Velkommen til SAIHs årsmøte i 2014 Dato: 25.-26. oktober Sted: Høgskolen i Oslo og Akershus, Pilestredet 52 (auditorium 3), Oslo Tid: Oppmøte kl.09.30 på lørdag, møteslutt kl.16.00 på søndag. Påmeldingsfrist 9. oktober Kjære alle lokallag og medlemmer av SAIH, Her kommer innkallingen til SAIH sitt årsmøte i 2014. Vedlagt følger innkallingsbrev, årsmøtepapirer og fullmaktsskjema. Lokallag i SAIH bes i tillegg om å fylle ut standardskjema for årsrapport og sende dette inn seneste én uke før årsmøtet. Møtet vil foregå på norsk, men det vil bli tilrettelagt for oversettelse til engelsk. Huskeliste før møtet: Frist 9. oktober: Påmeldingsfrist, samt frist for å sende inn forslag til resolusjoner og politisk tema (kampanjetema) som Styret vil innstille på til Årsmøtet. Medlemmer må velge én delegat, og lokallagene to delegater, som får stemmerett og representerer dere på årsmøtet. Delegater må sende inn fullmaktsskjema med signatur (se vedlegg). Velg observatør(er). Nominér kandidater til valg (send epost til [email protected]) Ny på årsmøtet? For de som aldri har vært på årsmøte i SAIH før, kan man delta på «forberedende årsmøte» fredag 24. oktober, kl.16.30, i årsmøtelokalet. Her vil man kunne forberede seg på noen utvalgte årsmøtesaker, jobbe med å snakke foran en forsamling, og lære seg hvordan diskusjon og votering vil foregå på årsmøtet. Praktisk informasjon: Påmelding: Påmelding skjer ved å fylle ut elektronisk skjema og sende inn fullmaktsskjema. Det elektroniske påmeldingsskjemaet finner du her, mens fullmaktsskjema ligger vedlagt. Sistnevnte skjema må fylles inn og signeres av leder/ansvarlig i organisasjonen/lokallaget. Skann det ferdig utfylte skjemaet og send det til [email protected]. Alternativt kan du sende det per post til SAIH, Storgata 11, 0155 Oslo. Finne fram Ta trikk 17 eller 18 til Dalsbergstien. Gå nedover (til høyre om du kommer fra Jernbanetorget og går av trikken) til HiOA og inn den store porten, ta til venstre og gå inn i bygget som heter Pilestredet 52. Det vil være plakater og folk som viser vei til møterommet (aud. 3). Reise SAIH dekker billigste reisemåte for alle delegater, alle med sentrale verv i organisasjonen og alle som stiller til valg. Reiseutgifter kan refunderes i etterkant mot innlevering av reiseregning. NB, vær tidlig ute med bestilling og husk å ta vare på boardingkort om du reiser med fly. SAIH dekker ikke reiseutgifter for observatører. Overnatting For å minimere kostnader, ønsker vi at alle som kan ordne privat innlosjering i Oslo denne helgen gjør det. Trenger du hjelp til å skaffe overnatting, er fristen for å melde dette også 9. oktober. Observatører Alle medlemsorganisasjoner og lokallag kan sende flere observatører som kan innvilges tale- og forslagsrett. Disse må også meldes på innen fristen 9. oktober. Årsmøtefest Lørdag blir det årsmøtefest. Vi kommer tilbake med mer informasjon om dette. Forslag og endringsforslag Det vil være til stor hjelp for den praktiske gjennomføringen av møtet om flest mulig forslag og endringsforslag til sakspapir, resolusjoner, politisk tema eller annet, blir sendt inn innen mandag 20. oktober kl. 12:00. Det er selvfølgelig også mulig å fremme forslag etter dette, men dersom du vil at forslaget ditt skal distribueres på møtet, er det en fordel om du sender det inn innen fristen. Redaksjonskomiteer, tellekorps, fullmaktskomité og referenter Årsmøtet er SAIH sin største og viktigste møteplass. Det er mange roller som må fylles for at det skal bli et bra møte. Vi trenger årsmøtedeltakere til å sitte i redaksjonskomiteer for handlingsprogrammet, informasjonsstrategien, akademikerstrategien, resolusjoner og politisk tema, samt tellekorps, fullmaktskomité og referenter. Vi oppfordrer alle til å melde seg til noe av dette! Ring oss gjerne på telefon 21 06 34 74 eller send en e-post til [email protected]. Vel møtt på årsmøte i SAIH! På vegne av styret, Jørn Wichne Pedersen Leder i SAIH Årsmøtet i SAIH 2014 Dagsorden med sidetall Side: Sak: 2 1 Åpning 1.a Valg av ordstyrere 1.b Godkjenning av innkalling 1.c Godkjenning av dagsorden 1.d Godkjenning av nye medlemmer 1.e Godkjenning av forretningsorden 10 2 Konstituering 2.a Godkjenning og presentasjon av delegatene 2.b Valg av referenter, fullmaktskomité, protokollunderskrivere, og tellekorps 2.c Valg av redaksjonskomiteer for handlingsprogram, resolusjoner, politisk tema, informasjonsstrategien og akademikerstrategien. 