JAARPLAN USVV ODYSSEUS ’91 2019-2020 Evalien Baas Voorzitter Nyncke Lemmens Secretaris Annet Prudon Penningmeester Anne Stolk Vicevoorzitter Mathijs Hes Commissaris Intern Mick van Rooijen Commissaris Extern Jesse Terstappen Wedstrijdsecretaris Microsoft Office-gebruiker [E-mailadres] 1. Inhoudsopgave 2. Introductie ..................................................................................... 3 3. Financieel beleid .............................................................................. 4 3.1 Contributie ............................................................................... 4 3.2 Subsidies ................................................................................. 4 3.3 Eigen vermogen ......................................................................... 4 3.4 Sponsoring ............................................................................... 5 3.4.1 Huidige partners .......................................................................... 5 3.4.2 Nieuwe partners .......................................................................... 5 3.5 Reiskostenvergoeding .................................................................. 5 3.6 Paarse helden korting .................................................................. 5 3.7 Teamborg ................................................................................ 6 3.8 Digitale declaraties en machtigingen ............................................... 6 3.9 Investeringen door vrijgekomen budget ............................................ 6 4. Organisatorisch beleid .......................................................................... 7 4.1 Teamindeling ............................................................................ 7 4.2 Teamtaken ............................................................................... 7 4.2.1 Teamtaken B-/C- selectie ............................................................... 7 4.2.2 Selectieteamtaken ....................................................................... 7 4.3 Materiaal ................................................................................. 7 4.4 Omgang 80/20 regeling ................................................................ 8 4.5 Vrienden van Odysseus (VvO) ......................................................... 8 4.6 Alumni .................................................................................... 9 4.7 Bestuurlijk ............................................................................... 9 4.7.1 Pnyx ........................................................................................ 9 4.7.2 Verdeling taken bestuursfuncties ...................................................... 9 4.7.3 Sollicitatieprocedure kandidaatsbestuur .............................................. 9 4.8 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ............................ 9 4.9 Communicatie .......................................................................... 10 4.9.1 Website ................................................................................... 10 4.9.2 Social media .............................................................................. 10 4.9.3 Odysseus huisstijl ........................................................................ 11 4.10 Samenwerking Hercules ............................................................. 11 5. Sportief beleid .............................................................................. 12 5.1 Doelstellingen .......................................................................... 12 5.2 Scheidsrechters ........................................................................ 12 5.2.1 Clubscheidsrechters ..................................................................... 12 5.2.2 Teamscheidsrechters ................................................................... 12 5.3 Trainers.................................................................................. 12 5.3.1 Investeren in trainers Heren 2 en Dames 2 .......................................... 13 1 5.3.2 Trainerscursussen ....................................................................... 13 5.4 Voetbalcursus internationals ........................................................ 13 6. Sociaal beleid ................................................................................ 14 6.1 Commissies ............................................................................. 14 6.1.1 Activiteitencommissie .................................................................. 14 6.1.2 DJ-commissie ............................................................................ 14 6.1.3 Feestcommissie .......................................................................... 14 6.1.4 Ody Unites ................................................................................ 14 6.1.5 PB .......................................................................................... 15 6.1.6 PR-commissie ............................................................................ 15 6.1.7 VakanCie .................................................................................. 15 6.2 Social captains ......................................................................... 15 6.3 Wangedrag .............................................................................. 15 6.4 Voedselverspilling ..................................................................... 16 7. Olympos ..................................................................................... 17 7.1 Olympos 2.0 ............................................................................ 17 7.2 OlymPas ................................................................................. 17 7.3 Blokhut .................................................................................. 17 7.4 Velden ................................................................................... 17 7.5 Alcoholbeleid ........................................................................... 18 8. Bijlage 1: Doelstellingen teams ............................................................ 19 9. Bijlage 2: Aangeboden cursussen .......................................................... 20 10.1 Scheidsrechterscursus ............................................................... 20 10.2 Trainerscursussen .................................................................... 20 10. Bijlage 3: Betaling trainers Heren 2 en Dames 2 ............................... 22 12. Bijlage 4: OlymPas ........................................................................ 24 2 2. Introductie Dit jaarplan beschrijft het voorgenomen beleid van USVV Odysseus ‘91 (hierna te noemen “Odysseus”) voor het seizoen ‘19-‘20, opgesteld door bestuur Baas. Odysseus is dé studentenvoetbalvereniging van Utrecht en kenmerkt zich door de combinatie van prestatiegericht voetbal en gezelligheid. Ook dit jaar hebben we ons beleid gevormd op basis van deze twee aspecten. Odysseus bevindt zich al enige jaren in rustig vaarwater, waar voorgaande besturen hard voor hebben gewerkt. Wij zijn hen zeer dankbaar voor de luxepositie, waar vanuit wij het stokje mogen overnemen. Het is aan ons om de vereniging verder te professionaliseren en vanuit hier verder te kijken naar de toekomst van Odysseus op de lange termijn. Dit jaarplan is in lijn met het beleid van voorgaande besturen en het meerjarenbeleidsplan 2016-2021 opgesteld. Ons doel is de stabiele positie van Odysseus te handhaven en Odysseus te optimaliseren en professionaliseren waar mogelijk. Om dit te bewerkstelligen hebben wij vier focuspunten opgesteld, hieronder genoemd. Daarnaast spelen er komend jaar enkele andere, belangrijke thema’s. Ten eerste zijn er twee kostenposten op de begroting veranderd, waardoor er geld is voor een aantal investeringen voor Odysseus. We willen zo goed en duurzaam mogelijk investeren in zowel prestatiegericht voetbal als gezelligheid binnen Odysseus. Ten tweede is het zaak de belangenbehartiging van Odysseus binnen de plannen van Olympos 2.0 dit jaar voort te zetten. Ten slotte zal de laatste hand worden gelegd aan maatregelen om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die sinds mei 2018 geldt. De volgende speerpunten fungeren als leidraad voor komend seizoen: • De communicatiekanalen van Odysseus actualiseren en optimaliseren om zo betrokkenheid van leden te stimuleren. Daarvoor zullen wij de content van de website volledig up to date maken en houden, de PB op vier vastgestelde data laten uitkomen, de social captains berichten strakker regisseren en de nieuwsbrief vernieuwen. • Waardering vergroten naar alle vrijwillige trainers en commissieleden die Odysseus rijk is en naar de Vrienden van Odysseus. Dit doen we door commissieleden slechts 50% van het bedrag van hun activiteit te laten betalen, ze na een evenement in het zonnetje te zetten en een trainer en commissielid van de maand te kiezen. De Vrienden van Odysseus zullen wij dit jaar de PB’s en kaarten sturen en wij zullen hun cadeau begin dit jaar realiseren. • Investeren in de toekomst van Odysseus door Odysseus’ belangen binnen de plannen van Olympos 2.0 zo goed mogelijk te behartigen en de blokhut op te knappen. Daarvoor stellen wij een werkgroep Olympos 2.0 aan ter advisering en om beter gebruik te maken van de huidige kennis en connecties. Daarnaast zullen we de binnenkant van blokhut toekomstbestendig opknappen. • Odysseus verduurzamen door verspilling op het gebied van voedsel en materiaal tegen te gaan. Wij zullen erop toezien dat de inkopen van commissies