STAFETTEN 2021 VELKOMMEN TIL DHL STAFETTEN Vi er ubeskrivelig glade for, at vi igen kan mødes til årets største firmafest i Mindeparken i Aarhus. I år er det 39. gang, at Aarhus Motion forvandler Mindeparken til en kollegial fest. For nogen starter festen med en venskabelig stafet, som udspiller sig på den 5 km. kuperede rute i Aarhus’ skønne naturlandskab, mens andre starter festen med en hyggelig walk and talk. Festen slutter dog langt fra her. DHL Stafetten skaber nemlig rammerne for en mindeværdig aften, hvor private og offentlige virksomheder kan bryde hverdagens vante rammer. Til duften af grill og lyden af grin bliver mere end 25.000 ansatte fra mere end 1000 virksomheder en del af to uformelle sommeraftner, hvor fællesskabet styrkes med sved på panden, familien under armen og hænderne i vejret. Vi ønsker jer en fantastisk aften i parkens skønne omgivelser. SÅDAN PASSER VI PÅ Løbshilsner fra Team Aarhus Motion OS SELV OG HINANDEN I Aarhus Motion ønsker vi at skabe mindeværdige oplevelser, hvorfor vi altid stræber efter at skabe de bedst mulige rammer herfor. Derfor tager vi selvfølgelig også vores forholdsregler ift. Covid-19. Vi skaber parkens fantastiske stemning i fællesskab, så vi passer selvfølgelig også på hinanden i fællesskab. TIL STAFET-LØBERNE TIL WALKERNE Gangbroer og skal være nedtaget senest kl. 23.00 samme aften. I begge ender af parken er der gangbroer. Benyt disse Skal pavillonen benyttes igen næste dag, skal den for at krydse løberuten. mærkes med et skilt, der kan afhentes i informationen. Start Start Stafetten afvikles med start og mål midt i Minde- DHL Walk starten afvikles i bunden af Mindeparken Parkering og kørsel parken, og starterne foregår i grupper. Af hensyn på følgende tidspunkter: Madkasse Der henvises til p-pladserne ved Jysk Væddeløbsbane til tidtagning er det vigtigt, at disse gruppe- Alle hold, som har sagt ”ja tak” i tilmeldingen, modtager og ved Ceres Park. Parkeringen ved Jysk Væd- inddelinger overholdes. en DHL madkasse samt øl, vin eller sodavand efter eget deløbsbane er overvåget og koster 30 kr. pr. dag. valg. Madkassens indhold kan ses på Dette parkeringsgebyr går til vedligeholdelse af aarhusmotion.dk eller på den udleverede seddel med væddeløbsbanen samt vagter, der er tilstede under START LØB: START WALK: madbillet. Madkassen kan hentes mellem kl. 16.00 – arrangementet. Parkering er på eget ansvar, og lad ikke Kl. 16.30 – Velkommen v. dagens starter Kl. 18.15 – Velkommen ved walk start 21.00. Husk at medbringe kuponen med stregkoden. værdigenstande blive liggende i bilen. Det er forbudt Kl. 17.50 – Fælles opvarmning ved startportalen Kl. 18.30 – Start for holdnr. 10000-10199 at parkere på Kongevejen mellem Carl Nielsens Vej og Kl. 18.00 – Start for holdnr. 1-499 Kl. 18.37 – Start for holdnr. 10200-10399 Oddervej og på tilstødende veje. Madspild - Nej tak Kl. 18.03 – Start for holdnr. 500-999 Kl. 18.44 – Start for holdnr. 10400-10599 Din mad kan hjælpe andre. Al kørsel i selve Mindeparken er strengt forbudt og vil Kl. 18.06 – Start for holdnr. 1000-1499 Kl. 18.51 – Start for holdnr. 10600-10999 Overskydende mad fra madkassen kan afleveres i teltet medføre bortvisning. Start for holdnr. Kl. 18.09 – 1500-opefter Kl. 18.54 – Start for holdnr. 11000-opefter ”Madspild – Nej tak” på pladsen. Kun mad i ubrudt emballage modtages. Maden bliver fordelt til forskellige hjælpe organisationer og væresteder I Aarhus. Cykelparkering På et afmærket område ved Kongevejen nedenfor Startnumre Startnumre Marselisborg Slot vil der være cykelparkering. Området Startnummeret er forsynet med et skiftenummer. Startnumrene skal bæres på brystet og er mærket Drikkevarer er under opsyn af officials, men parkering er på eget Første løber på holdet bruger startnummer med med walk-dag. Sikkerhedsnåle er i kuverten. Der kan afhentes og købes drikkevarer tre steder på ansvar. skiftenummer 1, anden løber 2, osv. pladsen. Husk, at I ved afhentning skal fremvise start- nummer og aflevere drikkebilletter. Vi tilbyder fadøl, vin, Startnummeret er mærket med løbsdag, og alle Tidtagning vand og sodavand. Vær opmærksom på, at betaling kun Toiletter deltagere skal bære startnummeret, så det er Et af de fem startnumre til walk har en engangs- kan ske via MobilePay. I Mindeparken er der opstillet toiletter flere steder. synligt. Sikkerhedsnåle er i kuverten. chip, der registrerer jeres tid. HUSK derfor at én af deltagerne skal bære dette nummer. Pant Samaritter Skiftezone Al pant, der indsamles til DHL Stafetten i Aarhus, går Findes ved den store startportal i Mindeparken. Skulle Skiftezonen er forsynet med nummerskilte. Placer Ruten ubeskåret til de Danske Hospitalsklovne. I være så uheldige at blive skadet på ruten, kontakt da dig i zonen, som passer til dit startnummer. Når