ANWENDERBERICHT Öffentliche Verwaltung Varial-Software Die Varial-Software umfasst eine Reihe moderner Software-Kompo- nenten, die die Bereiche Finanz- wesen, Controlling und Personal- wirtschaft abdecken. Die Lösungen können in Unternehmen jeder Grö- ße eingesetzt werden, vom Klein- betrieb über den Mittelstand bis hin zu öffentlichen Verwaltungen und international operierenden Groß- unternehmen. Varial setzt auf die Integration von Softwareprodukten in unterschiedliche Branchenlö- sungen im Sinne von Best-of-Breed- Personalabrechnungen auf den Cent genau Lösungen. Die Varial-Software ist datenbankunabhängig, plattform- Verwaltungsgemeinschaft Geisenfeld neutral und branchenunabhängig. Umfangreiche tarifliche Regelungen prägen die Entgeltabrechnung im Öffentlichen Dienst, hinzu kommen permanente Änderungen in der Lohnsteuer und der Sozial- Das Unternehmen versicherung. Spezielle Abrechnungssoftware unterstützt hier Kommunen, Stadtwer- Die Marke Varial wurde 1991 ke, städtische Krankenhäuser und andere Einrichtungen des Öffentlichen Dienstes gegründet und gehört heute zur bei der korrekten und rechtssicheren Entgeltabrechnung. Die oberbayerische internationalen Infor-Gruppe. Infor Verbandsgemeinde Geisenfeld setzt hierfür auf die Varial World Edition. Seit der unterstützt 70.000 Kunden in mehr Implementierung der Software durch den Vertriebspartner J.M. software solutions als 200 Ländern und Regionen, GmbH profitiert die Gemeinde zudem von effizienteren Personalabrechnungspro- ihre Prozesse zu verbessern, weiter zessen infolge einfacher Software-Handhabung. zu wachsen und sich schnell an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen. Der Vertrieb und Verbesserte Abrechnungssoftware die Implementierung der Varial- Geisenfeld im oberbayerischen Landkreis Paffenhofen an der Ilm liegt im Hopfen- Lösungen erfolgt über zertifizierte land Hallertau zwischen Ingolstadt und Nürnberg. Geisenfeld bildet zusammen mit Software- und Systemhäuser, die der Gemeinde Ernsgaden die Verwaltungsgemeinschaft Geisenfeld. Der Dachver- mit ihrer langjährigen Varial- band der Verwaltungsgemeinschaft besteht aus fünf Betriebsstätten: der Verwal- Erfahrung auch für den First-Level- tungsgemeinschaft Geisenfeld, der Stadt Geisenfeld, dem Schulverband Geisenfeld, Support zur Verfügung stehen. der Gemeinde Ernsgaden sowie dem Schulverband Ernsgaden. Für diese fünf Körperschaften öffentlichen Rechts werden in der Verbandsgemeinde Geisenfeld an Infor (Deutschland) GmbH zentraler Stelle monatlich 250 Abrechnungen erstellt. Um sich die Arbeit bei den Varial-Standort Netphen Untere Industriestraße 20 Abrechnungen zu erleichtern, hat die Gemeinde Geisenfeld in 2014 auf das Perso- 57250 Netphen nalwesen der Varial World Editon umgestellt und kann sich nun über ein einfaches Tel.: +49 271 58009810 Handling und vor allem eine große Zeitersparnis bei der Erstellung der Abrech- Fax: +49 271 93989549 nungen freuen. [email protected] * www.varial.de ANWENDERBERICHT Vertrauen aufgrund von Leistung „Wir setzen seit 30 Jahren die Varial- Software zur Abrechnung in der Personalwirtschaft ein und sind sowohl mit der Software als auch unserem Ver- triebspartner, der J.M. software solutions GmbH, rundum zufrieden“, so Alfred Gigl, der seit 35 Jahren als Personal- sachbearbeiter im Dienst der Gemeinde Geisenfeld steht. „Da ergibt sich das ganz von selbst, dass man fast automa- tisch auf das Nachfolgeprodukt wech- selt“, erläutert der erfahrene Personaler. „Wir setzen seit 30 Jahren auf die Varial-Software!“ Alfred Gigl erläutert den Grund für Hopfenland Hallertau das Vertrauen in die Software und die Software-Umstellung: „Die Entscheidung Komplexe Regelungen im Öffentli- Weil bei der Gemeinde Geisenfeld seit fiel uns nicht nur wegen der positiven chen Dienst mehr als drei Jahrzehnten die Varial Erfahrungen mit der Software leicht, Ob Beamte und Beschäftigte, Kurzzeit- Software für eine korrekte und rechtssi- sondern auch, weil wir zu dem Varial- beschäftigte, Ferienjobber und Prakti- chere Entgeltabrechnung sorgt, nahm sie Vertriebspartner J.M. einen so guten kanten oder Ehrensoldempfänger und – weniger dienstbeflissen als vielmehr Draht haben. Die Mitarbeiter von J.M. Kommandanten: Damit sie alle jeden sehr gerne – am Pilotprojekt zur Einfüh- software solutions identifizieren sich mit Monat pünktlich ihre korrekte Entgeltab- rung der Varial World Edition teil. ihren Produkten und helfen kompetent. rechnung bekommen, ist eine IT-Infra- Besonders schön ist, dass sie sich immer struktur im Öffentlichen Dienst vonnöten, Die Software von Varial gehört zu den Zeit nehmen, Probleme wie etwa im die die komplexen Prozesse der Perso- führenden Produkten im Finanz- und Zusammenhang mit der Programmie- nalsachbearbeitung unterstützt. Personalwesen. Das Nachfolgeprodukt rung zu lösen. Kurz: Man wird nie aufs von Varial Guide, die Varial World Abstellgleis gestellt.