GMINA SZELKÓW Stary SzeJków 39 06-220 Stary SzeJków NIP 7571416453. REGON 5501568373 . Stary Szelków, 14 pazdziernika 2015 r. 271.18.2015 ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie uslug ponizej 30 000 euro art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówien publicznych(t.j. OZ.U.2013r., poz. 907 z póznozm) I. Nazwa i adres Zamawiajacego Gmina Szelków Stary Szelków 39, 06-220 Stary Szelków Nr tel. 297176001 II. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest: "Odsniezanie dróg w Gminie Szelków w sezonie 2015/2016" Odsniezanie dróg ma na celu usuniecie sniegu z jezdni i poboczy dróg gminnych. Droga winna byc odsniezana tak, aby na nawierzchni nie zalegala wieksza warstwa sniegu niz 5 cm. Zadanie zostaje podzielone na czesci: Czesc nr I: Odsniezanie dróg na terenie solectw: Pomaski Wielkie, Pomaski Male, Glódki, Dzierzanowo, Chrzanowo, Ciepielewo, Zakliczewo, Orzyc. Czesc nr II: Odsniezanie dróg na terenie solectw: Grzanka, Bazar, Makowica, Chyliny, Sm rock- Dwór, Smrock - Kolonia, Nowy Szelków, Stary Szelków, Rostki, Kaptury. Czesc nr III: .. Odsniezanie dróg na terenie solectw: Magnuszew Duzy, Nowy Strachocin, Stary Strachocin, Przeradowo, Magnuszew Maly, laski. Do odsniezania nalezy uzywac pojazdów: z plugiem bocznym o szerokosci pluga nie mniejszej niz 3,0 m zamontowanymz przodu pojazdu o: - mocy powyzej 100 KM, - masie wlasnej minimum 8 ton, - napedzie 4 X 4 Do Wykonawcy bedzie nalezalo: odsniezanie dróg gminnych, podstawienie do dyspozycji Zamawiajacego (na kazde jego wezwanie) w ciagu max. 2 godz. sprzetu sprawnego technicznie i przystosowanego do odsniezania; wyposazenie nosników w lampy sygnalizacyjne i oswietlenie oraz lacznosc z osobami koordynujacymi prace zimowego utrzymania; trasy, którymi odbywa sie dowóz dzieci do szkól musza byc odsniezonedo godz. 700. , Zamawiajacy zastrzega: kazda czesc zadania musi byc wykonana odrebnym sprzetem. Maksymalny termin wykonania zlecenia Zamawiajacy ustala na 1 dzien. Minimalny ilosc pojazdów przystosowanych do odsniezania oraz spelniajacych w/w warunki- 1 pojazd (wykaz sprzetu nalezy wypelnic zgodnie z zalaczonym zalacznikiem nr 3). 2) Dopuszcza sie skladania ofert czesciowych,oferta moze obejmqwac calosc zamówienia lubwybrana czesc. 3) Zamawiajacy nie dopuszcza mozliwosci skladania ofert wariantoWych. III. Warunki stawiane wykonawcom. a) O udzielenie niniejszego zamówienia moga ubiegac sie Wykonawcy, którzy: posiadaja uprawnienia do wykonywania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci objetych przedmiotem zamówienia, jezeli przepisy prawa nakladaja obowiazek posiadania takich uprawnien, posiadaja niezbedna wiedze i doswiadczenie oraz dysponuja potencjalem technicznym i osobami zdolnymido wykonaniazamówienia, - znajduja sie w sytuacjiekonomicznejifinansowejzapewniajacej nalezyte wykonaniezamówienia oraz dolacza dokumenty i oswiadczenia wskazane w punkcie g niniejszego zapytania na potwierdzeniespelnienia tych warunków. b) Termin wykonania zamówienia: do 30.04.2016 r. c) Warunki platnosci: po przedlozeniu faktury VAT przez Wykonawce, potwierdzonej przez Zamawiajacego, ze przedmiot umowy zostal wykonany w sposób nalezyty - przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty zlozenia faktury VAT w siedzibie Zamawiajacego, d) Kryterium oceny: Cena brutto - 100% przy wyborze naj korzystniejszej oferty stosowane bedzie wylacznie kryterium ceny. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje najnizsza cene,' nie zostanie wykluczony z post~powania, a jego oferta nie zostanie odrzucona. W przypadku zlozenia wiecej niz jednej oferty o tej samej najnizszej cenie, Wykonawcy zostana wezwani przez Zamawiajacego do zlozenia ofert dodatkowych lub zostana zaproszeni do negocjacji. e) Przeslanki odrzucenia ofert. Zamawiajacyodrzuci oferte, jezeli: - jej tresc nie bedzie odpowiadac tresci zapytania ofertowego, - bedzie niewazna na podstawie odrebnych przepisów, - Wykonawca nie wykaze spelniania warunków udzialuw postepowaniu. f) Opis sposobu obliczania ceny: Cena powinna byc podana zgodnie z zalaczonym formularzem oferty. Wykonawca zobowiazany jest obliczyc cene oferty z uwzglednieniem wszystkich kosztów zwiazanych z realizacja I. zamówienia, w tym równiez jezeli wystapia, skladek na ubezpieczenie spoleczne oraz zdrowotne. g) Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna zawierac nastepujace dokumenty, informacje i oswiadczenia: ~ wypelniony formularz oferty (stanowiacy zal. nr 1 do niniejszego zapytania), ~ oswiadczenie o spelnieniu warunków udzialu w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (zal. nr 2), ~ Za spelnieniewarunku - dysponowania potencjalem technicznym do wykonania zamówienia, Zamawiajacy uzna: dysponowanie przez Wykonawce: - minimum 1 pojazdem przystosowanym do odsniezania z plugiem bocznym o szerokosci pluga nie mniejszej niz 3,0 m zamontowanym z przodu pojazdu o: - mocy powyzej 100 KM, - masie wlasnej minimum 8 ton, - napedzie 4 X 4. ~ Aktualny odpis z wlasciwego rejestru, jezeli odrebne przepisy wymagaja wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oswiadczenia; Kazdy Wykonawca moze zlozyc tylko jedna oferte. Sposób przygotowania oferty: - Oferta powinna byc napisana czytelnie w jezyku polskim. - Wszystkie strony oferty wraz z zalacznikami powinny byc ponumerowane oraz podpisane (parafowane) przez osobe (osoby) uprawniona(e) do wystepowania w imieniu Wykonawcy. - Wszystkie strony oferty wraz z zalacznikami powinny byc spiete w sposób zapobiegajacy jej dekompletacji. - Wszelkie poprawki lub zmiany w tekscie oferty musza byc parafowane i datowane wlasnorecznie przez osobe podpisujaca oferte lub przez osobe upowazniona.., Opakowaniei oznakowanie ofert: Oferta zlozona w formie pisemnej powinna byc umieszczonaw zamknietej kopercie wewnetrznej opakowanej zamknieta koperta zewnetrzna. Zarówno koperta zewnetrzna jak i wewnetrzna powinna byc oznaczona - Oferta na "Odsniezanie dróg w Gminie Szelków w sezonie 2015/2016" nie otwierac przed 21.10.2015 r. godz. 1015. Kopertawewnetrznapowinna byc dodatkowo opisana nazwa i adresemWykonawcy, aby umozliwic jej odeslanie w przypadku, gdy oferta zostanie zlozona po terminie. h) Sposób porozumiewania sie Wykonawców z Zamawiajacym Wykonawca moze zwrócic sie do Zamawiajacego w formie pisemnej lub elektronicznej(fax, e-mail) o wyjasnienietresci zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiajacegouprawnionymdo kontaktujest: Marta Kedz;erska - nr tel. 29 7176725 , Andrzej Dudz;k- nr tel. 29 7176724 i) Termin, do którego Wykonawca bedzie zwiazany zlozona oferta: Wykonawca bedzie zwiazany zlozona oferta przez 30 dni. Bieg terminu zwiazania oferta rozpoczyna sie wraz z uplywem terminu skladania ofert. IV. Forma zlozenia propozycji cenowej Propozycje cenowa nalezy zlozyc na Formularzu zalaczonym do niniejszego zapytania ofertowego wraz z wymaganymi dokumentami i oswiadczeniami w terminie do dnia 21.10.2015 r. godz. 1000 w formie pisemnej, osobiscie lub listownie, na adres: Urzad Gminy w Szelkowie (Sekretariat), Stary Szelków 39, 06-220 Stary Szelków nr tel/fax. 29 7176001, e-mail: uQszelkowa:v.wp.pl Termin otwarcia ofert: 21.10.2015 r. godz. 1015 ...