1/2021 COMMUNE DE HEIDWILLER PROCÈS-VERBAL DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA COMMUNE DE HEIDWILLER DE LA SÉANCE DU 06 FÉVRIER 2021 L’an deux mille vingt-et-un, le six février à 10 heures 00 minutes, le Conseil municipal de la commune de HEIDWILLER, s’est réuni au nombre prescrit par la loi dans la salle polyvalente sise 12 Place de la Mairie, sur la convocation légale en date du 1er février, sous la Présidence de Monsieur Gilles FREMIOT, Maire. Monsieur le Maire souhaite la bienvenue à tous les membres présents et ouvre la séance à 10h00. Nombre de conseillers en exercice : 15 Présents : 14 MMES et MM. les Conseillers municipaux : CATRIN Francesca, COURSAUX Rémy, FREMIOT Gilles, FRICK Paul, GEBEL Véronique, HATTENBERGER Rachel, KLEIN Philippe, MARCK Dominique, MEGEL Marie, MEYER Frédéric, POUCHELET Patrick, SEILER Agnès, STEINER Marc et TELLIER Chantal. Absent excusé (1) : M. KAMMERER Olivier Absent non excusé (0) : …/… Ont donné procuration (1) : M. KAMMERER Olivier a donné procuration à M. STEINER Marc Madame Chantal TELLIER a été désignée pour remplir les fonctions de secrétaire de séance, conformément à l’article L.2121-15 du Code Général des Collectivités Territoriales. Ordre du jour : 1. Approbation du procès-verbal de la réunion du 14 décembre 2020 2. Dissolution du Corps des Sapeur Pompiers de Heidwiller 3. Création d’une réserve communale de sécurité civile – Intervention de Monsieur Didier LEMAIRE, Vice-Président de la Communauté de Communes Sundgau en charge de la Sécurité 4. Débat d’orientation budgétaire 5. Modalités de mise en place du télétravail 6. Révision du loyer – Logement F2 (bâtiment mairie) 7. Approbation du rapport annuel 2019 du Syndicat Intercommunal d’Alimentation en Eau Potable de Heimsbrunn et Environs 8. Divers Paraphe du Maire 1 1/2021 COMMUNE DE HEIDWILLER PV du CM du 06 février 2021 POINT 1 – Approbation du procès-verbal de la réunion du 14 décembre 2020 Le procès-verbal de la réunion du 14 décembre 2020, expédié à tous les membres, n’appelle aucune observation. Il est adopté à l’unanimité des membres présents et représentés. POINT 2 – DCM n° 2021-001 – Dissolution du Corps des Sapeurs-Pompiers de Heidwiller Monsieur le Maire expose à l’assemblée la situation actuelle du Centre de Première Intervention de Heidwiller et la problématique liée au déficit des effectifs qui tend à proposer la dissolution du Corps des Sapeurs-Pompiers. Cette procédure a pour conséquence de mettre automatiquement fin à l’engagement des Sapeurs- Pompiers volontaires de Centre de Première Intervention de Heidwiller. Chaque Sapeur-Pompier peut formuler la volonté d’être engagé au sein d’un autre CPI communal ou intercommunal ou au Centre de Secours Renforcé d’Altkirch. Des discussions préalables ont eu lieu en présence de l’ensemble des Sapeurs-Pompiers volontaires en vue d’évaluer l’intérêt de constituer un regroupement Spechbach/Saint-Bernard/Heidwiller. Cette option « dissolution-fusion » n’a pas été retenue. En revanche, ils sont favorables pour intégrer une réserve communale de sécurité civile bien moins contraignante par rapport aux conditions imposées par le SDIS pour rester en activité. En effet, l’obligation de passer des visites médicales, sachant que la déclaration d’aptitude devient difficile à obtenir, de suivre des formations continues, etc… ne correspond plus aux attentes. Après avoir entendu les explications de Monsieur le Maire, le conseil municipal, à l’unanimité des membres présents et représentés, - DÉCIDE : De solliciter auprès de Monsieur le Préfet du Haut-Rhin la dissolution du Corps des Sapeurs- Pompiers de Heidwiller, en vue de la création d’une réserve communale de sécurité civile ; D’autoriser Monsieur le Maire à effectuer toutes les démarches nécessaires à cette dissolution. POINT 3 – DCM n° 2021-002 – Création d’une réserve communale de sécurité civile – Intervention de Monsieur Didier LEMAIRE, Vice-Président de la Communauté de Communes Sundgau en charge de la Sécurité Monsieur le Maire accueille Monsieur Didier LEMAIRE, Vice-Président de la Communauté de Communes Sundgau en charge de la Sécurité, accompagné de Monsieur Jean-Michel HELL, membre de la réserve communale de sécurité civile d’Altkirch. Paraphe du Maire 2 2/2021 COMMUNE DE HEIDWILLER PV du CM du 06 février 2021 Invité pour présenter l’intérêt de créer une réserve communale de sécurité civile, Monsieur Didier LEMAIRE expose au Conseil Municipal que la loi du 13 août 2004 de modernisation de la sécurité civile rappelle : - que la sécurité civile est l’affaire de tous, - que si l’Etat est le garant de la sécurité civile au plan national, l’autorité communale joue un rôle essentiel dans l’information et l’alerte de la population, la prévention des risques, l’appui à la gestion de crise, le soutien