11 3 Årsrapport fra lokallagene 3.a Presentasjon av årsrapportene 12 4 Årsmelding 2013 4.a Presentasjon 4.b Debatt 4.c Votering 41 5 Styrets statusrapport for 2014 5.a Presentasjon av styrets statusrapport 5.b Godkjenning 67 6 Informasjonsstrategi 2015-2018 6.a Presentasjon 6.b Gruppediskusjon 6.c Debatt 6.d Votering 76 7 Akademikerstrategi 7.a Presentasjon 7.b Debatt 7.c Votering 85 8 Statuttendringer del 1 – endring av årshjul 8.a Presentasjon 8.b Debatt 8.c Votering Side: Sak: 100 9 Statuttendringer del 2 – øvrige statuttendringer 9.a Presentasjon 9.b Debatt 9.c Votering 110 10 Handlingsprogram 2014 10.a Presentasjon av styret sitt forslag til handlingsprogram 10.b Debatt 10.c Votering 116 11 Tema for politisk kampanje 2014 11.a Presentasjon 11.b Debatt 11.c Votering 119 12 Resolusjoner 12.a Presentasjon 12.b Debatt 12.c Votering 120 13 Regnskap 2013 og Årsberetning 2013 13.a Orientering 13.b Godkjenning 124 14 Budsjett 2015 12.a Presentasjon av innsamlingsbudsjett 12.b Presentasjon av administrasjonsbudsjett 12.c Presentasjon av informasjonsbudsjett 12.d Presentasjon av totalbudsjett 12.e Debatt 12.f Votering 130 15 Valg 15.a Presentasjon av kandidater 15.b Presentasjon av innstillinger 15.c Valg SAIHs Årsmøte 25.-26. oktober 2014 Oslo Sak 1 Åpning Vedlegg: Styret sitt forslag til forretningsorden. 1.a Valg av ordstyrere Forslag til vedtak: Espen Evjenth og Axel Fjeldavli velges som ordstyrere. 1.b Godkjenning av innkalling Endelig innkalling med dagsorden og sakspapir ble i tråd med Statuttene sendt ut 24. september, en måned før Årsmøtet. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner innkalling. 1.c Godkjenning av dagsorden Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner dagsorden. Styret sin innstilling: Styret innstiller på forslaget til dagsorden. 1.d Godkjenning av nye medlemmer Fra Statuttene: § 3.1 Innmelding i SAIH skjer ved skriftlig søknad til SAIH. Årsmøtet godkjenner innmelding ved simpelt flertall. Nye medlemmer i SAIH oppnår stemmerett på Årsmøte med en gang etter vedtaket, dersom søknad om innmelding er mottatt senest ved frist for utsendelse av endelig innkalling og sakspapirer. Alle medlemsorganisasjoner og SAIHs lokallag skal ha en SAIH‐ kontaktperson. Innmelding i SAIH skal godkjennes av Årsmøtet før eventuelle nye medlemmer får stemmerett. SAIH-Bodø vedtok å melde seg inn i SAIH i 2014 SAIH-Stavanger vedtok å melde seg inn i SAIH i 2014 Forslag til vedtak: 1. Årsmøtet godkjenner SAIH-Bodø som medlem av SAIH 2. Årsmøtet godkjenner SAIH-Stavanger som medlem av SAIH 2 Styret sin innstilling: Styret innstiller på vedtaksforslag 1 og 2. 1.e Godkjenning av Forretningsorden Forslag til forretningsorden ligger vedlagt. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar forretningsorden for 2014. Styrets innstilling: Styret innstiller på forslaget til forretningsorden. 3 Forretningsorden for SAIH sitt ÅRSMØTE 2014, 25.-26. oktober 1) STEMME-, FORSLAGS- OG TALERETT Valgte representanter fra de ulike medlemskategoriene beskrevet i SAIH sine statutter har stemmerett ved Årsmøtet. Alle lokallag kan stille med to delegater hver. Alle andre medlemsorganisasjoner kan stille med en delegat hver. A. Høyeste studentorgan ved universiteter og høgskoler i Norge. Allmøtet ved Det teologiske Menighetsfakultet Norges Handelshøyskoles Studentforening Studentforeningen ved Høgskolen i Hedmark Studentforeningen ved Høgskolen i Lillehammer Studentforeningen ved Høgskolen i Telemark Studentorganisasjonen ved Universitetet i Nordland Studentparlamentet i Narvik Studentparlamentet ved Høgskolen i Bergen Studentparlamentet ved Høgskolen i Buskerud og Vestfold Studentparlamentet ved Høgskolen i Harstad Studentparlamentet ved Høgskolen i Nord-Trøndelag Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus Studentparlamentet ved Høgskolen i Sør-Trøndelag Studentparlamentet ved Høgskolen i Østfold Studentparlamentet ved Høgskolen i Ålesund Studentparlamentet ved Høgskulen i Sogn og Fjordane Studentparlamentet ved NLA Høgskolen Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske Universitet Studentparlamentet ved Universitetet i Agder Studentparlamentet ved Universitetet i Bergen Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo Studentparlamentet ved Universitetet i Stavanger Studentrådet ved Dronning Mauds Minne Høgskole Studentstyret ved Samisk Høyskole Studenttinget ved Høgskolen i Molde Studenttinget ved Høgskolen i Volda Studenttinget ved NMBU i Ås Studenttinget ved NTNU B. Landsomfattende interesseorganisasjoner for studenter ved universiteter og høgskoler i Norge. International Students’ Union of Norway Norsk Studentorganisasjon Pedagogstudentene C. Styret ved universiteter og høgskoler i Norge. Norges Miljø- og Bioteknologiske Universitet Norsk Teknisk-Naturvitenskaplige Universitet i Trondheim 4 UiT Norges arktiske Universitet Universitetet i Bergen Universitetet i Oslo D. Landsomfattende arbeidstakerorganisasjoner for akademikere i Norge. Akademikerne Fellesorganisasjonen (FO) Forskerforbundet Norsk Tjenestemannslag Samfunnsviterne UNIO (Hovedorganisasjonen for universitets- og høyskoleutdannede) Utdanningsforbundet E. Lokallag av SAIH SAIH-Bergen SAIH-Bislet SAIH-Blindern SAIH-Kristiansand SAIH-Lillehammer SAIH-Tromsø SAIH-Trondheim