Département du Bas-Rhin Arrondissement de Saverne COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU PAYS DE MARMOUTIER-SOMMERAU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU CONSEIL DE COMMUNAUTÉ Mercredi 14 septembre 2016 à la Maison de Pays à Marmoutier Nombre de délégués élus : ......................................... 28 Nombre de Délégués en fonction : ............................ 28 Nombre de Délégués présents en séance : ............. 23 ........... Nombre de Votants :…..28…… dont 5 procuration(s) Date de convocation : ................................................... 8 septembre 2016 Étaient présents : - M. WEIL Jean-Claude ..................... Président - M. GEORGER Frédéric .................... 1er Vice-Président - M. MULLER Roger ............................. 2e Vice-Président - M. SCHMITT Claude ........................ 3e Vice-Président - M. DANGELSER Aimé ...................... 4e Vice-Président - M. OELSCHLAEGER Gabriel .......... 5e Vice-Président - M. BLAES Marcel .............................. Délégué de Hengwiller - M. CAPINHA José ............................. Délégué de Schwenheim - Mme EBERSOHL Danièle................. Déléguée de Lochwiller - M. FROEHLIG Richard ..................... Délégué de Marmoutier - M. HUFSCHMITT Franck .................. Délégué de Sommerau - Mme ITALIANO Angèle ................... Déléguée de Marmoutier - M. KALCK Christophe ...................... Délégué de Lochwiller - M. KLEIN Dominique......................... Délégué de Sommerau - Mme LACROIX Sandra .................. Déléguée de Sommerau - M. LERCH Joseph .............................. Délégué de Schwenheim - Mme LORENTZ Béatrice.................. Déléguée de Sommerau - Mme MARTINS Isabelle .................. Déléguée de Marmoutier - M. PAULEN René ............................... Délégué de Sommerau - M. SCHNEIDER Jean-Jacques ........ Délégué de Sommerau - M. STEVAUX Yves ............................. Délégué de Dimbsthal - M. STORCK Gérard ......................... Délégué de Sommerau - M. ZINGARELLI Bruno ...................... Délégué de Sommerau Absent(s) excusé(s) : - M. LEHMANN Claude ...................... Délégué de Reutenbourg (procuration à M. GEORGER) - M. LIEHN Jacques ............................. Délégué de Marmoutier (procuration à M. WEIL) - Mme OSTER Mireille ........................ Déléguée de Marmoutier (procuration à Mme MARTINS) - Mme RAUNER Valérie ..................... Déléguée de Marmoutier (procuration à M. CAPINHA) - M. UHLMANN Christian .................. Délégué de Hengwiller (procuration à M. BLAES) Absent(s) non excusé(s) : Assistaient en outre à la séance : - M. CLEMENTZ Albert ....................... Directeur Général des Services - M. GASPARD William ..................... Rédacteur à la ComCom ORDRE DE JOUR 2016.72 Désignation des secrétaires de séance 2016.73 Compte rendu de la réunion du Conseil de Communauté du 6 juillet 2016 2016.74 Rapport d’activité 2015 de la ComCom 2016.75 Multi-accueil. Lancement de la phase de réalisation A) Approbation du programme B) Concours de maîtrise d’œuvre C) Aspects financiers et budgétaires 2016.76 Travaux de réparation de voirie à MARMOUTIER. Avenant au marché 2016.77 Personnel intercommunal. Renouvellement de contrats A) Assistante de conservation du patrimoine B) Intervention de salariés vacataires dans le domaine du tourisme 2016.78 Ressources Humaines. Rapport annuel sur l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés 2016.79 Halte-Garderie. Modification du règlement de fonctionnement 2016.80 Modification du budget 2016 2016.81 Régie CIP/Tourisme. Vote de tarifs 2016.82 Plateforme informatique mutualisée. Remboursement de frais liés à la création de la Commune Nouvelle de Sommerau 2016.83 Désordres sur les réseaux d’assainissement à LOCHWILLER. Intervention de la ComCom 2016.84 Décision prises dans le cadre des délégations consenties au Président 2016.85 Informations 2016.86 Divers A) ZAC de Marmoutier B) Travaux de voirie C) Marché de réparation de voirie. Avenant D) Rénovation de deux salles de classe E) Site Internet Procès-verbal des délibérations 1 Communauté de Communes du Pays de Marmoutier Conseil de Communauté du 14 septembre 2016 Le Conseil de Communauté, dûment convoqué en application du Code Général des Collectivités Territoriales (art L 5211-1, art L 2121-10, art L 2121- 11) s’est réuni sous la présidence de M. Jean-Claude WEIL, le mercredi quatorze septembre deux mil seize, à dix-neuf heures, en séance ordinaire. 2016.72 Désignation des secrétaires de séance (Point 1) En vertu des articles L 5211-1 et L 2121-15 du Code Général des Collectivités Territoriales, Mme Angèle ITALIANO et M. Richard FROEHLIG sont désignés pour assumer les fonctions de secrétaires de la séance de ce jour. Pour : ................. unanimité Contre : ............. Abstention : ...... 