1 1 RETURN BIDS TO: Title - Sujet RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Repair & Maintenance of GM Vehicles Travaux publics et Services gouvernementaux Solicitation No. - N° de l'invitation Date Canada W0130-17B015/A 2018-02-20 Place Bonaventure, Client Reference No. - N° de référence du client GETS Ref. No. - N° de réf. de SEAG 800 de la Gauchetière Street West, South-West Portal, 7th Floor W0130-17-B015 PW-$MTA-060-14775 Suite 7300 File No. - N° de dossier CCC No./N° CCC - FMS No./N° VME Montréal MTA-7-40214 (060) Québec Solicitation Closes - L'invitation prend fin Time Zone H5A 1L6 Fuseau horaire FAX pour soumissions: (514) 496-3822 at - à 02:00 PM Heure Avancée de l'Est on - le 2018-04-09 HAE Request For a Standing Offer Delivery Required - Livraison exigée Demande d'offre à commandes . Regional Individual Standing Offer (RISO) Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Buyer Id - Id de l'acheteur Offre à commandes individuelle régionale (OCIR) Brunet, Luc mta060 Telephone No. - N° de téléphone FAX No. - N° de FAX Canada, as represented by the Minister of Public Works and (514)602-2408 ( ) ( ) - Government Services Canada, hereby requests a Standing Offer on behalf of the Identified Users herein. Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: MINISTERE DE LA DEFENSE NATIONALE Le Canada, représenté par le ministre des Travaux Publics et GARNISONS MONTRÉAL/SAINT-JEAN/ Services Gouvernementaux Canada, autorise par la présente, SAINT-HUBERT une offre à commandes au nom des utilisateurs identifiés énumérés ci-après. Québec Canada Comments - Commentaires Security - Sécurité This request for a Standing Offer does not include provisions for security. Cette Demande d´offre à commandes ne comprend pas des dispositions en matière de sécurité. Instructions: See Herein Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du Instructions: Voir aux présentes fournisseur/de l'entrepreneur Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Telephone No. - N° de téléphone Issuing Office - Bureau de distribution Facsimile No. - N° de télécopieur Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm Place Bonaventure, (type or print) 800 rue de la Gauchetière Ouest Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ Voir aux présentes - See herein de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Montréal Québec H5A 1L6 Signature Date Page 1 of - de 1 N° de l'invitation - Solicitation No. N° de la modif - Amd. No. Id de l'acheteur - Buyer ID W0130-17B015/A mta060 N° de réf. du client - Client Ref. No. File No. - N° du dossier N° CCC / CCC No./ N° VME - FMS W0130-17-B015 MTA-7-40214 TABLE OF CONTENTS PART 1 - GENERAL INFORMATION .......................................................................................................................... 3 1.1 INTRODUCTION ......................................................................................................................................................... 3 1.2 SUMMARY ................................................................................................................................................................. 3 1.3 DEBRIEFINGS ............................................................................................................................................................ 4 PART 2 - OFFEROR INSTRUCTIONS ........................................................................................................................ 5 2.1 STANDARD INSTRUCTIONS, CLAUSES AND CONDITIONS......................................................................................... 5 2.2 SUBMISSION OF OFFERS .......................................................................................................................................... 5 2.3 FORMER PUBLIC SERVANT ...................................................................................................................................... 6 2.4 ENQUIRIES - REQUEST FOR STANDING OFFERS ..................................................................................................... 7 2.5 APPLICABLE LAWS.................................................................................................................................................... 8 PART 3 - OFFER PREPARATION INSTRUCTIONS ................................................................................................. 9 3.1 OFFER PREPARATION INSTRUCTIONS ..................................................................................................................... 9 PART 4 - EVALUATION PROCEDURES AND BASIS OF SELECTION................................................................10 4.1 EVALUATION PROCEDURES ................................................................................................................................... 10 4.2 BASIS OF SELECTION ............................................................................................................................................. 12 PART 5 – CERTIFICATIONS AND ADDITIONAL INFORMATION .........................................................................13 5.1 CERTIFICATIONS REQUIRED WITH THE OFFER ...................................................................................................... 13 5.2 CERTIFICATIONS PRECEDENT TO THE ISSUANCE OF A STANDING OFFER AND ADDITIONAL INFORMATION ........ 13 PART 6 - SECURITY, FINANCIAL AND INSURANCE REQUIREMENTS .............................................................16 6.1 INSURANCE REQUIREMENTS - PROOF OF AVAILABILITY - PRIOR TO ISSUANCE OF A STANDING OFFER ............. 16 PART 7 - STANDING OFFER AND RESULTING CONTRACT CLAUSES ............................................................17 A. STANDING OFFER ..............................................................................................................................................17 7.1 OFFER .................................................................................................................................................................... 17 7.2 SECURITY REQUIREMENTS .................................................................................................................................... 17 7.3 STANDARD CLAUSES AND CONDITIONS................................................................................................................. 17 7.4 TERM OF STANDING OFFER ................................................................................................................................... 17 7.5 AUTHORITIES .......................................................................................................................................................... 18 7.6 PROACTIVE DISCLOSURE OF CONTRACTS WITH FORMER PUBLIC SERVANTS ..................................................... 19 7.7 IDENTIFIED USERS .................................................................................................................................................. 19 7.8 CALL-UP INSTRUMENT ............................................................................................................................................ 19 7.9 LIMITATION OF CALL-UPS ....................................................................................................................................... 20 7.10 FINANCIAL LIMITATION ............................................................................................................................................ 20 7.11 PRIORITY OF DOCUMENTS ..................................................................................................................................... 20 7.12 CERTIFICATIONS AND ADDITIONAL INFORMATION ................................................................................................. 20 7.13 APPLICABLE LAWS.................................................................................................................................................. 20 B. RESULTING CONTRACT CLAUSES .................................................................................................................22 7.1 STATEMENT OF WORK ........................................................................................................................................... 22 7.2 STANDARD CLAUSES AND CONDITIONS................................................................................................................. 22 7.3 TERM OF CONTRACT .............................................................................................................................................. 22 7.4 PROACTIVE DISCLOSURE OF CONTRACTS WITH FORMER PUBLIC SERVANTS ..................................................... 22 Page 1/56 N° de l'invitation - Solicitation No. N° de la modif - Amd. No. Id de l'acheteur - Buyer ID W0130-17B015/A mta060 N° de réf. du client - Client Ref. No. File No. - N° du dossier N° CCC / CCC No./ N° VME - FMS W0130-17-B015 MTA-7-40214 7.5 PAYMENT ................................................................................................................................................................ 22 7.6 INVOICING INSTRUCTIONS ...................................................................................................................................... 23 7.7 INSURANCE REQUIREMENTS .................................................................................................................................