1 COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 4 AVRIL 2016 Le 4 AVRIL DEUX MILLE SEIZE, les membres du Centre Intercommunal d’Action Sociale du Pays de Craon, se sont réunis dans les locaux du Centre Administratif Intercommunal, rue de Buchenberg à CRAON sous la présidence de M. Christophe LANGOUET, Vice-Président PRESENTS : Mmes et MM BARRAIS Sylvie, BEDOUET Gérard, BOIS Gwénaëlle, BOITEUX Yves-Eric, BREHIN Colette, CHAUVIN Maxime, COLAS Paulette, COUTARD Jean Luc, GENDRY Sophie, GOHIER Odile, JACQUET Bernard, ORY Nathalie, RESTIF Vincent, SARCEL Bernadette. SAUVE Isabelle, TISON Hervé. EXCUSES : Mme et MM BLANCHET André, BILHEUX Noëlle, CHARPENTIER Michelle, CHATELLIER Martine, CLAVREUL Yannick, FLOURE Martine, FROGERAIS Thierry, GAULTIER Patrick, GAUTEUR Franck, GICQUEL Angélique, GUERIN Anita, LAURENT Jean Claude, PENE Loïc, TRETON Jean Paul. ORDRE DU JOUR Approbation du compte rendu du 07 Mars 2016 Rapport d’activités 2015 Vote du budget 2016 Subventions 2016 Présentation de la saison d’été : Enfance et Jeunesse Travaux des commissions et groupes de travail Questions diverses Le compte-rendu de la séance du 07 Mars 2016 est approuvé. RAPPORT D’ACTIVITES 2015 POLE PERSONNES AGEES PORTAGE DE REPAS CENTRE INTERCOMMUNAL D’ACTION SOCIALE Place du Maréchal Leclerc– 53400 CRAON - Tél : 02.43.09.09.65 2 320 personnes bénéficiaires du service pour un total de 48 789 repas livrés dans l’année Portage à domicile des repas assuré par une quarantaine de bénévoles + Tps travail salarié : 1,64 etp FAITS MARQUANTS Etat des lieux des différents fonctionnements et rencontres avec les acteurs et bénévoles Passage en liaison froide (Quelaines) PERSPECTIVES Inscription des acteurs du portage dans la démarche de veille et repérage des personnes fragiles à domicile en lien avec CLS Renouvellement des marchés prestation repas et transport frigorifique (portage Craonnais) Plan d’harmonisation tarifaire adopté en 2015 AIDE A DOMICILE / ADMR FAITS MARQUANTS : rencontres avec les différentes associations du territoire CENTRE INTERCOMMUNAL D’ACTION SOCIALE Place du Maréchal Leclerc– 53400 CRAON - Tél : 02.43.09.09.65 3 PERSPECTIVES : travail en cours entre les associations et la Fédération pour une réorganisation du service sur le territoire AUTRES PERSONNES ÂGÉES Liens avec ALLI’AGES pour la mise en place des actions VITE LU et SIEL BLEU Liens avec MPC POLE INSERTION / SOLIDARITE ATELIERS D’ECHANGES 137 participants venant de 30 communes du territoire o 95 personnes différentes présentes par mois o Mobilisation et redynamisation des publics autour de différents axes : Activités physiques, alimentation/bien-être, ateliers écriture, théatre, loisirs créatifs o Un travail important autour de la mobilité des personnes FAITS MARQUANTS Subvention ARS (projets alimentation et théatre) Subvention « fondation de France » (activités physiques) Une nouvelle ligne de financement CAF Renouvellement de la convention avec le Conseil Départemental 2015-2017 PERSPECTIVES Poursuite des ateliers THEATRE avec séances publiques à venir Poursuite de la décentralisation des animations dans les communes CENTRES D’ACCUEIL URGENCE Une trentaine de bénévoles impliqués dans l’accueil FAITS MARQUANTS CAU CRAON : Transfert de la fonction d’accueil de la Mairie de Craon au CIAS (janvier 2016) PERSPECTIVES Vers la mise en place d’outils communs aux différents sites (règlement, suivi activité, etc….) Rencontre entre le SIAO et les bénévoles ! Nbre de bénévoles en baisse sur certains sites >> mobilisation d’autres personnes à engager CENTRE INTERCOMMUNAL D’ACTION SOCIALE Place du Maréchal Leclerc– 53400 CRAON - Tél : 02.43.09.09.65 4 AIDES ET SECOURS (1) Produits BANQUE ALIMENTAIRE seulement 135 bénévoles engagés dans l’organisation (transport, mise en rayon ou préparation colis, achats, accueil des publics et distribution) Partenariat avec le Secours Catholique de Craon et Quelaines Collecte annuelle de la banque alimentaire : 3,177 T collectées sur le Pays de Craon AUTRES AIDE ALIMENTAIRE RESTOS DU CŒUR / RENAZE : 240 bénéficiaires SECOURS et AIDES D’URGENCE (bons alimentaires + aides attribuées par la Commission Permanente et par SUD MAYENNE PRECARITE) FAITS MARQUANTS Prises de contact avec les différents sites de distribution alimentaire, organisations et équipes de bénévoles Installation de la Commission Permanente et validation du règlement d’aide sociale Projet autour de l’alimentation des publics en difficultés, support de l’échange avec les bénévoles des différents sites de distribution + travailleurs sociaux en lien avec CLS PERSPECTIVES Diagnostic sur les différents dispositifs d’aide alimentaire sur le territoire, en lien avec les acteurs, les bénévoles et travailleurs sociaux Temps animation dans le cadre de la