ÅBOLANDS DISTRIKT Styrelsen informerar DISTRIKTSSTYRELSENS MÖTE 1.2019 Distriktsstyrelsen har sammanträtt onsdagen 13.2.2019 kl. 17.00 på distriktskansliet. I mötet deltog Päivi Kuntze, ordförande, Catrine Huhta, Stig Hågensen, Sari Karrila, Monica Nerdrum, Göran Peltonen, Stina Tiainen, Guje Viitanen Frånvarande var: Eva Högnäs Yvonne Nymalm-Rejström, Tarja Santavuori-Sirkiä och Helena Schmidt Bokslutstidtabell 2019 och Årsmöte Styrelsen fastslog tidtabellen enligt följande. Valnämnden gavs i uppdrag att bereda personvalen inför mötet. Tidtabell: 6.3 Revisorsgenomgång 7.3 Finansutskottet 20.3 Distriktsstyrelsebehandling. Underteckning av bokslut Slutlig revision på Åbolands distrikt 13.4 Årsmöte i Västanfjärd Styreslen fastslog tidtabellen enligt följande: Medlemssituationen samt fastställande av antalet röstberättigade representanter i avdelningarna till distriktsmötet 13.4 2019. Styrelsen fastställde medlemsantalet och antalet röster för årsmötet enligt tabellen. Medlemstrenden diskuterades. Företagsmedlemsskapet skall utredas för avdelningarna. Antal Medlemma Betalda Ungdoms Avdelning röster på Nya 2018 r 31.12 medl Årsmötet 2017 Dragsfjärd 103 2 9 5 108 Hitis 69 1 1 1 70 Houtskär 63 1 4 8 57 Iniö 62 1 10 2 67 Kimito 144 2 10 3 147 Korpo 97 1 14 6 108 Nagu 80 1 6 5 85 Pargas 514 6 31 10 548 Västanfjärd 116 2 4 1 122 Åbo svenska 422 5 57 19 438 Sammanlagt 1 670 22 146 60 1 750 1 ÅBOLANDS DISTRIKT Styrelsen informerar OMA Röda Korset För tillfället har Röda Korset 2 787 användare. Åbolands distrikt har 55 användare. Av avdelningarna har Åbo svenska, Pargas, Kimito, Nagu, Korpo, Iniö, Dragsfjärd och Houtskär användare i OMA (några bara 1). Oma utbildning har ordnats i Åbo, Pargas, Korpo. Kommande utbildning är Hitis 4.3 I Kasnäs (öppet också för andra). Målet är att alla avdelningar har haft OMA utbildning under våren 2019. Åbo svenska blir den första avdelningen i Åboland som tar ibruk den elektroniska vänförmedlingen. Vi föreslår att elektronisk vänförmdedling gör regionalt där Pargas och Kimito bildar regioner. Den regionala vänförmidelingen behöver inte skötas av nuvarande vänförmedlare. De nuvarande vänförmdelare behövs fortfarande. Fadderverksamheten Satsningar gör på fadderverksamheten enligt Finlands Röda Kors strategi. Fadderbesök görs under våren där avdelningarna får fundera på sin framtid enligt verkstygsduken (utarbetad av Allegro inc, Centria och Novia) Verktygsduken: Ett material utvecklat för föreningar som vill ha hjälp med att strukturera upp sin verksamhet och skapa tydliga planer för vidareutveckling. Printa ut materialet och samla styrelsen till en workshop där ni tillsammans tar ansvar för att utveckla föreningens strategi och kommunikation.’ I fadderverksamheten försöker vi lyfta fram avdelningens styrkor och ge det stöd avdelningen behöver. Förutom fadderbesök ringer vi upp avdelningens ordförande månatligen. Meddelanden • Här och Nu 1/2019 utskickat till alla medlemmar (2100 ex) -reflektioner? • Annalena är med i arbetsgrupp om fördelning av organisationsbidrag (Kontti bidrag etc) • Vi är med och förhandlar om att delta i ett projekt: Yhteisölähtöisen resilienssin kehittämishanke: ”Turvallisemmat kulmat” tillsammmans med övriga distrikt och centralbyrån. (bilaga 5) • Bidrag • STEA projekt för att utveckla Caritas verksamheten, 3 årigt projekt där vi är huvudman. Totalbudgeten 450 000 € (ger oss en halvtid projektkoordinator) Ansökan är inlämnad 31.5.2018. Beslut Inget bidrag • Svenska kulturfonden: Tillgänglig kultur på svenska (Kulturvän) 5 000 € • 7:de mars fonden 2100 € för internationella Ungdomsgruppen Händelser Hänt: 20-.11-4.12 Psykiskt stöd grundkurs i Pargas 24-25.11 Utbildarutbildning innehållsdel 26.11 Introduktionskurs för vänner i Åbo 4.12 Arbisföreläsning om Humanitär rätt Dec-Jan. Kurs i Humanitär rätt i Katedralskolan 12.12 Distriktets julkaffe 20.12-6.1 Kansliet har julstängt 7.2 Grundkurs i vänverksamhet i Åbo 9.2 Organisationsutbildning i Åbo 2 ÅBOLANDS DISTRIKT Styrelsen informerar Kommande händelser 14.2 Vändagen, årets väninsats pris 20.2 Ystävätoiminnan peruskurssi, Pargas 26.2. Kurs i avlastningssamtal, Åbo 28.2 och 7.3 fortsättnings vänkurs Pargas 9.3 Telefonhjälpkurs, Åbo 18-24.3 veckan mot rasism, Fördomsfri föregångare utnämning 21.3 Grundkurs i vänverksamhet, Kimito 21 och 26.3 avdelningen i beredskap kurs i Pargas 2.4 Polaris myndighetsövning i Gustavs. FRK övar i uppbyggande och drivande av evakueringscenter. Följande möten 20.3. 2019 Distriktsstyrelsemöte 13.4. 2019 Årsmöte i Västanfjärd 15.5. 2019 Distriktsstyrelsemöte 3 .