183 185 905 r454R Revista del Archivo Nacional ISSN 1409-0279 Anual 1. Archivo Nacional - Revistas. 2.Historia - Revista. I. Título. Las opiniones vertidas en los ensayos o artículos que se publican en la Revista del Archivo Nacional, reflejan las ideas o criterios de los autores y no necesariamente los de la Dirección General del Archivo Nacional. Impreso en Imprenta Nacional 4 Ministro de Cultura, Juventud y Deportes Guido Sáenz González Directora General del Archivo Nacional Virginia Chacón Arias COMISION EDITORA Virginia Chacón Arias Edwin León Villalobos Ana Virginia García De Benedictis Francisco Enríquez Solano Sol Argüello Scriba JUNTA ADMINISTRATIVA DE LA DIRECCION GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL Ricardo J. Méndez Alfaro Presidente Marco Antonio Jiménez Carmiol Vicepresidente José Bernal Rivas Fernández Secretario Yáyner Sruh Rodríguez Tesorero Mercedes Muñoz Vega Fiscal Luz Alba Chacón de Umaña Primer Vocal Danilo Chaverri Soto Segundo Vocal Edgar Gutiérrez López Asesor Ad Honórem Virginia Chacón Arias Directora Ejecutiva 5 6 Editorial El 29 de octubre de 2001, casualmente fecha de aniversario de la firma del documento conocido como el Acta de Independencia Absoluta de Costa Rica del Gobierno Español, los costarricenses lamentamos la pérdida de un destacado historiador, exdirector del Archivo Nacional de Costa Rica y muy querido amigo: Profesor José Luis Coto Conde. Al dedicarle a don José Luis, el presente número de la Revista del Archivo Nacional que dirigió por tantos años, además de satisfacer un deber de justicia y agradecimiento que tenemos hacia él, nos hacemos intérpretes del afecto y amistad sinceros a que se hizo acreedor don José Luis, no sólo por parte de los amantes de la historia y de los documentos, sino también de quienes nos ocupamos del desarrollo y fortalecimiento del Archivo Nacional de Costa Rica y de todos los archivos de nuestro país. El Profesor Coto Conde fue Director del Archivo Nacional de 1948 a 1980. Cuando asumió estas delicadas funciones, la institución disponía de muy contados recursos técnicos, económicos y humanos y no existían aún medios efectivos de cooperación internacional para los archivos. Dirigió nuestro Archivo Nacional durante las décadas posteriores a la Segunda Guerra Mundial, cuando la disciplina archivística entró en una fase de rápido desarrollo y en todo el mundo se crearon y adoptaron modernas técnicas en archivos históricos y administrativos. Fue su gran mérito, haber conocido y entendido el esfuerzo de modernización archivística que se dio internacionalmente y haber incorporado a Costa Rica en esa corriente. Don José Luis a partir de los años sesenta, divulgó en nuestro país las recomendaciones de las primeras reuniones técnicas para el desarrollo de los archivos iberoamericanos; insistió ante diversas instancias en la necesidad de dotar al Archivo Nacional de un edificio apropiado y de un marco jurídico que permitiera la organización de un sistema nacional de archivos, dada la importancia de la adecuada organización de los archivos administrativos. También efectuó los contactos necesarios para que Costa Rica se beneficiara con becas y la visita de expertos archivistas internacionales, con el apoyo de organismos como UNESCO, O.E.A., etc; y disfrutó durante su gestión de la creación de la Junta Administrativa del Archivo Nacional, y de la carrera de Archivística en la Universidad de Costa Rica. Al lado de su meritoria labor, los que tuvimos el privilegio de conocerlo 7 y tratarlo, retendremos la impresión definida que causaba por su cortesía y su caballerosidad intachables y por su hombría de bien, manifiesta en la corrección y espíritu de justicia que evidenciaban sus actos y el trato con sus semejantes. La vida y la obra de don José Luis, este gran costarricense, constituyen un excelente ejemplo para todos los que lo conocimos. ¡Descanse en paz, don José Luis! Virginia Chacón Arias Directora General Archivo Nacional de Costa Rica. 8 EN MEMORIA DE DON JOSE LUIS COTO CONDE Luz Alba Chacón de Umaña* Con un sentimiento matizado de dolor y reconocimiento han girado nuestros recuerdos en los últimos días, alrededor de quien fue el amigo y colega: don José Luis Coto Conde. Decir Coto Conde o don José Luis, o simplemente don José, durante el trabajo diario, las sesiones, o las tertulias en el Archivo Nacional y en la Academia de Geografía e Historia de Costa Rica, fue suficiente por muchos años, para aludir al compañero. Y todavía hoy, en la conversación de quienes compartimos aquellos momentos agradables, basta decir don José Luis, para referirnos a él. Don José Luis nació en San José en un hogar de fuerte raigambre costarricense por su padre y española por su madre. Concluido su bachillerato en el Liceo de Costa Rica, se recibió de Maestro en la Escuela Normal de Heredia; luego viajó a Chile y Argentina a cursar estudios universitarios en Historia y se graduó de profesor en su especialidad. Su regreso al país coincidió con los acontecimientos políticos de 1948 y pasados