7/18/2020 LAPORAN TAHUNAN MESYUARAT AGUNG KALI KE 57 ROYAL LAKE CLUB KUALA LUMPUR PERSATUAN MURID-MURID TUA MAKTAB PEREMPUAN MELAYU / KOLEJ TUNKU KURSHIAH BIL SENARAI KANDUNGAN MUKA SURAT 1 NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 57 2-3 2 AGENDA MESYUARAT 4 3 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 56 3-16 4 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 56 17-18 5 LAPORAN URUS SETIA 19-23 6 LAPORAN BIRO PENDIDIKAN & KEMAHIRAN INSANIAH 24-29 7 LAPORAN BIRO SOSIAL, KEBAJIKAN & SUKAN 30-35 8 LAPORAN JAWATANKUASA KEAHLIAN 36-39 9 LAPORAN SERANTA 40 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 57 / 18 JULAI 2020 1 4 Julai 2020 Semua Ahli Persatuan Murid-Murid Tua MPM/KTK Ybhg Tan Sri/Puan Sri/Dato’/Datin/Puan/Cik NOTIS MESYUARAT AGUNG KALI KE 57 PERSATUAN MURID-MURID TUA MAKTAB PEREMPUAN MELAYU/ KOLEJ TUNKU KURSHIAH (MPM/KTK) Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Murid-Murid Tua MPM/KTK akan diadakan seperti berikut: TARIKH : 18 Julai 2020 MASA : 9 pagi TEMPAT : Royal Lake Club Jalan Cenderamulia, Tasik Perdana, 50480 Kuala Lumpur. Mesyuarat tahun ini akan dikendalikan mengikut prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh Majlis Keselamatan Negara dengan syarat-syarat yang berikut: 1. Jumlah peserta mengikut kapasiti dewan iaitu seramai 30 orang (tidak termasuk AJK) dengan penjarakan sekurang-kurangnya 1 meter. Oleh kerana jumlah kehadiran terhad, ahli-ahli yang ingin hadir diminta mendaftar terlebih dahulu dengan Noor Afiqah di talian 011-28205384. Ahli-ahli boleh juga mengikuti mesyuarat ini melalui aplikasi “Zoom”; maklumat lanjut akan diumumkan melalui wakil batch masing-masing. 2. AJK serta semua ahli yang hadir akan menjalani saringan kesihatan serta pemeriksaan suhu badan – sekiranya suhu badan melebehi 37.5 C atau adanya gejala batuk, sakit tekak, selsema dan sesak nafas ianya tidak akan dibenarkan masuk. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 57 / 18 JULAI 2020 2 3. Para peserta yang menunggu giliran di kaunter saringan/pendaftaran diminta mematuhi penjarakan sosial sekurang-kurangnya 1 meter. 4. Para hadirin diminta memuat turun aplikasi MySejahtera untuk pendaftaran melalui imbasan QR code pada hari mesyuarat. Mereka yang tidak mempunyai telefon pintar direkodkan secara manual. 5. Pelitup muka (face mask) mesti dipakai semasa mesyuarat dan tangan dibersihkan dengan Hand Sanitiser sebelum masuk ke dewan (Hand sanitiser akan disediakan oleh Urusetia). 6. Makanan ringan akan disediakan secara packfood. Selaras dengan pendekatan “Go Green”, Penyata Kewangan 2019, Agenda Mesyuarat serta Laporan Tahunan akan disediakan dalam bentuk digital yang boleh dimuat turun dari laman web tkcoga.org. Sila ambil perhatian bahawa usul bertulis hendaklah sampai kepada Setiausaha Kehormat di alamat seperti di bawah atau melalui email kepada [email protected] sebelum 11 Julai 2020. Ahli yang mengemukakan usul hendaklah hadir di mesyuarat agung ini. Sekian dan salam hormat. “Kita jaga Kita”. Yang benar, Razimah Hanim Abu Zarim Setiausaha Kehormat PMTMPM/KTK 6A Jalan Diplomatik 2/1 Presint 15 62502 Putrajaya. Tel/Fax: 03-88931393 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 57 / 18 JULAI 2020 3 AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE 57 PERSATUAN MURID-MURID TUA MPM/KTK 18 JULAI 2020 1. Ucapan Yang di Pertua 2. Membincangkan dan meluluskan Minit Mesyuarat Agung 2018 3. Perkara berbangkit 4. Membincangkan dan meluluskan Laporan Tahunan 2019/2020 5. Membincangkan dan meluluskan Laporan Kewangan 2019 yang telah diaudit 6. Usul-usul 7. Hal-hal lain 8. Penutup MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 57 / 18 JULAI 2020 4 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 56 TARIKH: 20 JULAI 2019 MASA: 10:00 – 12:35 TEMPAT: BILIK PERDANA 1&2 KELAB TAMAN TASIK PERDANA JALAN CENDERAMULIA TAMAN TASIK PERDANA 50480 KUALA LUMPUR KEHADIRAN 57 ORANG AHLI (SENARAI DILAMPIRKAN) JUMLAH AHLI 1,071 ORANG AHLI 1.0 UCAPAN YANG DI PERTUA 1.1 Pantun pembuka dari Yang di Pertua: “ Awal bismillah saya mulakan Kepada semua yang dikasihi sekelian, Budi disanjung atas kesudian AGM 2019 kita langsungkan.” 1.2 Yang di Pertua (YDP) mengucapan terima kasih kepada ahli-ahli yang sudi meluangkan masa menghadiri mesyuarat pada pagi ini, terutamanya mantan YDP Kak Puan Sri FauZah serta wakil- wakil dari batch tahun ’64 yang merupakan “batchmates” YDP sendiri. YDP juga mengalu-alukan kehadiran Datuk Munirah Hamid yang sentiasa menyokong aktiviti-aktiviti OGA dan Pengetua TKC, Anismah Md Noh yang merupakan OG (Old Girl) dari batch MCE 79. 1.3 YDP memaklumkan kembalinya ke rahmatullah beberapa orang OG pada tahun ini, di antaranya tiga orang dari batch MCE 64 dan seorang lagi dari batch MCE 65. Innalillahi wainnailaihirojiun 1.4 Tahun ini merupakan tahun pilihanraya, bermakna akhirnya penggal Jawatankuasa Kerja 2017- 2019. YDP merakamkan ucapan terima kasihnya kepada AJK atas sumbangan mereka yang tidak kenal penat lelah dan sentiasa bersemangat “TKCian” yang sepenuhnya. 1.5 Sepanjang penggal 2017-2019 berbagai aktiviti telah diadakan dan dengan kerjasama dari wakil- wakil batch, sambutan dan penyertaan para OG telah meningkat berbanding tahun-tahun yang lepas, memeriahkan lagi aktiviti-aktiviti OGA. 1.6 Buat pertama kalinya perjumpaan “Sepetang Bersama Batch Reps” telah diadakan di TPCKL. Tujuan sessi ini adalah untuk wakil-wakil berkenalan sesama sendiri serta AJK. Ianya juga untuk menerangkan peranan dan tujuan wakil-wakil batch dilantik. Matlamat utama adalah untuk memudahkan komunikasi di antara AJK dan para ahli OGA khususnya dan juga sekelian OG secara amnya. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 57 / 18 JULAI 2020 5 1.7 Pada tahun ini OGA Day disambut dengan kemeriahan yang luarbiasa. Buat julung kalinya batch- batch yang menyambut ulangtahun dekad iaitu batch 69,79,89,dan 94(ulangtahun ke25) diminta menyampaikan persembahan pentas. Wakil MGC tidak mahu ketinggalan, Kak FauZah telah mewakili mereka dengan dendangan beberapa buah lagu….diiringi secara spontan oleh penari- penari OG yang hadir! 1.8 YDP juga mengucapkan terima kasih kepada para sukarelewan/ jawatankuasa kecil terutamanya yang terlibat dalam acara TWRC 2.0 – khususnya Aweng, Lini dan FaZu. Tidak ketinggalan, Fern SPM 94 yang mengendalikan acara-acara padang pada OGA Day dan DeZi MCE 76 yang telah melukis desain untuk cenderahati “floral limited edition” OGA – beg, payung dan Tshirt. 