ZAMAWIAJĄCY: Starosta Moniecki Adres: 19-100 Mońki ul. Słowackiego 5A tel. 85 727 88 02 faks: (85) 727 88 30 ASI.272.13.2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie kompleksowej modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków obrębów: Boguszewo, Czekołdy, Dudki, Dudki Kolonia, Dziękonie, Konopczyn, Kropiwnica, Krzeczkowo, Kuczyn, Lewonie, Magnusze, Moniuszeczki, Potoczyzna, Sikory, Waśki i Zalesie gmina Mońki w zakresie założenia ewidencji budynków i lokali. (wartość szacunkowa zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) Mońki, lipiec 2012 r. I. Postanowienia ogólne. 1. Informacja o Zamawiającym Zamawiającym jest Starosta Moniecki, 19-100 Mońki, ul. Słowackiego 5A tel. 85 727 88 02 , faks: (85) 727 88 30 Regon: 050666651. 2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 1) Marian Leszczyński – p.o. Zastępcy Kierownika w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami 2) Jerzy Rutkowski - podinspektor w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami tel.: (085) 7278813, fax: (085) 7278830 3. Podstawa prawna. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone jest na podstawie art. 39 – 46 w/w ustawy. 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej specyfikacji. 5. Oferty wariantowe i częściowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Pisemność postępowania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, zamawiający i wykonawcy, mogą przesyłać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Adres do korespondencji: Starostwo Powiatowe w Mońkach 19-100 Mońki, ul. Słowackiego 5a, faks: (85) 727 88 30, e-mail: [email protected] W przypadku przekazania dokumentów faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8. Wyjaśnienia. Wykonawca może zwrócić się z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zapytanie musi być złożone na piśmie. Strona zamawiająca niezwłocznie nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert udzieli wyjaśnienia przesyłając odpowiedź wszystkim wykonawcom bez podania źródła zapytania. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ oraz zmianę tę zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja. Jeżeli dokonana zmiana SIWZ będzie prowadzić do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie treści ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz informację taką zamieści na stronie internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja i zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. II. Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji. 1. Przedmiot zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia . Przedmiotem zamówienia jest modernizacja ewidencji gruntów i budynków obrębów: Boguszewo, Czekołdy, Dudki, Dudki Kolonia, Dziękonie, Konopczyn, Kropiwnica, Krzeczkowo, Kuczyn, Lewonie, Magnusze, Moniuszeczki, Potoczyzna, Sikory, Waśki, i Zalesie gmina Mońki w zakresie założenia ewidencji budynków i lokali na podstawie ustawy z dnia 17 maja 1989 roku – Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 roku Nr 133, poz. 1287 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 roku w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454) zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. Przedmiot zamówienia musi posiadać trzy lata gwarancji. Kod CPV 71.35.00.00.6 – usługi inżynieryjne, naukowe i techniczne. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie może być ono powierzone podwykonawcom. 2. Termin i miejsce realizacji zamówienia . 1/ Zamówienie należy zrealizować w terminie: po podpisaniu umowy do dnia 30 listopada 2012 r. 2/ Miejsce realizacji zamówienia – teren obrębów położonych na terenie gminy Mońki. 3/ Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia, ani jego części podwykonawcom. III. Warunki oraz dokumenty wymagane od wykonawcy. 1. Warunki udziału w postępowaniu. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1/ posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań szczegółowych. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru określonego w załączniku Nr 3 do SIWZ. 2/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, − wykonawcy udokumentują, iż w okresie ostatnich trzech lat , a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie należycie i rzetelnie wykonali co najmniej 1 zamówienie dotyczące założenia ewidencji budynków i lokali o podobnym zakresie (ilość budynków i lokali) z podaniem daty wykonania wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie, − wykonawcy udokumentują, że dysponują minimum dwoma pracownikami posiadającymi uprawnienia geodezyjne z zakresu 1 i 2 oraz znajomością programów informatycznych: MICROSTATION, EWOPIS, EWMAPA 3/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań szczegółowych. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru określonego w załączniku Nr 3 do SIWZ. 4/ nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami). Uwaga: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje, istotne dla prowadzenia postępowania, są nieprawdziwe. 2. Dokumenty wymagane w postępowaniu: Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w Części VIII pkt 1 i formie określonej w części VII SIWZ: 1/ Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze – stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, 2/ Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie o treści określonej w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ, c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, według wzoru określonego w załączniku nr 7 do SIWZ d) wykaz co najmniej 1 roboty wykonanej i zakończonej w ciągu ostatnich trzech lat , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w zakresie będącym przedmiotem zamówienia, z podaniem daty wykonania wraz z załączeniem referencji potwierdzających, że robota ta została wykonana należycie – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, e) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – wg wzoru zał. nr 5 do SIWZ; oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień- wg załącznika nr 8 do SIWZ 3/ Parafowany wzór umowy jako akceptacji jej treści i warunków wg załącznika nr 6 do SIWZ. 3. Podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy, mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać dodatkowo następujące wymagania: a) wykonawcy, muszą ustanowić pełnomocnika, przynajmniej do reprezentowania ich w toczącym się postępowaniu. Pełnomocnictwo może także objąć upoważnienie do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, b) każdy z wykonawców