COMITE SYNDICAL SEANCE DU 17 OCTOBRE 2014 PROCES VERBAL DES DELIBERATIONS L’an deux mille quatorze, le vendredi 17 octobre à 18h, le comité syndical du SIVU "SIVOM" de Trith- Saint-Léger & Environs s’est réuni à la résidence « Harmonie » d’Aulnoy lez valenciennes, Sous la présidence de Norbert JESSUS, Président du SIVU "SIVOM" de Trith-Saint-Léger & Environs. Date de la convocation : 10 octobre 2014 Membres en exercice : 32 Présents : 24 + 2 pouvoirs Présents Titulaires : ANDRE Liliane et JOURNEZ Robert « Artres », DUSART Julien et RENARD Gérard « Aulnoy lez valenciennes », BRUNET Joël et PAMART Jean Baptiste « Famars », SARPAUX Françoise « Haulchin », KERN Claudine « Hérin », GOUGET Jeannine « La Sentinelle », DOLEZ Charline « Maing », CHOAIN Isabelle et MOYAUX Isabelle « Prouvy », MAITTE Marie Pascale et BRASSEUR Réginald « Quérenaing », PILLON Michel arrivé à 18h25 « Raismes », DOYEN Jean Claude « Rouvignies », GARCON Yvette et LIONNE Annie Claude « Thiant », JESSUS Nobert « Trith-Saint- Léger », GILLERON Marc « Verchain Maugré » Présents Suppléants : SOUPLET Marie Claude « Haulchin », LASSELIN Marie Jeanne « Hérin », JOUET Claudine « La Sentinelle », PREVOT Jean Philippe « Trith-Saint-Léger » Excusés-Absents : BAILLEUX Marie Claire « Haulchin », SCARTOCCETTI Franck « Hérin », SOPO Bernadette « La Sentinelle », DUMOULIN Henri « Maing », METAYER Jean Maurice et HAMIEAU Maud « Monchaux sur écaillon », DILIBERTO Martine et TIMPANO Pascal « Petite Forêt », POTIER Sylvia pouvoir donné à PILLON Michel « Raismes », MAJDALANI Aboud « Rouviginies », HONORE Claudette « Trith-Saint-Léger », DUPONT Michel pouvoir donné à GILLERON Marc « Verchain Maugré » Secrétaire : GARCON Yvette Administratifs : Christien VALETTE, Peggy FREUZE, Marie Ange ALLARD Ordre du jour de la séance 1 : Approbation du procès verbal du comité syndical du 09 septembre 2014 2 : Amortissement des biens acquis pour le budget annexe « CIG » 3 : Indemnités du receveur 4 : Tarification repas à domicile pour les personnes demeurant sur la commune d’Hérin 5 : Réécriture des statuts du SIVU "SIVOM" de Trith-Saint-Léger & Environs 6 : Modification du contrat de prestation du « CIG Services » 7 : Plan prévisionnel de financement pour l’équipement de l’accueil de jour « YOKOSO » sur Haulchin 8 : Plan prévisionnel de financement pour la construction de l’accueil de jour « Yokoso » sur Haulchin 9 : CIG-Décisions modificatives n°2 – ouvertures de crédits 2014 10 : CIG-Décisions modificatives n°3 – Virements de crédits 2014 11 : Modification liste des emplois du SIVU "SIVOM" de Trith-Saint-Léger & Environs 12 : budget prévisionnel 2015 du Budget annexe « CIG » Procès verbal de la réunion du 17 octobre 2014 Page 1 1) Approbation du procès verbal du comité syndical du 09 septembre 2014 Monsieur le président donne lecture du procès verbal des délibérations prisent en séance du 09/09/2014. Adopté à l’unanimité 2) Amortissement des biens acquis pour le budget annexe « CIG » Monsieur le président demande à l’assemblée de délibérer sur la durée d’amortissement des biens acquis pour le budget annexe « CIG » durant l’année 2013, selon un tableau joint au dossier. Adopté à l’unanimité 3) Indemnités du receveur Monsieur le président demande à l’assemblée d’appliquer l’arrêté du 16 décembre 1983, qui définit les conditions de l’indemnité de conseil susceptible d’être versée au comptable du Trésor Public exerçant les fonctions de receveur financier du SIVU "SIVOM" de Trith-Saint-Léger & Environs. Il propose de verser à Mme WIART Sylvia pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2014, l’indemnité de conseil de : 343.61€ pour le budget principal « SIVU "SIVOM" de Trith-Saint-Léger & Environs » 1 235.18€ pour le budget annexe « CIG » Adopté à l’unanimité 4) Tarification repas à domicile pour les personnes demeurant sur la commune d’Hérin Monsieur le président rappelle que le CIG du SIVU "SIVOM" de Trith-Saint-Léger & Environs a repris depuis le 1er septembre 2014, le service de restauration à domicile de la commune d’Hérin, il y a donc lieu de délibérer sur le tarif du plateau repas : 6.50€ Adopté à l’unanimité 5) Réécriture des statuts du SIVU "SIVOM" de Trith-Saint-Léger & Environs Monsieur le président rappelle les différentes réunions qui ont eu lieu concernant le travail de réécriture des statuts du SIVU "SIVOM" de Trith-Saint-Léger & Environs, il demande à présent à l’assemblée de délibérer sur le projet de réécriture définitif de ces statuts. Il rappelle également que les communes adhérentes au SIVU "SIVOM" de Trith-Saint-Léger & Environs recevront en copie cette délibération et leur demande de délibérer à leur tour. Adopté à l’unanimité 6) Modification du contrat de prestation du CIG Services Monsieur le président demande à l’assemblée de modifier l’annexe 4 du contrat de prestation : règlement de fonctionnement du CIG Services « prestataire » en remplaçant le paragraphe : comment s’effectue le paiement des heures réalisées ? Procès verbal de la réunion du 17 octobre 2014 Page 2 Par : Une facture correspondant au nombre d’heures accordées (plan d’aide ou accord caisse de retraite) est envoyée mensuellement. En cas d’hospitalisation, absences, modification du plan d’aide…, la régularisation de ces heures se fera sur la facture du mois suivant. Les factures sont payables avant la fin du mois en cours au service « comptabilité » du CIG. Possibilité d’adhérer au prélèvement automatique (date de prélèvement le 15 de chaque mois) Adopté à l’unanimité 7) Plan prévisionnel de financement pour l’équipement de l’accueil de jour « Yokoso » sur Haulchin 8) Plan prévisionnel de financement pour la construction de l’accueil de jour « Yokoso » sur Haulchin Monsieur le président demande à l’assemblée de délibérer sur les deux plans de financement prévisionnels « Equipement » et « Construction » de l’accueil de jour « Yokoso » sur Haulchin. Adopté à l’unanimité 9) Décisions modificatives n°2 – ouvertures de crédits 2014 Monsieur le président demande à l’assemblée de procéder aux ouvertures de crédits sur le budget annexe 2014 du CIG comme ci-dessous : Recettes : - 735123 « Dotations de Soins » 169 000.00 € Dépenses : - 6218 « Rémunération Personnel extérieur » 30 651.74 € - 6421 « Rémunération Personnel médical » 87 883.94 € - 64521 « Cotisation à l’URSSAF » 26 889.52 € - 64525 « Cotisation à la CNRACL » 15 000.00 € - 6488 « Autres charges de Personnel » 8 564.80 € Adopté à l’unanimité 10) Décisions modificatives n°3 – virements de crédits 2014 Monsieur le président demande à l’assemblée de procéder aux ouvertures de crédits sur le budget annexe 2014 du CIG comme ci-dessous : Dépenses : - 2188 « autres immobilisations corporelles » -156 092.00€ - 13188 « autres subventions » 103 092.00€ - 1588 « autres provisions pour charges » 27 000.00€ - 165 « dépôts et cautionnements » 8 000.00€ -2013 « Frais d’évaluation » 18 000.00€ Adopté à l’unanimité Procès verbal de la réunion du 17 octobre 2014 Page 3 11) Modification de la liste des emplois du SIVU "SIVOM" de Trith-Saint-Léger & Environs Monsieur le président demande à l’assemblée d’ajouter 2 postes de techniciens paramédicaux – Ergothérapeutes et psychomotriciens sur la liste des emplois du SIVU "SIVOM" de Trith-Saint-Léger & Environs. Adopté à l’unanimité 12) Budget prévisionnel annexe « CIG » pour 2015 Monsieur le président demande à l’assemblée d’approuver le budget annexe prévisionnel 2015 « CIG » selon les documents joints au dossier. Fin de la séance à 19h30 Garçon Yvette Norbert JESSUS Secrétaire Président Procès verbal de la réunion du 17 octobre 2014 Page 4 .