TESAUROS DEL ARCHIVO DEL REINO DE VALENCIA Vicent Giménez Chornet Los Tesauros del Archivo del Reino de Valencia fueron publicados en un CD interactivo, realizado por la empresa DYSMATICA, y editados por la Generalitat Valenciana, en el 2006, con el ISBN 9788448246396. Actualmente el CD está descatalogado y ha dejado de funcionar por su software obsoleto. Por este motivo presentamos la introducción que se realizó en dicha edición, y los listados jerárquicos y alfabéticos de los tres tesauros (Instituciones, Materias, Geográfico) en versión de los autores. Valencia, diciembre de 2017. TESAUROS DEL ARCHIVO DEL REINO DE VALENCIA 2 LOS TESAUROS DEL ARCHIVO DEL REINO DE VALENCIA Vicent Giménez Chornet Pau Viciano Navarro Jesús Villalmanzo Cameno TESAUROS DEL ARCHIVO DEL REINO DE VALENCIA 3 En el proceso de automatización del Archivo del Reino de Valencia se han adoptado tres criterios que han sentado las bases de la configuración de una herramienta que permita alcanzar un mayor grado de eficacia en la recuperación de la información documental. Un criterio, marcadamente técnico, ha sido optar por una aplicación informática capaz de gestionar los requerimientos demandados en cuanto a la descripción documental y en cuanto a la recuperación de la información. Los otros dos criterios se refieren a la misma descripción de los fondos documentales y a la forma de la recuperación de la información. Entre las posibilidades señaladas por la archivística internacional, para la descripción normalizada de los fondos documentales en archivos, destacan dos normas: las EAD (Encoded Archival Description) y las ISAD(G) (International Standard Archival Description). Para la descripción de los fondos documentales del Archivo del Reino de Valencia se ha optado por la utilización de la norma ISAD (G), herramienta sugerida por el Consejo Internacional de Archivos. Sin embargo, a pesar de la manifestada gran utilidad de esta norma, sus objetivos se centran en el ámbito de la descripción pero no contempla los puntos de acceso. Lo que tradicionalmente en los archivos hemos llamado índices, es decir, palabras clave que nos ayudasen rápidamente a localizar los documentos relacionados con una materia, un topónimo, etc., no es el objetivo de la norma ISAD (G) y ésta deja truncado un completo análisis documental. En este sentido, el tercer criterio adoptado TESAUROS DEL ARCHIVO DEL REINO DE VALENCIA 4 ha sido facultarse de una herramienta que contemplase los puntos de acceso. Entre las posibilidades existentes, que se concretan en un conjunto de descriptores cuyo origen sea el lenguaje libre, un lenguaje controlado mediante un listado de descriptores o un lenguaje controlado mediante un tesauro de descriptores, se prefirió el tesauro por las ventajas que supone la relación jerárquica y semántica de sus términos. En el momento de iniciar el trabajo de elaborar el tesauro para el Archivo del Reino de Valencia no existía ningún precedente en el panorama archivístico español. Lo que se habían desarrollado eran tesauros para fondos bibliográficos relacionados con la historia que, aunque los hemos tenido en cuenta (como consta en la bibliografía citada), no estaban pensados para tratar en documentos primarios. Por razones de eficacia y en función de la finalidad del tesauro (añadir unos puntos de acceso a la descripción documental) se ha optado por individualizar en tesauros diferentes los términos relacionados con la geografía, los asuntos y las instituciones. De esta forma se han construido tres tesauros para un mismo fondo documental: el tesauro de materias, el tesauro geográfico y el tesauro de instituciones y entidades. Son tesauros abiertos, ya que la práctica en su utilización irá generando nuevas necesidades, nuevos descriptores, que se irán incorporando en los respectivos tesauros. Las ventajas funcionales de los tesauros, sus relaciones semánticas y jerárquicas, facilitarán la incorporación de los nuevos términos en el lugar más apropiado. En cuanto a los criterios de elaboración del tesauro se han seguido los marcados por la normativa “UNE 50 106 90: documentación: directrices para el establecimiento y desarrollo de tesauros monolingües” elaborada por el comité técnico AEN/CTN 50, con la salvedad de que se han añadido dos tipos de notas más. Hemos considerado insuficiente la NA (Nota de Aplicación) y hemos incorporado una NH (Nota Histórica) y una NF (Nota TESAUROS DEL ARCHIVO DEL REINO DE VALENCIA 5 de Fuente). Las Notas Históricas nos han servido para aclarar el significado del descriptor desde el punto de vista histórico, como ha sucedido en algunos topónimos para explicar las fechas de la segregación, o en algunos impuestos para explicar brevemente su ámbito histórico. La Nota de Fuente se ha utilizado menos, pero nos ha servido para dar la referencia de qué fuente documental hemos extraído el descriptor, en los casos que sabemos de la existencia del descriptor pero no de su historia, significado, etc.; es el caso concreto de algunos impuestos antiguos, en que tenemos bastante documentación en este archivo pero no han sido estudiados y no constan en las fuentes de información. 