Assemblée Générale Ordinaire 25 novembre 2016 Arc sur Tille HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr QUORUM 96 adhérents sont présents ou représentés sur un total de 328 à jour de cotisation à la date de l’AG soit 29,2%, Le quorum de 25% est atteint et l’AG peut valablement délibérer HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire ORDRE DU JOUR Rapport moral Rapport d’activités Rapport financier Les commissions aux HBCVA Les projets Budget prévisionnel 2016 -2017 Elections des membres du conseil d’administration HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire RAPPORT MORAL Rapport moral Didier Grosjean – Président HBCVA Le rapport moral est approuvé à l’unanimité HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire RAPPORT D’ACTIVITES Rapport d’Activités Saison 2015 – 2016 HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire RAPPORT D’ACTIVITES Le HBCVA en chiffres En 2016 – 2017 o 73 moins de 30-juin-14 11 nov 2015 15 nov 2016 10 ans (54) Licenciés 267 297 302 o 3 ententes Licences dirigeants 43 50 46 avec Longvic o 5 équipes Licenciés mineurs 167 192 167 séniors* Licenciés majeurs 100 105 135 o Peut- être 5 Licences féminines 93 (34,83%) 113 (38,04%) 111 (36,75%) o 1 équipe loisirs Arc - Varois 36 communes 47 communes 45 communes En 2016 : 60 licenciés ARC – 60 Varois – 25 Couternon et Dijon - 14 Arceau et St APO En 2016 : 28 mutations, 22 en séniors HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire Autres chiffres… Thierry JAFFIOL n’est plus sur le podium des anciens Il est 4ème, le licencié le plus ancien a 59 ans, Le plus jeune aura 5 ans le 31/12 ! Taille moyenne des licenciés = 1,58 (1,10 – 2,03) Taille moyenne des joueuses = 1,57 Taille moyenne des joueurs = 1,58 4 X 2 conscrits dont 2 paires ne sont pas jumeaux En 2016 : 61 créations (20,20 %) 34 gauchers (11,26 %) 2 ambidextres HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr RAPPORT D’ACTIVITES SPORTIVES 2015/2016 ECOLE DE HAND : Participation aux plateaux de mini-hand (environ 20 dates) - de 12 ans filles : 2ème critérium - de 12 ans garçons A : 7ème championnat - de 12 ans garçons B : 8ème critérium - de 12 ans garçons C : 7ème challenge - de 14 ans filles : 5ème poule haute de Côte d’Or - de 14 ans garçons A : 3ème poule haute de Côte d’Or - de 14 ans garçons B : 5ème challenge ‐ de 16 ans filles : 4ème de Bourgogne - de 16 ans masculins A : 4ème de Bourgogne - de 18 ans filles Entente HBCVA – Longvic : 5ème challenge de France - de 18 ans garçons Entente HBCVA – Longvic A : 5ème challenge de France - de 18 ans garçons Entente HBCVA – Longvic B : 4ème niveau interdépartemental Seniors filles 1 : 3ème en Prénationale, montée en Nationale 3 Seniors filles 2 : 3ème excellence départementale, montée en Régionale Séniors garçons 1 : 13ème prénationale Séniors garçons 2 : 3ème excellence départementale HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr Sans oublier La section Hand Loisir HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire RAPPORT D’ACTIVITES Le HBCVA, club labellisé Label Ecole de Hand Label Ecole d’Arbitrage HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr L’ARBITRAGE en 2015-2016 Les arbitrages : - 57 licenciés ont arbitré des matches pour le club - 247 arbitrages - 53 JA et TJA (contre 27 en 2015 ) pour 193 arbitrages !!! Les formations arbitrage : Formations théoriques et pratiques organisées pour les Jeunes Arbitres. Jérémy, Alann, Pol HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire RAPPORT D’ACTIVITE Evènements autour du Handball Le stage de Noël : o 133 joueuses et joueurs o 12 entraîneurs, animateurs o 160 personnes au repas HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire RAPPORT D’ACTIVITE Evènements autour du Handball Le Tournoi du HBCVA : o 39ème édition en 2014 o 95 bénévoles en baisse !!! Préparer le 40ème !! o 960 Jeunes joueurs, âgés de 6 à 18 ans, Les tournois mini hand HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire RAPPORT D’ACTIVITE HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire RAPPORT FINANCIER 2015/2016 Rapport Financier Saison 2015 – 2016 HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire RAPPORT FINANCIER 2015/2016 HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire RAPPORT FINANCIER 2015/2016 € Recettes Dépenses net manifestations 35 308 17 393 17 915 Détail principaux postes subventions 35 200 35 200 Manifestations licences 28 613 15 855 12 758 Tournoi 10 593 dons des bénévoles 4 457 4 457 0 Loto Arc sur Tille 1 098 partenariats privés 2 904 2 904 Loto Varois et Chaignot 2 627 sportif 3 684 37 733 -34 049 Vide Grenier 3 050 emplois du club 23 989 51 632 -27 643 Divers 547 autres 2 615 5 812 -3 197 TOTAL 17 915 TOTAL 136 770 132 882 3 888 subventions Sportif Mairie Arc Sur Tille 8 400 Inscription des équipes 2 775 Mairie Varois et