Nummer Toegang: 1.11.01.01 Inventaris van de collectie aanwinsten van de voormalige Eerste Afdeling van het Algemeen Rijksarchief, 14e eeuw-1933 Versie: 14-04-2021 W.D. Post, E.A.T.M. Schreuder Nationaal Archief, Den Haag (c) 1993 This finding aid is written in Dutch. 1.11.01.01 Aanw. 1e afd. ARA 3 INHOUDSOPGAVE Beschrijving van het archief......................................................................................5 Aanwijzingen voor de gebruiker.................................................................................................7 Openbaarheidsbeperkingen.......................................................................................................7 Beperkingen aan het gebruik......................................................................................................7 Aanvraaginstructie...................................................................................................................... 7 Citeerinstructie............................................................................................................................ 7 Archiefvorming...........................................................................................................................8 Geschiedenis van het archiefbeheer...........................................................................................8 De vorming van de Collectie Aanwinsten van de Eerste Afdeling.........................................8 De verwerving van het archief...............................................................................................8 Inhoud en structuur van het archief...........................................................................................9 Inhoud......................................................................................................................................... 9 Aanwijzingen voor de gebruiker.............................................................................................9 Aanvullingen............................................................................................................................... 9 Verantwoording van de bewerking...........................................................................................10 Ordening van het archief............................................................................................................11 Verwant materiaal.....................................................................................................................12 Beschikbaarheid van kopieën....................................................................................................12 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen................................................13 1.11.01.01 Aanw. 1e afd. ARA 5 Beschrijving van het archief BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF Naam archiefblok: Aanwinsten Eerste Afdeling Archiefbloknummer: 1229 Omvang: 2188 inventarisnummer(s); 49,79 meter Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Een klein gedeelte is gesteld in talen als het Frans, het Engels en het Latijn. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven en gedrukte documenten. Kennis van het 15e, 16e, 17e en 18e eeuwse handschrift is noodzakelijk. Archiefdienst: Nationaal Archief Locatie: Den Haag Archiefvormers: Admiraliteiten Aerssen, van Chambre Mi-Partie College ter Admiraliteit in Friesland College ter Admiraliteit in West-Friesland en het Noorderkwartier College ter Admiraliteit in Zeeland College ter Admiraliteit op de Maze College ter Admiraliteit te Amsterdam Directie van de Sociëteit van Suriname Generaliteitsrekenkamer Gouverneur van Suriname Gouverneur van Berbice Gouverneur-Generaal en Raden van Indië Gouverneur-Generaal van Suriname Grote Raad van Mechelen Hervormde Gemeente te Malakka Hoge Krijgsraad der Verenigde Nederlanden Hoge Raad Hof van Politie en Criminele Justitie Suriname Hof van Holland Leycester Legaties Nassause Domeinraad vanaf 1581 Nederlands-Portugees-Israëlitische Gemeente te Suriname Raad der Koloniën Raad van Brabant Raad van Politie Suriname 6 Aanw. 1e afd. ARA 1.11.01.01 Raad van Politie en Justitie Suriname Raad van State, 1580-1795 Raad-extraordinaris van Indië Stadhouderlijke Secretarie Staten-Generaal, 1576-1588 Staten-Generaal, 1576-1796 Staten