Referat fra møte i Arbeidsgruppe Navn og kommunevåpen 14. mars 2017 Formatert: Skrift: (Standard) Times New Roman, 12 pkt Tilstede: Jarle Klavenes, Terje Lyngstad, Kjell Lode, Tove Henøen Forfall: Sofie Elisabeth H Brekken Jarle har sjekket litt rundt prosessene som er gjort i Indre Fosen (Rissa og Leksvik), samt Færder (Nøtterøy og Tjøme). De hadde begge ulike prosesser og ulike erfaringer rundt arbeidet. Tove hadde i oppdrag å sjekke med Hemne, Halsa, Snillfjord, samt Bø og Sauherad. Hemne, Formatert: Skrift: Times New Roman Halsa og Snillfjord har ikke kommet i gang med prosessen enda (første møte i fellesnemnd denne uken). Bø og Sauherad har tenkt, men heller ikke de har kommet i gang. De ønsker å bruke Carl-Erik Grimstad (Tjøme) som bistand i prosessen. Formatert: Skrift: (Standard) Times New Roman, 12 pkt Status Fræna og Eide: Frist forslag 1. april både for navn og kommunevåpen. Tove Henøen har vært på besøk hos 6. klasse ved Haukås skole og Bud barne- og ungdomsskole. Har fått tilbakemelding fra andre skoler at også de blir med i konkurransen. Entusiasmen og engasjementet er stort! Mange forslag vedr. navn og kommunevåpen har allerede kommet inn. Alle innkommende forslag skal presenteres samtidig, uavhengig av om det er mange like eller lignende forslag. Veien videre: Det ble diskutert om vi skal ha en helt ekstern jury, eller om vi skal ha inn mer ekstern kompetanse inn i arbeidsgruppen når forslagene skal vurderes. Det var enstemmighet rundt at arbeidsgruppen søker råd fra en faggruppe. Kommunenavn: Forslag på personer vi ønsker inn i faggruppen vedr. navn: 1 person fra ungdomsrådet i Eide og 1 person fra ungdomsrådet i Fræna (velges av ungdomsrådene selv). 1 fra hver kommune med historisk kompetanse. Evt personer med tilknytning til området, f eks Edvard Hoem. Mandat faggruppe: Rådgivende gruppe, men uten stemmerett. Vi ser for oss 2- 3 møter med denne faggruppen: 1. Møte (Uke 14?): Grovsortere. Jobbe videre med aktuelle forslag. Publisere de som er aktuelle? 2. møte: Forberede litt historikk rundt navnet. Evt velge? 3. møte: Velger 1-2 alternativer. Ønsker vi en opinionsundersøkelse eller ikke? 18. april Møte Fellesnemnd: Informasjon om prosessen 23. mai eller? 13. juni: Seneste tidspunkt for vedtak i Fellesnemnd Milepæl: DÅP!!!Fest! Involvere arbeidsgruppen vedr. kultur/identitetsbygging og informasjonsgruppen: =) Merete Rødal (sørviskontoret) er frikjøpt 20% politisk sekretær for Fellesnemnda, og bør Formatert: Skrift: (Standard) Times New Roman, 12 pkt, engasjeres som vår administrative ressurs i arbeidsgruppen. Forslagene legges ut på innsyn Norsk (nynorsk) etter 1. april, slik at det er åpent for offentligheten. Kommunevåpen: Formatert: Skrift: (Standard) Times New Roman, 12 pkt Samme konklusjonen som ved navn vedr faggruppe, men her har vi litt bedre tid på oss. Forslag på personer inn i faggruppen: Torhild Malmedal, Anne Britt Kragh, Mette (Fræna Trykk) I og med vi har engasjert 6. klassene spesielt, skal det kåres en skolevinner som går videre inn i finalen. Premie Formatert: Skrift: (Standard) Times New Roman, 12 pkt Mulighet: Få inn grafisk hjelp. Formatert: Skrift: (Standard) Times New Roman, 12 pkt Utstilling? Arbeidsgruppen diskuterte mulighet for å lage en utstilling på innkomne forslag til kommunevåpen. Utstillingen bør stå fremme både i Fræna og i Eide. Kanskje rundt torgdager, Nordsjøfestival mm. Videre arbeid frem til neste møte: Ta kontakt med foreslåtte personer om de vil være med i faggruppen. Referent Tove Henøen .