ARCHIVES DEPARTEMENTALES DE LA REUNION ÉTAT CIVIL (1849-1956) Répertoire méthodique des sous-séries 4 E, EDEPOT, 1 MI et 2 MI EC par Huguette Clain, Mireille Robert et Isabelle Incana © Archives départementales de La Réunion, 2018. Reproduction et diffusion non commerciale autorisées. État civil (4 E, EDEPOT, 1 MI, 2 MIEC) Dates extrêmes 1849-1956. Même si quelques registres sont postérieurs à ces dates, les collections s’arrêtent généralement en 1943 pour les communes du Nord, et en 1935 pour celles du Sud. Importance matérielle 175 ml. Histoire administrative L’état civil est instauré par la loi du 20 septembre 1792. Les actes d’état civil sont établis par les communes, où le maire exerce la fonction d’officier d’état civil. Dans toutes les communes de France, les maires doivent tenir les registres d’état civil en double exemplaire, l’un étant conservé par la commune et l’autre envoyé au greffe du tribunal (de première instance puis de grande instance à partir de 1958) du ressort de la commune. A La Réunion, 24 communes ont été créées entre 1665 et 1965 (voir l’arbre généalogique des communes). Certaines d’entre elles ont leur état civil qui commence avant la date de leur création parce qu’elles ont existé comme quartier ou section avant d’être érigées en commune. Depuis l’édit royal de juin 1776, les colonies (par la suite départements d’outre-mer) ont obligation de produire un troisième exemplaire à envoyer au dépôt des papiers publics des colonies (DPPC), en métropole. Cet envoi en métropole d’un troisième exemplaire a été supprimé par le décret du 29 décembre 2011. Les communes tiennent à jour leur exemplaire par l’apposition des mentions marginales, telles que les reconnaissances, les changements de nom, les mariages, les divorces ou encore les décès. Elles doivent également envoyer les avis de mention aux greffes, à charge pour ces derniers de les inscrire dans leurs registres. La suppression de cette obligation par la loi du 13 janvier 1989 (art. 75) n’est pas applicable dans les départements d’outre-mer. Dans la réalité, ces mentions sont très rarement reportées par les greffes des tribunaux Historique de la conservation L’état civil conservé aux Archives départementales de La Réunion est constitué de deux collections papier et de reproductions (microfilms, numérisation). I • 12 des 24 communes ont effectué des dépôts partiels aux Archives départementales de leurs registres d’état civil. Ils sont cotés dans la série EDEPOT. • Les greffes des TGI de Saint-Denis et de Saint-Pierre ont réglementairement versés leurs collections d’état civil. Elles sont cotées dans la sous-série 4 E. Les collections provenant des greffes sont quasiment complètes. Cependant un incendie du palais de justice de Saint-Denis en 1958 a détruit les registres qui y étaient alors entreposés, depuis 1873. Les originaux ont été remplacés par des photographies effectuées à partir du troisième exemplaire de métropole. Dans les années 1980-1990 les registres d’état civil ont été progressivement microfilmés, généralement à partir de l’exemplaire du greffe. Les microfilms ont été cotés dans les sous- séries 2 MIEC et 1 MI. Depuis 2015 les Archives départementales numérisent jusque 1900 inclus les registres de l’état civil qui manquent dans la collection de métropole, numérisée et mise en ligne par les ANOM. Modalités d'entrée Les registres de l’état civil postérieurs à 1848 sont entrés aux Archives départementales : • par dépôts des communes suivantes : Saint-Denis, Saint-Paul, Sainte-Suzanne, Saint- Louis, Saint-Pierre, Saint-Benoît, Sainte-Marie, Saint-André, Sainte-Rose, La Possession, Salazie et Entre-Deux, effectués entre 1960 et 2006 ; • par versements des tribunaux de Saint-Denis (communes de Saint-Paul, Saint-Denis, Sainte-Suzanne, Saint-Benoît, Sainte-Marie, Saint-André, Sainte-Rose, La Possession, Salazie, Plaine-des-Palmistes, Bras-Panon et Le Port) et de Saint-Pierre (communes de Saint-Louis, Saint-Pierre, Saint-Leu, Saint-Joseph, Saint-Philippe, Entre-Deux, Cilaos, Tampon, Les Avirons, Etang-Salé, Trois-Bassins et Petite-Île) effectués entre 1970 et 2018. Les registres provenant des communes concernent essentiellement le XIXe siècle. Deux registres du XXe siècle ont exceptionnellement été déposés : une table décennale des naissances de 1943 à 1952 de La Possession et un registre reconstitué des naissances de 1956 de Saint-Pierre. Les versements des tribunaux s’arrêtent généralement en 1943 pour le Nord, et 1935 pour le Sud, avec exceptionnellement quelques registres postérieurs, jusqu’en 1944. Mode de classement Le répertoire se présente dans l’ordre alphabétique des communes, puis par types d’actes (naissances, publications de mariages, mariages et décès) puis dans l’ordre chronologique. Les registres qui contiennent tous les types d’actes sont classés