aux sinistrés et le rétablissement des conditions nécessaires à une vie normale. Pour aider l’autorité municipale à remplir ces missions, la loi offre la possibilité aux Communes de créer « une réserve communale de sécurité civile », fondée sur les principes du bénévolat et placée sous l’autorité du Maire, dans les conditions fixées par le chapitre IV du titre II du livre VII du Code de la Sécurité Intérieure. Cette réserve de sécurité civile a vocation à agir dans le seul champ des compétences communales, en s’appuyant sur les solidarités locales. Elle ne vise en aucune manière à se substituer ou à concurrencer les Services Publics de secours et d’urgence. De la même manière, son action est complémentaire et respectueuse de celle des Associations de sécurité civile, caritative, humanitaire ou d’entraide. Il est proposé aux membres du Conseil Municipal de créer une réserve communale de sécurité civile en charge d’apporter son concours au Maire en matière : - d’information et de préparation de la population face aux risques encourus par la Commune, - de soutien et d’assistance aux populations en cas de sinistres, - d’appui logistique et de rétablissement des activités. Après avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents et représentés, - CRÉE une Réserve Communale de Sécurité Civile en charge d’apporter son concours au Maire en matière : o d’information et de préparation de la population face aux risques encourus par la Commune, o de soutien et d’assistance aux populations en cas de sinistres, o d’appui logistique et de rétablissement des activités. POINT 4 – DCM n° 2021-003 – Débat d’orientation budgétaire Madame Chantal TELLIER, Adjointe déléguée aux Finances, fait part à l’assemblée des opérations à mettre au budget 2021. Les opérations prévues en 2020 seront reconduites en 2021 et des nouveaux projets sont prévus, selon le tableau qui suit : Paraphe du Maire 3 2/2021 COMMUNE DE HEIDWILLER PV du CM du 06 février 2021 Restes à réaliser À réaliser Projets Propositions 2020 2021 avant débat en € TTC en € TTC Réhabilitation des étages de l’école en logements 15 156.00 15 156.00 15 156.00 Réfection rue Bellevue 90 000.00 90 000.00 Sécurisation cheminement piétons (rue de 16 750.00 16 750.00 Dannemarie) Sécurisation cheminement piétons (rue d’Illfurth) 6 000.00 6 000.00 Achat de terrain ENS 2 500.00 2 500.00 Site informatique 6 000.00 6 000.00 Achat poteaux incendie 5 400.00 5 400.00 Diagnostic église (Bâtiment) 20 000.00 20 000.00 Etude du Presbytère 30 000.00 30 000.00 Relevé topo (rue de Tagolsheim) 2 511.00 2 511.00 Relevé topo (rue des Vergers) 3 589.00 3 589.00 Relevé topo (rue du Vignoble – partie basse) 3 500.00 3 500.00 COSOLUCE 2 000.00 2 000.00 Buvette 5 000.00 5 000.00 Qualité air 3 900.00 3 900.00 Remplacement caniveau 2 934.00 2 934.00 Total 15 156.00 215 240.00 215 240.00 S’en suit le débat d’orientation budgétaire. Conclusion des débats : Les projets d’investissement ci-dessus sont retenus pour l’élaboration du budget. Il a été précisé que les travaux de sécurisation pour le ‘cheminement piétons’ (Rue de Dannemarie et Rue d’Illfurth) représentent 25 % du coût total du projet. Paraphe du Maire 4 3/2021 COMMUNE DE HEIDWILLER PV du CM du 06 février 2021 POINT 5 – DCM n° 2021-004 – Modalités de mise en place du télétravail Monsieur le Maire indique qu’il convient de définir les modalités d’organisation du télétravail au sein de la Commune, conformément aux dispositions de la loi n°2012-347 du 12 mars 2012 et de ses décrets d’application. Le télétravail désigne toute forme d'organisation du travail dans laquelle les fonctions qui auraient pu être exercées par un agent dans les locaux de son employeur sont réalisées hors de ces locaux de façon régulière ou ponctuelle et volontaire en utilisant les technologies de l'information et de la communication. Le télétravail est organisé au domicile de l'agent ou dans un autre lieu désigné par lui, ou, éventuellement, dans des locaux professionnels distincts de ceux de son employeur public et de son lieu d'affectation et il s'applique aux fonctionnaires et aux agents publics non fonctionnaires. L’autorisation de télétravail peut prévoir l'attribution de jours de télétravail fixes au cours de la semaine ou du mois ainsi que l'attribution d'un volume de jours flottants de télétravail par semaine, par mois ou par an dont l'agent peut demander l'utilisation à l'autorité responsable de la gestion de ses congés. Les agents exerçant leurs fonctions en télétravail bénéficient des mêmes droits et obligations que les agents exerçant sur leur lieu d'affectation. Enfin, la délibération doit fixer : 1) Les activités éligibles au télétravail ; 2) La liste et la localisation des locaux professionnels éventuellement mis à disposition par l'administration pour l'exercice