Acta de la Junta de Aclaraciones a las Bases de la Licitación Pública Nacional No. 00011001-001/09 En la Ciudad de México, siendo las 9:00 horas del día 16 de enero de 2009, en la sala de juntas de la Dirección de Adquisiciones de la Secretaría de Educación Pública, ubicada en la Av. Arcos de Belén N°. 79, 2° piso, Colonia Centro, C.P. 06010, México D.F., se celebró la Junta de Aclaraciones a las Bases de la Licitación Pública Nacional N° 00011001-001/09, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ASEGURAMIENTO DE BIENES PATRIMONIALES Y RESPONSABILIDADES DE LA SECRETARIA DE EDUCACION PUBLICA, solicitado por la Dirección se Servicios dependiente de la Dirección General de Recursos Materiales, en cumplimiento a lo dispuesto por los Artículos 31 Fracción III y 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Los nombres, cargos y firmas de los servidores públicos que asistieron a este acto son los que se señalan a continuación: NOMBRE CARGO DIRECTOR DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS C. RAYMUNDO JESÚS DÍAZ GRAJALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE C. IVAN ORLANDO PAREDES ESPINOZA SERVICIOS DE LA DGRMyS. REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE C. MANUEL GARCÍA TERUEL MANZANO SERVICIOS DE LA DGRMyS. REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE C. CESAR SANTAMARIA BAZA SERVICIOS DE LA DGRMyS. C. JOSE G. MARTINEZ MARTINEZ ASESOR EXTERNO DE SEGUROS REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE NO SE PRESENTO A PESAR DE HABER SIDO CONTROL EN LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN NOTIFICADO. PÚBLICA. NO SE PRESENTO A PESAR DE HABER SIDO REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL NOTIFICADA DE ASUNTOS JURÍDICOS. Asimismo, se contó con la participación de los licitantes cuyas razones sociales se señalan a continuación: NOMBRE RAZÓN SOCIAL 1. C. LINA LÓPEZ GARCÍA AXA SEGUROS, S.A. DE C.V. 2. C. RAZIEL MANRIQUE ROMERO ASEGURADORA INTERACCIONES, S.A. GFI 3. C. BERENICE ZAPATA HURTADO INBURSA, S.A. GFI GRUPÓ MEXICANO DE SEGUROS, S.A. DE 4. C. EDUARDO GARCÍA JURADO .C.V El Lic. Raymundo Jesús Díaz Grajales, Director de Contratación de Servicio en representación de la Dirección de Adquisiciones de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, inició el acto agradeciendo a los presentes su participación, preguntando si entre los asistentes al evento, se contaba con la presencia de representantes de alguna Cámara de Comercio o de algún Organismo no Gubernamental sin que alguien contestara afirmativamente. 1 Acta de la Junta de Aclaraciones a las Bases de la Licitación Pública Nacional No. 00011001-001/09 Se hizo del conocimiento de los asistentes que no se recibieron preguntas por medios remotos de comunicación electrónica COMPRANET. A continuación se da a conocer a los asistentes las siguientes: PRECISIONES POR PARTE DE LA SECRETARIA Página 21, punto 12 PENAS CONVENCIONALES. Adicionar lo siguiente: De conformidad con lo estipulado en el artículo 53 de la Ley, y 64 de su Reglamento, la Convocante aplicará penas convencionales al licitante ganador por atraso en la prestación del servicio. En caso de atraso en la prestación del servicio señalado imputable al licitante ganador, la pena convencional que se aplicará será de 0.01% sobre el monto del contrato, por cada incumplimiento que se presente durante cada periodo de treinta días en la prestación de los servicios a que se refiere el Anexo 1. Con excepción de aquellos servicios cuya penalización se encuentra determinada en el Artículo 135 Bis de la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros y Artículo 71 de la Ley Sobre el Contrato de Seguro, conforme a lo siguiente: I SUSCRIPCIÓN A) Emisión de pólizas. 15 días Contados a partir del día siguiente a la (incluyendo tarjetas de identificación y/o hábiles fecha de inicio de vigencia del contrato. certificados de cobertura de vehículos). B) Reexpedición de pólizas por errores. 10 días Contados a partir de la fecha de acuse hábiles de recibo del requerimiento C) Duplicado de póliza 5 días Contados a partir de la fecha de acuse hábiles de recibo de requerimiento D) Movimientos de endosos A, B y D. 10 días Contados a partir de la fecha de acuse hábiles de recibo de requerimiento NOTA: Los movimientos de altas, bajas o modificaciones, independientemente de cuándo se entregue el endoso correspondiente, surtirán efecto a partir de la recepción de dicho requerimiento, el cual podrá ser vía correo electrónico, u oficio entregado directamente en oficinas de la aseguradora, o al representante designado por la misma. II SINIESTROS BIENES DIVERSOS A) Obtención del número de siniestro Al momento de realizar el reporte B) En su caso, convenio de ajuste de 10 días A partir de la entrega de la valoración de pérdidas. hábiles documentación correspondiente C) Indemnización 30 días A partir de la entrega de la naturales documentación correspondiente incluyendo, en su caso, el convenio de ajuste de valoración de pérdidas debidamente firmado. III SINIESTROS VEHÍCULOS 2 Acta de la Junta de Aclaraciones a las Bases de la Licitación Pública Nacional No. 00011001-001/09 A) Obtención del número de siniestro y Mismo día reporte. del siniestro B) Indemnización. 