à la suite. Les tables, lorsqu’elles existent, viennent à la fin. II Conditions d’accès Les actes de naissance et de mariage sont communicables après un délai de 75 ans. Les publications de mariage sont communicables après 50 ans. Les actes de décès et les tables, annuelles et décennales, sont communicables immédiatement. Les registres numérisés sont consultables en ligne : www.cg974.fr/mdr/ Les registres non numérisés sont consultables en salle de lecture sous forme de microfilms, lorsqu’ils existent, et à défaut sous forme d’originaux. Lors de la commande de cote, l’application renvoie vers le document numérisé (message : « Document communicable sur un autre support ») ou vers la cote du microfilm, quand l’un de ces supports de substitution existe. Instrument de recherche Répertoire des registres de l’état civil de 1849 à 1956, par Huguette Clain, Mireille Robert et Isabelle Incana, Saint-Denis, Archives départementales de La Réunion, 2018, VI-224 p., dact. Sources complémentaires Les registres antérieurs à 1849 conservés aux Archives départementales sont décrits dans l’inventaire suivant : Répertoire des registres paroissiaux et d’état civil antérieurs à 1849, par Paule Carrère, sous la direction d’André Scherer, Saint-Denis, imp.-édit G. Couderc-Nérac, 1963, 141 p., téléchargeable en PDF sur les pages des Archives départementales (http://www.cg974.fr/culture/index.php/Archives/presentation-archives/les-fonds.html). La collection envoyée en métropole (le troisième exemplaire) a été numérisée et mise en ligne sur le site Internet des Archives nationales d’outre-mer (ANOM) jusque 1905-1907 : http://anom.archivesnationales.culture.gouv.fr/caomec2/recherche.php?territoire=REUNION III Arbre généalogique des communes Saint-Paul 1665 Saint-Denis Saint-Louis Saint-Leu Possession (La) 1689 1726 1776 1890 Sainte-Suzanne Sainte-Marie Saint-Pierre Avirons (Les) Etang-Salé (L') Cilaos Trois-Bassins Port (Le) 1704 1737 1735 1893 1893 1965 1897 1895 Saint-Benoît Saint-André Saint-Joseph Entre-Deux Tampon (Le) Petite-Ile 1733 1741 1798 1882 1925 1935 Sainte-Rose Bras-Panon Pl. des Palmistes Salazie Saint-Philippe 1790 1882 1899 1899 1830 (Source : André Schérer, Guide des archives de la Réunion , Saint-Denis : Imp. Cazal, 1974, p. 82) IV Table Commune, section Page Avirons (Les) ...................................................................................................................... 1 Bras-Panon ......................................................................................................................... 7 Cilaos .................................................................................................................................. 10 Entre-Deux ......................................................................................................................... 19 Etang-Salé .......................................................................................................................... 33 Petite-Île ............................................................................................................................. 39 Plaine-des-Palmistes .......................................................................................................... 45 Port (Le) ............................................................................................................................. 48 Possession (La) ................................................................................................................... 50 Saint-André ........................................................................................................................ 57 Saint-André : Champ-Borne ............................................................................................. 66 Saint-Benoît ........................................................................................................................ 67 Saint-Benoît : Sainte-Anne ............................................................................................... 75 Saint-Denis ......................................................................................................................... 78 Saint-Denis : Sainte-Clotilde ............................................................................................ 97 Sainte-Marie ...................................................................................................................... 99 Sainte-Marie : Rivière-des-Pluies .................................................................................... 105 Sainte-Rose ......................................................................................................................... 106 Sainte-Suzanne .................................................................................................................