Apps para empresas Guía de primeros pasos Descubre apps | Compra apps | Distribuye apps | Apps en acción | Recursos adicionales Contenido Miles de apps para el iPad y el iPhone ya están ofreciendo prestaciones revolucionarias que transforman la manera de trabajar de los empleados. El propósito de esta guía es ayudarte a descubrir y seleccionar las apps que pueden aumentar la productividad en tu empresa. También incluye información sobre las opciones para comprar y distribuir apps. Descubre apps 3 Apps en acción 21 Identifica apps para el iPad y Averigua cómo usan las apps otras el iPhone que se adaptan a las empresas para cambiar su forma de necesidades de tu empresa. trabajar. Compra apps 15 Recursos 24 Infórmate sobre las opciones Obtén más información mediante para comprar apps para tu empresa. recursos online. Distribución de aplicaciones 19 Encuentra la mejor forma de distribuir las apps entre tus empleados. Apps para empresas Guía de primeros pasos 2 Descubre apps | Compra apps | Distribuye apps | Apps en acción | Recursos adicionales Descubre apps Explora las siguientes categorías para conocer algunas de las mejores apps para empresas y descubrir las más adecuadas para tus necesidades. Acceso a archivos Gestión de clientes Edición de documentos Análisis de informes Creación de formularios Lluvias de ideas Colaboración Presentaciones Toma de notas Gestión de viajes y gastos Seguimiento, facturación y ventas Consejo rápido Diseñada para el iPad y el iPhone iPad l iPhone Versiones distintas para el iPad y el iPhone Descubre apps | Compra apps | Distribuye apps | Apps en acción | Recursos adicionales Acceso a archivos Cuando estés fuera de la oficina, usa apps para descargar archivos desde un equipo de mesa, un servicio alojado online o un sistema de gestión de contenido corporativo. ¿Necesitas mantener sincronizados archivos en múltiples dispositivos? ¿Es importante mantener un alto nivel de seguridad para los archivos descargados a distancia? Sean cuales sean tus necesidades de recuperación de archivos, hay apps que te permiten acceder a tus documentos de empresa más importantes. Soluciones locales Soluciones alojadas Soluciones integradas Accede a los archivos de tu Mac o PC con apps para: Almacena documentos en la nube y usa apps para: Accede a sistemas corporativos con apps para: • Recibir archivos por conexión USB o inalámbrica • Ver, guardar y compartir documentos de empresa • Acceder a servidores de archivos en tu red • Transferir archivos sin un servicio o integración • Sincronizar tus archivos entre múltiples dispositivos • Trabajar con sistemas de gestión de contenido FileMagnet Dropbox mobilEcho Transfiere archivos de tu ordenador vía iTunes Sincroniza una carpeta de archivos online y Acceso gestionado y seguro a servidores de o una app gratuita para equipos de mesa. entre ordenadores. archivos corporativos con las prestaciones de protección de datos de iOS. Air Sharing Box for iPhone and iPad Conéctate por Wi-Fi y recorre tus archivos en Almacena y comparte documentos online con SharePlus: SharePoint Mobile Client una estructura básica de carpetas. cifrado a nivel de archivo. Accede a tus archivos de SharePoint desde tu iPad o iPhone. FileBrowser SugarSync Accede a archivos y carpetas de tus servidores Gestiona, comparte y sincroniza múltiples EMC Documentum Mobile de archivos SMB de Windows de Microsoft. carpetas online. Entra en el depósito de gestión de contenido de Documentum de tu empresa respetando la Files Connect Soonr Workplace política interna corporativa. Usa Bonjour para conectarte fácilmente a tu Accede a funciones de gestión de proyectos Mac o a cualquier servidor WebDAV. (versiones, cuadros de mando, etc.) y controla Pervasent Persuasion iPad el acceso de miembros internos y externos del Accede a importantes materiales de venta y equipo. marketing mediante una sencilla interfaz de carpetas para documentos de SharePoint. Apps para empresas Guía de primeros pasos 4 Descubre apps | Compra apps | Distribuye apps | Apps en acción | Recursos adicionales Edición de documentos Trabajar con documentos corporativos es una tarea básica para cualquier usuario de empresa. ¿Sueles necesitar crear y editar archivos de texto, hojas de cálculo y presentaciones cuando estás fuera de la oficina? ¿Te gustaría poder leer archivos PDF y hacer anotaciones en ellos? ¿Necesitas ver, editar y compartir documentos de CAD? Explora estas apps. Creación y edición de documentos Apertura y anotación de documentos Trabajo con otros formatos de documento Sé productivo en cualquier sitio con apps para: Trabaja en cualquier momento y lugar con apps para: Elige apps para: • Crear y editar documentos de Office de Microsoft • Abrir formatos de archivo habituales en empresas • Leer y editar una amplia variedad de documentos • Trabajar con PDF y otros documentos de empresa • Marcar, anotar y gestionar archivos PDF • Descargar documentos para leerlos sin conexión Pages GoodReader iPad | iPhone AutoCAD WS Crea cartas, informes y folletos aprovechando Organiza, gestiona y transfiere tus archivos Abre fácilmente archivos DWG y DXF. Edita el atractivo diseño de las plantillas de Apple. y carpetas. Marca documentos PDF con dibujos de AutoCAD en el iPad o iPhone. herramientas avanzadas de anotación. Numbers IBM Lotus Symphony Viewer Crea hojas de cálculo y añade fácilmente GoodReader iPad | iPhone Abre documentos de texto, presentaciones y gráficas, gráficos y tablas. Abre documentos de ordenadores Mac y PC, hojas de cálculo de Open Document Format sitios web, adjuntos de correos y servicios de (ODF) descargados en tu dispositivo. Keynote almacenamiento de archivos online. Toca para crear presentaciones espectaculares Office²iPad | iPhone usando plantillas, transiciones y gráficos. iAnnotate PDF iPad Abre y edita archivos de Google Docs y Office Lee, anota y marca archivos PDF. Comparte un de Microsoft con acceso integrado a archivos. Quickoffice® Pro iPad | iPhone resumen de tus anotaciones por email. Crea y edita documentos de Office de GoDocs Microsoft. Transfiere archivos vía Wi-Fi o PDF Expert iPad | iPhone Edita archivos online con compatibilidad total servicios en la nube. Rellena formularios, lee y anota documentos con documentos de Google Docs. PDF, resalta texto y dibuja con el dedo. Documents to Go® Premium – Office Suite Crea y edita documentos de Office de Microsoft. Transfiere archivos mediante la app para equipos de mesa incluida. Apps para empresas Guía de primeros pasos 5 Descubre apps | Compra apps | Distribuye apps | Apps en acción | Recursos adicionales Creación de formularios El iPad y el iPhone están transformando el proceso de crear y rellenar formularios. ¿Te gustaría reemplazar pesados documentos en papel con prácticos formularios electrónicos? ¿Quieres recoger firmas legalmente vinculantes desde tu dispositivo móvil? Hay un amplio abanico de apps que te permiten trabajar con formularios importantes para tu empresa en cualquier sitio. Creación o personalización de formularios Cumplimentación de formularios y firma de documentos Aprovecha apps versátiles para: Cumplimenta y firma formularios con apps para: • Crear un cuestionario personalizado • Rellenar, firmar y enviar documentos por email • Adaptar plantillas para tu empresa • Llevar un control de los documentos que has enviado SignEasy FormConnect iPad Sign-N-Send Rellena y firma casi cualquier documento. Crea y personaliza formularios de bases de Firma cualquier documento PDF o de Office de Envía documentos para que otros los firmen. datos de empresa directamente en tu iPad. Microsoft y envíalo por email. Adobe EchoSign ProntoForms SignMyPad iPad Recoge y envía firmas electrónicas con Recopila información mediante un formulario Añade texto, fechas y firmas a documentos PDF protección para el remitente y el firmante. precargado o personalízalo online. y envíalos por email o súbelos a Dropbox. Portable Contracts iPad Form Tools PDF iPad DocuSign Ink Firma cualquier documento adjunto en un email Haz un seguimiento de los contratos firmados Añade a archivos PDF cuadros de texto, casillas o que fotografíes con la cámara. por cliente o contacto. Importa o crea de selección, campos para firmas y más. contratos en blanco como plantillas. FileMaker Go iPad | iPhone DocuSign SignDoc Mobile iPad Accede desde tu iPad o iPhone a los Envía, supervisa y firma documentos de Usa tecnologías de firma estándar, como los formularios interactivos y cargados de empresa. Consulta el estado de cada documento sistemas biométricos. Almacena documentos funciones que has creado con FileMaker Pro. mediante el servicio DocuSign. firmados en tu propio entorno seguro. Apps para empresas Guía de primeros pasos 6 Descubre apps | Compra apps | Distribuye apps | Apps en acción | Recursos adicionales Colaboración Aprovecha apps en tu iPad o iPhone para trabajar con compañeros y clientes en cualquier momento. ¿Necesitas asistir a reuniones a distancia u organizarlas? ¿Usa tu empresa un sistema de conferencias web o de redes sociales? Con apps de colaboración versátiles, puedes trabajar con otros sin importar dónde estés. Asistencia y organización de reuniones virtuales Estar en contacto con los compañeros Participa en reuniones con apps para: Conéctate al servicio de tu empresa para: • Asistir a conferencias de audio y vídeo • Compartir información rápidamente • Compartir documentos con asistentes a distancia • Ver, publicar y responder mensajes • Iniciar y controlar reuniones online • Acceder a calendarios, contactos y documentos Cisco WebEx Meetings Fuze iPad Salesforce Chatter Asiste a reuniones