VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V LITOMĚŘICÍCH ZA ROK 2015 Státní oblastní archiv v Litoměřicích Krajská 48/1, 412 01 Litoměřice tel. 477755975, fax: 477755992 e-mail: [email protected] zřízen Zákonem 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů Výroční zpráva Státního oblastního archivu v Litoměřicích za rok 2015 Předkládá PhDr. Marek Poloncarz ředitel Státního oblastního archivu v Litoměřicích Litoměřice 24. 2. 2016 Č. j. SOALT/931/2016 2 I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU 1. Personální obsazení archivu (systemizovaná místa) Organizační Služební Zařazení Jméno Specializace Další odborné aktivity jednotka označení 1 člen redakční rady Terezínských listů, člen komise pro sbírkotvornou činnost Památníku ředitel archivu vrchní rada PhDr. Marek Poloncarz Terezín, člen komise pro SZZ katedry filozofie a politologie FF UJEP zástupce ředitele – od 1.7. - odbor vedoucí oddělení /od vrchní rada Mgr. Vítězslav Lisec předarchivní péče archivní 1.7. - ředitel odboru - zástupce ředitele zástupkyně ředitele – od 1.7. - odbor vedoucí ekonomicko- provozně odborný rada Bc. Kateřina Kandlová správního oddělení/od ekonomický 1.7. - ředitelka odboru Útvar ředitele Interní auditorka odborný rada Mgr. Dana Mitková Útvar ředitele personalistka rada Ing. Lucie Faryová Útvar ředitele asistentka Miluše Zákravská Útvar ředitele správce ICT Luboš Holakovský (do 30.4. ) Útvar ředitele mzdová účetní Marcela Švihlíková (od 1.7.) Útvar ředitele správce ICT Vlastimil Rošlapil (od 1.7.) Útvar ředitele správce ICT Bc. Filip Šucha (do 30.6.) ESO2/od 1.7. - odbor provozně investiční referent rada Bc. Jan Beránek (od 1.3.) ekonomický 1 Uvádí se u zaměstnanců ve služebním poměru dle zákona o státní službě 2 Ekonomicko-správní oddělení 3 Organizační Služební Zařazení Jméno Specializace Další odborné aktivity jednotka označení 1 ESO/od 1.7. dopravní referent Stanislav Žákovský Provozní oddělení ESO/od 1.7. technický pracovník Pavel Pech Provozní oddělení investiční referent/od 1.3. technický ESO/od 1.7. - pracovník /od 1.7. Martin Hubený provozní oddělení vedoucí provozního oddělení ESO účetní Bc. Hana Hlaváčková ESO/od 1.7. - odbor referentka majetkové provozně Iva Holobírková správy ekonomický ESO mzdová účetní Marcela Švihlíková (do 30.6.) ESO účetní Marie Kuželková ESO účetní Pavlína Barcalová ESO asistentka Mirka Hájková (do 31.1.) vedoucí oddělení odborný rada Mgr. Daniela Brokešová zpřístupňování archiválií, exkurze členka redakční rady Porta Bohemica OSFaS3 (úvazek 0,8) Mgr. Alena Kernalová (do OSFaS archivářka zpřístupňování a využívání archiválií 30.6.) OSFaS archivář odborný rada Mgr. Petr Kopička zpřístupňování a využívání archiválií využívání archiválií, dohled nad OSFaS archivářka odborný referent Martina Laubová fyzickým stavem archiválií, studijní a bezpečnostní kopie Mgr. Tomáš Pražák (od OSFaS archivář odborný rada zpřístupňování a využívání archiválií 15.6.) 