Chaignot 7 500 Partenaires privés Arbitrage 9 318 CNDS 2 300 Sponsors 754 Récompenses 4 622 CNDS emploi 17 000 Panneaux gymnases 2 150 matériel 4 074 TOTAL 35 200 Calendriers 800 Transport 8 691 Achat maillot 1301 Mutations 1 443 Les comptes de l’exercice Tournoi 4620 Formations 947 TOTAL 9 625 2015/2016 sont Divers 2 189 approuvés à l’unanimité TOTAL 34 059 HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire LES COMMISSIONS Technique Pierre-Guy Aimetti Matériel Pierre Paly Manifestation Valérie Grosjean Partenariat François Delorieux Communication Fred Hublart Arbitrage Alann Rathery . Elément clé de la vie du club . Activité régulière tout au long de l’année pour assurer le bon fonctionnement du club dans la bonne humeur . Les commissions recrutent, n’hésitez pas à nous rejoindre HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire LES PROJETS 2016/2017 Les Projets Saison 2016 – 2017 HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire LES PROJETS 2016/2017 Priorité: assurer le bon fonctionnement du club (entrainements, matchs, arbitrage, formation, financement) Formations animateur, région, inter-région, BPJEPS, handfit Développement de l’école d’arbitrage Organisation de nos manifestations habituelles: Lotos, Vide Grenier, Stage de Noël, Soirées Orange, pétanque Evénement festif pour la finale du mondial masculin en France le 29 janvier au gymnase de Arc sur Tille 40ème Tournoi de Varois HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr Et pour votre santé !! HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire BUDGET PREVISIONNEL 2016/2017 Budget prévisionnel Saison 2016 – 2017 HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire BUDGET PREVISIONNEL 2016/2017 Eléments clés de l’année Au niveau des salariés o Deuxième année CIF Blandine o Année complète Noémie et Jérémy o Financement mais inférieur à 2015/2016 o Contrat d’apprentissage partagé avec la mairie et facturation heures handfit à Fontaine Augmentation des coûts (transports, arbitrage, engagement des équipes) car SF en N3, 5 équipes seniors, 2 équipes -18F et G en championnat de France, -14G et 16F/G en région Mutations: 27 pour 3594€. Réflexion à avoir Un seul loto cette année (-2000€) Difficulté au niveau des sponsors principaux HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire BUDGET PREVISIONNEL 2016/2017 € Recettes Dépenses net 2014/2015 Variation manifestations 31 034 13 893 17 140 17 915 -775 subventions 29 900 0 29 900 35 200 -5 300 licences 30 043 16 647 13 396 12 758 638 dons des bénévoles 4 457 4 457 0 0 0 partenariats privés 6 404 0 6 404 2 904 3 500 sportif 3 684 45 076 -41 392 -34 049 -7 343 emplois du club 29 264 61 010 -31 746 -27 643 -4 103 divers 2 615 3 298 -682 -3 197 2 515 TOTAL 137 402 144 382 -6 979 3 888 -10 867 HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire BUDGET PREVISIONNEL 2016/2017 Financement du Club HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire BUDGET PREVISIONNEL 2016/2017 Rappel: Politique financière du club: Garder en réserve 2 années de bénéfice du tournoi et de dotation du sponsor principal pour pouvoir faire face à nos obligations: responsabilité d’employeur Les investissements d’une année sont financés par les recettes des années précédentes Augmentation de la part club des licences en fonction de l’inflation et répercussion des parts instances sportives Vote du budget 2016/2017 Total des recettes 137 402 € Total des dépenses 144 382 € Résultat de l’exercice - 6 979 € Le budget prévisionnel 2016/2017 est approuvé à l’unanimité HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire REMERCIEMENTS Remerciements HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire REMERCIEMENTS Aux Municipalités de Arc sur Tille et Varois et Chaignot pour leur soutien financier, la mise à disposition des gymnases et du bureau A la DDCS21 et au Conseil Régional pour les aides à l’emploi A nos partenaires privés et notamment Super U A nos 25 entraineurs et animateurs, 57 arbitres A tous les bénévoles qui nous aident tout au long de l’année A nos salariés Noémie Mathiot et Jérémy Potiez pour leur investissement HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire ELECTIONS CA Election des membres du CA HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr AG Ordinaire ELECTIONS CA Membres élus l’année dernière pour 2ans Laetitia Lacroix Valérie Grosjean Alain Graillot Pierre-Guy Aimetti Caroline Clerc Pierre Paly Isabelle Paly David Alvarez François Delorieux Laetitia Lacroix Didier Grosjean Martine Aurousseau Claude Reygner Pierre Olivier Les candidats Frédéric Hublart Membre sortant Frédéric Hublart est réélu à l’unanimité HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr INTERVENTION DES PERSONNALITES HANDBALL CLUB VAROIS – ARC www.hbcva.fr APERO !!! 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