Protokoll Tekniska nämnden 18 mars 2020 Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-03-18 TN 2019/3420 Plats och tid Rådhuset lokal Rügen, 18 mars 2020, klockan 09.00–14.30 Närvarande Beslutande Ersättare Karl-Johan Boberg (C), Ordförande Niklas Olsson (C) Gabriella Hammarskjöld (C) Claes Nysell (L) Eva Gahnström (C) Conny Kristensen Gahnström (S) Lina Runander (M), 1 vice ordförande Tommy Gardell (S), 2 vice ordförande Torgny Ammunet (S) Per Edman (V) Lars Engelbrektsson (SD) Mariette Nicander (M), tjg ersättare Tony Johansson (S), tjg ersättare Mie Nilsson (MP), tjg ersättare Övriga Claudia Maretic Castillo, miljöskyddsinspektör, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Evelina Lindgren, kommunekolog, samhällsbyggnadsförvaltningen, Marianne Ardin, nämndsekreterare, Mats Renborn, ekonomichef, Patric Ramberg, teknisk direktör, Susanna Collin, markingenjör, Markus Björklund, projektledare, Peter Daun, kommunikatör, Pernilla Johansson, stadsträdgårdsmästare, Leif Eriksson, projektledare Utsedd att justera Tommy Gardell Justeringens plats Teknikförvaltningen 2020-03-24 och tid Paragrafer § 54-78 Omedelbart § 57, 64 och 78 justerade Underskrifter Sekreterare Marianne Ardin Ordförande Karl-Johan Boberg Justerande Tommy Gardell 2 (56) Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Telefon +46 (0)498 26 90 00 Org nr 212000-0803 Postadress SE-621 81 Visby E-post [email protected] Webbplats www.gotland.se Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-03-18 TN 2019/3420 Register TN § 54 Förvaltningschefens information 5 TN § 55 Teknikförvaltningens beslut fattade med stöd av delegation 7 TN § 56 Upphandlingsplaner Teknikförvaltningen 2020 9 TN § 57 Upphandling Brodösen infrastruktur 10 TN § 58 Strategisk plan och budget 2021-2023 12 TN § 59 Begäran om tilläggsanslag för Terra Nova skolans kök 13 TN § 60 Status och revidering av VA-planen 2030 med delplaner. 15 TN § 61 Utredning enskilda vägar med statsbidrag 20 TN § 62 Avsiktsförklaring Visby Linden 3 21 TN § 63 MBN Remiss - Samråd om detaljplan för Tofta Sallmunds 4:1 mfl(Tofta Camping) 24 TN § 64 Remiss ny strategi och handlingsplan för världsarvet Hansestaden Visby. 27 TN § 65 Grönstrategi och grönplan för Region Gotland 30 TN § 66 Ansökan om vattenskyddsområde och föreskrifter för Åminne grundvattentäkter 32 TN § 67 Upphävning av campingförbud 35 TN § 68 Sigvalde träsk 37 TN § 69 Medborgarförslag. Busshållplats borttagen 39 TN § 70 Medborgarförslag - Parkeringshus på A7-fältet samt ny parkering vid förskolan Törneqvior 41 TN § 71 Medborgarförslag. Förslag till lösning av trafikproblemen vid Färjeleden och Kryssningskajen 44 TN § 72 Medborgarförslag - Sätt upp skyddsräcken längs strandpromenaden mot havet vid parkering 46 TN § 73 Medborgarförslag - Linbana mellan kryssningskajen, hamnterminalen och busstationen 48 TN § 74 Medborgarförslag - Förbättra trafiksäkerheten för gående och cyklister på Skarphäll 50 TN § 75 Medborgarförslag - Vägbelysning från Norra Kyrkogården till Snäckbacken 52 TN § 76 Ärenden avgjorda i arbetsutskottet 53 TN § 77 Övriga ärenden 54 TN § 78 Upphandling biljettsystem allmän kollektivtrafik 55 3 (56) Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-03-18 TN 2019/3420 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdag 2020-03-18 Datum då anslaget sätts upp 2020-03-24 Anslaget får tas ned tidigast 2020-04-15 Förvaringsplats för protokollet Teknikförvaltningen Underskrift Marianne Ardin 4 (56) Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-03-18 TN § 54 Förvaltningschefens information Tekniska nämndens beslut Informationen godkänns. Ekonomi Delårsrapport 1 kommer att presenteras för tekniska nämnden på sammanträdet 15 april. Verksamhet Förnyelsepriset- teknikförvaltningen vann igen! Ställplatser i Visby och Vändburg är klara. Elpriset. Fastigheter i Slite: Tullhuset ska säljas. Försäljningen inväntar detaljplaneändring. Dagcentret: socialförvaltningen utreder om detta ska användas. Om inte föreslår förvaltningen att fastigheten säljs. HR Information om teknikförvaltningens arbete med Covid-19. Samverkan. Projekt Kvarnåkershamns bräckvattenverk. Visbys VA-försörjning Ny reservkraft Visby lasarett. Södra linan. Katthammarsviks avloppsreningsverk. Ny akutmottagning Visby lasarett. Lickershamns vattenreservoar. Brodösen. Projektering Alléskolan. 5 (56) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-03-18 Säbo Korpen. IFO huset. Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Kommunikatör Peter Daun presenterade teknikförvaltningens bidrag till förnyelsepriset för 2019. Beslutsunderlag Presentation på sammanträde. 