3 Oddělení správy fondů a sbírek 4 Organizační Služební Zařazení Jméno Specializace Další odborné aktivity jednotka označení 1 zpřístupňování archiválií, koordinace Mgr. Markéta Vladyková, výkonná redaktorka sborníku Porta OSFaS archivářka odborný rada projektů digitalizace archiválií, Ph.D. Bohemica správa databází, exkurze zpřístupňování a využívání archiválií, OSFaS archivářka odborný rada Mgr. Hana Legnerová členka redakční rady Porta Bohemica exkurze, výstavy archivářka (od 1.1. OSFaS úvazek 0,2, od 1.9. odborný rada Mgr. Sabina Dušková úvazek 0,8) OSFaS archivář (úvazek 0,2) PhDr. Eduard Mikušek zpřístupňování archiválií výuka na FF UJEP vedení knihovny, dohled nad Libuše Schejbalová (do OSFaS archivářka fyzickým stavem archiválií, 17.1.) administrativa vedení knihovny, dohled nad OSFaS archivářka odborný referent Mirka Hájková (od 1.2.) fyzickým stavem archiválií, administrativa vedoucí objektu (pracoviště Most), OSFaS archivářka odborný rada PhDr. Eliška Králová zpřístupňování a využívání archiválií, obsluha badatelny evidence NAD, zpřístupňování a OSFaS archivář rada Mgr. Miroslav Nováček využívání archiválií, obsluha badatelny archivářka (úvazek vedení knihovny, zpřístupňování OSFaS odborný referent Bc. Jitka Olahová 0,4) archiválií, manipulační práce archivářka (úvazek Mgr. Eva Čumplová (7.1.- OSFaS evidence archiválií 0,2) 28.2.) vedoucí oddělení odborný rada Mgr. Tomáš Krýda využívání archiválií, matriční rešerše OVONAD4 4 Oddělení využívání a ochrany Národního archivního dědictví 5 Organizační Služební Zařazení Jméno Specializace Další odborné aktivity jednotka označení 1 OVONAD archivářka odborný referent Jana Vanišová obsluha badatelny, matriční rešerše OVONAD knihovnice odborný referent Hana Struhová vedení knihovny, matriční rešerše OVONAD restaurátorka Zdena Česalová ochrana archiválií OVONAD restaurátorka Ing. Kateřina Dvořáková ochrana archiválií OVONAD restaurátorka Markéta Dolejší ochrana archiválií OVONAD restaurátorka MgA. Pavla Bártová ochrana archiválií 5 OMKVAE NAD /od archivářka vrchní referent Bc. Lenka Čabinová předarchivní péče 1.7. odbor archivní OMKVAE NAD/od Mgr. Martina Petrusová (od archivářka předarchivní péče 1.7. odbor archivní 19.5. MD) Mgr. Šárka Hradiská (od odbor archivní archivářka vrchní referent předarchivní péče 25.6.) OMKVAE NAD/od evidence NAD, předarchivní péče, archivář odborný rada Mgr. Jiří Adámek 1.7. odbor archivní operátor PEvA zpřístupňování archiválií, badatelna, pobočka Děčín vedoucí oddělení odborný rada Mgr. Otto Chmelík člen redakční rady Porta Bohemica soupisy, rešerše zpřístupňování archiválií, badatelna, pobočka Děčín archivář odborný rada Mgr. Václav Zeman předseda ediční rady SOA soupisy, rešerše zpřístupňování archiválií, badatelna, pobočka Děčín archivářka rada Mgr. Tereza Šedá soupisy, rešerše pobočka Děčín archivářka odborný referent Pavla Jaklová zpřístupňování archiválií, badatelna Mgr. Tomáš Pražák (do zpřístupňování archiválií, badatelna, pobočka Děčín archivář 30.6.) soupisy, rešerše zpřístupňování archiválií, badatelna, pobočka Děčín archivářka odborný rada Mgr. Stanislava Hvězdová soupisy, rešerše 5 Oddělení metodiky, kontroly, výběru archiválií a evidence Národního archivního dědictví 6 Organizační Služební Zařazení Jméno Specializace Další odborné aktivity jednotka označení 1 členka redakční rady sborníku Bezděz, zpřístupňování archiválií, členka Poradního sboru pro sbírkotvornou SOkA Česká Lípa ředitelka SOkA