Kallelse Kommunstyrelsen 2018-05-25 Kommunstyrelsen sammanträder måndag 2018-06-04 kl 08:00 i Kommunfullmäktiges sessionssal, Stadshuset Mattias Josefsson Ordförande Kallelse Kommunstyrelsen 2018-05-28 Kallelse/Ärendelista Nr Ärende Dnr Ärenden på det slutna sammanträdet Kommunstyrelsens beslutsärenden 1. Justering (i tur att justera Hanna Gundberg, MP, torsdag 7 juni, kl. 13.00) 2. Fastställelse av ärendelista 3. Kommunstyrelsens information 4. Förvaltningens information 5. Val av justerare för § 152 Partistöd 2018 (förslag Cristina Bernevång, KD) 6. Delegationsbeslut till kommunstyrelsen 2018-06-04 2018/10 7. Antagande detaljplan del av Vist 10:2 m.fl. (UBAB) 2015/187 8. Antagande Detaljplan Nordafrika 9, Västra Kyrkogatan 3B och Storgatan 2016/581 28, Ulricehamn 9. Antagande Detaljplan Apeln 1, Fållornavägen 4 i Ulricehamn 2016/548 Ärenden på det öppna sammanträdet Beredning/yttrande- ärenden till kommunfullmäktige 10. Budget- och verksamhetsuppföljning april 2018 2018/330 11. Riktlinjer för fullmäktigeberedningarnas arbete 2018/127 12. Ersättningar och arvoden till kommunens förtroendevalda m fl 2017/706 mandatperioden 2019 - 2022 13. Årlig översyn av styrdokument i författningshandboken, april 2018 2018/282 14. Årsredovisning 2017 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund 2018/215 15. Årsredovisning 2017 Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund 2018/310 16. Årsredovisning 2017 Tolkförmedling Väst 2018/352 17. Ansökan om investeringsmedel för tillbyggnad av förskolan i Hökerum. 2017/684 18. Ansökan om investeringsmedel för om- och tillbyggnad av Tre Rosors 2016/757 förskola Föredragning 19. Uppdrag om framtagande av ny Översiktsplan för Ulricehamns kommun 2017/647 2020 20. Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS kvartal 1, 2018 2018/300 21. Svar på motion om inköp av rekonditionerade datorer 2016/201 22. Svar på motion om det kommunala bostadsbyggandet 2016/545 23. Svar på motion om att se över rutinerna för gräsklippning vid 2016/691 informationstavlor 24. Svar på motion om rutiner för tömning av papperskorgar 2016/693 25. Svar på motion om våldsbejakande extremism 2017/665 26. Svar på motion om att pröva funktionsupphandling på sim- och sporthallen 2017/678 Kommunstyrelsens beslutsärenden 27. Instruktion för kommunchefen 2018/353 28. Beslut om dataskyddsombud 2018/279 29. Redovisning från lokala brottsförebyggande rådet 2018 Föredragning 2018/320 30. Handlingsplan mot våldsbejakande extremism Föredragning 2018/294 31. Intern kontrollplan för 2018 2018/281 32. Ansökan om investeringsmedel för ny förskola i Ulricehamn 2016/760 33. Ansökan om investeringsmedel för ombyggnad till centralarkiv 2017/507 34. Ansökan om investeringsmedel för energieffektiviseringar 2018 2018/241 35. Ansökan om investeringsmedel för kameraövervakning 2018/317 36. Planprioriteringslista hösten 2018 2018/52 37. Godkännande planprogram för Bronäs, Marknadsplatsen och Entré 2016/644 Ulricehamn 38. Godkännande planprogram för Brunnsbo/Fiskebacken 2017/697 39. Revidering av regler för skolskjuts- kompisåkning 2018/47 40. Reviderade regler för föreningsbidrag, Kultur och fritid 2018/237 Kallelse Kommunstyrelsen 2018-05-28 41. Habiliteringsersättning 