- 12 - Anwesenheitsliste Niederschrift Nr. 2/2018 Öffentliche Sitzung der Gemeindevertretung Sophienhamm am 18.10.2018 in Sophienhamm von 19:30 bis 22:30 Uhr Sitzungsraum Gemeindehaus Sophienhamm Unterbrechungen (von - bis Uhr) Sämtliche Mitglieder der/des Gemeindevertretung Sophienhamm waren mit Schreiben vom 04.10.2018 (unter Mitteilung der Tagesordnung) ordnungsgemäß eingeladen. Vorsitzender war: Bürgermeister Thomas Kolb Schriftführerin war: Verwaltungsfachangestellte Nadine Romahn-Reusch, Gemeinde Fockbek Anwesend waren (stimmberechtigt): 1. Bgm. Thomas Kolb 7. GVìn Lea Sievers 2. GV Jörg Butenschön 8. GVìn Dagmar Kienaß 3. GV Arne Derner 9. GV Stefan Thee (ab 19:40 Uhr, TOP 2) 4. GV Thorsten Kolb 5. GV Matthias Peters 6. GV Bernd Meier Zusätzlich waren anwesend (nicht stimmberechtigt): Bernd Brommann, Büroleitender Beamter, Gemeinde Fockbek Einwohner der Gemeinde Sophienhamm Entschuldigt abwesend war (Begründung): Unentschuldigt fehlten: Beschlussfähigkeit war gegeben war nicht gegeben Tagesordnung: 1. Bericht des Bürgermeisters 2. Bericht der Ausschussvorsitzenden 3. Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Sophienhamm am 21.06.2018 4. Beschluss über die Gültigkeit der Gemeindewahl am 06.05.2018 gemäß § 39 Ge- meinde- und Kreiswahlgesetz 13 5. Überörtliche Prüfung, Kassen- und Ordnungsprüfung des Gemeindeprüfungsamtes hier: Beschluss über die Stellungnahme 6. Beratung und Beschluss über Wegeangelegenheiten 7. Beschluss über das Ergebnis der Prüfung des Jahresabschlusses der Gemeinde Sophi- enhamm für das Jahr 2016 8. Beschluss über die Verwendung des Jahresüberschusses der Gemeinde Sophien- hamm für das Jahr 2016 9. Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen der Gemeinde Sophienhamm für das Jahr 2016 10. Beratung und Beschluss über den 1. Nachtrag der Gemeinde Sophienhamm 2018 11. Beratung und Beschluss über den Haushalt der Gemeinde Sophienhamm 2019 12. Anträge und Anfragen 13. Einwohnerfragestunde 14. Personalangelegenheiten 15. Veräußerung der Wohn- und Pflegeeinrichtung Hohenheide; Zustimmung zur Be- schlussfassung der Verbandsversammlung des Fürsorgezweckverbandes Hohner Harde und des Verwaltungsrates der Wohn- und Pflegeeinrichtung Hohenheide AöR Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung, begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähig- keit der Gemeindevertretung fest. Einwendungen gegen Form der Einladung werden nicht erhoben. Vor Eintritt in die Tagesordnung stellt der Vorsitzende den Antrag die Tagesordnungspunkte 14 „Personalangelegenheiten und 15 „Veräußerung der Wohn- und Pflegeeinrichtung Ho- henheide; Zustimmung zur Beschlussfassung der Verbandsversammlung des Fürsorgezweck- verbandes Hohner Harde und des Verwaltungsrates der Wohn- und Pflegeeinrichtung Ho- henheide AöR“ nicht öffentlich zu beraten. Die Gemeindevertretung beschließt, die Tagesordnungspunkte 14 und 15 unter Ausschluss der Öffentlichkeit nicht öffentlich zu beraten. Abstimmungsergebnis: 8 – 0 – 0 Die Beratungen zu den Tagesordnungspunkten 1-13 erfolgen sodann in öffentlicher Sitzung. TOP 1: Bericht des Bürgermeisters Bürgermeister Kolb berichtet in kurzer Abfolge über Termine und Veranstaltungen im 2. Ka- lenderhalbjahr 2018: Termin mit Frau Elsa Gehl aus Bargstall, die ab 04.07.2018 die Hausmeistertätigkeit im Dorfgemeinschaftshaus übernommen hat, nachdem die bisherige Hausmeisterin Sarah Rohloff diese Tätigkeit aufgegeben hat. Tagung der Lenkungsgruppe am 11.07.2018. 