din Start ved Monumentet i bunden af Mindeparken. nærmeste official. holdkammerat kommer løbende, så gør opmærk- Ruten er 5 km og tydeligt markeret med kilometer- som på dig selv – du kan evt. råbe vedkommendes skilte for hver kilometer. Affald navn. Vis hensyn over for andre løbere. Skulle I være uheldige at blive skadet på ruten, Affald skal grovsorteres. MySelfie - Holdfoto kontakt da nærmeste official. Udenfor teltet står der containere til pant, pap og Der vil være tre MySelfie spots rundt i parken. restaffald. Vi håber, I vil være med til at gøre DHL Billederne er gratis og kan tilsendes til eget telefon- Tidtagning Stafetten grønnere. nummer. I kuverten med startnumre finder I depechen til DHL Stafetten, som I skal huske at medbringe. Ingen depeche - ingen tidtagning. Grillregler Vi skaber oplevelser I Mindeparken må der IKKE bruges engangsgrill. Grill Kom og mød os på Aarhus Motions stand i Minde- skal placeres mindst 5 meter væk fra brandbart materi- parken, og hør mere om vores kommende events. Ruten ale eller i de markerede grillområder. Efter endt brug af Ruten er 5 km lang og tydeligt afmærket. Der er grill skal grillkullene slukkes og bortskaffes. Brug evt. de kilometer-skilte for hver kilometer. Hold venligst til 5 markerede kulcontainere. I alle telte og markerede Fyrværkeri højre på ruten, så der kan overhales. privatområder vil der være håndsprøjter. Skulle uheldet Kl. 21.20 hver aften. være ude, kontakt da straks en official. Ved brug af egen Ruten starter med at løbe op mod Kongevejen. gasgrill: Husk at få tjekket slanger og gasregulatoren. Skulle I være uheldige at blive skadet på ruten, Følg brandvagternes anvisning. kontakt da nærmeste official. Private pavilloner Området til privat opstillede pavilloner er på om- rådekortet markeret med bogstaver. Privat opstillede pavilloner må maksimalt være 3x3 meter. Sættes flere pavilloner op sammen, må de ikke overskride 36 m2 pr. firma. Egne pavilloner kan opstilles fra kl. 08.00 på løbsdagen KONGEVEJEN F G H I TELTINFO SÅDAN FÅR I EN GOD AFTEN Hvis eget markedsføringsmateriale ønskes i teltene, kan • Følg med i de seneste nyheder og tjek oversigts- J oversigt over teltmålene ses nedenfor. kortet på aarhusmotion.dk. 10 1 E 11 2 20 21 Teltnr: 1-96 & 103-105 • Informer løbevenner / kollegaer om, hvor I skal K • Højde på side: 2,23 m mødes. 12 3 22 23 L 48 C D Teltnr: 97-102 & 106-114 13 4 41 • Højde på side: 2,40 m • Kom i god tid. 28 34 38 42 A B 14 5 24 M • Lad bilen stå hjemme – kom på cykel. Det anbefales, at bannere produceres 10 cm kortere 29 35 39 N end højden på det pågælende telt. Hvis muligt. 15 6 25 30 36 40 STAFET O 49 P START 26 • Kommer I udenbys fra, så tjek parkerings- 16 7 31 37 50 MINDEPARKEN mulighederne på forhånd. Dette kan ses i MÅL 43 51 Q WALK 117 17 8 27 32 Marselisborg Mindepark blev indviet i 1925 som et ca. menuen ”Parkering” på aarhusmotion.dk. 52 15 ha stort areal skrånende mod Aarhusbugten og med 33 44 116 18 9 53 udsigt til Skødshoved og Mols. Mod syd og nord blev • Husk at medbringe startnummer og engang- 54 arealet afgrænset af gammel bøgeskov og anden 45 sdepechen! 115 MÅL bevoksning. I parken blev der plantet partier med & SKIFTEZONE mange forskellige træer og buske. • Tjek jeres startnummer – hvornår skal I starte? 46 Det var oprindeligt tanken, at parken skulle være sam- 47 lingssted for udenlandsdanskere, når de var på besøg i • Aftal med de andre holddeltagere, hvor I skifter depeche i skiftezonen. 55 hjemlandet. Denne plan fik dog ikke rigtig fodfæste, bl.a. U 56 fordi Rebild-festerne ved Rold Skov fik så stor tilslutning. 57 R 58 • Husk, at løberuten er lidt hård på den første km. 59 S T 60 Spar på kræfterne. 78 61 START 62 MONUMENTET WALK 84 79 I 1934 blev monumentet for faldne danskere i 1. • Vis respekt overfor de andre deltagere. verdenskrig indviet. Anlægget blev en realitet efter en 85 80 63 længere proces med forskellige forslag til placering og 64 65 73 66 udformning. Der blev valgt et projekt af arkitekten Axel 74 86 81 67 Ekberg og billedhuggeren Axel Poulsen. 68 75 69 76 77 88 87 83 82 70 Monumentet er en stor cirkulær mur, som er bygget 89 71 72 ind i terrænet. Indersiden er beklædt med kalksten fra Euville i Frankrig. I kalkstenen er indhugget over 4.140 navne på faldne danskere samt relieffer, der skildrer 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 “Udmarchen”, Kampen”, “Freden” og “Hjemkomsten”. 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 STRANDVEJEN GATORSERVICE TELTE Det er ikke tilladt at køre med biler i Mindeparken, OPSTILLEDE LEJETELTE men vi har oprettet en gatorservice. Gatorerne kører 1-117 i pendulfart fra Flagpladsen og til det sted i parken, PRIVATE TELTPLADSER du ønsker. Gatorservice er tilgængelig fra kl. 13.30 til A-U STAFETTEN 17.30.