30 Días A partir de la entrega de la naturales documentación correspondiente. NOTA: A partir de la fecha de documentación del siniestro y transcurridos cinco días hábiles sin notificación por escrito de la Compañía Aseguradora para solicitud de cualquier documentación complementaria, se dará por aceptada la misma y bajo ninguna circunstancia se aceptará su devolución. IV VARIOS A) Presencia del ejecutivo. Un día a La Convocante podrá solicitar la la presencia del ejecutivo las veces que semana así se requiera, por necesidades del servicio. B) Reporte de siniestralidad que contenga Los el número de póliza, inciso, número de primeros siniestro, fechas de reporte y siniestro, 20 días lugar de ocurrencia, número de serie y naturales motor, placas de circulación, riesgos, de cada estatus y monto del daño y cuadro mes resumen de la siniestralidad por póliza. Dicha pena convencional se establece por el atraso en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del licitante ganador y su pago se efectuará mediante cheque certificado a favor de la Tesorería de la Federación. Esta pena no excederá del 20% (veinte por ciento) del monto total del contrato, antes de IVA. NOTA. CABE RESALTAR QUE NO SE ACEPTARAN PAGOS PARCIALES. Para efectos de lo anterior, la Convocante hará saber al licitante ganador del servicio mediante escrito las causas que originaron la aplicación de la pena convencional que corresponda, a efecto de que éste manifieste lo que a su derecho convenga en un plazo no mayor a 10 (diez) días hábiles contados a partir de la fecha en que ello le sea notificado. Transcurrido el plazo a que se refiere el párrafo anterior sin que el licitante ganador del servicio haga manifestación alguna en su defensa o si después de analizar las razones expuestas por éste, la Convocante estima que las mismas no son satisfactorias, procederá a emitir la resolución o determinación correspondiente. EN LOS CASOS DONDE SE CONTRAPONGA LO ESTABLECIDO EN LAS BASES DE CONCURSO CON ESTAS PRECISIONES, PREVALECERAN ESTAS ÚLTIMAS. Conforme a lo establecido en el punto 4.2 de las bases de este proceso, se informa que se recibieron 454 preguntas de parte de los licitantes, los cuales se integran como anexo 1 a esta Acta. Se les comunica a los licitantes que se realizará un receso para dar respuesta a los cuestionamientos recibidos, por lo que con fundamento en lo previsto por el Articulo 34 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se les invitó a continuar con esta Junta de Aclaraciones, a las 18:00 horas del mismo día en este recinto. 3 Acta de la Junta de Aclaraciones a las Bases de la Licitación Pública Nacional No. 00011001-001/09 CONTINUACIÓN DEL ACTO De conformidad con lo establecido en el artículo 30 de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, siendo las 18:00 horas del día 16 de enero de 2009, se procedió a dar lectura a las respuestas a todas y cada una de las preguntas realizadas por los licitantes, una vez concluida la lectura de las preguntas y respuestas, se preguntó si requería de alguna aclaración a las respuestas emitidas, contestando que no tenían ninguna aclaración. Se hace referencia que en virtud de haberse presentado un total de 454 cuestionamientos, los cuales fueron contestados en lo técnico por la Dirección de Servicios de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, y en lo administrativo y legal por la Convocante, a satisfacción plena de todas y cada una de las empresas participantes, por estar contestadas de forma clara y precisa de acuerdo al último párrafo del artículo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, dichos cuestionamientos quedan integrados a las bases concursales que servirán de apoyo para la presentación de las propuestas tanto técnicas como económicas en el ANEXO 1 de esta acta. Finalmente se solicitó a los participantes señalaran si no tuviesen algún otro cuestionamiento, a lo cual manifestaron que se daban por satisfechos con las respuestas claras y precisas obtenidas. Se le pregunto al área requirente que si con las respuestas emitidas a los cuestionamientos hechos por los licitantes no se limitaba la participación de la proveeduría nacional, respondiendo que no se limitaba la participación conforme al artículo 31 último párrafo y 33 antepenúltimo y último párrafo y lo demás relativo y aplicaciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. La convocante informó que en términos del Artículo 35 del Reglamento de la Ley citada, se publicará copia de la presente acta en el tablero de avisos de la Dirección de Adquisiciones ubicado en Avenida Arcos de Belén N° 79, 4° piso, colonia Centro, C.P.