14 Sitzung der Verbandsversammlung des Fürsorgezweckverbandes Hohner Harde und des Verwaltungsrates der Wohn- und Pflegeeinrichtung Hohenheide am 18.07.2018. Sitzung des Amtsausschusses Hohner Harde am 25.07.2018. Treffen mit Gemeindevertretern der Gemeinde Christiansholm zu einem Begehungs- termin im Moor am 24.07.2018. Die Gemeinde Christiansholm möchte ihre Moorflä- chen, ähnlich wie bereits in der Gemeinde Sophienhamm erfolgt, naturnah umgestal- ten lassen. Durchführung des Dorffestes am 28.07.2018. Einweisung mit der Baufirma für die Durchführung der Straßenbaumaßnahme „Edel- flicken“ im Bereich Straße „Achtersten Damm“ am 02.08.2018. Die Arbeiten sollen ab 24.10.2018 durchgeführt werden. Verbandsversammlung beim Wasserbeschaffungsverband Mitteleider in Erfde. Paul Gattinger löst Otto Oldach im Verbandsvorstand ab. Termin beim Schleswig-Holsteinischen Gemeindetag in Groß Wittensee am 29.08.2018. Termin beim Kreisnetzbeirat in Westerrönfeld am 03.09.2018. Sitzung des Hauptausschusses der Gemeinde Hohn am 11.09.2018. Seniorenfahrt der Gemeinden Bargstall und Sophienhamm am 13.09.2018. GV Buten- schön hat diesen Termin als sein Stellvertreter wahrgenommen. nicht öffentliche Arbeitsbesprechung der Gemeinde Sophienhamm am 18.09.2018. Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Hohner Harde am 20.09.2018. weiterer Termin der Lenkungsgruppe am 25.09.2018. Auch hier hat 1. stellv. Bgm. Butenschön ihn vertreten. Baustelleneinweisung für die Wegebaumaßnahme „Sickenvieh“ mit der bauausfüh- renden Firma Christian Thomsen, Fockbek am 01.10.2018. Durchführung von Busch- und Knickarbeiten am 06.10.2018. Sitzung des Ausschusses zur Prüfung der Jahresrechnung am 08.10.2018. TOP 2: Bericht der Ausschussvorsitzenden Bürgermeister Kolb erteilt Kulturausschussvorsitzenden Derner das Wort. Kulturausschussvorsitzender Derner berichtet kurz über das durchgeführte „Laterne laufen“ am 12.10.2018. Die Veranstaltung war gelungen, auch wenn die Beteiligung geringer ausge- fallen ist wie im Vorjahr. Der Termin für das „Laterne laufen“ im nächsten Jahr ist bereits für den 11.10.2019 festge- legt. Der Vorsitzende erteilt Finanzausschussvorsitzenden Butenschön das Wort. Finanzausschussvorsitzender Butenschön berichtet kurz von der durch Bürgermeister Löding (Gemeinde Bargstall) organisierten, diesjährigen, gemeinsamen Seniorenfahrt der Gemeinden Bargstall und Sophienhamm am 13.09.2018. 15 Weiter berichtet Finanzausschussvorsitzender Butenschön, dass verwaltungsseitig geplant ist, ein elektronisches papierloses Ratsinformationssystem einzuführen. Weiter führt GV Butenschön aus, dass alle weiteren finanzrelevanten Themen im Verlauf der Sitzung von ihm erläutert werden. Bürgermeister Kolb erteilt Bau- und Wegeausschussvorsitzenden Thorsten Kolb das Wort. Bau- und Wegeausschussvorsitzender Kolb erklärt, dass er im späteren Verlauf der Sitzung unter Tagesordnungspunkt 6: Wegeangelegenheiten näher berichten