PROCES-VERBAL DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 18 DECEMBRE 2017 Le Conseil communautaire, convoqué le 12 décembre 2017, s’est réuni en séance ordinaire, salle du Conseil communautaire, au siège de la Communauté de communes, le lundi 18 décembre 2017. Présents : AIZENAY : F. ROY, R. URBANEK, J. BLANCHARD, Ph. CLAUTOUR, M-A. CHARRIER, F. MORNET APREMONT : G. JOLLY, G. CHAMPION BEAUFOU : J-M. GUERINEAU BELLEVIGNY : R. PLISSON, J. ROTUREAU, N. DURAND-GAUVRIT, J-L. LARDIERE CHAPELLE PALLUAU (LA) : X. PROUTEAU FALLERON : G. TENAUD, S. ROUSSEAU GENETOUZE (LA) : G. PLISSONNEAU, P. ROY GRAND’LANDES : P. MORINEAU LUCS-SUR-BOULOGNE (LES) : R. GABORIEAU, P. RABILLER, M. GRATTON, B. TRIMOUILLE MACHE : J-P. MICHENEAU PALLUAU : R. BOURASSEAU, M. BARRETEAU POIRE-SUR-VIE (LE) : S. ROIRAND, D. HERVOUET, C. ROIRAND, Ph. SEGUIN, P-M. GUICHOUX, J-C. GAUVRIT, C. FREARD, D. MANDELLI SAINT-DENIS LA CHEVASSE : J-Y. AUNEAU, M. HERMOUET, P. ROUSSEAU SAINT-ETIENNE DU BOIS : G. AIRIAU, C. COULON FEBVRE SAINT-PAUL MONT PENIT : Ph. CROCHET Absents excusés : AIZENAY : M. TRAINEAU donne pouvoir à F. MORNET BEAUFOU : D. HERMOUET donne pouvoir à J-M. GUERINEAU BELLEVIGNY : M-D. VILMUS CHAPELLE PALLUAU (LA) : L. PREAULT donne pouvoir à X. PROUTEAU MACHE : M. PERAUDEAU, donne pouvoir à J-P. MICHENEAU Absents non excusés : AIZENAY : E. GARNON BELLEVIGNY : Y. PELE Didier YAHIAOUI, trésorier, et Benoît HUCHOT, Directeur Général des Services assistaient également à cette séance. Conformément aux dispositions de l’article L.2121-15 du code général des collectivités territoriales, est désignée avec son accord, en qualité de secrétaire de séance, Nicole DURAND- GAUVRIT. Préalablement au démarrage de la séance, le Président fait lecture au Conseil des pouvoirs remis par les personnes absentes : M. TRAINEAU donne pouvoir à F. MORNET ; D. HERMOUET donne pouvoir à J-M. GUERINEAU ; L. PREAULT donne pouvoir à X. PROUTEAU et M. PERAUDEAU donne pouvoir à J-P. MICHENEAU. La séance a été ouverte à 17h45 sous la Présidence de M. Guy PLISSONNEAU, qui présente le déroulé de la séance : 17h45 : Délibération autorisation de signature Contrat de ruralité / Etat. 18h : Venue du Préfet Benoît BROCART et signature du Contrat de ruralité / Etat. Verre de l’amitié. 19h : Reprise de la séance. I. ADMINISTRATION GENERALE A. SIGNATURE CONTRAT TERRITORIAL / ETAT DELIBERATION N° 2017D275 Le Président présente au Conseil le contrat de ruralité 2017-2020 pour le territoire de la Communauté de communes Vie et Boulogne, établi entre l’Etat et la CCVB. Le contrat est joint à la présente note. Par adoption des motifs exposés par le Président et après en avoir délibéré, le Conseil communautaire décide à l’unanimité : - D’approuver le contrat de ruralité présenté par le Président pour la période 2017-2020. - D’autoriser le Président ou son représentant à signer tout document utile à ce dossier. II. APPROBATION DU PROCES-VERBAL DU DERNIER CONSEIL COMMUNAUTAIRE L’ensemble des membres du Conseil communautaire ayant été destinataire d’un exemplaire du Procès-Verbal du 6 novembre 2017, Monsieur le Président propose de l’approuver en ajoutant les observations formulées par Monsieur Pierre-Marie GUICHOUX relatives au dossier de cessions des parcelles économiques. Monsieur Pierre-Marie GUICHOUX avait soulevé le cout élevé de la cession à la CCVB des parcelles économiques du Poiré sur Vie, situées Boulevard des 2 moulins, comparativement aux parcelles des autres communes. En réponse Monsieur Roger GABORIEAU a précisé que ce prix, calculé sur la base du cout réel de l’opération supporté par la commune, intègre l’aménagement de la voirie et du parking. Ces parcelles, situées en centre-ville avec un accès facile et une bonne visibilité, intéresseront des entreprises de service. III. DECISIONS PRISES PAR DELEGATION DU CONSEIL Par délibération n° 2017D245 du 6 octobre 2017, et conformément aux articles L. 5211-9 et L. 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales, le Conseil communautaire a donné délégation au Bureau et au Président pour prendre certaines décisions. Le Bureau et le Président doivent rendre compte à chacune des réunions du Conseil communautaire des décisions prises en vertu de cette délégation. 2 A. DECISIONS DU PRESIDENT 2017DECISION37 du 27/10/2017 : ● Décision d’approuver l’avenant n° 1 au marché de travaux concernant la réalisation d’un atelier- relais à Aizenay, pour le « lot 02 – gros œuvre » attribué à l’entreprise TRAINEAU SA pour un montant de 2 556,20 € H.T soit 3067,44 € T.T.C. Le montant total des travaux du présent lot est porté de 186 255,25 € H.T à 188 811,45 € H.T. Cet avenant porte sur les éléments suivants : - Plus-value gros Béton sous massifs de fondation - Moins-value longrines façade arrière - Plus-value évacuation EP sous dallage - Fourniture et pose de siphons de sol 2017DECISION38 du 27/10/2017 : ● Décision d’approuver les conditions particulières du contrat d’assurance « Delta accord cadre » pour la rénovation de la piscine de Maché, avec la SMABTP, d’un total prévisionnel HT de 445 105 € ; ainsi que les conventions suivantes : - « Garantie des dommages en cours de travaux », dont la cotisation minimale ne saurait être inférieure à 1 335 € HT - « Dommages-Ouvrage », dont la cotisation minimale ne saurait être inférieure à 3 560 € HT - « Responsabilité en cas de dommages à l’ouvrage après réception ». 