Dato 23.06.2021 Tid 0900-1300 Sted Digitalt via plattformen Teams Utkast referat fra digital befaring Transporttjenester Indre by 2023 Deltagere fra følgende selskaper/organisasjoner: ABB Electrification Nobina Telia Company Boreal Norge Norgesbuss Unibuss Kolumbus Tide Buss Vy Buss Referatet er ikke ment å være en fullstendig beskrivelse av alle forhold som kommer frem på befaringen, og det vil ikke være fullt ut dekkende for alt som har blitt sagt. Befaringen ble tatt opp og kan ses på denne linken: [link kommer] Innledning velkommen v/Hellik Hoff, innkjøpssjef i Ruter Ingen spørsmål. Fakta om bussanlegget Petter Skulbru, prosjektleder bussanlegg i Ruter og Anders Dynge, prosjektleder materiell og anlegg i Ruter Ingen spørsmål. Video fra uteområdet på bussanleggets «A-område» • Spørsmål: Ved innkjøringen øverst i Strømsveien er det noen trafikklys. Er de koblet til noe system på dette anlegget. Hvem eier dette anlegget? Svar: Dette vil det bli snakket om i neste filmklipp. Trafikklys-anlegget er ikke knyttet opp mot et automatisk system og styres derfor manuelt. Dette betyr at trafikklysene må slås av og på i forbindelse med for eksempel vasking av busser. En person må stå ved lysmasten for å regulere lysene. Eierforholdet vil Ruter komme tilbake til i en etterskrift. Etterskrift: Dagens operatør, Unibuss, eier lysreguleringssystemet på Alnabru. Video med ladeinfrastrukturen og rutiner for lysreguleringen på bussanleggets «A-område» Ingen spørsmål. Ruter As | Utkast referat fra digital befaring Transporttjenester Indre by 2023 1 Videoer fra uteområdet på bussanleggets «B-område» • Ruter supplerer: Kameraene på bussanlegget er ikke i drift, og er der kun for et preventivt formål. • Spørsmål: Bussanlegget på Alnabru er ikke inngjerdet. Er det noen opplevde utfordringer med dette? Svar Ruter: Det er gjerde rundt deler av bussanlegget. Det er kun mot Strømsveien det ikke er gjerde. Ifølge dagens operatør har det ikke vært særlig utfordringer pga manglende inngjerding. Video med gjennomgang av ladeinfrastrukturen på bussanleggets «B-område» • Spørsmål: Det er ganske få parkeringsplasser for privatbiler. Oppleves dette i dag som en utfordring? Svar Ruter: Det er parkeringsplasser langs bygget (17-19 plasser), og noen p-plasser bak bygget. Det følger ikke med noe ekstra areal for parkering av personbiler, så det blir opp til operatøren å organisere dette. Etterskrift: Det finnes omtrent 40 parkeringsplasser for personbiler på Alnabru bussanlegg. Ruter vil be Bussanlegg AS om å komme med en skisse som viser plassering av disse plassene. Skissen legges ut i EU-supply straks den foreligger. • Spørsmål: Hvem har ansvar for investering og drift når det gjelder kameraovervåking? • Svar: Bussanlegg AS gjennomfører for tiden en større risikovurdering av bussanlegget på Alnabru. Hvorvidt Bussanlegg AS skal investere i et overvåkingssystem vil Ruter komme tilbake til i en etterskrift. Etterskrift: Selv om Bussanlegg AS skal gjøre en risikokartlegging av anlegget som kan ende med at de vil gjennomføre noen tiltak, er det ikke sikkert det dekker det behovet man har som operatør og drifter av anlegget. Ruter mener derfor det er hensiktsmessig at operatør må gjennomføre tiltak de anser som nødvendig og hensiktsmessig, som for eksempel kamerasystemer, i egen regi slik at løsningen dekker de behov operatør har. Video med gjennomgang av vaskehall inkl. rutiner i vaskehallen • Ruter supplerer: Det er mulig å kjøre børsten til vaskemaskinen både en vei og begge veier. Det er en høytrykksbue ved innkjøringen til vaskehallen (etter såpebuen). Denne kan benyttes i stedet for børstene, eller som et supplement. • Ruter supplerer: I det tekniske rommet er det blant annet en sentralstøvsuger, kompressor til bussvaskemaskin, moppevasker og gjenvinningsanlegg. Sentralstøvsugeren brukes ikke i dag da den ifølge dagens operatør går tett veldig ofte. Hvis det er ønskelig, av en ev. ny operatør, å bruke denne, kan Bussanlegg AS sette den i stand. Gjennomgang av utstyrsliste Alnabru bussanlegg v/Petter Skulbru og Jan Erik Ruud Olsen, Bussanlegg • Ruter supplerer: Enkelte deler/maskiner på listen er byttet ut og erstattet med nyere utstyr. Ruter tar ansvar for å oppdatere utstyrslisten. Ruter As | Utkast referat fra digital befaring Transporttjenester Indre by 2023 2 • Spørsmål: Bussvaskemaskinen er cirka 20 år, og den er ikke tenkt byttet ut. Er det mulig å få se en tilstandsrapport på denne? Det er viktig for operatøren å beregne vedlikeholdskostnader knyttet til vaskemaskinen. Svar: Ruter kommer tilbake til dette i en etterskrift i referatet. Etterskrift: Bussanlegg AS skal gjennomføre en tilstandsvurdering av bussvaskemaskinen snarlig og resultatet fra tilstandsvurderingen legges ut i EU-supply så snart den foreligger. Video med gjennomgang av verksted med tilhørende rom inkl. rutiner på verkstedet • Innspill: En digital befaring/videoer fra bussanlegget gir et godt innblikk i detaljer ved bussanlegget. Det er lettere å få med seg hva som blir sagt, enn ved en fysisk befaring. Video med kjeller og administrasjonslokaler (30:00) Inventarlisten vil bli oppdatert, slik at det blir klart hva som følger med bygget. • Spørsmål: Finnes det en serviceavtale for hele anlegget? Hvilke serviceavtaler bør operatøren inngå? Svar: Det finnes ikke serviceavtale for selve bygget. Ansvarsmatrisen viser hva eier har ansvar for, og hva operatøren har ansvar for. Ruter vil forsøke å fremskaffe en liste for hvilke avtaler som finnes per i dag. Etterskrift: Bussanlegg AS har serviceavtaler på elektro (IK), brannalarm og ledelys. Alle øvrige serviceavtaler håndteres av bussoperatør. Dette gjelder for eksempel utstyr for periodisk kjøretøykontroll, søyleløftere, porter, tanker, oljeutskillere, bussvaskemaskin, osv. Presentasjon vedr. byggeprosjektet på Stubberud v/Jan Erik Rud Olsen Ingen spørsmål. Video av parkeringsplass for nytt bussanlegg Stubberud inkl. forklaring av plassering av parkering med inn- og utkjøring v/Hellik Hoff og Jan Erik Rud Olsen (6:06) Ingen spørsmål. Oppsummering Poll: Svarte den digitale befaringen til forventningene? Ja 75 % Nei 25 % Poll: Er det behov for en fysisk befaring i august på Alnabru og Stubberud? Ja 80 % Nei 20 % Ruter As | Utkast referat fra digital befaring Transporttjenester Indre by 2023 3 .