1.9 Antara acara-acara lain termasuklah pelancaran Tan Sri AZman Hashim Sports Complex, sambutan Hari Raya Aidil Fitri, “FiESTA Raya” dan biennial dinner di Grand Hyatt. Alhamdulillah, semuanya berjalan lancar. 1.10 Antara program-program pendidikan termasuklah Program memperbaiki solat yang dikendalikan oleh Prof Syarifah Hayaati telah mendapat sambutan yang baik. Program untuk adik-adik TKC pula ialah “Leadership camp” untuk pelajar-pelajar Tingkatan 4&5 dan juga lawatan pelajar-pelajar projek khas ke USM. VC USM yang merupakan seorang OG juga iaitu Prof Datuk Dr Asma Ismail telah menyediakan program yang sungguh menarik untuk adik-adik ini. Tambah lagi, beliau serta beberapa OG di Pulau Pinang telah melayani adik-adik serta kakak-kakak OG yang mengiri mereka dengan “hospitality Penang” yang sangatlah istimewa. 1.11 YDP juga merakamkan kekagumannya terhadap para OG yang telah menyumbangkan duit raya untuk adik-adik B40 dengan begitu murah hatinya. Kutipan untuk Raya 2018 adalah sebanyak RM1,600 setiap seorang dan pada 2019 pula sebanyak RM1,800 seorang. 1.12 Akhir sekali YDP mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua yang telah menyumbang tenaga dan sebagainya kepada OGA sepanjang dua tahun yang lepas ini terutamanya kepada AJK yang “awesane = awesomely insane”! 2.0 MEMBINCANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 55 PADA 21 JULAI 2018 Anismah Mohd Noh MCE 79 mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung ke 55 yang berlangsung pada 21 Julai 2018 diluluskan. Datuk Munirah Hamid MCE 67 menyokong. 3.0 TIADA APA-APA PERKARA BERBANGKIT 4.0 MEMBINCANG DAN MELULUSKAN LAPORAN TAHUNAN 2018/2019 4.1 LAPORAN URUS SETIA i) SEtiausaha tElah mElaporkan sEnarai AJK 2018/2019, kEkErapan mEsyuarat, pengurusan laman web, facEbook, Instagram dan twitter, pengurusan bangunan dan aset, biro-biro serta aktiviti yang dijalankan. ii) SEnarai wakil-wakil batch dilampirkan; wakil-wakil dari batch MCE75 dan SPM2005 masih bElum ada. Wakil SPM95 sepatutnya Lydia FaraheEda Asroff (tersilap senaraikan sebagai wakil SPM 2005). MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 57 / 18 JULAI 2020 6 iii) PrEmis tingkat bawah tiada pEnyEwa sElama 11 bulan dan baru kina dapat pEnyEwa baru. SEwa bulanan terpaksa dikurangkan mEngikut harga pasaran iaitu sebanyak RM 3,500 sebulan berbanding RM4,300 sebelum ini. 4.2 LAPORAN BIRO PENDIDIKAN & AGAMA Sebanyak 5 aktiviti dijalankan iaitu: 1) INDAHNYA KEWAJIPAN SOLAT @ Masjid At-Taqwa TTDI pada 20 Oktober 2018. - Dikendalikan oleh Prof Dr Sharifah Hayaati binti Syed Ismail. 2) LEADERSHIP PROGRAMME FOR F5 (TROUVAILLE) : 17-18 Januari 2019 di Dewan Budiman, KTK. - Dihadiri oleh seramai 130 orang pelajar. - Turut serta adalah 13 orang ibu-ibu Trouvaille dan 10 orang AJK OGA. - Penekanan diberi kepada aspek-aspek penjenamaan, kemahiran pemimpin, kerja berpasukan dan forward thinking. 3) LAWATAN PELAJAR PROJEK KHAS KE USM : 15-17 Mac 2019 - Seramai 13 pelajar projek khas Tingkatan 4 diiringi seorang guru dan 7 AJK OGA telah menaiki ETS ke Pulau Pinang. - Timbalan Canselor, Prof Datuk Dr Asma Ismail serta beberapa kakak OG telah menyediakan program yang istimewa untuk rombongan ini. - Sessi taklimat mengenai pembelajaran di USM telah dikendalikan oleh pelajar-pelajar USM 4) BACK TO SCHOOL / OGA DAY : 1 Mei 2019 - Anjuran bersama Biro Pendidikan & Agama dengan Biro Sosial, Kebajikan