2018/298 42. Årsrapport lex Maria och lex Sarah 2017 Föredragning 2018/299 43. Mobilt spädbarnsteam 2018/207 44. Svar på medborgarförslag om discgolfbana i Ulricehamn 2017/396 45. Svar på medborgarförslag om större scen i Stureparken 2017/466 46. Svar på medborgarförslag - Få ordning på museet i staden 2017/564 47. Svar på medborgarförslag om att sänka åldern för seniorkort 2017/566 48. Svar på Medborgarförslag om hinderbanelopp på Lassalyckan 2017/625 49. Svar på Medborgarförslag om hinderbana på Lassalyckan 2017/685 50. Informationsärenden till kommunstyrelsen 2018-06-04 2017/830 Hålltider under dagen: Kl. 8.00 - 8.30 - upprop, godkännande av ärendelista, - kommunstyrelsens information och förvaltningens information/verksamhetsrapporter Kl. 8.30 – 9.30 Arbetsgrupp hela kommunstyrelsen gemensamt Kl. 9.30 Fika Kl. 10.00 – 12.00 Arbetsgrupper Lokal: Arbetsgrupp samhällsutveckling stora sammanträdesrummet femte våning Arbetsgrupp lärande/välfärd kommunfullmäktiges sessionssal Kl. 13 - 14 Ärendeföredragning (utan debatt) 10 min/ärende Kl. 14 - 15 Partigruppmöten (inkl. fika) Lokal: S + C + L Fullmäktiges sessionssal M + KD Åsunden NU + MP + V Ätran SD Kl. 15 - Politisk diskussion och beslut – Öppet sammanträde Fastställelse av ärendelista Kommunstyrelsens information Förvaltningens information Val av justerare för § 152 Partistöd 2018 Sammanträdesprotokoll Sida 1 av 3 Delegationsbeslut till kommunstyrelsen 2018-06-04 2018/10, löpnummer 1876/2018 Sammanfattning Delegering enligt kommunallagen innebär att kommunstyrelsen överför självständig beslutanderätt till någon annan. Detta innebär att kommunstyrelsen ger delegaten i uppdrag att på kommunstyrelsens vägnar fatta beslut i vissa ärenden. Dessa beslut ska anmälas till kommunstyrelsen för information, kontroll och registrering. Anmälan av delegationsbeslut ingår som en del i kommunstyrelsens internkontroll. 1 Juridiska ärenden Nr 257/2018 2018/259 Avge yttrande över förslag om förordnande av hemvärnschef eller ansökan om 1.19 antagande av hemvärnsmän Nr 308/2018 Underteckna avtal utan ekonomiska förpliktelser 1.24 Enhetschef 2018-05-03 2 Allmänna ärenden 2.2 Nr 235/2018, 236/2018, 237/2018, 238/2018, 239/2018, 249/2018, 299/2018, 302/2018, 303/2018 2018/260, 2018/191, 2018/192, 2018/193, 2018/168, 2018/139, 2018/130 Bevilja/avslå ekonomiska bidrag till föreningar, organisationer och institutioner eller motsvarande Kultur och fritidschef 2018-04-11 Socialchef 2018-04-16 Enhetschef 2018 2.4 Nr 261/2018 2018/4 Beslut om folkhälsoinsatser Folkhälsostrateg 2018-04-19 2.16 Nr 280/2018, 289/2018 2018/279, 2018/117 Avge yttrande som ankommer på kommunstyrelsen när remisstiden inte medger att ärendet behandlas på ordinarie sammanträde med kommunstyrelsen Kommunstyrelsens ordförande 2018-04-25, 2018-04-25 3 Ekonomiärenden Nr 301/2018 Utse beslutsattestanter 3.6 Ekonomichef 2018-05-02 290/2018 Besluta om och teckna handelsorder avseende värdepapper såsom aktier, fonder, obligationer och dylikt inom ramen för fastställda riktlinjer för placering av pensionsmedel 3.17 Ekonomichef 2018-04-27 4 Mark- och fastighetsärenden Sammanträdesprotokoll Sida 2 av 3 Nr 256/2018 Föra kommunens talan vid lantmäteriförrättning 