éstos, se le nombró director del Archivo Nacional, cargo que desempeñó hasta 1980. Su gestión en esta entidad está enmarcada dentro de un proceso de replanteamiento, ya que la nuevas corrientes archivísticas arribaron a Costa Rica hacia el decenio de 1970 y Él, con una visión amplia y clara, apoya estas propuestas y comienza en el Archivo una transformación. La llegada a partir de 1972 de equipo y expertos para el área de conservación de documentos y de otros especialistas en organización y legislación archivística, el inicio del otorgamiento de becas al personal, el Proyecto Piloto para el Desarrollo de Archivos, marcan ese germen de cambio que lentamente dio frutos. La creación de la carrera de Archivística (Universidad de Costa Rica), en 1978, coadyuvó a este devenir. Su inclinación profunda hacia la Historia lo impulsó a formar parte, con gran éxito, de varias comisiones conmemorativas patrias, tales como la del Centenario de la Campaña Nacional y el Sesquicentenario de la Independencia de Centroamérica. Su cualidad de educador nato que heredó de su padre, lo convirtió en * Licenciada en Historia de la Universidad de Costa Rica. Miembro de la junta Administrativa del Archivo Nacional y Académica de Número Academia de Geografía e Historia de Costa Rica 9 un expositor insigne y en un ameno comunicador. Escucharlo desarrollar cualquier tema de nuestra historia fue realmente un gozo para el espíritu. Lo mismo puede decirse de su libro “Eran otros tiempos”, en el que despliega su sapiencia y sus dotes de investigador. Esta publicación escrita en forma de crónicas, constituye un excelente recurso para asomarse al ayer. Su pensamiento también lo recogen los anales de la Academia de Geografía e Historia de Costa Rica y los artículos de su autoría junto con los editoriales de la Revista del Archivo Nacional, de la que fue Director por 30 años. No por casualidad la Sala de Consulta e Investigación del Archivo Nacional lleva su nombre. ¡Hermosa manera de reconocer sus logros! En la Academia de Geografía e Historia -una de sus instituciones más queridas- su labor, como Académico de Número y de la Silla Ricardo Fernández Guardia, fue altamente apreciada y en tres períodos fungió como Presidente. Ocupó igualmente en varias oportunidades la vicepresidencia, la tesorería, secretaría y vocalías. Reuniones nacionales e internacionales, históricas y archivísticas, así como la Comisión Nacional de Conmemoraciones Históricas y los Institutos de Cultura Hispánica, San Martiniano y Chile-Costarricense, se beneficiaron con sus iniciativas y proyectos. Su labor en estas áreas mereció distinciones. Valga citar: Miembro de Honor de la Academia Costarricense de de Ciencias Genealógicas, Miembro Correspondiente de la Asociación Venezolana de Archivistas y de la Academia de Historia de Guatemala. ¡Cuantas experiencias singulares podríamos relatar de su condición de amigo! Quienes las disfrutamos, repetimos que las obsequió dentro de una entrega y caballerosidad sin retinencias. Personalmente quedamos en deuda con don José Luis porque fue nuestro mentor, porque nos enseñó las mil maravillas que custodia el Archivo Nacional y supo eliminar los espacios de dudas, que muchas veces tuvimos sobre el quehacer archivístico e histórico. En fin, nos mostró senderos por donde escuchar los latidos ancestrales que brotan de cada documento. Hemos recordado con que convicción se pronunció en favor del 29 de octubre de 1821, como la verdadera fecha de la Independencia de Costa Rica del Gobierno Español y, curiosamente, un 29 de octubre, 180 años después de aquel suceso, don José Luis entregó su alma a nuestro Dios Eterno y Misericordioso. Don José Luis puede descansar en paz. Cumplió a cabalidad su misión en esta tierra. 10 ARCHIVISTICA 11 12 PLAN PARA LA PROTECCION DE ARCHIVOS EN EL EVENTO DE CONFLICTOS ARMADOS EN COSTA RICA María Cecilia Arce González* Christian Kandler Rodríguez** Introducción. El Consejo Internacional de Archivos, para la realización del “Programa de Emergencias para el Salvamento de Documentos Vitales en el Evento de un Conflicto Armado”, ha solicitado a tres países de distintos continentes la ejecución de estudios de caso a nivel nacional sobre este tema, entre ellos Costa Rica. Con base en las discusiones desarrolladas durante la Reunión de Expertos sobre la materia, celebrada en Londres del 30 de Junio al 2 de Julio de 1997, con asistencia del coordinador del proyecto, expertos en materias relacionadas y representantes de los tres países escogidos para los estudios de caso (Croacia, Gambia y Costa Rica), el Archivo Nacional de Costa Rica ha elaborado este plan de emergencias. Sección 1: Antecedentes. 1.1- Costa Rica y el riesgo potencial de un conflicto bélico. La posibilidad de un conflicto de carácter bélico en Costa Rica no es grande. Se trata de un país con una larga trayectoria de democracia, esta- bilidad interna y externa, y desarrollo social, que son notables en la región latinoamericana y han sido reconocidas internacionalmente desde hace varias décadas.