Erstellen eines Unternehmensportals mit Microsoft Office XP und Microsoft SharePoint Server 2001 (Engl. Originaltitel: Building a Corporate Portal Using Microsoft Office XP and Microsoft SharePoint Server 2001) Aktuelle Informationen finden Sie unter: http://www.microsoft.com/germany/ms/kommunikationsserver/sharepoint/ bzw. http://www.microsoft.com/sharepoint/ (englischsprachig) Whitepaper Zusammenfassung Dieses Dokument stellt die Vorteile von Microsoft® SharePoint™ Portal Server 2001 zum Erstellen eines Unternehmensportals vor. Erläutert wird, wie Microsoft® Office XP eine schnelle und einfache Anpassung der Standard-Dashboardsite zum Erstellen einer eigenen benutzerdefinierten Portallösung ermöglicht und wie Microsoft® SharePoint™ Team Services diese Portallösung weiter ergänzen kann. Ferner bietet das Dokument Vorschläge zum Einsatz von Office XP, SharePoint Team Services und SharePoint Portal Server für das Bereitstellen einer umfassenden Portallösung. Diese erleichtert das Suchen, Erstellen und Freigeben unternehmenswichtiger Inhalte in einem Webbrowser oder in Office. Einführung Ein Portal ist eine Website, die Informationen aus vielfältigen Quellen zusammenzieht und diese an einer zentralen Stelle anzeigt. Darüber hinaus bieten Portale den Benutzern häufig einfache Webveröffentlichungs- und Suchfunktionen. Portale können von Unternehmen, wie z. B. Microsoft, oder von Abteilungen, wie z. B. Marketing, Personal oder Vertrieb, verwendet werden. Darüber hinaus können auch Einzelpersonen Portale in Form persönlicher digitaler Dashboards verwenden. Gegenwärtig nutzen Unternehmen verschiedene Tools zur Erfüllung ihrer Anforderungen an ein Unternehmensportal, ein Dokumentenverwaltungssystem oder eine übergreifende Suchlösung. SharePoint Portal Server ist eine flexible Portallösung, die das Suchen, Freigeben und Veröffentlichen von Informationen erleichtert. Benutzern von Microsoft Windows® und Microsoft® Office bringt SharePoint Portal Server einen überragenden neuen Mehrwert, da Unternehmen eine Komplettlösung aus Portal, Dokumentverwaltung, Inhaltssuche und eine leicht bereitzustellende Anwendung zur Verfügung gestellt wird. Ein Portal sollte einfach einzurichten und zum Erzielen eines größtmöglichen Nutzens an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst sein. Mithilfe von SharePoint Portal Server können Sie schnell eine umfassende und funktionale Portallösung bereitstellen, die das Erstellen, Suchen und Freigeben unternehmenswichtiger Daten in einem Webbrowser erleichtert. Da sich die Dashboardsite aus Webparts zusammensetzt, kann sie an spezifische Unternehmensanforderungen angepasst werden. Webparts sind wieder verwendbare Webkomponenten, die beliebige webbasierte Informationen enthalten. Unter Verwendung der Digital Dashboard-Technologie können Sie die Dashboardsite anpassen und allgemeine Ressourcen verwalten, wie z. B. Kontakte, Kalender und Nachrichten. Benutzer können SharePoint Portal Server auch erweitern und weitere Webanwendungsfunktionalität hinzufügen. SharePoint Portal Server basiert auf Industrie- und Internetstandards, wie z. B. OLE DB, ADO (Microsoft ActiveX® Data Objects), XML (Extensible Markup Language) und WebDAV (Microsoft Web Distributed Authoring and Versioning). Aufgrund dieser Unterstützung von Standards können Sie mit Tools wie Microsoft® Visual Studio® Professional for Windows® ASP (Active Server Pages)-Funktionalität in die Dashboardsite integrieren. Webpublishing und Inhaltserstellung werden bei gemeinsamer Verwendung von Office XP und SharePoint Portal Server stark vereinfacht. Office XP wird zu einem herausragenden Inhaltsentwicklungstool. Es nutzt das unternehmensweite Suchmodul, die leistungsstarke Dokumentverwaltung und die einfachen Portalanpassungsfunktionen von SharePoint Portal Server, um Informationen unternehmensweit zur Verfügung zu stellen. Mit Office XP können Benutzer mithilfe von Webparts Informationen in einem Unternehmensportal freigeben und veröffentlichen. Diese Webparts und Webanwendungen können in Office XP erstellt werden. Mithilfe von Office XP können Sie Microsoft Excel 2000-PivotTables®, Microsoft Word-Dokumente oder Microsoft PowerPoint®-Präsentationen als Webparts in einem Unternehmensportal veröffentlichen, indem die Speicherung als Dashboard direkt in den Office-Anwendungen erfolgt. Mithilfe von SharePoint Portal Server können Sie vorhandene Berichte und andere Daten aus Office bzw. von vorhandenen Webseiten übernehmen und das funktionale Portal zum Freigeben von wichtigen, zeitgebundenen Informationen anpassen. Mit anderen Tools, wie z. B. Visual Studio, können Sie das Unternehmensportal durch das Einbeziehen anderer Inhalte weiter ergänzen. SharePoint Portal Server stellt wichtige Portalfunktionen mithilfe der Digital Dashboard-Technologie zur Verfügung. Office XP bietet eine Methode zum Anpassen des Standardportals an die Anforderungen von Unternehmen. Durch das Erstellen benutzerdefinierter Webparts können Sie ein Unternehmensportal weiter anpassen. Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Webparts finden Sie im Digital Dashboard Resource Kit (englischsprachig). Erstellen eines Unternehmensportals SharePoint Portal Server enthält ein Unternehmensportal mit einer Dashboardsite als zentralem Ort der Informationspräsentation. In der Dashboardsite werden unternehmensinterne und -externe Informationen zusammengestellt und präsentiert. Ferner bietet die Dashboardsite einen Zugriff auf die Informationen, die für ein Unternehmen von Bedeutung sind. SharePoint Portal Server bietet folgende Optionen: Bearbeiten der Dashboardsite. Die Dashboardsite besteht aus mehreren Dashboards. Jedes Dashboard setzt sich aus mehreren anpassbaren Webparts zusammen. SharePoint Portal Server enthält ca. ein Dutzend Standardwebparts, so z. B. die Webparts Suche, Kategorien, Beste Suchergebnisse u. a. Diese Standard-Dashboardsite ermöglicht die Bereitstellung einer Portallösung, bei der die Ausgangsstruktur und allgemeine Portalfunktionen bereits vorinstalliert sind. Verwenden von Webparts zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Mithilfe von Webparts können Sie Anwendungen für die Zusammenarbeit und Tasks wie Outlook-Zeitpläne oder verfügbare Diskussionsgruppen als Bausteine für eine Vielzahl von Geschäftslösungen hinzufügen. Office XP ermöglicht das direkte Speichern dieser Webparts in Office-Dokumenten. Verwenden von ASP (Active Server Pages) und CDO zum Ermöglichen der Onlinezusammenarbeit. Lösungen können schnell entwickelt werden. Mit CDO (Collaboration Data Objects) können Sie Anwendungen entwickeln. CDO bietet duale Schnittstellen für die Programmierung in C++, Visual Basic ®, Visual Basic Scripting Edition, JavaScript und Java. Erstellen und Ausführen systemeigener Webanwendungen. SharePoint Portal Server enthält integrierte Dienste für den Zugriff auf Hochleistungsanwendungen für das Web, einschließlich XML und WebDAV. Unterstützt werden ferner ASP, benutzerdefinierte Datenzugriffsformulare, Geschäftslogikereignisse und wieder verwendbare Komponenten. Aufgrund dieser Unterstützung können Sie außerhalb des SharePoint Portal Server-Arbeitsbereichs eigene Webanwendungen und einen Webpart erstellen, der mit dem Anwendungsinhalt verknüpft ist. Weitere Informationen zum Erstellen und Ausführen eigener Webanwendungen finden Sie im SharePoint Portal Server Resource Kit (englischsprachig). Entwickeln von Anwendungen mit allgemein verfügbaren Tools. Mithilfe von Entwicklungstools wie Microsoft Visual Studio können Sie die Dashboardsite erweitern. Zugreifen auf Informationen mithilfe von Datenbanktechnologien. Über Datenzugriffstechnologien wie OLE DB und ADO können Entwickler beim Erstellen von Web Storage System-Anwendungen ihre vorhandenen Kenntnisse und Anwendungen nutzen. Die Entwickler können das vorhandene Know-how zum Erstellen benutzerdefinierter Lösungen für das Portal einsetzen. Verbinden von SharePoint Portal Server mit anderen Serveranwendungen im Unternehmen mithilfe von XML. Durch die XML-Unterstützung wird das Freigeben von Daten in SharePoint Portal Server für andere Anwendungen innerhalb eines Unternehmens vereinfacht. Dank XML verläuft die Integration mit anderen Anwendungen reibungslos. Weitere Informationen zum Entwickeln benutzerdefinierter Anwendungen finden Sie im SharePoint Portal Server Resource Kit (englischsprachig). Erstellen von Portalinhalten Bei dem Einsatz von SharePoint Portal Server ändern sich die Portalinformationen dynamisch, da die Benutzer Dateien im Arbeitsbereich erstellen, ändern und speichern. Über die Dokumentverwaltungsfunktionen von SharePoint Portal Server nehmen die Benutzer an der Bereitstellung von Inhalten für das Unternehmensportal teil. Benutzer von Office XP können die SharePoint Portal Server-Funktionen sofort nutzen, da keine weiteren Installationen erforderlich sind. Als Administrator können Sie sich auf Inhaltszugriff und -organisation konzentrieren, anstatt Ihre Zeit mit dem Aufbereiten von Inhalten zu verbringen. Während die Benutzer Inhalte hinzufügen, legen Sie fest, welche Inhalte im Portal angezeigt werden, wie diese organisiert sind und wer darauf zugreifen kann. Das Suchen, Freigeben und Veröffentlichen von Informationen wird bei gemeinsamer Verwendung von Office XP und SharePoint Portal Server vereinfacht und beschleunigt, da die zusätzlichen Schritte der Vorbereitung vorhandener Inhalte für das Web wegfallen. Für Office-Benutzer ergeben sich aus der gemeinsamen Verwendung beider Produkte die folgenden Produktivitätsgewinne: Entwicklung persönlicher Dashboards und von Webparts. In