4.4 Exploateringschef 2018-03-29 Nr 305/2018, 307/2018 Rätt att utreda och teckna fastighetsdeklarationer samt administrera dessa 4.5 Mark- och exploateringsingenjör 2018-05-03 Nr 279/2018, 298/2018 Avge yttrande på kommunens vägnar i dess egenskap av fastighetsägare och granne i samband med bygglov eller motsvarande 4.13 Mark- och exploateringsingenjör 2018-04-25, 2018-04-30 Nr 311–312/2018, 313/2018 Förhandla och teckna hyreskontrakt av annan ägd fastighet 4.16 Verksamhetschef 2018-05-03, 2018-04-19 250/2018, 252/2018, 255/2018, 259/2018, 262/2018, 277/2018, 278/2018, 282/2018, 293/2018, 294/2018, 295/2018, 300/2018, 304/2018, 317/2018 2018/272, 2018/231, 2018/268, 2018/284, 2018/115, 2018/114, 2018/223, 2018/301, 2018/323, 2018/170, 2018/302, 2018/240, 2018/113, 2018/244 Avge yttrande om upplåtande om offentlig plats Exploateringsingenjör 2018-04-16, 2018-04-18, 2018-04-19, 2018-04-23, 2018- 4.18 04-23, 2018-04-26, 2018-05-02, 2018-05-03, 2018-05-07 5 Fritidsärenden Nr 315/2018, 316/2018, 318/2018 Yttrande Beslut i ärenden om tillstånd enligt lotterilagen 5.4 Enhetschef 2017-12-28, 2018-03-06, 2018-05-07 6 Kulturärenden 7 Personalärenden Nr 234/2018, 240/2018, 241/2018, 242/2018, 248/2018, 251/2018, 258/2018, 260/2018, 264/2018, 265/2018, 266/2018, 267/2018, 286/2018, 296/2018, 297/2018, 306/2018 Beslut om återbesättande av tjänst, tillsvidareanställning och visstidsanställning inom budget Sektorchef 2018-04-03, 2018-04-13, 2018-03-12, 2018-03-16, 2018-03-15, 2018- 04-01, 2018-04-23 Verksamhetschef 2018-04-09, 2018-03-26, 2018-04-09, 2018-03-02, 2018-04- 10, 2018-04-10, 2018-04-16, 2018-04-19 7.1 Enhetschef 2018-04-17 243/2018, 244–245/2018, 246–247/2018, 263/2018, 268–269/2018, 270/2018, 271/2018, 272/2018, 275/2018, 276/2018, 284/2018, 285/2018, 287/2018, 288/2018 Beslut om tjänstledighet som inte regleras i lag eller avtal, dock längst tolv månader Sektorchef 2018-04-13 Verksamhetschef 2018-04-12 Enhetschef 2018-04-10, 2018-04-16, 2018-04-10, 2018-04-19, 2018-03-07, 2018-03-19, 2018-03-07, 2018-02-13, 2018-04-26, 2018-04-23, 2018-04-19, 7.7 2018-04-03 Nr 283/2018 Avstängning på grund av förseelse med mera 7.15 Sektorchef 2018-02-09 292/2018 Beslut om disciplinpåföljd 7.17 Sektorchef 2018-04-26 8 Planärenden Sammanträdesprotokoll Sida 3 av 3 291/2018 2018/101 Beslut om planbesked i de fall stöd för den avsedda åtgärden finns i aktuell eller aktualitetsförklarad översiktsplan, fördjupad översiktsplan, eller att åtgärden är av mindre betydande art 8.2 Sektorchef 2018-04-27 9 Naturvårdsärenden 10 Trafikfrågor Nr 281/2018 Avge yttrande till Trafikverket och söka bidrag/medfinansiering hos Trafikverket 10.1 Sektorchef 2018-04-24 Nr 314/2018 Beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrade 10.5 Trafikplanerare 2018-05-04 11 Yttranden, anmälningar m.m. inom verksamheterna individ- och familjeomsorg, funktionsnedsättning och äldreomsorg 11.9 Nr253-254/2018 Yttrande till länsstyrelse i körkortsärende Handläggare 2018-02-23 12 Anmälan till överförmyndare 13 Förskole- och skolbarnomsorgsverksamheten 14 Förskoleklassen 15 Grundskolan 16 Gymnasieskolan 17 Grundsärskolan 18 Gymnasiesärskolan 19 Kommunal vuxenutbildning (Komvux) 20 Särskild utbildning