DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO Białystok, dnia 24 października 2018 r. Poz. 4252 UCHWAŁA NR XL/237/18 RADY GMINY TRZCIANNE z dnia 17 października 2018 r. w sprawie statutu Gminy Trzcianne Na podstawie art. 169 ust. 4 ustawy z dnia 2 kwietnia 1997 r. Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 78, poz. 483, z 2001 r. Nr 28, poz. 319, z 2006 r. Nr 200, poz. 1471 oraz z 2009 r. Nr 114, poz. 946) oraz art. 18 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994, 1000, 1349 i 1432) uchwala się, co następuje: § 1. Uchwala się statut Gminy Trzcianne stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. § 2. Traci moc uchwała Nr 20/IV/03 Rady Gminy Trzcianne z dnia 26 lutego 2003 r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Trzcianne (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2003 r. Nr 24 poz. 596) zmieniona uchwałą Nr XV/75/04 Rady Gminy Trzcianne z dnia 25 marca 2004 roku (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2004 r. Nr 37, poz. 701), uchwałą Nr XXIII/119/05 Rady Gminy Trzcianne z dnia 30 marca 2005 roku (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2005 r. Nr 111, poz. 1345), uchwałą Nr IV/26/07 Rady Gminy Trzcianne z dnia 18 stycznia 2007 roku (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2007 r. Nr 32, poz. 269), uchwałą Nr XX/79/08 Rady Gminy Trzcianne z dnia 16 września 2008 roku (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2008 r. Nr 234, poz. 2412), uchwałą Nr XXIX/119/09 Rady Gminy Trzcianne z dnia 30 czerwca 2009 roku (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2009 r. Nr 144, poz. 1573), uchwałą nr XI/51/2011 Rady Gminy Trzcianne z dnia 29 września 2011 roku (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2011 r. Nr 259, poz. 3085), uchwałą nr XIII/58/11 Rady Gminy Trzcianne z dnia 1 grudnia 2011 roku (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2011 r. Nr 307, poz. 4003), uchwałą Nr IX/46/15 Rady Gminy Trzcianne z dnia 31 lipca 2015 roku (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2015 r. poz. 2582) oraz uchwałą Nr XXX/180/17 Rady Gminy Trzcianne z dnia 28 listopada 2017 roku (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2017 r. poz. 4397). § 3. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Trzcianne. § 4. Przepisy uchwały stosuje się do kadencji organów jednostek samorządu terytorialnego następujących po kadencji, w czasie której niniejsza uchwała weszła w życie. § 5. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego. Przewodniczący Rady Gminy Jerzy Wasilewski Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego – 2 – Poz. 4252 Załącznik Nr 1 do uchwały Nr XL/237/18 Rady Gminy Trzcianne z dnia 17 października 2018 r. STATUT GMINY TRZCIANNE Rozdział 1 Postanowienie ogólne § 1. Uchwała określa: 1) ustrój Gminy Trzcianne; 2) zasady tworzenia, łączenia, podziału i znoszenia jednostek pomocniczych Gminy oraz udziału przewodniczących tych jednostek w pracach Rady Gminy; 3) organizację wewnętrzną oraz tryb pracy Rady Gminy, komisji Rady Gminy; 4) zasady tworzenia klubów radnych Rady Gminy; 5) zasady dostępu obywateli do dokumentów Rady Gminy, jej komisji i Wójta Gminy oraz zasady korzystania z dokumentów; 6) tryb pracy Wójta Gminy. § 2. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o: 1) Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Trzcianne; 2) Radzie - należy przez to rozumieć Radę Gminy Trzcianne; 3) Komisji - należy przez to rozumieć Komisje Rady Gminy Trzcianne; 4) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Trzcianne; 5) Statucie - należy przez to rozumieć statut Gminy Trzcianne. Rozdział 2 Gmina Trzcianne § 3. 1. Gmina Trzcianne jest podstawową jednostką samorządu terytorialnego, powołaną dla organizacji życia publicznego na swoim terytorium. 2. Wszystkie osoby, które na stałe zamieszkują na obszarze Gminy, z mocy ustawy o samorządzie gminnym, stanowią gminną wspólnotę samorządową, realizującą swoje zbiorowe cele poprzez udział w referendum oraz poprzez swoje organy. § 4. 1. Gmina położona jest w powiecie monieckim, województwie podlaskim i obejmuje obszar 331,6 km2. 2. Gmina dzieli się na sołectwa będące jednostkami pomocniczymi. 3. Wykaz jednostek pomocniczych stanowi załącznik nr 1 do statutu. § 5. 1. W celu wykonywania swoich zadań Gmina tworzy jednostki organizacyjne. 2. Wykaz jednostek organizacyjnych stanowi załącznik nr 2 do statutu. 3. W celu wykonywania zadań Gmina może zawierać umowy z innymi podmiotami, w tym z organizacjami pozarządowymi. § 6. Siedzibą organów Gminy jest miejscowość Trzcianne. Rozdział 3 Jednostki pomocnicze Gminy § 7. 