SEANCE du 18 septembre 2017 Convocation : 12 septembre 2017 Affichage : 20 septembre 2017 Ordre du jour : - Secrétaire de séance - Accès documents administratifs - Approbation du compte rendu du 15 juin 2017 - Emprise du chemin d’Amiens - Plate-forme multi-services - Divers - Adhésion nouvelles communes L'an deux mille dix-sept, le 18 septembre à vingt heures, le Conseil Municipal légalement convoqué s'est réuni à la Mairie en séance publique sous la présidence de Monsieur DEBART Joseph, maire Etaient présents : MM. BERLAND Jean Paul, JOURDAIN Nicolas, GUILLEMARD Jean-Luc, DESPERELLE Michel, RAMAIN Philippe, FRANCATEL Alex, GOBE Jean François, Mmes ANICOT- LECLERC Béatrice, THOBOIS Bénédicte, NORMAND Marylène. Formant la majorité des membres en exercice. Absents excusés : MM. LEMAIRE Grégory (pouvoir à M. JOURDAIN), PECOURT Frédéric (pouvoir à M. GUILLEMARD), CLICQUE Jean-Pierre, (pouvoir à M. DEBART). M. Jean-Paul BERLAND est nommé secrétaire de séance. Approbation du compte rendu du 15 juin 2017 Le compte-rendu est adopté à l’unanimité. Les membres du conseil municipal se sont réunis le 4 septembre pour évoquer les points repris ci-après. Plate-forme multi-services Pour répondre à de nombreuses attentes et demandes des communes de l’agglomération, une plate-forme multi services a été mise en place et propose une panoplie de prestations dans les différents domaines des espaces publics (ouvrages d’art, patrimoine routier, éclairage public, signalisation, patrimoine arboré, espaces verts, gestion du domaine public, etc.) en mutualisant les moyens existants de la ville d’Amiens. Pour bénéficier de ces services, il convient de passer une convention entre la communauté d’agglomération et la commune. Cette convention est gratuite et la commune n’a aucune obligation d’utilisation. Seules les prestations réalisées sont payantes. Exemple récent pour Bertangles, la réparation des nids de poule en voirie de la rue du moulin à proximité du cimetière a été réalisée à moindre coût. Le conseil municipal approuve à l’unanimité cette convention et autorise M. le maire à la signer. Adhésion nouvelles communes Faisant suite aux regroupements de communautés de communes mis en place au 1er janvier 2017, certaines communes ont souhaité quitter leur nouvelle collectivité pour se rapprocher d’une autre comme le code général des collectivités territoriales l’autorise. 9 communes ont sollicité leur entrée dans la communauté d’agglomération Amiens Métropole. Il s’agit des communes de Saint Vaast en chaussée, Vaux en amiénois, Coisy, Rainneville, Cardonnette, Fréchencourt et Querrieu au nord d’Amiens, Ferrières et Seux à l’ouest. La communauté d’agglomération a donné un avis favorable à ces demandes lors de sa réunion du 6 juillet dernier. Il convient aux conseils municipaux des communes de la communauté d’agglomération de valider cet avis à la majorité qualifiée. A l’issue de la période des 3 mois à compter du 21 juillet, M. le Préfet, décideur final, pourra suivre les avis s’ils sont favorables ou garder le statu quo. Le conseil municipal émet à l’unanimité un avis favorable à l’adhésion de ces 9 nouvelles communes. Accès documents administratifs M. BERLAND rappelle la délibération du conseil municipal du 21 juin 1985 au cours de laquelle il avait été décidé de facturer les photocopies ayant trait à des documents administratifs au prix unitaire de 5 francs soit 0.75 € pour un format A4. 1 Après vérification, il s’avère que l’arrêté ministériel du 1er octobre 2001 plafonne le coût unitaire de la photocopie noir et blanc délivrée aux usagers dans l’exercice de leur droit d’accès à 0.18 € en format A4 et 0.36 € pour un format A3, les tarifs des copies couleur restent libres. Le conseil municipal décide à l’unanimité de modifier la délibération précitée en adoptant les tarifs suivants : 0.18 € pour un format A4, 0.36 € pour un format A3 en noir et blanc, 1 € pour un format A4 et 2 € pour un format A3 pour les photocopies couleur et confirme que les demandes d’accès aux documents et les photocopies doivent être transmises par écrit. Les photographies ne sont pas autorisées. La tarification des photocopies ordinaires sera revue ultérieurement. Emprise du chemin d’Amiens M. GUILLEMARD rappelle la réunion agriculteurs – municipalité avec la participation d’un représentant de la chambre d’agriculture qui s’est tenue à la salle polyvalente le 24 janvier 2017. Il y avait été décidé de réaliser un piquetage contradictoire en présence de toutes les parties présentes. La commune a précisé lors de cette réunion que c’est la dernière fois qu’elle prenait en charge uniquement à ses frais le piquetage de la zone concernée sous condition que ce dernier tracé soit impérativement respecté par les exploitants riverains qui prennent l’engagement de respecter les limites officialisées (cf compte rendu de la chambre d’agriculture du 16 mars 2017) Ce piquetage est maintenant réalisé et 11 piquets en bois matérialisent l’emprise du chemin. Un courrier de confirmation de cet état sera adressé à tous les agriculteurs. Le conseil municipal décide à l’unanimité de faire payer au coût réel toute modification ou dégradation ultérieure à l’exploitant riverain. Divers M. BOURLON Simon, employé communal, a fait valoir ses droits à la retraite le 31 juillet 2017. La municipalité invite les habitants de la commune à un pot de départ le samedi 30 septembre à 19 heures à la salle polyvalente. L’information sera relayée dans un flash bertanglois. Une boîte sera mise à disposition dans la salle pour celles et ceux qui voudraient participer. Séance levée à 20 h 15 Jean Paul BERLAND, secrétaire de séance Joseph DEBART, maire 2 .