Live Entertainment PROGAMERING TIVOLIREDENBURG ELINE MARTENS 3060373 C02F ANOUK VAN DEN BRINK Inhoudsopgave 0. Voorwoord 3 1. Analyse TivoliVredenburg 4 Een korte beschrijving van het podium 4 Programmeringsprofiel 4 Kernactiviteiten 4 Zaalgrootte 5 Directe en indirecte concurrentie 5 De standaard marketingmiddelen die het podium inzet 5 2. Maand programma 7 Josbros 8 Boris 9 HAEVN 10 The Overslept 11 Gers Pardoel 12 O’G3NE 13 Maan 14 3. Marketing acties 15 Marketing actie Josbros 15 Marketingactie The Overslept 15 Marketing actie Maan 15 4. Extra avond - Students Night 17 5. Costing HAEVN en Maan 18 HAEVN 18 Maan 20 6. Literatuurlijst 22 0. Voorwoord Dit verslag is opgesteld als afsluitende opdracht voor het vak Life entertainment in jaar twee van de opleiding Communicatie IEMES. In dit verslag kun je lezen hoe ik een programmering heb opgesteld voor het poppodia TivoliVredenburg in de maand juli. Voorafgaande heb ik onderzoek gedaan naar het podia en bij de programmering zitten drie marketing acties en twee costings voor de desbetreffende avonden. In totaal zijn er acht avonden geprogrammeerd, zeven acts/artiesten en een extra avond die niet in het standaard programmeringsprofiel valt. Ik vond het een hele leerzame maar zeker ook pittige opdracht om te maken, ik heb er veel van geleerd. Niet alleen van deze opdracht maar ook van de lessen die bij dit vak hoorde. Ik wens jullie veel lees plezier toe! 1. Analyse TivoliVredenburg Een korte beschrijving van het podium TivoliVredenburg is een poppodia gevestigd in het centrum van Utrecht. Ze zijn een ‘muzikale stad-in-een- stad’(TivoliVredenburg, 2018) met vijf zalen. Ze bieden muziek voor een grote doelgroep; voor Utrechters maar ook voor internationaal publiek. Het is een podium voor bijna alle verschillende genres en daarmee zijn ze uniek in de wereld (TivoliVredenbrug, z.d). Waar het omdraait bijTivoliVredenburg is; muziek, maatwerk en Jouw ervaring. Ze willen voor iedereen muziek. Van jong tot oud van Pop tot Jazz. Ze proberen zichzelf ook te onderscheiden met deze programmering en willen een sfeer creëren die past bij het genre en in de zaal die passend is (TivoliVredenbrug, z.d). TivoliVredenburg heeft als missie ‘zoveel mogelijk mensen laten profiteren van een breed en toonaangevend muziekprogramma’ (TivolieVredenbrug, 2017) Programmeringsprofiel TivoliVredenburg heeft een breed programmeringsprofiel met verschillende genres voor verschillende doelgroepen. In dit programma is kwaliteit het belangrijkste criteria, daarnaast is verscheidenheid belangrijk voor TivoliVredenburg. Ze proberen het programma elk jaar weer meer aftestemmen voor de verschillende doelgroepen en voor de verschilleden niches. De genres die voornamelijk geprogrammeerd worden zijn; Klassieke muziek, Kamermuziek, Pop, Dance, Hiphop, Jazz. Ze willen met het programma ervoor zorgen dat er muziek is voor iedereen (TivoliVredenburg, 2017). Kernactiviteiten Naast de concerten en optredens organiseert TivoliVredenburg ook ander soort avonden. Festivals TivoliVredenburg heeft vijf zalen en dit maakt het aantrekkelijk voor het organiseren van festivals, dit hebben ze de afgelopen jaren al gedaan en dit hopen ze verder uit te breiden. Een van de al eerder georganiseerde festivals zijn; het Nederlands Filmfestival, 3 FM Awards, 3voor 12 Song van het Jaar en My First Festival (TivoliVredenburg, 2017). Kennis & debat TivoliVredenburg wil naast muziek ook een prikkelend programma op basis van maatschappelijke betrokkenheid. Ook dit willen ze de komende jaren vergroten, een mix van wetenschap, kunst en populaire cultuur. Voorbeelden van dit soort evenementen zijn; TEDx, College Henk van Os en het Utrecht Internationaal Comedy Festival (TivoliVredenburg, 2017). Connect Met connect worden de initiatieven bedoeld voor; kinderen, amateurs, kansarmen, ouderen en achtergestelde. Voor TivoliVredenburg is het niet ondenkbaar dat het regulieren aanbod en het Connect aanbod zal overlappen en het verschil er tussen kleiner wordt (TivoliVredenburg, 2017). Productiehuis Productiehuis gaat over samenwerking tussen TivoliVredenburg en componisten, singersongwriters, ensembles en kunstenaars. Een voorbeeld van zo’n samenwerking was in 2015 met De Jeugd van Tegenwoordig, zei voerde tijdens een jubileum alle albums op (TivoliVredenburg, 2017). Zakelijke verhuur Dit is een aanvulling op het culturele programma van TivoliVredenburg, dit is puur een zakelijk belang en zorgt vooral voor meer inkomsten voor het bedrijf. Ze willen de samenwerking aangaan met bedrijven. Om deze doelgroep te benaderen hebben ze een aparte website, dit hebben ze gedaan omdat beide een ander doel hebben (TivoliVredenburg, 2017). Zaalgrootte TivoliVredenburg heeft vijf zalen, elk met een ander grote, sfeer en bedoeld voor andere doelgroepen en