Gruppo Mediaset Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari La Relazione, redatta ai sensi dell’articolo 123-bis TUF, è messa a disposizione presso la sede sociale, pubblicata sul sito internet della società e disponibile presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato eMarket Storage (www.emarketstorage.com) con le modalità e nei termini previsti dalla regolamentazione vigente. Emittente: Mediaset S.p.A. Sito Web: www.mediaset.it Esercizio a cui si riferisce la Relazione: 31 dicembre 2019 Data di approvazione della Relazione: 10 marzo 2020 Indice GLOSSARIO ..................................................................................................................................... 3 1. PROFILO DELL’EMITTENTE .......................................................................................................... 4 2. INFORMAZIONI SUGLI ASSETTI PROPRIETARI ALLA DATA DEL 12 MARZO 2019 ......................... 6 Struttura del capitale sociale ..................................................................................................... …..6 Programma American Depositary Receipts ...................................................................................... 7 Restrizioni al trasferimento di titoli ................................................................................................. 7 Partecipazioni rilevanti nel capitale ................................................................................................. 7 Partecipazione azionaria dei dipendenti: meccanismo di esercizio dei diritti di voto ............................ 7 Restrizioni al diritto di voto ............................................................................................................. 8 Accordi tra azionisti ....................................................................................................................... 8 Clausole di change of control e disposizioni statutarie in materia di OPA ........................................... 8 Norme applicabili alla nomina e sostituzione degli amministratori e modifiche dello Statuto ................ 8 Deleghe ad aumentare il capitale sociale e autorizzazioni all’acquisto di azioni proprie ....................... 8 Attività di direzione e coordinamento (ex art. 2497 e ss. c.c.) ........................................................... 9 3. COMPLIANCE ............................................................................................................................... 9 4. CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE ............................................................................................. 10 4.1 NOMINA E SOSTITUZIONE.................................................................................................. 10 4.2 COMPOSIZIONE................................................................................................................. 10 4.3. RUOLO DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE................................................................... 13 4.4 ORGANI DELEGATI ............................................................................................................ 17 4.5. ALTRI CONSIGLIERI ESECUTIVI ......................................................................................... 18 4.6. AMMINISTRATORI INDIPENDENTI ...................................................................................... 19 4.7 LEAD INDEPENDENT DIRECTOR ......................................................................................... 20 5. TRATTAMENTO DELLE INFORMAZIONI SOCIETARIE .................................................................. 20 6. COMITATI INTERNI AL CONSIGLIO ............................................................................................. 21 7. COMITATO GOVERNANCE E NOMINE .......................................................................................... 21 8. COMITATO REMUNERAZIONE .................................................................................................... 24 9. REMUNERAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI ............................................................................... 25 10. COMITATO CONTROLLO, RISCHI E SOSTENIBILITÀ .................................................................. 26 11. SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO E DI GESTIONE DEI RISCHI ................................................. 29 1 Gruppo Mediaset – Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari 11.1. AMMINISTRATORE INCARICATO DEL SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO E DI GESTIONE DEI RISCHI .............................................................................................................................. 34 11.2. RESPONSABILE DELLA FUNZIONE DI INTERNAL AUDITING ............................................... 34 11.3. MODELLO ORGANIZZATIVO ............................................................................................ 35 11.4. SOCIETÀ DI REVISIONE ................................................................................................... 37 11.5. DIRIGENTE PREPOSTO ALLA REDAZIONE DEI DOCUMENTI CONTABILI SOCIETARI ............. 38 11.6. COORDINAMENTO TRA I SOGGETTI COINVOLTI NEL SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO E DI GESTIONE DEI RISCHI ....................................................................................................... 39 12. INTERESSI DEGLI AMMINISTRATORI E OPERAZIONI CON PARTI CORRELATE .......................... 39 13. NOMINA DEI SINDACI ............................................................................................................... 40 14. SINDACI ................................................................................................................................... 41 15. RAPPORTI CON GLI AZIONISTI ................................................................................................. 43 16. ASSEMBLEE ............................................................................................................................. 44 17. CAMBIAMENTI DALLA CHIUSURA DELL’ESERCIZIO DI RIFERIMENTO ....................................... 45 18. CONSIDERAZIONI SULLA LETTERA DEL 21 DICEMBRE 2018 DEL PRESIDENTE DEL COMITATO PER LA CORPORATE GOVERNANCE ............................................................................. 46 ALLEGATO A ................................................................................................................................. 47 ALLEGATO B .................................................................................................................................. 50 ALLEGATO C .................................................................................................................................. 55 ALLEGATO D .................................................................................................................................. 58 ALLEGATO E .................................................................................................................................. 59 ALLEGATO F .................................................................................................................................. 62 ALLEGATO G .................................................................................................................................. 63 ALLEGATO H ................................................................................................................................. 64 2 Gruppo Mediaset – Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari GLOSSARIO Amministratore Incaricato: l’Amministratore incaricato di sovrintendere alla funzionalità del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi di Mediaset S.p.A. Assemblea: l’Assemblea dei soci di Mediaset S.p.A. Codice/Codice di Borsa: il Codice di Autodisciplina delle società quotate approvato nel luglio 2015 e integrato nel luglio 2018 dal Comitato per la Corporate Governance e promosso da Borsa Italiana S.p.A., ABI, Ania, Assogestioni, Assonime e Confindustria, disponibile sul sito www.borsaitaliana.it/comitato- corporate-governance/codice/2018clean.pdf. Cod. civ./ c.c.: il codice civile. Collegio Sindacale/Collegio: il Collegio Sindacale di Mediaset S.p.A. Comitato Esecutivo/Comitato: il Comitato Esecutivo di Mediaset S.p.A. Comitato Parti Correlate: il Comitato Parti Correlate di Mediaset S.p.A. Consiglio di Amministrazione/Consiglio: il Consiglio di Amministrazione di Mediaset S.p.A. Consob: la Commissione Nazionale per le Società e la Borsa. Dichiarazione Non Finanziaria: la Dichiarazione Consolidata di carattere Non Finanziario redatta in attuazione della direttiva europea n. 2014/95/UE, recepita nell’ordinamento nazionale con il Decreto Legislativo n. 254/2016. Dirigente Preposto: il Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili societari di Mediaset S.p.A. Emittente/Società/Mediaset: Mediaset S.p.A. Esercizio/Esercizio 2019: l’esercizio sociale 2019. Gruppo: il Gruppo Mediaset. MAR/Regolamento sugli Abusi di Mercato: Regolamento n. 596/2014 del Parlamento Europeo e relativi Regolamenti di Esecuzione. Modello Organizzativo: il Modello di organizzazione, gestione e controllo di Mediaset S.p.A., ai sensi del D. Lgs. 231/2001, disponibile sul sito www.mediaset.it/corporate/impresa/modello231_01_it.shtml. Organo di Vigilanza e Controllo: l’Organismo di Vigilanza e Controllo nominato dal Consiglio di Amministrazione di Mediaset S.p.A. ai sensi dell’art. 6 del D. Lgs. 231/01. Politica di diversità/Politica: Politica in materia di composizione del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale ai sensi del comma