odborný rada PhDr. Jana Blažková předarchivní péče činnost VMG Česká Lípa, členka letopisecké komise Města Česká Lípa zpřístupňování archiválií, člen ediční rady SOA, člen redakční rady SOkA Česká Lípa archivář odborný rada PhDr. Petr Kozojed předarchivní péče, bibliografie, sborníku Bezděz sledování fyzického stavu archiválií zpřístupňování archiválií, SOkA Česká Lípa archivář odborný rada Mgr. Michal Rádl předarchivní péče, evidence člen redakční rady sborníku Bezděz přírůstků archiválií SOkA Česká Lípa archivářka odborný rada Mgr. Blanka Samková zpřístupňování archiválií evidence NAD, badatelská agenda, SOkA Česká Lípa archivářka odborný referent Viola Bendová zpřístupňování archiválií badatelská agenda, vedení SOkA Česká Lípa archivářka odborný referent Jaroslava Jarolímková knihovny, výpisy a opisy archiválií asistentka (úvazek administrativa, hospodářská agenda, SOkA Česká Lípa odborný referent Martina Brůžková 0,875) zpřístupňování archiválií redaktor Děčínských vlastivědných zpráv, SOkA Děčín ředitel SOkA odborný rada Mgr. Jan Němec předarchivní péče člen poradního sboru pro sbírkotvornou činnost Oblastního muzea v Děčíně zpřístupňování archiválií, SOkA Děčín archivář odborný rada Petr Joza redaktor Děčínských vlastivědných zpráv předarchivní péče SOkA Děčín archivář odborný rada Bc. Tomáš Valtr zpřístupňování archiválií zpřístupňování archiválií, SOkA Děčín archivář odborný rada Mgr. Petr Karlíček předarchivní péče SOkA Děčín archivář odborný referent Antonín Votápek evidence NAD, obsluha badatelny SOkA Děčín archivářka odborný referent Kateřina Házová 7 Organizační Služební Zařazení Jméno Specializace Další odborné aktivity jednotka označení 1 Mgr. et PaedDr. Petr Rak, zpřístupňování archiválií, člen Vědecké archivní rady, ediční rady SOkA Chomutov ředitel SOkA odborný rada Ph.D. předarchivní péče SOA, redakční rady SAP, výuka na UJEP zpřístupňování archiválií, SOkA Chomutov archivářka odborný rada Mgr. Michaela Balášová předarchivní péče zpřístupňování archiválií, SOkA Chomutov archivářka odborný referent Lada Soukupová předarchivní péče, evidence NAD evidence NAD, administrativa, SOkA Chomutov archivářka odborný referent Lenka Sikorová hospodářská agenda správa a údržba majetku, SOkA Chomutov technický pracovník Milan Vorlík digitalizace archiválií zpřístupňování archiválií, vedení SOkA Chomutov archivářka vrchní referent Ing. Iveta Ferencová knihovny, badatelská agenda člen redakční rady sborníku Fontes Nissae, člen Muzejní rady Muzea skla a bižuterie v Jablonci nad Nisou, člen revizní komise zpřístupňování archiválií, SOkA Jablonec n. N. ředitel SOkA odborný rada Mgr. Jan Kašpar Ještědské pobočky ČAS, člen komise pro předarchivní péče udělování ceny města Jablonce nad Nisou za zásluhy PRO MERITIS, spojené s čestným občanstvím města zpřístupňování archiválií, SOkA Jablonec n. N. archivář odborný rada Mgr. Pavel Pilz předarchivní péče, badatelská člen revizní komise Ještědské pobočky ČAS agenda zpřístupňování archiválií, vedení SOkA Jablonec n. N. archivář odborný rada Mgr. Jakub Feige badatelny, předarchivní péče zpřístupňování archiválií, vedení archivářka (úvazek SOkA Jablonec n. N. odborný referent Jana Mališová knihovny,