Referat styringsgruppemøte i læringsnettverket for Vestland Dato: 04.02.2020 Sted: Statens Hus i Bergen Sak: Tema: Status/konklusjon: 1. Godkjenning av referat Ingen merknader. 2. Agenda og mål for møtet • Velje nytt styre og leder for nettverket • Velje vara for alle representantane • Få status for utviklingsprosjekta • Sette dato og fordele oppgåver på samlingane i 2020 • Gje innspel til innhald i samlingane 3. Presentasjonsrunde Sjå namn og kontaktinformasjon på side 4. 4. Kort orientering om Foreløpige signal frå Bufdir er at det blir stimuleringsmidlar å søkje på også i kompetansesatsinga: 2020, både spesielt på fosterheims området og på «frie» midlar. Det er ikkje - Læringsnettverk klart kor mykje, men truleg tilnærma same ramme som i fjor. - Stimuleringsmidlar 2020 - Søknadsfrist – 1.11.2020 Vi setter søknadsfristen for å søke om stimuleringsmidlar til 01.11.2020 i år. - Studentar Det er viktig at kommunane får overført pengane seinast 15. desember for å sikre at midlane blir overført til neste års budsjett. 2 masterstudentar er interessert i å følgje nokre av utviklingsprosjekta: Bente Cecilie har kontaktinfo. For meir informasjon, følg med på vår nettside: Læringsnettverket for barnevernteneste i Vestland: https://www.fylkesmannen.no/vestland/barn-og- foreldre/barnevern/laeringsnettverk-for-barneverntenestene-i-Vestland/ 5. Statusrunde: Høgkonflikt - Kvam - utviklingsprosjekta frå 2019 Samarbeid mellom Os, Fusa, Fjell, Voss, Alver, Kvam og RKBU Vest - nye utviklingsprosjekt 2020 Mindre aktivitet i 2020 (held fram med restmidlar frå 2019). - kompetansemiljøa Har utarbeidd modell for undersøking i høgkonfliktsaker. Testar ut modellen i involverte kommunar. Kan vere aktuelt å knytte masterstudent opp mot prosjektet. Sandnes har hatt prosjekt på tiltak i høgkonfliktsaker. Hadde vore spennande sjå det i samanheng, ide til tema på ein av fagdagane. Mal for dokumentasjon av barnesamtalen – Bergen Samarbeid med fleire kommunar og HVL Ferdig med hovudprosjekt. Har litt midlar igjen – skal diskutere vidare aktivitet. Fleire kommunar har begynt å bruke malen. Samlar inn erfaring og resultat. Kontaktpersonane gir gode tilbakemeldingar på malen. Vurderer å lage ein revidert versjon til samtale med barn i fosterheim, ikkje avgjort. Fosterheim – Bergen Samarbeider med Alver, Øygarden, Askøy, Bufetat og RKBU Vest. Forventa varigheit på prosjektet er to år. Prosjektleder er utpeika og det arbeidast med å utpeike prosjektkoordinator. Jobbar med å bli einige om mål og avgrense 1 prosjektet. Idear dei mellom anna ser på er ein konkret modell for rettleiing til fosterheimar med utgangspunkt i barnets behov og fosterheimens behov, TBO for fosterheimar (TBOF). Det er etablert ei midlertidig prosjektgruppe som fram til slutten av mars skal arbeide med å lage et mandat for prosjektet. Fosterheim – Kvinnherad Samarbeider med Bømlo og NUBU PMTO til fosterforeldre. Utdannar 4 PMTO-terapeutar, to frå kvar kommune. Startar også gruppesamling for fosterforeldre i PMTO – 9 heildagssamlingar. Tenesteutvikling – Kvinnherad Samarbeider med Tysnes og Austevoll, HVL og RKBU Vest Prosjektkoordinatorstillinga vert utlyst i desse dagar. Målet med prosjektet er å sikre forsvarleg sakshandsaming, og auke kompetanse på viktige områder i sakshandsaminga. Kommunane vil gjere det både ved interne aktivitetar med tverrfagleg fokus, og to store fagsamlingar retta mot alle sakshandsamarane i Vestland. Dette er òg ei forlenging av utviklingsprosjekta som dei tre kommunane starta på gjennom deltakinga i Tenestestøtteprogrammet. Forventa varigheit på prosjektet er 18 månader. Fosterheim – Haugesund Samarbeid mellom 10 kommunar frå Rogaland og Vestland, Bufetat og RKBU. Prosjektgruppa består av prosjektkoordinator, og representantar frå Haugesund, Karmøy og Bufetat. Innhaldet i prosjektet er ikkje heilt fastsett, men dei vil halde fram med, og utvide ordninga med faste kurskveldar for fosterforeldre. Dei ynskjer òg å utarbeide rettleiingspakke for alle nye fosterheimar. Mål om å ha pilot til rettleiingsprogram klart frå hausten 2020. Implementering i kommunane frå 2021. Status frå NORCE RKBU Vest Vil i løpet av 2020 arrangere 2 samlingar for gruppene som skal drifte utviklingsprosjekta. Gode erfaringar frå i fjor. Den første samlinga blir 13. og 14. februar 2020. Fire utviklingsprosjekt har meldt seg på. Fokus blir fagleg innhald knytt til fosterheimsarbeid og kva som skal til for å få ein god oppstart på prosjekta. Framlegg av prosjektskisser, rettleiing og innspel frå dei andre prosjektgruppene og RKBU Vest. Det blir og rom for å jobbe saman i prosjektgruppene. Dato for andre samling er ikkje bestemt, men blir truleg i slutten av august. Hovudfokus på denne samlinga blir implementering. Dersom det er prosjektgrupper som ynskjer rettleiing frå RKBU ut over samlingane, må dei sende ein forespørsel, RKBU vil vurdere dette ut i frå kva kapasitet dei har. 6. Styringsgruppas mandat Kva rolle skal styringsgruppa ha? Viser til tidlegare referat, inga endring. Det som er nytt er at vi har bestemt å velje ein leiar for nettverket. Det er formålstenleg å ha ein representant for kommunane som leiar for nettverket. Nettverket skal være ein arena for kommunane. Fylkesmannen og 2 kompetansemiljøa skal støtte, legge til rette for og fasilitere for drifta av nettverket, men ikkje styre det. Fylkesmannen fortsett med å bidra til drift av nettverket, sekretær funksjon. Leiaren for nettverket, bidreg på planlegging og gjennomføring av fagsamlingane, møta i styringsgruppa og tek avgjer på vegne av eller i samråd med, dei andre kommunane om det er behov for avgjer mellom styringsgruppemøta. 7. Val av representantar til Som avgjort på sist møte i november 2019, vidarefører vi ordninga med ei styringsgruppa styringsgruppe for læringsnettverket. Les meir i referatet frå november 2019, om føringar om kven som skal sitte i styringsgruppa. Val av representantar i styringsgruppa for 2020: Sjå oversikt nedst i referatet, der det går fram kven som utgjer den nye styringsgruppa, kva utviklingsprosjekt og kommune dei representantar og kontaktinformasjon. Ny leiar for styringsgruppa: Ann Tove Boga frå Bergen Nestleiar: Randi Pettersen frå Kvinnherad 8. Aktivitetar i nettverket i 2020 Aktivitetar som arrangerast av nettverket i 2020: Prosjektutviklingsseminar og barnevernsleiarsamling - 21. og 22. april 2020 - Førde - 12. og 13. mai 2020 - Bergen Begge arrangementa vil vere opne for påmelding frå heile Vestland. Fagleg innhald ein dag, og tid til arbeid i prosjektgruppene, med nye og gamle utviklingsprosjekt. Møterom, Fylkesmannen og kompetansemiljø er tilgjengelege denne dagen. Fylkesmannen dekker utgifter til overnatting. Samling for læringsnettverket og barnevernsleiarar i Vestland Program over to dagar, med overnatting og middag, dato: 1.-2. september 2020 Målgruppa er: barnevernsleiarane, kompetansemiljøa, prosjektgruppene for pågåande utviklingsprosjekt, Fylkesmannen og KS Fagsamlingar på sakshandsamarnivå 2 fagsamlingar i 2020 – tema og dato annonserast på nettsida for læringsnettverket. Møter i styringsgruppa 1. møte i 16. april 2020 2. møte i 20. august 2020 3. møte i 8. oktober 2020 Møte i ressursgruppa 1. møte 31. mars 2020 – kompetansemiljøa og KS 2. møte 1. april 2020 – brukarorganisasjonane 3. møte 31. august 2020 – alle - i tilknyting til prosjektutviklingsseminaret Merknad: Det er viktig at prosjektgruppene for dei pågåande utviklingsprosjekta deltek med minimum ein representant på samlingane. 3 9. Fordeling av ansvar for Fordeling av ansvar for forberedelse og gjennomføring av samlingene forberedelse og gjennomføring 1. Samling Førde – april: FM, VHL, Bremanger og Gloppen av samlingene 2. samling Bergen – mai: FM, RKBU, Bergen og Kvam 3. samling Flesland – sept.: FM, RKBU, Haugesund, Bergen, Kvinnherad Innhald i dei tre samlingane - Kva er viktig? Aktuelle tema for fagdag: Høgkonflikt: fleire har interesse og fleire aktuelle prosjekter Vald og overgrep og kompetansemiljø ved Barnehuset Alle interessentar kan spele inn forslag per e-post til styringsgruppa, ved leiar eller Fylkesmannen, så rakt som mogeleg. Kven deltok på møtet? Inviterte Kommune og prosjekt Tilstede/Forfall: Randi Pedersen Kvinnherad kommune - Tjenesteutvikling Tilstede - Skype Nina Bolstad Bergen kommune - Fosterhjem Tilstede Anne Tove Boga Bergen kommune - Fosterhjem Tilstede Owe Myklebust Haugesund kommune - Fosterhjem Tilstede Gerd Ynnesdal Gloppen kommune – S&F Tilstede - Skype Idun Mjåseth Bremanger kommune - S&F Tilstede - Skype Sigrun Iren Stokken Bergen kommune - Fosterhjem Tilstede Linda Hevrøy Bjørnafjorden - Høgkonflikt Tilstede Line Åsvang Kvam kommune - Høgkonflikt Tilstede Unni Strandeman NORCE RKBU Vest Tilstede Marte Knag Fylkesnes NORCE RKBU Vest Tilstede Bente Cecilie Foss Fylkesmannen i Vestland Tilstede Gunn Randi Bjørnevoll Fylkesmannen i Vestland Tilstede Den nye styringsgruppa sine medlemmar Navn: Kontakt informasjon: Kommune/organisasjon og prosjekt: Anne Tove Boga – leder [email protected] Bergen - Fosterhjem Randi Pedersen - nestleder [email protected] Kvinnherad – Tjenesteutvikling og Telefon: 452 88 088 Fosterheim Idun Mjåseth [email protected] Bremanger kommune -S&F Owe Myklebust [email protected] Haugesund kommune – Fosterhjem Line Åsvang [email protected] Kvam kommune – Høgkonflikt Telefon: 48 00 52 34 Unni Strandeman [email protected] NORCE RKBU Vest Bente Cecilie Foss – [email protected] Fylkesmannen I Vestland sekretær/koordinator Telefon: 55 57 22 33 4 Vara for styringsgruppas medlemmer Navn Kontakt informasjon Kommune/organisasjon Nina Bolstad [email protected] Bergen kommune - fosterheim Monica Haugaland [email protected] Kvinnherad kommune - fosterheim Telefon: 47 84 40 74 Marte Knag Fylkesnes [email protected] NORCE RKBU Vest Telefon: 40 64 50 69 Gerd Ynnesdal [email protected] Gloppen kommune – S&F Gunn Randi Bjørnevoll [email protected] Fylkesmannen i Vestland Telefon: 57 64 31 83 Linda Hevrøy [email protected] Bjørnafjorden kommune - Høgkonflikt Telefon: 55 57 53 27 Referat skrevet av: Gunn Randi Bjørnevoll Referat godkjent av møtedeltakarane: 5 .