semaine du goût dans les lieux de distribution ACCUEIL DE PERMANENCES DANS LES LOCAUX CENTRE INTERCOMMUNAL D’ACTION SOCIALE Place du Maréchal Leclerc– 53400 CRAON - Tél : 02.43.09.09.65 5 FAITS MARQUANTS Participation aux journées de lutte contre les violences faites aux femmes >> Exposition et ouvrages liés aux thèmes / partenariat Médiathèque. Participation à la journée DEFI DES 37 PERSPECTIVES préparation ouverture Maison des Services Mission accueil des réfugiés Nouvelle édition « DEFI des 37 » POLE PETITE ENFANCE / ENFANCE / JEUNESSE RELAIS PETITE ENFANCE 334 contacts avec les familles, 573 avec les AM FAITS MARQUANTS Création d’un Comité technique (une rencontre par mois) Harmonisation des fonctionnements (horaires, agrément) 30 animations spécifiques par an : soirées à thème (formation, motricité, diététique…), sorties (Rincerie, Diverty parc…), programme éveil musical, raconte tapis… Adoption du règlement Intérieur et changement de nom RPE Déploiement du logiciel Abélium PERSPECTIVES Ecriture du projet RPE 2016-2018 Objectifs communs Continuité de service (journée, semaine et année) Partage des compétences et organisation par référent thématique ACCUEIL DU JEUNE ENFANT À compléter avec données crèches parentales LA ROE et CONGRIER FAITS MARQUANTS Création d’un Comité technique (une rencontre par mois) CENTRE INTERCOMMUNAL D’ACTION SOCIALE Place du Maréchal Leclerc– 53400 CRAON - Tél : 02.43.09.09.65 6 Mise en place de contrat régulier sur les 2 HGI Définition des critères d’admission Adoption du règlement intérieur Etude de l’évolution des EAJE: impact financier… Déploiement du logiciel Abélium PERSPECTIVES Formation in situ avec le CNFPT sur la communication non verbale en septembre Etude du besoin de garde de moins de 4 ans auprès des familles du Pays de Craon ENFANCE / ALSH Chiffres à consolider avec les données de fréquentation des AFR de LA SELLE, CUILLE, ASTILLE/COURBEVEILLE, POMMERIEUX et COSSE TOTAL ALSH (gestion directe) : 1 062 Enfants totalisant 101 958 heures de présence FAITS MARQUANTS Création d’un Comité technique (une rencontre tous les 2 mois) Reprise de la gestion des ALSH de St Aignan, La Selle Craonnaise, Cuillé, Méral et Pommerieux Mise en place de Passerelles 9/10 ans Mise en place de comité de suivi (3 par an) à St Aignan/Congrier, Méral/Cuillé, Quelaines, Renazé, Pommerieux Participation au comité de suivi (3 par an) de Cossé le Vivien, Astillé/Courbeveille, Simplé Déploiement du logiciel Abélium PERSPECTIVES Projet Educatif Règlement Intérieur Séjours en commun Malles pédagogiques et programme de formation CENTRE INTERCOMMUNAL D’ACTION SOCIALE Place du Maréchal Leclerc– 53400 CRAON - Tél : 02.43.09.09.65 7 JEUNESSE TOTAL JEUNESSE : 694 jeunes totalisant 33 270 heures de fréquentation (4 159 jours) FAITS MARQUANTS Création d’un Comité technique (une rencontre tous les 2 mois) Mise en place d’actions communes sur les périodes de vacances et les mercredis/samedis Arrêt de travail des 2 responsables de Renazé et Cossé le Vivien Evolution du service du secteur de Cossé le Vivien : travail en partenariat avec les acteurs du territoire (ALSH…), organisation territoriale, développement d’ateliers Déploiement du logiciel Abélium PERSPECTIVES Projet Educatif Règlement Intérieur Evolution du service du secteur de Renazé Séjours en commun Malles pédagogiques VOTE DU BUDGET 2016 Le Conseil d’Administration, lors de sa séance du 07 Mars 2016 a validé les orientations présentées lors du Débat d’Orientation Budgétaire. Les budgets présentés ci-après sont la traduction de ces orientations. Le Conseil d’Administration, après en avoir délibéré, vote le budget primitif 2016 (incluant les opérations d’ordre), comme suit : CENTRE INTERCOMMUNAL D’ACTION SOCIALE Place du Maréchal Leclerc– 53400 CRAON - Tél : 02.43.09.09.65 8 Section de fonctionnement depénses BP 2016 recettes BP 2016 011 charges à caractère général 538 229,00 € 013 atténuations de charges 17 782,00 € 012 dépenses de personnel 1 511 767,00 € 70 produits des services 523 301,00 € 65 autres charges de gestion 355 306,00 € 74 dotations et participations 1 862 411,00 € 66 charges financières 0,00 € 75 autres produits de gestion 12 545,00 € 67 charges exceptionnelles 2 000,00 € 76 produits financiers 0,00 € 68 dotation aux provisions 0,00 € 77 produits exceptionnels 0,00 € 042 opérations d'ordres - dap 25 000,00 € 78 reprises de provision 0,00 € 022 dépenses imprévues 178 000,00 € 042 opérations d'ordres - dap 3 000,00 € 023 virement à la section d'investissement 413 571,58 € 002 excédent de fonctionnement reporté 604 834,58 € total dépenses 3 023 873,58 € total recettes 3 023 873,58 € section d'investissement depénses BP 2016 recettes BP 2016 204 subventions d'équipements versées 16 Emprunts et dettes assimilées