Bestuursverslag 2019 ARLANTA “Kinderen de wereld leren lezen” Werkveld: Financiën Datum: Juni 2020 Vastgesteld: Advies GMR: Eerst volgende toetsing: Gewijzigd: Advies GMR: Inhoudsopgave Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 2 Voorwoord .............................................................................................................................................. 3 1. Inleiding ............................................................................................................................................... 5 2. Missie en visie ...................................................................................................................................... 7 3. Organisatie ........................................................................................................................................ 10 4. Personeel ........................................................................................................................................... 29 5. Onderwijs .......................................................................................................................................... 35 6. Identiteit ............................................................................................................................................ 51 7. Materiële zaken en huisvesting ......................................................................................................... 52 8. Financiën ........................................................................................................................................... 55 9. Toekomstige ontwikkelingen ............................................................................................................. 62 10. Continuïteitsparagraaf .................................................................................................................... 67 11. Rapportage toezichthoudend orgaan ............................................................................................. 72 Bijlage: Prestatiebox 2019 .................................................................................................................. 75 Bijlage: Leerlingaantal per school ...................................................................................................... 76 Bijlage: Jaarrekening 2019 ................................................................................................................. 77 Bestuursverslag 2019 “Kinderen de Wereld leren lezen” 2 Voorwoord Hierbij presenteer ik met gepaste trots het bestuursverslag 2019 van Arlanta. COVID-19 Op het moment dat ik het voorwoord schrijf voor dit bestuursverslag, leven we in een bijzondere tijd. In februari van 2020 krijgt het COVID-19 virus, door zijn snelle verspreiding en verwoestende ziektebeelden, de hele wereld in zijn greep. Vanaf begin maart ligt in veel landen, waaronder Nederland, het openbare leven nagenoeg stil. Vele maatregelen worden getroffen om de verspreiding van het virus in te dammen. We leven vanaf dat moment in een “anderhalve meter samenleving” en ook de scholen moeten hun deuren noodgedwongen sluiten. Het onderwijs vindt vanaf dat moment op afstand vanuit huis en digitaal plaats. In no-time is dat door alle scholen heel snel georganiseerd. Hoe lang dit afstandsonderwijs gaat duren weten we nog niet. Op dit moment van schrijven is dat nog steeds de realiteit. Ik spreek de hoop uit dat de scholen zeer binnenkort, veilig voor kinderen, medewerkers en ouders, weer open zullen gaan. Zodat we elkaar weer in de armen kunnen sluiten. De tijd zal ons leren hoe het leven en het onderwijs er na COVID-19 uit zal zien. Fusie Op 1 april 2019 heeft de Vereniging voor Christelijk Basisonderwijs in de gemeente Kollumerland c.a., naar aanleiding van de resultaten van een gedegen fusieonderzoek, haar 8 scholen overgedragen aan stichting Arlanta. Daarmee bestaat Arlanta op dat moment uit 23 basisscholen waaronder een SBO. Op 10 april 2019 vond de Arlanta personeelsdag plaats. Het was de eerste keer dat we met alle personeelsleden van de nieuwe stichting bij elkaar waren, in totaal meer dan 300 mensen. We hebben met elkaar gesproken over het DNA van onze nieuwe stichting. Wat is de bedoeling van ons onderwijs? Waar staan we voor? Wat zijn onze kernwaarden? En wat vraagt dat van ons in termen van houding, gedrag en onze manier van (samen)werken? Wat willen we daar met zijn allen graag in veranderen? We hadden een geweldige spreker in de persoon van Paul Smit, een van de meest gevraagde sprekers van Nederland. Hij is gespecialiseerd in menselijk gedrag en de werking van ons brein. Wat werkt wel en wat werkt niet als we iets willen veranderen in onze houding, ons