Protokoll fört vid styrelsemöte med Harplinge Bivänner den 6 mars 2017 Plats: Hos Annelie Albertsson, Stenhuggerivägen Närvarande: Annelie Albertsson, Lars-Anders Olsson, ordförande, Ronny Bengtsson, Emil Åkesson, kassör, Ulf Paulsson, Cecilia Littorin och Agneta Hammarstedt, sekreterare. Inbjuden till dagens möte: Göte Johansson, valberedningen. 1. Mötet öppnades 2. Dagordningen godkändes 3. Ulf Paulsson utsågs till justeringsman. 4. Protokollet från föregående möte den 9 januari 2017 godkändes. 5. Skrivelser, rapporter: Ordförande har fått en förfrågan från Studieförbundet Vuxenskolan om att delta på en mässa om integration I föreningslivet. Han återkommer när vi fått mer information. Emil har fått underlag för deklaration av föreningen och kontaktar skatteverket om förfrågan om detta verkligen gäller oss. Suad Ovcina har blivit bestulen på samhällen I Gullbrandstorp. Sekreterare gör ett utskick samt en notering på hemsidan för att uppmärksamma medlemmarna på att undersöka sina egna bigårdar. Hallandsdistriktet har ordnat kurs I bihälsa den 25 mars med Eva Forsgren, SLU och Preben Kristiansen. Sekreterare deltar och informerar styrelsen. Ordförande hade beställt ytterligare broschyrer från SBR och några av dessa delades ut I styrelsen för vidare spridning till intresserade. Frågan om Biodlingens dag och Honungens dag: Mötet beslöt att föreningen gör en aktivitet på Honungens dag, den 26 augusti. Föreningen är numera registrerad på Pålsgårdsvägen 5, ordförandes adress. I senaste numret av Bitidningen, nr 3 2017, inledde Jan-Uno Andersson, medlem I vår förening, sin artikelserie om året I bigården. 6. Projekt “Biodling för hälsosam avel och pollinering”: Ordförande har mejlat Göran Jönsson, Region Halland och vi avvaktar svar från honom. 7. Ekonomiska läget: Kassören meddelade att vi per den 6 mars har 2712,52 I kassan. Frågan om lokala medlemmar diskuterades och mötet beslöt att detta tas upp på ordförandemötet den 11 mars I Varberg dit Ulf Paulsson och Agneta Hammarstedt åker. 8. Föreningsbigården/Underhåll & skötsel/Dokumentation: Ulf Paulsson ansvarar för inköp av två renparade drottningar 2017 och drottningodlingen till föreningens egna samhällen. Om föreningsmedlemmar vill använda de kassetter föreningen har och önskar hjälp är de välkomna och ansvarar själva för denna odlingen, odling för försäljning gör föreningen inte i år. Om möjligt kan avläggare säljas till föreningsmedlemmar. Inventering av bimaterial ska göras. Ulf, Emil och LarsAnders ordnar detta. Ytterligare ramar ska trådas. LarsAnders och Annelie åttog sig att göra det. Senare behöver ventiler och nyckelhål på futten tätas. Containern ska målas samt taket lagas. Förfrågan om någon I föreningen har en gräsklippare till skänks ska skickas ut. Det ska ordnas en pärm där dokumentation om föreningsbigårdens samhällen och skötseln av dessa noteras. 9. Bigårdsträffar: De datum som är vakanta , 3 stycken, skickas en mejlförfrågan om. Mötet den 26 augusti som infaller på Honungens dag, kan komma att förläggas till Bondens Egen Marknad på Stora torg, Halmstad. Agneta undersöker möjligheten med AnnaKarin Hamilton att föreningen kan använda Honungsbrukets plats. Om detta fungerar, lånar föreningen tält, bord etc. av Honungsbruket. 10. Vår/sommar och höstbrev: Sekreterare sammanställer ett vår/sommarbrev med datum för kommande aktiviteter, kontaktuppgifter om styrelsen samt ett påpekande om vikten av att ha noga kontroll av bisamhällena med anledning av faran med amerikansk yngelröta, samt att kontakta bitillsyningsman vid minsta misstanke . 11. Nästa möte hålls – om vädret tillåter – den 29 maj I föreningsbigården. Agneta tar med kaffe,te, socker och mjölk. Emil tar med bröd. 12. Övriga frågor: Ulf tog upp vikten av att informera föreningsmedlemmarna om faran med amerikansk yngelröta och om utskick och påminnelser om att kontrollera samhällena och kontakta bitillsyningsmän vid minsta misstanke. Vid ordförandemötet I Varberg är detta en punkt på dagordningen. 13. Ordförande tackade för ett bra möte, gott fika och avslutade mötet. Haverdal den 6 mars 2017 Agneta Hammarstedt, sekreterare Ulf Paulsson, justeringsman.