1. TESAURO DE ENTIDADES E INSTITUCIONES. Los términos considerados descriptores de este tesauro son los nombres propios de las entidades e instituciones y de los cargos asociados. La norma general ha sido elegir las denominaciones históricas oficiales con la grafía modernizada y, en su caso, traducidas a la lengua de consulta siguiendo como criterio los usos históricos y la tradición historiográfica. Los términos que no tienen la consideración de descriptores corresponden a sinónimos y cuasi-sinóminos, que en este caso constituyen otras denominaciones frecuentes de las entidades e instituciones presentes en la documentación o en las obras de investigación histórica. Hemos optado por unas definiciones que sirven para agrupar de manera temática los descriptores en la presentación jerárquica del tesauro, pero que no corresponden a nombres de ninguna institución, entidad o cargo. Por tanto, no constituyen descriptores del tesauro y no pueden utilizarse para la descripción ni el acceso a los documentos catalogados. Su función es facilitar la consulta del tesauro en la presentación jerárquica, al facilitar la agrupación de entidades e instituciones relacionadas temáticamente. Para diferenciar gráficamente estos términos de los TESAUROS DEL ARCHIVO DEL REINO DE VALENCIA 6 descriptores, se presentan entre corchetes. Por ejemplo, [ADMINISTRACIÓN REAL DEL REINO DE VALENCIA] no constituye un descriptor, pero sí su TE, REINO DE VALENCIA, y sus diversos TE, como por ejemplo PORTANTVEUS DE GENERAL GOBERNADOR DEL REINO DE VALENCIA. Desde el punto de vista sintáctico, los términos tienen una estructura de complejidad superior a la habitual en otros tesauros. El criterio seguido ha sido especificar el nombre completo de las instituciones singulares más relevantes, como los órganos centrales del poder real o la administración municipal de las principales ciudades, así como en el caso de los cargos e instituciones dependientes. Por ejemplo, el término BAILE GENERAL DEL REINO DE VALENCIA tiene entre sus TE el ASESOR DEL BAILE GENERAL DEL REINO DE VALENCIA. En cambio, en el caso de entidades e instituciones de menor relieve y que tienen todas una estructura semejante, a fin de evitar la multiplicación exagerada de descriptores, se ha optado por un término genérico, sin especificar su identificación con una institución o entidad concreta. Por ejemplo, no existe el término específico para designar al baile local de Castellón. En estos casos se trata de utilizar otros descriptores del tesauro que complementen al término genérico. Para referirse al baile de Castellón habrá que unir los descriptores BAILE LOCAL y BAILÍA DE CASTELLÓN. En el caso de que no se encuentren los descriptores complementarios en el tesauro, por tratarse de términos no incluidos para evitar su excesiva proliferación, podrá concretarse el ámbito de búsqueda de manera complementaria, mediante el correspondiente topónimo del tesauro geográfico. Así, el “justicia de Alzira” no tiene un descriptor específico que lo identifique, ni tampoco el municipio de dicha localidad. La manera de referirse a este oficial será mediante el término JUSTICIA del tesauro de entidades e instituciones, y el término ALZIRA del tesauro geográfico. TESAUROS DEL ARCHIVO DEL REINO DE VALENCIA 7 Se han considerado conceptos diferentes, y por tanto les corresponden términos diferentes, las instituciones y cargos que forman parte de la organización institucional de cada reino, aunque tengan una función semejante o incluso la misma denominación. En este caso, para diferenciar dos realidades históricas con la misma denominación, se especifica entre paréntesis su ámbito geográfico o la institución a la cual pertenece, teniendo en cuenta que, por defecto, se trata de instituciones valencianas o de la Corona de Aragón. Por ejemplo, un baile local del Reino de Valencia se indica mediante el término BAILE LOCAL y uno de Catalunya como BAILE LOCAL (CATALUÑA). Asimismo, el término ESCRIBANO REAL designa al escribano real de la Corona de Aragón. En general, los vínculos jerárquicos (TE y TG) entre los descriptores representan una dependencia orgánica entre cargos e instituciones. Por ejemplo, el descriptor BAILE GENERAL DEL REINO DE VALENCIA tiene como TE el descriptor ASESOR DEL BAILE GENERAL DEL REINO DE VALENCIA. Se vinculan de manera horizontal (TR) los descriptores que, teniendo denominaciones diferentes, representan conceptos equivalentes o similares. Así, JURADO