gedrag en onze manier van (samen)werken? Na het verhaal van Paul gingen we in kleine groepjes aan het werk, waarbij we de naam Arlanta opnieuw gingen vullen: met ons DNA. Wat voor stichting willen we zijn? Hoe gaan we met elkaar op expeditie? Hoe zorgen we dat we optimaal kunnen profiteren van Bestuursverslag 2019 “Kinderen de Wereld leren lezen” 3 alle kwaliteiten die we in huis hebben? Na de lunchpauze vond het middagprogramma plaats in de vorm van een enerverend muziekspektakel. Iedereen in hetzelfde ritme! Het was een mooie dag vol ontmoetingen en de basis voor een nieuw Strategisch Perspectief “Kinderen de Wereld leren lezen: Focus en Balans” is die dag gelegd. Een nieuw statuut is inmiddels vastgesteld en daarnaast is er een ontwikkelagenda gemaakt om van 2 organisaties een nieuw Arlanta te maken waarbij verbinding op alle lagen van de organisatie de rode draad vormt. Beleidsontwikkeling: Expert-expeditiegroep en focusgroep De expert- en expeditiegroepen, als voertuigen voor onze beleidsontwikkeling, hebben gewerkt conform hun routeplannen. Daarnaast is er een nieuwe expertgroep in oprichting: Strategische HRM. De expertgroepen worden gevormd door medewerkers en soms ouders uit alle lagen van onze organisatie en kunnen externe deskundige inzetten. Alle expertgroepen hebben wederom een mooi routeplan waarin bereikte en te behalen doelen en ambities zijn geformuleerd. Van alle routeplannen zijn ook infographics gemaakt. Samen vormen deze routeplannen de basis voor het bestuursjaarplan. De Focusgroep heeft zichzelf, na een drietal ontwerpsessies over het Why, How, What van deze groep, een stevige inhoudelijke basis gegeven. De Focusgroep verbindt de diverse ontwikkelingen binnen de expertgroepen en brengt focus aan binnen die ontwikkelingen. In de Focusgroep informeren de voorzitters van de expertgroepen elkaar over hun routeplan en speerpunten. De Focusgroep zoekt en legt de verbinding tussen de diverse expertgroepen en zorgt voor overeenstemming en afstemming passend binnen de ambitie van Arlanta. De Focusgroep brengt vervolgens alle activiteiten van de expertgroepen samen in een bestuursjaarplan en maakt een overzicht voor wat dit betekent voor de scholen, de teams en voor de invulling van het Directie Overleg. Zo vindt beleidsontwikkeling bij Arlanta doelmatig en in samenhang plaats en wordt zo stevig geborgd. Transparantie en verantwoording Arlanta werkt met publieke middelen en wil daar transparant in zijn en verantwoording over afleggen. Dat doen we middels dit jaarverslag. We leggen verantwoording af over de wijze waarop onze plannen zijn gerealiseerd en welke resultaten er zijn bereikt conform de richtlijnen van het ministerie van OCW. Dit jaarverslag bestaat uit een bestuursverslag en een jaarrekening. Vastgesteld door het College van Bestuur op 29 juni 2020 Carin Doodeman Voorzitter College van Bestuur Bestuursverslag 2019 “Kinderen de Wereld leren lezen” 4 1. Inleiding 1.1. Geschiedenis In 1995 werd een vereniging opgericht voor het christelijk basisonderwijs in de gemeente Dongeradeel: PCBO Dongeradeel. De statuten zeggen het volgende: “De stichting aanvaardt de bijbel als bron van inspiratie voor al haar werk. De christelijke school richt zich op de vorming en opvoeding van jonge mensen op weg naar volwassenheid. De christelijke school wil kinderen inleiden in de waarden van het christelijk geloof en is oefenplaats voor een leven in verbondenheid met de ander en de wereld.” In 2012 werd de vereniging een stichting: Stichting CBO Dongeradeel. Daarmee werd een belangrijke stap gezet in de professionalisering van onze organisatie. Met de komst op 1 augustus 2015 van SBO De Twine bestaat CBO Dongeradeel uit 16 scholen. Op 1 september 2015 vond de naamswijziging plaats: Arlanta. Op 1 april 2019 draagt het bestuur van de Vereniging voor Christelijk Basisonderwijs Kollumerland haar 8 scholen over aan stichting Arlanta. Daarmee vormt Arlanta een veelkleurig palet van 23 christelijke basisscholen in de gemeente Noardeast-Fryslân. De nieuwe organisatie telt zo’n 2700 leerlingen en ruim 300 medewerkers. Voor het verloop van dit proces, de fusie-effect-rapportage en de ontwikkelagenda voor de nieuwe organisatie verwijs ik u naar de fusiedocumenten op de website. De nieuwe organisatie gaat verder onder de naam Arlanta, een gevestigde, niet locatie gebonden naam. Door de groei in schaalgrootte zijn er meer mogelijkheden voor toekomstbestendig onderwijs en goed werkgeverschap. De nieuwe organisatie is een organisatie die hoogstaand en innovatief basisonderwijs biedt met gedreven, professionele medewerkers, zodat leerlingen zich ontwikkelen tot wereldkinderen. Met elkaar bouwen we aan de toekomst van kind, medewerker en organisatie. We zijn dan ook voortdurend aan