AGID Agenzia per l’Italia Digitale ALLEGATO N.2 Formati di file e riversamento Linee guida contenenti Regole tecniche sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici Sommario 1 Introduzione ........................................................................................................................................................2 1.1 Definizioni fondamentali ........................................................................................................................................ 3 1.1.1 File, flussi digitali e buste-contenitori ...................................................................................................3 1.1.2 Filesystem e metadati ................................................................................................................................4 1.1.3 Metadati e identificazione del formato ................................................................................................6 1.2 Tassonomia ................................................................................................................................................................ 7 1.2.1 Tipologie di formati ......................................................................................................................................7 1.2.2 Classificazione di formati ...........................................................................................................................9 1.2.3 Formati generici e specifici ..................................................................................................................... 11 2 Tipi di file .......................................................................................................................................................... 13 2.1 Documenti impaginati .......................................................................................................................................... 15 Raccomandazioni per la produzione di documenti ............................................................................................ 27 2.2 Ipertesti .................................................................................................................................................................... 27 AGID | via Liszt, 21 – 00144 Roma | [email protected] | www.agid.gov.it Presidenza del Consiglio dei Ministri Raccomandazioni per la produzione di documenti ............................................................................................ 34 2.3 Dati strutturati ....................................................................................................................................................... 34 Raccomandazioni per la produzione di documenti ............................................................................................ 43 2.4 Posta elettronica ................................................................................................................................................... 43 2.5 Fogli di calcolo e presentazioni multimediali ................................................................................................ 45 Raccomandazioni per la produzione di documenti ............................................................................................ 49 2.6 Immagini raster ...................................................................................................................................................... 49 Raccomandazioni per la produzione di documenti ............................................................................................ 61 2.7 Immagini vettoriali e modellazione digitale .................................................................................................. 63 Raccomandazioni per la produzione di documenti ............................................................................................ 69 2.8 Caratteri tipografici ............................................................................................................................................... 69 Raccomandazioni per la produzione di documenti ............................................................................................ 71 2.9 Audio e musica ....................................................................................................................................................... 72 Raccomandazioni per la produzione di documenti ............................................................................................ 76 2.10 Video ......................................................................................................................................................................... 76 Raccomandazioni per la produzione di documenti ............................................................................................ 85 2.11 Sottotitoli, didascalie e dialoghi ........................................................................................................................ 86 Raccomandazioni per la produzione di documenti ............................................................................................ 90 2.12 Contenitori e pacchetti di file multimediali .................................................................................................... 90 Raccomandazioni per la produzione di documenti ......................................................................................... 109 2.13 Archivi compressi ............................................................................................................................................... 110 Raccomandazioni per la produzione di documenti ......................................................................................... 115 2.14 Documenti amministrativi ............................................................................................................................... 115 2.15 Applicazioni e codice sorgente ....................................................................................................................... 118 2.16 Applicazioni crittografiche ............................................................................................................................... 119 3 Raccomandazioni sui formati di file ........................................................................................................... 121 3.1 Valutazione di interoperabilità ....................................................................................................................... 122 3.2 Indice di interoperabilità ................................................................................................................................... 124 3.3 Riversamento ...................................................................................................................................................... 125 1 Introduzione 1. Il presente documento fornisce indicazioni iniziali sui formati dei file con cui vengono rappresentati i documenti informatici oggetto delle presenti linee guida. I termini indicati in azzurro, alla prima occorrenza all’interno di questo testo, sono definiti nel Glossario delle presenti Linee guida. 2. I formati descritti sono stati scelti tra quelli che possono maggiormente garantire il principio dell’interoperabilità tra i sistemi di gestione documentale e conservazione e in base alla normativa vigente riguardante specifiche tipologie di documenti. Va tuttavia segnalato che non tutti i formati di file nel presente documento sono leggibili da qualsivoglia elaboratore, a seconda della configurazione degli applicativi installati. Questo perché, nel caso di finalità specifiche e settoriali (come avviene ad esempio per i file multimediali), alcuni formati di file sono utilizzabili solo dopo l’installazione di software applicativi specifici per l’attuazione delle suddette finalità. 3. È bene precisare che, rispettando il principio di interoperabilità e cercando di mitigare il rischio di “obsolescenza tecnologica”, i formati consigliati tra quelli elencati elencati –inclusi quelli per finalità AGID | via Liszt, 21 – 00144 Roma | [email protected] | www.agid.gov.it Presidenza del Consiglio dei Ministri specifiche, cfr. §1.2.3– sono quanto più possibile “aperti”, liberamente utilizzabili e non coperti da brevetto. Sono inoltre reperibili online diversi software applicativi open-source in grado di leggere tali file. Tra i formati elencati 4. Tra i formati elencati nel presente Allegato, vi sono anche quelli non consigliati per finalità di interoperabilità, archiviazione o conservazione; essi sono presenti nell’elenco perché formati già ampiamente diffusi nella pubblica amministrazione e quindi non ignorabili per quanto riguarda il loro trattamento e il riversamento da questi formati verso formati più interoperabili. 5. Il presente Allegato, per la natura stessa dell’argomento trattato, viene periodicamente aggiornato sulla base dell’evoluzione tecnologica e dell’obsolescenza dei formati e può essere pubblicato online sotto forma di Avvisi, ovvero di un registro dei formati sul sito istituzionale dell’Agenzia per l’Italia Digitale1, raggiungibile all’indirizzo https://registry.AGID.gov.it. 1.1 Definizioni fondamentali 2. Si faccia riferimento al Glossario delle presenti linee guida per la definizione dei termini non ulteriormente introdotti in questa sezione. 1.1.1 File, flussi digitali e buste-contenitori 1. Dal punto di vista tecnologico un documento informatico è