wird. TOP 3: Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Sophienhamm am 21.06.2018 Die Niederschrift über die konstituierende Sitzung der Gemeindevertretung Sophienhamm am 21.06.2018 ist allen Gemeindevertretern zugestellt worden. Bürgermeister Kolb fragt die Gemeindevertreter, ob Beanstandungen zur Niederschrift vor- liegen. Es werden keine Beanstandungen zur Niederschrift vorgebracht. Die Gemeindevertretung Sophienhamm stimmt der Sitzungsniederschrift Nr. 1/2018 vom 21.06.2018 der konstituierenden Sitzung in der vorgelegten Fassung zu. Abstimmungsergebnis: 9 – 0 – 0 TOP 4: Beschluss über die Gültigkeit der Gemeindewahl am 06.05.2018 gemäß § 39 Gemeinde- und Kreiswahlgesetz Der Vorsitzende berichtet, dass die Wahlunterlagen über die Gemeindewahl am 06.05.2018 dem Wahlprüfungsausschuss zur Überprüfung vorgelegt wurden. Während der Sitzung des Wahlprüfungsausschusses am 18.10.2018 wurde festgestellt, dass laut Überprüfung der Unterlagen keine Beanstandungen bei der Gemeindewahl aufgetreten sind. Aus diesem Grund hat der Wahlprüfungsausschuss der Gemeindevertretung empfoh- len, die Gemeindewahl gemäß § 39 Gemeinde- und Kreiswahlgesetz für gültig zu erklären. Die Gemeindevertretung Sophienhamm erklärt die Gemeindewahl vom 06.05.2018 gemäß § 39 Gemeinde- und Kreiswahlgesetz für gültig. Abstimmungsergebnis: 9 – 0 – 0 16 TOP 5: Überörtliche Prüfung, Kassen- und Ordnungsprüfung des Gemeindeprüfungsamtes hier: Beschluss über die Stellungnahme Bürgermeister Kolb bittet BLB Brommann um Ausführungen zu diesem Tagesordnungs- punkt. In der Zeit vom 21.02.17 bis 12.04.17 fand in den Diensträumen der Gemeindeverwaltung Fockbek eine überörtliche Prüfung des Gemeindeprüfungsamtes des Kreises Rendsburg- Eckernförde statt. Der Abschlussbericht wurde der Gemeindeverwaltung Fockbek am 17.08.2017 übergeben. In diesem Zusammenhang wurde die Verwaltung gebeten, bis spä- testens zum 20.02.2018 eine Stellungnahme zum Bericht abzugeben. Die nach der Kommunalwahl neu besetzten Gremien haben nun die Aufgabe, die verwal- tungsseitig erstellte Stellungnahme zu beschließen und die sich aus den Teilziffern ergeben- den Änderungen umzusetzen. BLB Brommann weist darauf hin, dass nicht jede Gemeinde im gleichen Ausmaß von den in den Teilziffern genannten Anregungen und Änderungen des Gemeindeprüfungsamtes be- troffen ist. Grundsätzlich hat das Gemeindeprüfungsamt bemängelt, dass alle Geschäftsordnungen und Entschädigungssatzungen sowie alle Ausschreibungs- und Vergabeordnungen aktualisiert und überarbeitet werden müssten. Weiter sollten die Gemeinden alle 3 Jahre Ihre Mieten und Pachten auf Angemessenheit überprüfen. Die Gemeindevertretung Sophienhamm nimmt den Bericht des Gemeindeprüfungsamtes zur Kenntnis und stimmt der von der Verwaltung gefertigten Stellungnahme zu. Über entsprechende Änderungen im Ortsrecht bzgl. der Hauptsatzung, der Entschädi- gungssatzung bzgl. der Ausschreibungs- und Vergabeordnung sowie Anpassung der Mieten und Pachten wird die Gemeinde Sophienhamm nach Vorbereitung der jeweiligen Vorlagen durch die Verwaltung gesondert beraten und beschließen. Abstimmungsergebnis: 9 – 0 – 0 TOP 6: Beratung und Beschluss über Wegeangelegenheiten Der Vorsitzende