2016.73 Compte rendu de la réunion du Conseil de Communauté du 6 juillet 2016 (Point 2) Le procès-verbal de la séance du 6 juillet 2016, transmis aux Conseillers avant la réunion, est soumis à l’Assemblée pour adoption. Décision du Conseil de Communauté : Le Conseil de Communauté approuve le compte rendu sans observation. Pour : ................. unanimité Contre : ............. Abstention : ...... 2016.74 Rapport d’activité 2015 de la ComCom (Point 3) En vertu de l’article L 5211-39 du code général des collectivités territoriales, le Président établit tous les ans un rapport retraçant l’activité de l’établissement et le soumet à l’assemblée délibérante. Le rapport d’activités de l’année 2015 a été transmis aux conseillers communautaires en annexe à la convocation pour la séance de ce jour. Plus tard, il sera acheminé aux Communes afin d’être communiqué aux conseillers municipaux. Le Conseil de Communauté est invité à se prononcer. M. Weil commente le rapport Points particuliers : M. WEIL : En matière de voirie, des changements de domanialité entre la Commune de Marmoutier et le Département du Bas-Rhin interviendront. Ainsi : La Rue de Saverne restera du ressort de la Commune, alors qu’elle devrait être transférée au Département. La partie EST de la RD 629, depuis le giratoire NORD sur la RD 1004, reste de la compétence du Département, alors qu’elle devait entrer dans le giron communal. La partie OUEST de la RD 629, depuis le giratoire NORD sur la RD 1004 jusqu’à la RD 218, sera transférée à la Commune. La RD en traverse de Marmoutier sera transférée à la Commune, à l’exception du tronçon de la Rue du Général Leclerc situé entre la Place du Tilleul et l’intersection avec la Rue des Romains. D’autre part, le programme des aménagements sur la RD 1004 est modifié. En effet ! Le giratoire CENTRE sera maintenu. Il sera de forme elliptique. Aucun giratoire relevant du Département n’est construit de cette manière. De ce fait, il restera de compétence communale. La voie latérale OUEST ne sera pas réalisée. Le giratoire SUD sera plus petit et sera recentré vers MARMOUTIER. Procès-verbal des délibérations 2 Communauté de Communes du Pays de Marmoutier-Sommerau Conseil de Communauté du 14 septembre 2016 La déchèterie monte en puissance. Nous faisons face aux impayés en puisant dans l’excédent que nous avions avant de passer à la redevance incitative et qui s’amenuise d’année en année. A terme, les impayés poseront problème. Dans le domaine scolaire, on peut relever que : Le site scolaire de Marmoutier accueille 435 élèves. Une classe supplémentaire a ouvert sur le site d’Allenwiller à la rentrée 2016. La prise en charge par l’intercommunalité, après fusion, des contributions au SDIS et à l’allocation de vétérance des anciens sapeurs-pompiers est en discussion. Une étude d’impact sur le CIF à l’échelle de la ComCom regroupée sera menée. Décision du Conseil de Communauté : Le Conseil de Communauté, après délibération approuve le rapport d’activité 2015, qui est annexé à la présente délibération. Pour : ................. unanimité Contre : ............. Abstention : ...... 2016.75 Multi-accueil. Lancement de la phase de réalisation (Point 4) En séance du 6 juillet 2016, le Conseil de Communauté a été informé de l’étude de faisabilité du projet de construction d’une structure multi-accueil/maison de l’Enfance à MARMOUTIER. Le programme ayant été établi, le dossier est prêt maintenant à entrer en phase de réalisation. A ce stade, plusieurs décisions sont indispensables pour avancer. A) Approbation du programme Après la réunion du 6 juillet 2016 susvisée, le programme, qui est indispensable pour mettre en compétition les concepteurs, a été élaboré en collaboration avec le CAUE. Le programme précise davantage l’étude de faisabilité, en détaillant les espaces et leur organisation souhaitée. Il se caractérise par les éléments majeurs suivants : implantation : à l’EST des nouveaux locaux scolaires, surface bâtie : 925 m², dont 140 m² de circulations, nombre de places : 40 coût prévisionnel : 2 056 485€ HT, toutes dépenses confondues, dont 1 844 000 € (valeur octobre 2015) pour la part consacrée aux travaux projet subventionnable par le Conseil Général et la Caisse d’Allocations Familiales notamment. Planning prévisionnel - Esquisse, attribution du marché de maitrise d’œuvre ............. janvier 2017 - APS, APD, PC ................................................................................... mars 2017 (dépôt dossiers de subvention) Procès-verbal des délibérations 3 Communauté de Communes du Pays de Marmoutier Conseil de Communauté du 14 septembre 2016 - PRO – ACT ....................................................................................... juin 2017 - Travaux ...........................................................................................