“ Dabei müssen z. B. Urlaubs- und Kran- Edition, wurde vor sechs Jahren auf den kenlohnaufschläge, Sonderzahlungen, Markt gebracht und ist seitdem in In- automatische Lohnstufensteigerungen dustrie, Handel und Dienstleistungen im Effizienz-Effekte durch einfachere und zahlreiche Änderungen und Neure- Einsatz. Mit der Erweiterung der Anwen- Handhabung gelungen berücksichtigt werden, die der dung um die Anforderungen der Kunden Im September 2014 begann die J.M. Gesetzgeber regelmäßig herausbringt; aus dem Öffentlichen Dienst wurde sie software solutions GmbH im Rahmen so z. B. in der Lohnsteuer und der Sozial- mit Beginn des Jahres 2015 für alle des Pilotprojektes, die Varial World Edi- versicherung. Kunden aus dem Öffentlichen Dienst tion bei der oberbayerischen Verbands- freigegeben, nicht zuletzt aufgrund der gemeinde zu implementieren. Das Go- positiven Erfahrungen der Pilotkunden. Live erfolge Anfang 2015. Die Software ANWENDERBERICHT läuft bei der Verwaltungsgemeinschaft Geisenfeld über den Server. „Das ist einfach sicherer, weil die Daten automa- Die Varial World Edition tisch zweimal täglich gesichert werden“, „ erklärt Gigl. „Die Vorgängerversion der Software hatten wir zuvor lokal unter ‚C‘ leitet einen gezielt durch das und da mussten wir immer ans aktive Sichern denken. Da kam es schon mal Programm und macht das Ar- vor, dass der Rechner abgestürzt ist und alle erfassten Daten verloren waren.“ beiten so viel leichter.“ „Die Zahlen, die ich für die Entgeltab- rechnung wissen muss, zieht sich die besserte Performance handelt, sind die tern, sondern kann einfach in dem Tool Software automatisch!“ wesentlichen Effizienz-Effekte der World suchen. Allein hier spart man schon eine Edition ganz andere. „Zum einen ist Menge Papier – Stichwort papierloses die Archivierung sehr viel besser als bei (umweltbewusstes) Büro.“ Gigl fährt fort: Während es sich bei der serverbasier- der Vorgängersoftware“, so Gigl. „Ich „Nennenswert ist aber besonders die ten Lösung der Software nur um eine muss für ältere Daten nicht ins Archiv sehr viel einfachere Handhabung der kleinere Stellschraube in puncto ver- laufen und in verstaubten Akten blät- World Edition im Vergleich zur Guide- Gemeinde Geisenfeld ANWENDERBERICHT Version: Die Zahlen, die ich in Guide für die Anlage einer neuen Entgeltabrech- Varial-Partner: nung wissen musste (wie z. B. Kindergeld, ein bestimmter Überweisungssatz etc.) J.M. software solutions GmbH brauche ich nun nicht mehr, da man bei der World Edition vom Programm geführt wird.“ Die moderne Varial World Edition leitet einen Schritt für Schritt weiter, so Die 1998 gegründete J.M. software dass der Anwender nicht mehr die konkreten Zahlen parat haben muss, da diese solutions GmbH ist in den Bereichen im Programm hinterlegt sind. Vertrieb, Beratung, Implementie- rung, Support und Programmierung von Software tätig. Das Unterneh- „Bei Änderungen des Familienstands oder neuen Mitarbeitern kann ich so- men arbeitet branchenunabhängig fort sehen, was diese brutto und auch netto verdienen werden.“ und unterstützt seine Kunden in allen IT-Segmenten. Das mittelstän- dische Softwarehaus hat sich u. a. „Die Software sagt mir, was ich tun muss – ein Highlight“, freut sich Gigl. „Das als zertifizierter Partner der Varial ist eine echte Innovation, denn man tut sich nicht nur leichter bei der Eingabe der Software einen exzellenten Ruf für Daten, sondern kann - wenn alle Eingaben durchgeführt sind - mit einem einzigen Installation, Beratung und Schulung Klick auf den Button ‚Verdienstabrechnung‘ sehen, was ein bestimmter Mitarbeiter sowie als Entwicklungspartner für am Ende des Monats verdient hat.“ Während die Vorgängersoftware Guide hier Varial-Produkte (Finanz- und Perso- nur einen Circa-Wert lieferte, kann mit der neuen Abrechnungssoftware auf den nalwesen) erworben. Cent genau gesagt werden, was ein Mitarbeiter, der z. B. neu eingestellt wird oder bei dem sich der Familienstand, die Kinderzahl oder die wöchentliche Ar- Dafür stehen den momentan ca. beitszeit etc. ändert, netto verdient und ausgezahlt bekommt. Kurzum: Die World 600 Kunden erfahrene Varial- Edition ist eine Abrechnungssoftware, die sich rechnet – selbst dort, wo man Berater zur Verfügung, die auch typischerweise nicht allzu sehr auf den Return on Investment fixiert ist. die Datenkonvertierung von Fremdsystemen zur Varial Software nicht scheuen. Zudem werden auf Kundenwunsch Reporting-Tools, individuelle Softwareerweiterungen und Schnittstellen zur Varial Soft- ware erstellt. » www.jmsolutions.de Bericht basierend auf Texten von Eva Günzler/Wordfinder Ltd. & Co. KG), Fotos: Stadt Geisenfeld von Eva Günzler/Wordfinder Bericht basierend auf Texten Gemeinde Geisenfeld.