2017DECISION39 du 27/10/2017 : ● Décision d’approuver la convention avec Vendée Eau pour réaliser des travaux de protection incendie, à La Genétouze, pour un montant de 1 320 € TTC 2017DECISION40 du 27/10/2017 : ● Décision d’approuver la convention pour l’organisation d’une conférence qui se déroulera à la médiathèque de Saligny le vendredi 10 novembre 2017 à 18h30, avec l’association La Rigole. Le coût de cette prestation s’élève à 399,96 € TTC. 2017DECISION41 du 27/10/2017 : ● Décision d’approuver la convention pour l’organisation d’un spectacle de conte à la médiathèque d’Apremont le jeudi 28 décembre 2017 de 15h30 à 16h30, avec Mme Claudie DURANTEAU. Le coût de cette prestation s’élève à 370 € TTC. 2017DECISION42 du 27/10/2017 : ● Décision d’approuver la convention pour l’organisation d’un spectacle de conte qui se déroulera à la médiathèque de Maché le mercredi 27 décembre 2017 de 15h30 à 16h30, avec Mme Claudie DURANTEAU. Le coût de cette prestation s’élève à 370 €TTC. 2017DECISION43 du 31/10/2017 : ● Décision d’approuver le contrat établi par La Poste pour la distribution du magazine intercommunal n° 6, sur le territoire de la Communauté de communes Vie et Boulogne. Le coût de cette prestation s’élève à 4 438,93 € HT, soit 5 326,72 € TTC. 2017DECISION44 du 06/11/2017 : ● Décision d’approuver l’avenant n° 1 au marché de travaux concernant la réalisation d’un atelier- relais à Aizenay, pour le « lot 12 – électricité » attribué à l’entreprise SNGE Ouest pour un montant de 1 123,32 € H.T soit 1 347,98 € T.T.C. Le montant total des travaux du présent lot est porté de 79 900 € H.T à 81 023,32 € H.T. Cet avenant porte sur les éléments suivants : - Adjonction RJ bureaux. 3 2017DECISION45 du 03/11/2017 : ● Décision d’approuver la convention de prestation tripartite entre la communauté de communes Vie et Boulogne, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de la Région des Pays-de-la-Loire et M. Nicolas GUILLONNEAU, pour la création d’une entreprise de maçonnerie. Le coût global de cette prestation s’élève à 170,00 € avec une prise en charge à 50 % par la communauté de communes soit 85,00 €. 2017DECISION47 du 06/11/2017 : ● Décision d’approuver la convention de remboursement de frais passée avec la commune de Bellevigny, ayant pour objet de régir les conditions de recours aux services de la Communauté de communes Vie et Boulogne, tant en moyens humains que matériels, et de prévoir les conditions de remboursement des frais engagés. La convention prend effet à compter du 1er octobre 2017 pour une durée de 1 an. 2017DECISION48 du 09/11/2017 : ● Décision d’approuver la convention proposée par le SyDEV afin de financer l’extension du réseau électrique dans la zone d’activités « l’Orgelière » La société SIPO PHILAM prend en charge l’extension du réseau et le montant des travaux d’éclairage public pour un total de 17 823,00 € TTC. 2017DECISION49 du 09/11/2017 : ● Décision d’approuver le contrat pour la représentation d’un spectacle intitulé « Le Père Noël est endormi » qui se déroulera à la salle du Théâtre de La Genétouze le samedi 23 décembre 2017 à 15h00, dans le cadre de l’animation de Noël. Le coût de cette prestation s’élève à 612,60 € TTC. 2017DECISION50 du 14/11/2017 : ● Décision d’approuver l’avenant n° 1 au marché de travaux concernant la réalisation d’un atelier- relais à Aizenay, pour le « lot 07 – Menuiseries intérieures » attribué à l’entreprise REMAUD YANNICK pour un montant de 457,87 € H.T soit 549,44 € T.T.C. Le montant total des travaux du présent lot est porté de 17 224,44 € H.T à 17 682,31 € H.T. Cet avenant porte sur les éléments suivants : - Plus-value bloc-porte coupe-feu - Moins-value bloc-porte isoplane à âme pleine - Châssis bois 2017DECISION51 du 29/11/2017 : ● Décision d’approuver les conventions de prestation tripartites entre la Communauté de communes Vie et Boulogne, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de la Région des Pays-de-la-Loire et : 1/ M. Pierre BOULAIS, représentant de l’entreprise Vendée Deuch ; 2/ Mme. Lydia CADORET, représentante de l’entreprise Couleurs Harmonie Conseils ; 3/ Mme. Soizic AUDRAIN, représentante de l’entreprise 3J Secrétariat. La participation de la communauté de communes Vie et Boulogne s’élève à 558,00 € pour chaque bénéficiaire, soit un montant global de 1 674 €.