6 (56) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-03-18 TN § 55 Teknikförvaltningens beslut fattade med stöd av delegation TN 2020/10 Tekniska nämndens beslut Informationen godkänns. Följande beslut har tagits av förvaltningen med delegation under februari månad 2020: Avtal annan fakturamottagare för VA-avgifter: 1 ärende Avtal annan fakturamottagare för avfallsavgifter: 8 ärenden. Beviljat gemensam avfallsbehållare: 3 ärenden. Beviljat uppehåll i sophämtning: 16 ärenden. Ansökan om bildande av samfällighetsförening: 1 ärende. Begäran om redovisning av antal lägenheter: 2 ärenden. Köpekontrakt- överlåtelse Vamlingbo Andesen: 1 ärende. Meddelande om begärd förrättning: Avstyckning: 2 ärenden. Begagnande av offentlig plats för Almedalsveckan: 20 ärenden. Begagnande av offentlig plats för byggställning: 2 ärenden. Begagnande av offentlig plats för filminspelning: 2 ärenden. Begagnande av offentlig plats uteservering: 13 ärende. Tillstånd för allmän sammankomst: 1 ärende. Yttrande över remiss från miljö- och byggnämnden avseende vatten: 27 ärenden. Yttrande över remiss från miljö- och byggnämnden avseende avfall: 20 ärenden. Yttrande över remiss från miljö- och byggnämnden avseende mark: 2 ärenden. Yttrande över remiss från miljö- och byggnämnden avseende: Grannebrev: 3 ärenden. Servisanmälan: 6 ärenden. Tillstånd att gräva i gata: 6 ärenden. 7 (56) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-03-18 Transporttillstånd: 2 ärende. Nyttoparkeringskort: 14 bifall. HR ärenden angående personal: 2 ärenden. Beslut enligt §9 färdtjänstlagen: 37 bifall. Färdtjänst: bifall: 38 bifall, 2 avslag. Ledsagare färdtjänst: 35 bifall. PRH Förare: 11 bifall, 1 avslag. PRH passagerare: 2 bifall, 3 avslag. Resekostnadsersättning vid sjukresor: 5 bifall, 2 avslag. Fastighetsförvaltningen hyreskontrakt: 10 ärenden. Upphandlingar: 1 ärende. Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Beslutsunderlag Samtliga beslut fanns att tillgå i pärm på mötet. 8 (56) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-03-18 TN § 56 Upphandlingsplaner Teknikförvaltningen 2020 TN 2020/9 TN AU § 50 Tekniska nämndens beslut Upphandlingsplanen godkänns. Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Upphandlingsplanen godkänns. Beslutsunderlag Upphandlingsplan för mars. 9 (56) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-03-18 TN § 57 Upphandling Brodösen infrastruktur TN 2019/203 TN AU § 51 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att anta anbud på 14 522 000 kronor från Väg och Byggnadsgrus AB med organisationsnummer 5565767000. Tekniska nämnden ansöker hos Regionstyrelsen om finansiellt insättningstillstånd. Beslutet förklaras omedelbart justerat. Region Gotland avser att genom en samordnad upphandling tillsammans med Gotlands Energi AB och Gotlands Elnät AB förbereda för etablering av ett nytt bostadskvarter, Kvarteret Brodösen. Kvarteret består av 38 villatomter beläget utmed Terra Novavägen i Visby. I samband med detta skall VA anläggas innehållande en separat ledning för takvatten som skall ledas till den intilliggande våtmarken Christiania. Denna ledning är unik för Gotland och syftet med detta är att genom naturlig infiltration leda takvatten ner till grundvattnet och på så sätt stärka vattentillgångarna. Denna lösning kommer även att avlasta våra befintliga ledningar. Fjärrvärme, el och fiber skall anläggas i samma schakt som VA-ledningarna och sedan vidare till anslutningspunkt på varje fastighet. Nya gator, gång- och cykelvägar skall anläggas med tillhörande gatubelysning. Projektet innehåller även anläggandet av en mindre lekplats med en intilliggande gemensamhetsyta avsedd för grillplats, bänkar och bord. Kontraktsarbetena i sin helhet ska vara färdigställda och tillgängliga för slutbesiktning 2020-09-30. Bedömning Två anbud har inkommit, samtliga uppfyller ställda kvalificeringskrav. Efter utvärdering av anbud har teknikförvaltningen bedömt att anbud från Väg och Byggnadsgrus AB med organisationsnummer 5565767000 är det ekonomiskt mest fördelaktiga och bör antas. Barn- och genusperspektiv I centrum av kvarteret behålls ca 3000 kvadratmeter skog och i direkt anslutning till denna anläggs en lekplats på kvartersmark med tillhörande gemensamhetsytor. Detta omringas av grusade gång- och cykelvägar som leder ut till de omkringliggande fastigheterna. 10 (56) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-03-18 Landsbygdsperspektiv: Beslutet berör endast Kvarteret Brodösen, i Visby. Ekonomisk konsekvensanalys: Projektet ryms inom