Microsoft Office Live Workspace Beta Présentation Microsoft Office Live Workspace est un service web gratuit de Microsoft qui permet de partager vos documents et de collaborer en ligne depuis n’importe quel ordinateur. Fonctionnalités clés Accéder à vos documents où que vous soyez Stockez plus de 1000 documents Microsoft Office et autres fichiers (5 Go disponibles) dans un environnement sécurisé accessible en ligne, depuis n’importe quel ordinateur. Stocker et partager vos documents en ligne dans Visualisez Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft un environnement sécurisé Office PowerPoint ou des documents PDF, sans avoir Microsoft Office. Créez vos listes (ex., tâches, invités, courses…) et vos notes pour les avoir à disposition quand vous le souhaitez. Partager et collaborer en ligne Partagez vos documents en contrôlant ceux qui peuvent les consulter, les commenter et les modifier. Conservez l’historique des échanges et des actions grâce au panneau d’activités de votre Workspace et soyez informé des changements. Utilisez Microsoft SharedView (beta) pour travailler et partager des applications en temps réel. Enrichir votre expérience Microsoft Office Accédez aux fichiers de votre Workspace et sauvegardez les Télécharger plusieurs documents directement depuis Microsoft Office XP, 2003 ou 2007. Synchronisez automatiquement vos contacts, vos listes des tâches et événements avec Outlook 2003 et 2007. Exportez les listes de vos Workspaces dans Excel pour les archiver ou les consulter en mode déconnecté. A qui s’adresse Office Live Workspace? A toutes les personnes qui souhaitent s’affranchir des contraintes liées au pare-feu et au stockage sur des clés USB, des PC. A tous ceux qui veulent partager des documents avec des amis, des collègues, des partenaires, des fournisseurs ou des clients, dans un environnement sécurisé. A tous ceux qui envoient des documents sur leur email personnel afin de travailler dessus lorsqu’ils le souhaitent. A tous ceux qui doivent consolider les données et les commentaires provenant de différentes personnes. Ouvrir et sauvegarder les documents du Workspace directement depuis les applications Office Comment utiliser Office Live Workspace? Microsoft Office Live Workspace peut être utilisé par les entreprises, les enseignants et étudiants, et les familles au travers des exemples suivants : Partager les documents : Rassembler les différents retours sur un document, un rapport ou une présentation. Partager vos documents aux personnes qui n’ont pas accès à votre réseau. Préparer une réunion : Partager l’agenda, le compte rendu et les actions. Mettre à disposition les présentations et documents avant et après la réunion. Organiser un groupe d’étude : Partager ensemble les missions de chacun et les notes du groupe. Accéder au planning du groupe et à la liste des tâches. Organiser un événement : Planifier une soirée, un mariage, une manifestation sportive... Partager la liste des tâches, les délais et les budgets. Office Live Workspace bénéficie d’une protection anti-virus par Microsoft Forefront Security pour SharePoint et est accessible avec un identifiant Windows Live et un mot de passe. Pre-requis Configuration requise pour utiliser Microsoft Office Live Workspace Beta : Système d’exploitation Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista ou Mac OS X 10.2.x (avec Firefox) Navigateur Internet Explorer 6.0 ou version supérieure ou Firefox 2.0 (requis pour Mac OS X 10.2.x) Connexion internet Connexion haut débit, 128 Kbps ou supérieure Résolution écran Minimum 800x600; résolution de 1024x768 ou supérieure recommandée Autres Identifiant Windows Live avec un compte email actif Configuration requise pour utiliser l’intégration des fonctionnalités de Microsoft Office avec Office Live Workspace : Microsoft Office XP, 2003 ou 2007 Microsoft Office Live Add-in pour Microsoft Office (téléchargement gratuit, 0,12 Mo installé) est Microsoft Office requis pour l’intégration des commandes ouvrir/sauvegarder dans le menu de l’application. Un add-in est également requis pour télécharger plusieurs documents Configuration requise pour installer et utiliser SharedView Beta avec Office Live Workspace : Un ordinateur muni d’un processeur de 700MHz ou supérieur qui intègre les pré-requis suivants : – Système d’exploitation: Microsoft Windows XP Service Pack 2 (SP2) ou Windows Vista – Navigateur: Internet Explorer 6.0 ou supérieur ou Firefox – Mémoire: Minimum 256 Mo de RAM (512 Mo recommandé) – Disque dur: 10 Mo d’espace disque disponible SharedView Beta – Résolution: Minimum 800x600 (1024x768 recommandé) – Applications: DirectX 8.0 ou version supérieure Connexion Internet:, 300 Kbps minimum. Une connexion plus lente peut fonctionner mais les performances seront dégradées. Un compte Windows Live si vous souhaitez démarrer vos propres sessions (pas nécessaire si vous êtes invité à rejoindre une session). Plus d’informations sur les développements de Office Live Workspace: http://www.officeliveworkspacecommunity.com .