STOCKHOLMS STAD Kommunstyrelsens Utlåtanden Bihang 1993:23 STYRELSENS FÖR PRINS EUGENS WALDEMARSUDDE VERKSAMHETSBERÄTTELSE MED BOKSLUT FÖR 1992 r p jk r r;k t 0 4 11 -å.« cdPK..1 ., _. 5 - Tr" Crv'N -, ;1. ftJfII/tf 5L Bih. 1993:23 3 _s Fuc L, 7,..,.0 .. ,' mAyks TJÄNSTEUTLÅTANDE 1993-02-27 Till styrelsen för Prins Eugens Waldemarsudde VERKSAMHETSBERÄTTELSE 1992 I STYRELSEN Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Riksmarskalken Per Sköld, ordförande (självskriven ledamot), borgarrådet Agneta Rehnvall (m), vice ordförande (utsedd av kommunstyrelsen), överintendenten och chefen för Prins Eugens Waldemarsudde Hans Henrik Brummer (självskriven ledamot), överintendenten och chefen för statens konstmuseer 011e Granath (självskriven ledamot), chefsjuristen Stig Gustafsson (s), (utsedd av kommunstyrelsen) fr o m november -92, direktör 011e Johannesson (s), (utsedd av kommunstyrelsen) t o m april -92, departementssekreteraren Brita Lundh (utsedd av regeringen), ombudsmannen Janet Mackegård (s), (utsedd av kommunstyrelsen) t o m oktober -92, f överför- myndaren Nils Mogård (s), (utsedd av kommunstyrelsen) fr o m april -92, f borgarrå- det, kommunalfullmäktiges ordförande Margareta Schwartz (m) (utsedd av kommunsty- relsen), sekreteraren Monica Wohlfart (fp), (utsedd av kommunstyrelsen). Sekreterare i styrelsen har varit Inger Ridderstrand-Linderoth. Arbetsutskottet har bestått av ordföranden, vice ordföranden och överintendenten för Prins Eugens Waldemarsudde. Styrelsen har sammanträtt fem gånger under året. Viktiga styrelseärenden har varit: - byggnation av växthus - ökade kostnader för bevakning - beviljande av garantipension samt vakantsättning av tjänster - inköp av registreringsutrustning för konstsamlingen - uppsägning av hyresgäst till Prinsens kök. Bih. 1993:23 II 1992 ÅRS VERKSAMHET Ekonomisk redovisning Prins Eugens Waldemarsudde drabbades under första hälften av året av haveri av larmsystemet (volymskyddet), vilket innebar höga utryckningskostnader samt reparationskostnader. Vidare försenades installationen av skalskyddet, vilket utföres och bekostas av Byggnadsstyrelsen. Detta har inneburit ökat krav på manuell bevakning under året. För att möta dessa kostnader, samt även lägre intäkter i form av avkastning från Prins Eugens fond än det som budgeterats enligt prognos, har åtstramningar av framförallt lönekostnad för intermittent anställda, men även kostnaderna för inköp av varor och tjänster skett. Under året beslutade styrelsen godkänna garantipension för en person. Detta tillsammans med längre oförutsägbara sjukskrivningar har haft en gynnsam inverkan på kostnadssidan. Ansträngningarna att öka entréintäkterna utöver budget har däremot ej lyckats (Se Bilaga 1.) Särskilda fondens resultat med hänsyn taget till av styrelsen beslutade uttag ur fonden för investeringar i form av växthus, registreringsutrustning m m följer väl budget. Då man lyckats skära ned på driftskostnaderna i förvaltningsanslaget så markant, har emellertid endast 1,1 Mkr av budgeterade 1,9 Mkr avseende Särskilda fondens bidrag till driften utnyttjats. (Se Bilaga 2.) Öppethållande Slottet och galleriet har hållits öppna för allmänheten alla dagar (utom måndagar) kl 11 - 17 under tiden 1 juni - 31 augusti, samt kl 11 - 16 under årets övriga månader. 1 juni - 31 augusti var museet dessutom öppet kl 19 - 21 tisdagar och torsdagar. Museet har hållits stängt nyårsdagen, långfredagen, påskafton, 1 maj, pingstafton, midsommarafton, midsommardagen, julafton, juldagen och nyårsafton. Gamla huset har hållits öppet hela veckor under tiden 1 juni - 1 september, under övriga månader lördagar och söndagar. Kvarnen har. hållits öppen under tiden 1 juni - 1 september. Prinsens kök har varit tillgängligt för allmänheten under de tider då museet varit öppet. Kaffestugan Ektorpet har varit öppen 15 maj - 15 september, samt lördagar och söndagar övriga delar av året. Entréavgifter (1991 års siffror inom parentes) Entréavgiften har varit 30:- kronor (30:-), för studerande och pensionärer 20:- kronor (15:-), för grupp om minst 10 personer 20:- kronor/person (15:-), barn och ungdom t o m 16 år ingen avgift. Årskortet har kostat 100:- kronor (75:-). Kvällsbesökande grupper, som intagit förtäring i museet, har betalat 30:- kronor/person (30:-). Besökare i Kvarnen och Gamla huset, ingen avgift. Bih. 1993:23 5 4. Besöksstatistik (1991 års siffror inom parentes) Sammanlagt har museet (slottet, galleriet, gamla huset och kvarnen) under 1992 besökts av 148.511 (165.545) personer. Besöksfrekvensen per månad har varit: januari 22.363 ( 7.729) februari 14.272 ( 6.986) mars 8.868 ( 8.016) april 6.839 (12.681) maj 11.567 (12.995) juni 11.476 (14.528) juli 17.404 (22.808) augusti 12.999 (17.662) september 12.693 (12.610) oktober 18.693 (16.910) november 4.085 (19.124) december 7.252 (13.496) 148.511 (165.545) Av den totala besökssiffran 148.511 (165.545) utgör 18.600 (20.320) besök i Gamla huset, samt 3.194 (5.002) besök i Kvarnen. Nyckeltal Stadens nettokostnad per besök har under 1992 varit 30:- kronor (21:-). Utställningsverksamheten Ett stort arbete har under året lagts ned på att producera de åtta utställningar vilka närmare beskrivs nedan. Över 600 verk har lånats in. Det bör understrykas att utställningsverksamheten på ett avgörande sätt bidrar till att entréintäkterna kan ligga på efter svenska förhållanden hög nivå. Men det bör också understrykas att denna verksamhet är i linje med testators önskemål, nämligen att "befrämja konstnärliga syf en" och att "på ett levande sätt göra [Waldemarsudde] tillgänglig för allmänheten". Årets första utställning, invigd av drottning Silvia, var den under 1991 producerade presentationen av EmstJosephson (14 nov 1991 - 1 mars 1992). Med sina 109 utställda verk var denna den mest omfattande Josephsonutställning som ägt rum sedan 1951; nya konstvetenskapliga rön hade legat till grund för produktionen. Överintendenten var huvudförfattare till den bok som producerades till utställningen (Carlsson Bokförlag AB). Intendenten hade författat katalogtexterna; dessutom hade en central text av Richard Bergh från 1893 återgivits, liksom en text av Ingrid Mesterton. I svensk utställningshistoria är ett evenemang av detta slag en händelse av betydelse, vilket glädjande nog också gav utslag i besöksfrekvensen. Josephsonutställningen blev verksamhetsårets mest besökta. Till Nationalencyklopedin bidrog för övrigt överin- tendenten med en längre artikel om Josephson. 6 Bih. 1993:23 Därpå följde två utställningar som öppnades samtidigt: Tor Hörlin samt Två villor på Capri. Den förstnämnda utställningen omfattade 140 verk av mMa ren Tor Hörlin och den pågick under perioden 12 mars - 17 maj. Det utställda materialet bestod av måleri och teckningar samt skisser till monumentala arbeten. Utställningen kompletterades med ett mindre urval möbler utförda av dottern och möbelformgivaren Kerstin Hörlin- Holmquist. Katalogens huvudtext var författad av professor Göran Hermettn, Lund. Med detta utställningsprojekt har ett svenskt konstnärskap givits en sammanfattande dokumentation. Utställningen Två villor på Capri (Villa San Michele och Villa Lysis) innehöll teckningar, målningar, fotografier och grafiska arbeten av Prins Eugen, Drottning Victoria, Hugo Alfvn, Per Anders Palmqvist och Bengt Böckman (12 mars - 3 maj) Katalogens huvudförfattare, överintendenten, hade bidragit med en reviderad version av sitt inträdesföredrag till Vitterhetsakademien (1989, tidigare publicerat i Vitterhetsakademiens årsbok). Övriga bidrag var skrivna av Ulf Linde, Levente Erdeös samt Per Anders Palmqvist. Sommarens stora satsning var Waldemarsudde med fem unga konstnärer samt ett urval ur Prins Eugens samlingar. De fem deltagande konstnärerna var Ann Edholm, Mausel Eksell Strindberg, Felix Gmelin, Anette Senneby och Anders Widoff. Deras arbeten visades på skilda ställen i museet, i Galleriet och i en del av Slottets sällskapsvåning. Avsikten var att åstadkomma en dialog mellan prinsens samlingar och egna verk. En omsorgsfullt koncipierad katalog producerades med en huvudtext författad av utställningens kommissarie Gertrud Sandqvist, en av Svenska Dagbladets konstkritiker, och med fotografier av Gunnar Smoliansky. Till presentationen av Prins Eugens samlingar utgavs en vägledning till museet författad av museets intendent; vägledningen översattes även till engelska. Höstsäsongen inleddes med utställningen Kejsarens Nya Kläder (17 sept - 25 okt). Inte mindre än 47 konstnärer deltog i denna omtalade utställning som initierats av Lise la reson. Hon hade även författat huvudtexten till den bok som producerades till utställningen (Carlsson Bokförlag AB). Under perioden 6 nov -6 dec visades Samtida Grekisk Konst med verk av 26 nutida grekiska konstnärer (måleri och skulptur). Utställningen, som invigdes av kulturminister Birgit Friggebo, var ett samarbete med Pierides Museum of Contemporary Art i Aten, varifrån de utställda verken var lånade. Den 17 december öppnades årets sista utställning Carl Fredrik Hill 1876 (17 dec - 28 feb 1993) bland annat med ett framträdande av Ernst Hugo Järegård. Denna konstvetenskapligt grundade utställning hade på förslag av överintendenten producerats av professor Sten Åke Nilsson, Lunds Universitet. Nilsson hade även författat huvudtexten till den bok som producerades till . utställningen (Carlsson Bokförlag AB). Utställningen innehöll ett drygt 70-tal verk - målningar såväl som teckningar - från konstnärens viktiga år - 1876. liksom Josephsonutställningen kom denna unika presentation av en av den svenska konsthistoriens stora landskapsmålare att fä