genres. De Grote Zaal De grote zaal is zoals de naam al zegt de grootste zaal van TivoliVredenburg en heeft een capaciteit van 2000 mensen zittend, In deze zaal worden vooral symfonische concerten en popconcerten gegeven (TivoliVredenburg, z.d). Ronda Ook de Ronda zaal heeft ook een capaciteit van 2000 mensen, maar is er een onderscheid het aantal of het publiek staat op zit. Bij zittend publiek passen er 780 mensen in. Deze zaal wordt vooral gebruikt voor popconcerten en clubnights (TivoliVredenburg, z.d). Hertz De Hertz zaal heeft 540 zitplaatsen en deze wordt vooral gebruikt voor kamermuziek, comedy en congressen (TivoliVredenburg, z.d). Pandora Pandora wordt vooral ingezet voor popconcerten, clubnights, modeshows en diners. De zaal heeft een capaciteit van 675 mensen (TivoliVredenburg, z.d). Cloud Nine Is een multifunctionele zaak die voor verschillende doelen wordt ingezet, bijvoorbeeld voor Jazz, pop, stand up comedy, clubnights, vippartys en televisie-uitzendingen. De zaal heeft een maximumcapaciteit van 450 mensen (TivoliVredenburg, z.d). Directe en indirecte concurrentie Directe concurrentie TivoliVredenburg heeft in de omgeving veel concurrentie, namelijk; ACU, Ekko, De helling en Muziekpodium Azotod. Al deze organisaties zitten in Utrecht en zijn allemaal poppodia. Ze focussen allemaal op een ander muziekgenre. (BRONNEN?) Indirecte concurrentie Er zijn veel clubs en kroegen in Utrecht zoals; Club Poema, Bodytalk en BASSIS die als concurrent kunnen worden gezien. Deze kunnen indirect hetzelfde bieden als de poppodia; een avondje uit. Daarnaast zijn er een aantal theaters in Utrecht waaronder Het Beatrix theater en het Utrecht City Theater (BRONNEN?). Deze theaters produceren ook een avondje uit voor hun bezoekers, en op dit gebied zijn ze concurrent van TivoliVredenburg. De standaard marketingmiddelen die het podium inzet Online marketing TivoliVredenburg is actief op sociale media, ze plaatsen bijna dagelijks iets op hun Facebookpagina. Op de pagina worden vooral evenementen aangekondigd en wordt er teruggeblikt op evenementen met foto’s die toen gemaakt zijn. Er zijn 138.000 mensen die de pagina hebben geliked op Facebook. Ook Instagram wordt actief gebruikt door de organisatie, hierop wordt het programma voor komende maanden ongeplaatst en worden foto’s gepost als terugblik op een evenement. De Instagram pagina heeft 14.500 volgers. Daarnaast is de site van TivoliVredenburg up to date en kun je hier veel informatie vinden over komende events en informatie over de verschillende zalen en parkeermogelijkheden (TivoliVredenburg, zd). Het jaar verslag van 2016 geeft veel inzichten in de online marketing die het podium doet. Zo zeggen ze actief te zijn op facebook en hebben ze voor Squad, een hiphop avond, een Whatsapp dienst in leven geroepen en hebben ze via SnapChat backstage filmpjes verspreid. Op sociale media proberen ze de betrokkenheid te vergroten op drie manieren 1: informatie over aankomende evenementen, 2: persoonlijke service, 3: versterken van de beleving rondom concerten en andere evenementen. Daarnaast is het mediateam actief bezig met verhalen te verzamelen van bezoekers om deze te verspreiden (TivoliVredenbrug, 2017). Ook zet het podium TV en Radio in, wekelijks zijn de concerten te horen op radio 4 en regionale tv zenders maken regelmatig uitzendingen vanuit het gebouw (TivoliVredenburg, 2017). HERDRUKT VAN ‘JAARVERSLAG 2016’, DOOR TIVOLIVREDENBURG, 2017 Offline marketing TivoliVredenburg is op offlinegebied ook veel bezig met marketing. Ze gaan veel samenwerkingen aan in de stad Utrecht, dit vooral om de cultuur in de stad ten goede te doen. Ook proberen ze buiten TivoliVredenburg, in de wijken van Utrecht de cultuur verder te ontwikkelen. Op deze manier komen ze ook meer in de aandacht en werkt het positief voor het imago van de organisatie (TivoliVredenburg, 2017). In het Jaarverslag van 2016 is te lezen dat TivoliVredenburg ook gebruikt maakt van brochures. In totaal hebben ze twee brochures uitgebracht in 2016; een voor de genres klassiek, jazz en familieconcerten en een voor het wat jongere publiek met suggesties en tips voor die leeftijdscategorie. Corporate idenitity TivoliVredenburg werkt ook hard aan een identiteit die overeenkomt op alle kanalen waarin ze zich uiten. Ze hebben in 2017 een nieuwe stijl ingevoerd die eenheid moet uittstralen, met een font en een logo. Daarbij hebben ze ook de website aangepast en willen ze meer investeren in de site en deze blijven ontwikkelen (TivoliVredenburg, 2017). 2. Maand programma Ik heb een maandprogramma ontwikkeld voor TivoliVredenburg, ik heb dit gedaan in de maand Juli en heb hiervoor alle zalen waarover TivolieVredenburg beschikt gebuirkt. Ik heb gekeken naar het programeringsprofiel van het podia en gekeken naar welke artiesten in de