van Brabant Staten van Holland en West-Friesland Staten van Utrecht Staten van Zeeland VOC Verenigde Oostindische Compagnie, Kamer Amsterdam Verenigde Oostindische Compagnie, Kamer Delft Verenigde Oostindische Compagnie, Kamer Hoorn Verenigde Oostindische Compagnie, Kamer Rotterdam Verenigde Oostindische Compagnie, Kamer Zeeland Waalse Gemeente te Rijssel Waalse Gemeente van Aire WIC, 1621-1674 WIC, 1674-1791 Westindische Compagnie, Kamer Amsterdam Westindische Compagnie, Kamer Noorderkwartier Samenvatting van de inhoud van het archief: De plaatsingslijst van de collectie kleinere, los van archieven geraakte aanwinsten, bevat zeer uiteenlopende archiefbescheiden. Raadpleeg voor gebruik de zoekfunctie voor het vinden van persoonsnamen, scheepsnamen, instellingen en geografische namen. 1.11.01.01 Aanw. 1e afd. ARA 7 Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. Creëer een account of log in . 2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk. 3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Aanwinsten Eerste Afdeling, nummer toegang 1.11.01.01, inventarisnummer ... VERKORT: NL-HaNA, Aanw. 1e afd. ARA, 1.11.01.01, inv.nr. ... 8 Aanw. 1e afd. ARA 1.11.01.01 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER De vorming van de Collectie Aanwinsten van de Eerste Afdeling DE VORMING VAN DE COLLECTIE AANWINSTEN VAN DE EERSTE AFDELING De splitsingen die in 1913 (vijf afdelingen) en 1924 (drie afdelingen) in de organisatie van het Algemeen Rijksarchief werden doorgevoerd hadden voor de collectie Aanwinsten vooralsnog geen gevolgen. 1 De eerste aanzet om tot definitieve splitsing van de collectie over te gaan werd in het jaar 1933 gegeven. In dat jaar werden de aanwinsten voor het eerst per afdeling geregistreerd en ontstonden er gescheiden aanwinstencollecties op de Eerste, Tweede en Derde Afdeling. De Collectie Aanwinsten 1818-1932 bleef voorlopig nog in ongescheiden toestand in het depot van de Eerste Afdeling berusten. Tussen 1933 en 1944 werden lijsten vervaardigd die in een definitieve verdeling en de toewijzing van deze stukken moesten voorzien. Deze lijsten waren gebaseerd op het overzicht van de Collectie Aanwinsten 1818-1887 en de jaarlijkse aanwinstenlijsten in de jaarverslagen 1888-1932. 2 De definitieve lijst die de toewijzing regelde, kwam in 1944 gereed en diende als bewijsstuk dat de onmiddellijke zorg over de stukken was overgegaan van de Algemene Rijksarchivaris naar de Rijksarchivarissen van de betreffende afdelingen. De stukken uit de periode 1818-1887, 1888-1932 die aan de Eerste Afdeling werden toegewezen, werden in volgorde van het jaar van verwerving voor de aanwinsten uit de periode 1933-1944 geplaatst. 3 Alleen ontbrak nu nog een eenvormige toegang tot de collectie. In 1947 werd in deze leemte voorzien door alle beschrijvingen uit de lijsten 1818-1887, 1888-1932 op fiches over te brengen en samen te voegen met de beschrijvingen van de aanwinsten uit de periode na 1932. Eveneens werd in dat jaar de serie Koloniale Aanwinsten Oost- en West-Indië opgeheven en ondergebracht bij de Collectie Aanwinsten van de Eerste Afdeling. De stukken werden geplaatst onder het jaar waarin zij door het Algemeen Rijksarchief werden verworven. 4 De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archiefblok bevat archiefstukken onder verschillende rechtstitels verworven. 1 VROA 1912 p. 10-11 en 1924 I p. 26. 2 De lijst over de jaren 1818-1887 werd gepubliceerd in: VROA 1926 I p. 149 e.v. 3 VROA 1944, p. 19. 4 VROA 1947, p. 15. 1.11.01.01 Aanw. 1e afd. ARA 9 Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Inhoud INHOUD Aanwijzingen voor de gebruiker. AANWIJZINGEN VOOR DE GEBRUIKER. De plaatsingslijst op de Collectie Aanwinsten van de Eerste Afdeling van het Algemeen Rijksarchief bestaat uit een lijst van beschrijvingen, in volgorde van jaar van verwerving op alle archiefbestanddelen die momenteel in deze collectie berusten. Deze lijst is voorzien van een naamindex. Voor het traceren van de gewenste stukken staan twee sleutels ter beschikking: Zoeken op basis van namen via de naamindex waarin alle voorkomende namen van personen, instellingen, geografische namen en scheepsnamen zijn opgenomen. Zoeken op basis van de signatuur van de stukken. De stukken staan in volgorde van de Aanwinstennummers (signatuur) beschreven. Van groot belang is