Nr postępowania: OL.SOP.0160.53.4.2013 ODDZIAŁ TERENOWY W OLSZTYNIE 10-448 Olsztyn, Ul. Głowackiego 6 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: wykonanie przeglądów okresowych: rocznych i pięcioletnich budynków/lokali mieszkalnych, budynków gospodarczych i innych budynków/lokali użytkowych będących w administracji ANR OT w Olsztynie Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 134 000 euro Olsztyn, dnia 23 września 2014 r. SIWZ – usługa – wykonanie przeglądów okresowych: rocznych i pięcioletnich budynków/lokali mieszkalnych, budynków gospodarczych i innych budynków/lokali użytkowych będących w administracji ANR OT w Olsztynie. 10-448 Olsztyn, UL. B. Głowackiego 6, TEL. 89 524 88 01, FAX 89 524 88 02 Nr postępowania: OL.SOP.0160.53.4.2013 Rozdział 1 . Nazwa i oraz adres zamawiającego. Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (89) 524-88-01, fax. (89) 524-88-02 NIP 525-001-09-76 Konto BGK O/Olsztyn Nr 96 1130 1189 0025 0131 8420 0002 e-mail:[email protected], [email protected], [email protected] Rozdział 2 . Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zmianami.), a także wydane na podstawie niniejszej ustawy rozporządzenia wykonawcze. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. 3. Podstawa wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego – art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 Prawa zamówień publicznych. 4. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, m.in.: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231). 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1692). 4) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1735). 5) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zmianami). 6) Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). Rozdział 3 . Opis przedmiotu zamówienia. 1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów okresowych: rocznych i pięcioletnich obiektów budowlanych (budynków/lokali mieszkalnych, budynków gospodarczych, garaży i innych budynków/lokali użytkowych), będących w administracji ANR OT w Olsztynie. 1.2. Obiekty przewidziane do przeprowadzenia kontroli stanu technicznego (przeglądów okresowych ) oraz ich zakres są wyszczególnione w załączniku nr 2 – formularz cenowy do SIWZ. Łączna ilość obiektów/lokali przewidzianych do kontroli wynosi : a) teren SZGZ Młoteczno (od 01.11.2014r. SZGZ Elbląg) 158 koordynator Jan Gutfrański b) teren SGZ Olsztyn – 31 specjalista Zygmunt Leszczyński c) teren SZGZ Sorkwity (od 01.11.2014 r. SZG Olsztyn) – 1 koordynator Tadeusz Fedorczyk d) teren SZGZ Kamionek – 2 koordynator Tadeusz Fedorczyk e) teren SZGZ Grabin – 156 koordynator Zbigniew Dąbrowski SIWZ – usługa – wykonanie przeglądów okresowych: rocznych i pięcioletnich budynków/lokali mieszkalnych, 2 budynków gospodarczych i innych budynków/lokali użytkowych będących w administracji ANR OT w Olsztynie. 10-448 Olsztyn, UL. B. Głowackiego 6, TEL. 89 524 88 01, FAX 89 524 88 02 Nr postępowania: OL.SOP.0160.53.4.2013 f) teren SZGZ Morąg – 12 koordynator Antoni Wyszomirski g) teren SZGZ Lidzbark Welski – 71 koordynator Andrzej Pawlak h) teren SZGZ Nidzica – 13 koordynator Andrzej Pawlak i) teren SZGZ Bartoszyce - 35 koordynator Jerzy Bachar j) teren SZGZ Lidzbark Warmiński – 59 koordynator Antoni Wyszomirski k) teren SZGZ Korsze – 142 koordynator Jerzy Bachar w sumie : 680 UWAGA : Ilość obiektów/lokali w trakcie realizacji zamówienia może ulec zmianie ze względu na sprzedaż lub inną formę trwałego rozdysponowania . 1.3. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie , zgodnie z art.62 ust.1 ustawy Prawo Budowlane ( Dz.U. z 2010r. nr 243 poz.1623 z późn. zmian.) : 1.Okresowej rocznej kontroli , polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego: a) elementów budynków/lokali i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu , b) instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska , c) instalacji gazowych ( także zestawu „kuchenka gazowa + butla” ) z wyłączeniem przewodów kominowych (przeglądy kominowe wykonuję inny Wykonawca). W pomieszczeniach z zestawem „kuchenka gazowa + butla” – sprawdzić obecność kratki wentylacyjnej ( ująć w protokole ) . 2. Okresowej pięcioletniej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu estetyki wraz z badaniem instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie połączeń, osprzętu, zabezpieczeń od porażeń , oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów . 3. Jednorazowa kontrola roczna i okresowa stanu technicznego lokalu mieszkalnego winna być przeprowadzona możliwie analogicznie jak dla całego obiektu budowlanego . 1.4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca winien także : 1. Sporządzić i przekazać Zamawiającemu 2 egzemplarze protokołów pokontrolnych. 2. Dokonać wpisów w książkach obiektu budowlanego, udostępnionych przez koordynatorów miejscowych SZGZ, informujących o przeprowadzonych kontrolach i ich wynikach. 3. W trakcie przeglądów należy dokonać sprawdzenia zaleceń z poprzedniej kontroli , o ewentualnych nieprawidłowościach poinformować Zamawiającego i koordynatora miejscowej SZGZ . 4. W przypadku braku książki obiektu budowlanego, poinformować o takim fakcie Zamawiającego i koordynatora miejscowej SZGZ . 1.5. Informacja dodatkowa dotycząca wykonania przedmiotu zamówienia : 1. Protokoły kontroli powinny być potwierdzone własnoręcznym podpisem przez najemcę lokalu lub koordynatora w przypadku pustostanu oraz sprawdzone przez Zamawiającego. 2. Protokoły z kontroli należy przekazać etapowo ( maksymalnie jednorazowo do 80-ciu kompletnych przeglądów obiektów) dla koordynatora miejscowej SZGZ – 1 egzemplarz, drugi egzemplarz dla Zamawiającego . 3. W przypadku zagrożenia życia lub zdrowia ludzi należy natychmiast przekazać protokół Zamawiającemu i koordynatorowi miejscowej SZGZ . Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określa umowa stanowiąca załącznik Nr 8 do SIWZ . SIWZ – usługa – wykonanie przeglądów okresowych: rocznych i pięcioletnich budynków/lokali mieszkalnych, 3 budynków gospodarczych i innych budynków/lokali użytkowych będących w administracji ANR OT w Olsztynie. 10-448 Olsztyn, UL. B. Głowackiego 6, TEL. 89 524 88 01, FAX 89 524 88 02 Nr postępowania: OL.SOP.0160.53.4.2013 2. Jest to zamówienie na usługę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV 71000000-8, 71356100-9, 71630000-3. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków Wykonawcy określa umowa stanowiąca załącznik Nr 8 do SIWZ. Rozdział 4 . Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia – od daty podpisania umowy do 15.12.2014 r. Rozdział 5 . Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu (zał. nr 3 do SIWZ). Ocena na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia/nie spełnia. 2) Posiadają wiedzę i doświadczenie – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę, w skład której wchodziły przeglądy okresowe roczne i pięcioletnie w zakresie objętym zamówieniem w ilości nie mniejszej niż 500 budynków lub/i lokali (przeglądy okresowe roczne) i 100 budynków lub/i lokali (przeglądy okresowe pięcioletnie). Ocena na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia/nie spełnia. 3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w ww. zakresie. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu (zał. nr 3 do SIWZ). Ocena na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia/nie spełnia. 4) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:, a) minimum dwiema osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji