux de Mars 2014 2. LOGEMENT DE FONCTION - 59, Rue de Quiéry à VITRYVITRY----ENEN---ARTOIS-ARTOIS --- Intervenant : Pierre GEORGET 2.1. Désaffectation du logement d’instituteur 2.2. Location du logement désaffecté 3. DEMANDE DE SUBVENTION Intervenant : Jean GREATTI 3.1. Subvention Exceptionnelle 3.1.1. Association Française contre les Myopathies : (AFM) 4. CIMETIERE Intervenant : Jean GREATTI 4.1. Tarification et Durée des concessions 4.2. Quote-part des concessions allouée au Centre Communal d’Action Sociale : (CCAS) 2 5. ACQUISITION D’UNE PARCELLE « Rue Sigebert » Intervenant : Jean GREATTI 5.1. Parcelle cadastrée ZN 176 d’une superficie de 9 m2 à « SA BOUYGUES IMMOBILIER » 6. ACQUISITION DE LA SALLE COMMUNALE « Espace François MITTERRAND » Intervenant : Jean GREATTI 6.1. Achat de l’immeuble 7. LOCATION D’UN IMMEUBLE - 1, Rue de Quiéry à VITRYVITRY----ENEN---ARTOIS-ARTOIS --- Intervenant : Pierre GEORGET 7.1. Etablissement du bail au nom d’OSARTIS pour y implanter la Maison de l’Emploi 8. ADMISSION EN NON VALEUR Intervenant : Jean GREATTI 9. DELIBERATION BUDGETAIRE MODIFICATIVE N°3 Intervenant : Jean GREATTI 10. FEDERATION DEPARTEMENTALE D’ENERGIE DU PAS-DE-CALAIS (FDE) Intervenant : Jean GREATTI 10.1. Adhésion à la centrale d’achat 3 11. BAIL DE LOCATION DE TERRE COMMUNALE Intervenant : Michel DEBAVELAERE 11.1. Régularisation du bail de location de terre communale attribuée à Monsieur Philippe DUPONT 12. ENQUETE PUBLIQUE Intervenant : Michel DEBAVELAERE 12.1. Epandage – Société ROQUETTE 13. DENOMINATION DE RUES Intervenant : Pierre GEORGET - Lotissement « La PlatePlate----PierrePierre »»» - 13.1. Proposition de Rues rendant hommage au monde de la Résistance Ernest et Odette DOUCHET Henri BABILOT 14 . DENOMINATION DE LA LIAISON PIETONNIERE Intervenant : Pierre GEORGET 14.1. Proposition « Allée PINCHEMAILLE » - - - Avant d’approuver le Compte rendu du Conseil Municipal du Jeudi 03 Octobre 2013 Monsieur Le Maire désigne la secrétaire de séance, Mademoiselle Marie DELAPORTE qui procède à l’appel des élus. LE COMPTE RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL DU JEUDI 03 OCTOBRE 2013 ne fait l’objet d’aucune observation et est adopté à l’unanimité. - - 4 1. FUSION DES COMMUNAUTES DE COMMUNES « OSARTIS et MARQUION » Rapporteur : Monsieur Pierre GEORGET, Maire 1.1. Identité Territoriale Vu : . le Code Général des Collectivités Territoriales, . l’arrêté préfectoral du 15 Mai 2013, autorisant la fusion des Communautés de Communes de MARQUION et d’OSARTIS à compter du 1er Janvier 2014 Considérant : . que les Communautés de Communes de MARQUION et OSARTIS fusionneront le 1er Janvier 2014 . la suggestion à la majorité qualifiée des communes membres d’associer les noms d’OSARTIS et de MARQUION Sur proposition de Monsieur le Maire, Le Conseil Municipal, à l’unanimité, ACCEPTE . de dénommer la nouvelle identité territoriale suivante : « Communauté de Communes OSARTIS – MARQUION » Précision de : Monsieur Pierre GEORGET, Maire « Monsieur Le Maire rappelle que le conseil municipal s'est déjà prononcé sur plusieurs points à la demande de l'autorité préfectorale. » Ainsi, le nombre de membres de la future mandature communautaire est fixé à 75, le siège retenu est le siège actuel d'OSARTIS (rue Monnet à VITRY EN ARTOIS). » « Il reste à fixer l'identité juridique de la nouvelle intercommunalité. » « Un groupe de travail composé de 4 élus d'OSARTIS et de 4 élus de MARQUION ont proposé la dénomination « Communauté de communes OSARTIS – MARQUION ». » - - 1.2. Choix du logo Vu : . la proposition du logo symbolisant l’identité rurale de notre territoire, par la présentation d’un épi de blé incorporé dans une endive. Sur proposition de Monsieur Le Maire, Le Conseil Municipal, à l’unanimité, ACCEPTE et Valide . la proposition du logo Précision de : Monsieur Pierre GEORGET, Maire « Monsieur Le Maire présent et décrit le logo d’OSARTIS qui intègre le grain de blé surligné de feuilles d’endive afin de souligner l'identité de MARQUION. » 5 1. FUSION DES COMMUNAUTES DE COMMUNES « OSARTIS et MARQUION » Rapporteur : Monsieur Pierre GEORGET, Maire 1.3 Composition du Conseil Communautaire lors du renouvellement général des Conseils Municipaux de Mars 2014 Vu : . l’article L.5211-6-1 du Code Général des Collectivités Territoriales, . l’arrêté préfectoral du 15 Mai 2013, autorisant la fusion des Communautés de Communes de MARQUION et d’OSARTIS à compter du 1 er Janvier 2014, . la délibération du 21 juin 2013 se prononçant sur le nombre et la répartition des sièges que comptera le Conseil Communautaire lors du renouvellement des conseils municipaux de Mars 2014, Considérant : . que les Communautés de Communes de MARQUION et OSARTIS fusionneront le 1er Janvier 2014 . que l’article L.5211-6-1 I du Code Général des Collectivités Territoriales impose aux Communautés de Communes de déterminer à la majorité qualifiée des Communes membres le nombre et la répartition par commune des délégués communautaires appelés à siéger au sein de l’Assemblée Délibérante après le renouvellement général des conseillers municipaux issu des élections municipales de Mars 2014, . que la Commission de Concertation associant des élus des deux territoires fusionnés propose aux communes membres de fixer ce nombre à 75 délégués communautaires et de les répartir selon un tableau de répartition des délégués par commune annexé à la présente délibération, en application des dispositions de l’article L.5211-6-1 du Code Général des Collectivités Territoriales, que la proposition de répartition des délégués est effectuée à la représentation proportionnelle à la plus forte moyenne, en application de l’article L.5211-6-1 II et III du Code Général des Collectivités Territoriales, garantissant ainsi une représentation essentiellement démographique, qu’en application de cette proposition, le Conseil Communautaire comporterait un effectif de 75 délégués, que les Communes membres ont jusqu’au 31 Aout 2013 pour fixer le nombre de délégués communautaires et leur répartition par commune au sein de l’Assemblée Délibérante de la Communauté de Communes après le renouvellement général des conseillers municipaux, Par conséquent : Le Conseil Municipal est appelé à se prononcer sur le nombre de conseillers communautaires et leur répartition au sein de l’Assemblée délibérante, Ceci-exposé, il est proposé au Conseil Municipal : de fixer à 75, le nombre de délégués communautaires appelés à siéger au sein du conseil communautaire après le renouvellement général des conseillers municipaux issu des élections municipales de Mars 2014, d’approuver la répartition par commune des 75 délégués communautaires conformément au tableau annexé à la présente délibération. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, fixe à 75, le nombre de délégués communautaires appelés à siéger au sein du conseil communautaire après le renouvellement général des conseillers municipaux issu des élections municipales de Mars 2014, approuve la répartition par commune des 75 délégués communautaires et des 41 suppléants (dont respectivement pour VITRY-EN-ARTOIS : 7 titulaires - 0 suppléants ) conformément au tableau annexé à la présente délibération. Précision de : Monsieur Pierre GEORGET, Maire « Monsieur Le Maire précise que Monsieur le Préfet a acté le mariage d'OSARTIS- MARQUION ainsi que le liste des 75 conseillers communautaires répartis par commune. » « Je vous propose d’adopter le nombre de délégués par commune. » 6 Gouvernance de la Communauté de Communes issue de la fusion des Communautés de commues de MARQUION et OSARTIS lors du renouvellement général des conseils municipaux de Mars 2014 POP INSEE MUNICIPALE Nombre Nombre Code INSEE Communes 2013 de délégués de délégués Décret du 27 Décembre 2012 titulaires suppléants 62039 ARLEUX-EN-GOHELLE 825 1 1 62081 BARALLE 482 1 1 62106 BELLONNE 239 1 1 62128 BIACHE-SAINT -VAAST 3 907 6 0 62145 BOIRY-NOTRE-DAME 457 1 1 62164 BOURLON 1 213 2 0 62173 BREBIERES 4 902 8 0 62184 BUISSY 245 1 1 62192 CAGNICOURT 425 1 1 62240 CORBEHEM 2 221 3 0 62280 DURY 336 1 1 ECOURT -SAINT