1. O utworzeniu, połączeniu i podziale jednostki pomocniczej Gminy, a także zmianie jej granic rozstrzyga Rada w drodze uchwały, z uwzględnieniem następujących zasad: Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego – 3 – Poz. 4252 1) inicjatorem utworzenia, połączenia, podziału lub zniesienia jednostki pomocniczej mogą być mieszkańcy obszaru, który ta jednostka obejmuje albo ma obejmować, lub organy Gminy; 2) utworzenie, połączenie, podział lub zniesienie jednostki pomocniczej musi zostać poprzedzone konsultacjami, których tryb określa Rada odrębną uchwałą; 3) projekt granic jednostki pomocniczej sporządza Wójt w uzgodnieniu z inicjatorami utworzenia tej jednostki; 4) przebieg granic jednostek pomocniczych powinien - w miarę możliwości - uwzględniać naturalne uwarunkowania przestrzenne, komunikacyjne i więzi społeczne. 2. Do znoszenia jednostek pomocniczych stosuje się odpowiednio ust. 1. § 9. Jednostki pomocnicze podlegają nadzorowi organów Gminy na zasadach określonych w statutach tych jednostek. Rozdział 4 Organizacja wewnętrzna Rady § 10. 1. Rada jest organem stanowiącym i kontrolnym w Gminie. 2. Ustawowy skład Rady wynosi 15 radnych. 3. Rada działa na sesjach oraz poprzez swoje komisje. § 11. Wójt i komisje Rady pozostają pod kontrolą Rady, której składają sprawozdania ze swojej działalności. § 12. W skład Rady wchodzą: 1) Przewodniczący; 2) Wiceprzewodniczący - w liczbie 2 radnych; 3) Komisja Rewizyjna; 4) Komisja Skarg, Wniosków i Petycji; 5) Komisja Budżetowa; 6) Komisje stałe, o których liczbie, zakresie działania, sposobie rozliczania z ich działalności decyduje Rada każdej kadencji; 7) doraźne komisje do określonych zadań. § 13. W czasie trwania kadencji Rada może powołać doraźne komisje do wykonywania określonych zadań, określając ich skład i zakres działania. § 14. Wyboru Przewodniczącego Rady i dwóch Wiceprzewodniczących dokonuje Rada w trakcie trwania pierwszej sesji. § 15. Przewodniczący Rady prowadzi obrady Rady, a w szczególności, 1) zwołuje sesje Rady; 2) przewodniczy obradom; 3) zarządza i przeprowadza głosowanie nad projektami uchwał; 4) podpisuje uchwały Rady. § 16. Pod nieobecność Przewodniczącego jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego Wiceprzewodniczący. § 17. Do obowiązków Wiceprzewodniczącego należy wykonywanie zadań zastrzeżonych przez ustawę lub statut dla Przewodniczącego w razie wakatu na stanowisku przewodniczącego. Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego – 4 – Poz. 4252 § 18. W przypadku odwołania, przyjęcia rezygnacji lub wygaśnięcia mandatu Przewodniczącego Rady lub Wiceprzewodniczących, Rada dokonuje wyboru Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczących na tej samej lub na najbliższej sesji w terminie do 30 dni od dnia odwołania, przyjęcia rezygnacji lub stwierdzenia wygaśnięcia w/w mandatu. § 19. Przewodniczący może wyznaczyć na piśmie kolejność zastępowania go przez Wiceprzewodniczących informując o tym Radę. § 20. Obsługę Rady i jej organów zapewnia Wójt Gminy. Rozdział 5 TRYB PRACY RADY Sesje Rady § 21. 1. Rada obraduje na sesjach i rozstrzyga w drodze uchwał sprawy należące do jej kompetencji, określone w ustawie o samorządzie gminnym oraz w innych ustawach, a także w przepisach prawnych wydawanych na podstawie ustaw. 2. Oprócz uchwał merytorycznych, Rada może podejmować uchwały o charakterze: 1) postanowień proceduralnych zawartych w protokole i niemających formy odrębnego dokumentu; 2) deklaracji; 3) oświadczeń; 4) apeli; 5) opinii; 6) stanowisk. § 22. 1. Rada obraduje na sesjach: 1) zwyczajnych; 2) nadzwyczajnych. 2. Sesje nadzwyczajne zwołuje się w przypadkach szczególnych, w których zachodzi potrzeba załatwienia sprawy wynikłej niespodziewanie, a przy tym niecierpiącej zwłoki, a jej pilność sprawia, że rozstrzygnięcia nie można odłożyć do kolejnej sesji zwyczajnej. Przygotowanie sesji § 23. 1. Przewodniczący Rady ustala: 1) termin, miejsce i godziny rozpoczęcia sesji; 2) porządek obrad; 3) zapewnia radnym stosowne materiały, w tym projekty uchwał, dotyczące poszczególnych punktów porządku obrad. 2. Sesje zwołuje Przewodniczący Rady albo w zastępstwie jeden z Wiceprzewodniczących. 3. O terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad powiadamia się radnych, Wójta oraz przewodniczących jednostek pomocniczych najpóźniej na 3 dni przed terminem obrad, za pomocą listów, drogą elektroniczną, gońców lub w inny skuteczny sposób. 4. W przypadku sesji nadzwyczajnej termin określony w pkt 3 skraca się do 1 dnia. 5. Zawiadomienie wraz z materiałami dotyczącymi sesji poświęconej raportowi o stanie Gminy, uchwaleniu budżetu oraz sprawozdaniu z wykonania budżetu przekazuje się radnym, Wójtowi i przewodniczącym jednostek pomocniczych najpóźniej na 7 dni przed sesją. 6. Zawiadomienie o terminie, miejscu i przedmiocie obrad Rady powinno być podane do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Trzcianne co najmniej na 3 dni przed terminem sesji. Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego – 5 – Poz. 4252 7. Terminy o jakich mowa w ust. 3 i 4 rozpoczynają bieg od dnia następnego po doręczeniu powiadomień i nie obejmują dnia odbywania sesji. Przebieg sesji § 24. Wójt obowiązany jest udzielić Radzie wszelkiej pomocy technicznej i organizacyjnej w przygotowaniu i odbyciu sesji. § 25. Publiczność obserwująca przebieg sesji zajmuje wyznaczone dla niej miejsca. § 26. 1. Sesja