Jaarverslag 2020 Humanitas afdeling Veendam-Pekela Inhoud Blz Verslag van het bestuur………………………………………………………………….. 2 Maatjesproject…………………………………………………………………………….. 3 1e Vriendschapskring…………………………………………………………………….. 4 2e Vriendschapskring…………………………………………………………………….. 5 Voorlees-/taalondersteuning……………………………………………………………. 7 Thuisadministratie………………………………………………………………………… 8 Rouw en verlies…………………………………………………………………………… 9 Sinterklaasactie…………………………………………………………………………… 11 Kindervakantieweken…………………………………………………………………….. 11 Projectcoördinatoren……………………………………………………………………… 12 Bestuurssamenstelling 2020…………………………………………………………….. 13 Verslag van het bestuur Het jaar 2020 is maatschappelijk, economisch en sociaal grotendeels beïnvloed door de pandemie het Corona-virus. Ook op onze activiteiten heeft het virus een hele grote stempel gedrukt. Heel veel werkzaamheden van de verschillende werkgroepen zijn niet doorgegaan dan wel op beperkt niveau georganiseerd. Het standpunt van Humanitas is: het opvolgen van de voorschriften van de regering om het virus te kunnen bedwingen. Door de “lockdown “ zijn vele bijeenkomsten van vrijwilligers niet mogelijk geweest en heeft het persoonlijk contact tussen de vrijwilliger en de hulpvrager beperkt plaats gevonden. De keuze van de vrijwilliger om voorlopig geen contacten te hebben met de deelnemer( hulpvrager ) wordt gerespecteerd. In de verslagen van de verschillende werkgroepen zult u kunnen lezen welke activiteiten zijn doorgegaan en welke zijn vervallen. In het jaar 2020 heeft het bestuur in totaliteit 6 keer vergaderd met uiteraard in acht neming van de corona voorschriften. Als vergaderlocatie hebben wij gebruik mogen maken van het gebouw van Compaen. Met dank aan Compaen. Met het vertrek van Joep Munneke als penningmeester zijn wij op zoek gegaan naar een vervanger. Dit is ons tot op heden niet gelukt. Binnen het huidig bestuur is Luuk Reinds bereid gevonden om tijdelijk het penningmeesterschap waar te nemen. Het bestuur is in de loop van 2020 uitgebreid met twee bestuursleden t.w. Bijka Scholtens en Babette Hooijer. In het begin van het jaar 2020 heeft het bestuur besloten om de jaarvergadering 2020 geen doorgang te laten vinden om reden dat de opkomst zeer gering zal zijn. Als vervanger hiervan was gepland om de coördinatoren en het voltallig bestuur bij elkaar te laten komen. Helaas vanwege “corona” is dit niet doorgegaan. Ook is niet door gegaan het organiseren van kindervakantieweken. Met de sponsor ,de Kiwanis , is afgesproken dat wij het geld mogen besteden voor de kosten kindervakantieweken 2021. In de maand september hebben wij als bestuur een gesprek gehad met Ria Vos, coördinator Maatjesproject. Ria heeft besloten op termijn haar functie neer te leggen. De corona en de aard van de werkzaamheden heeft haar tot dit besluit gebracht. In het gesprek met Ria is duidelijk geworden hoe complex de werkzaamheden van het Maatjesproject kunnen zijn. Afgesproken is dat het bestuur contact zal opnemen met de professionele verwijzers van de deelnemers van het Maatjesproject met als doel te voorkomen dat zeer complexe zaken worden doorverwezen naar Humanitas. Inmiddels is er een nieuwe coördinator van het Maatjesproject gevonden. Doordat een heleboel activiteiten niet zijn doorgegaan hebben wij de subsidiebedragen van de beide gemeenten niet volledig besteed. Met de gemeenten zullen wij in overleg gaan met het verzoek om het niet bestede geld te mogen reserveren voor toekomstige uitgaven zoals bijvoorbeeld kindervakantieweken. Bij het schrijven van dit verslag zitten wij nog steeds in een lockdown periode met zelfs een avondklok. Dit betekent dus dat wij onze activiteiten nog niet op het niveau kunnen brengen van de periode voor de coronacrisis. We zullen allen geduld moeten opbrengen. Ik wens jullie allen een goede gezondheid en hoop dat wij de pandemie zullen verslaan. Frits Muurman, voorzitter 2 Maatjesproject 2020 was een roerig jaar voor iedereen. We hebben in februari nog een koffieochtend gehad en in maart ging alles op slot. Ook het maatjesproject kwam stil te liggen. In de zomer heb ik buiten nog een paar intakes gedaan, daarna kon het niet meer. Eind 2020 bestaat de groep uit 17 vrijwilligers, 14 koppelingen en 16 deelnemers. Niet alle deelnemers hebben een vrijwilliger, omdat de problematiek vaak erg complex is. Vanuit de visie van Humanitas wordt bepaald of deelname aan het project geschikt is. Het project staat of valt met beschikbare vrijwilligers. Er wordt actief geworven bij de vrijwillige vacaturebank. Der wandelgroep bestaat nog steeds, maar daar is ruimte voor uitbreiding. Er wordt elke 2 weken op woensdagmiddag gewandeld met deelnemers en vrijwilligers. Coördinatie gebeurt door 2 vrijwilligers. De vrijwilligersbijeenkomsten, er zijn nu 2 geweest in dit jaar, worden matig bezocht. De bijeenkomsten worden als zinvol ervaren, er is ruimte om ervaringen uit te wisselen. Het zijn steeds dezelfde vrijwilligers die komen, de anderen heb ik niet bereikt. Door de complexe vragen van de deelnemers, de beperkte inzet van de vrijwilligers en corona heb ik, eerder dan ik van plan was, besloten mijn taak vacant te stellen. Gelukkig heeft Mirjam Laan zich gemeld, zodat het project door kan gaan. Ik wens Mirjam veel succes. Ria Vos 3 1e Vriendschapskring De Vriendschapskring is voor volwassenen met een verstandelijke beperking. Zij wonen zelfstandig, met of zonder begeleiding, thuis bij hun ouders of in een woonvoorziening. Vrijwilligers ondersteunen/begeleiden de deelnemers bij activiteiten in hun vrije tijd, wat vaak in de weekenden plaatsvindt. Activiteiten We hebben vanwege het kleine aantal vrijwilligers die inzetbaar zijn, 3 activiteiten in 2 maanden in plaats van 4 activiteiten in 2 maanden. In 2020 hebben we de volgende activiteiten georganiseerd: Alida’s poppenhuis in kerstsfeer, knutsel maken voor de vogels, toneelvoorstelling. Daarna (maart 2020) hebben we geen enkele activiteit meer gehad. Om de deelnemers een hart onder de riem te steken heb ik voor de zomervakantie een krantje gemaakt met o.a. enkele quizvragen en heb dit samen met en zakje drop of nootjes bij de deelnemers en vrijwilligers door de brievenbus gedaan of afgegeven. In december heb ik dat wederom gedaan. Een grote kerstquiz en een zakje kerstkransjes ging door de brievenbussen of werden persoonlijk afgegeven. Club Vanaf maart 2020 zijn er geen bowlingavonden meer geweest. Het seizoen waar we mee begonnen waren is niet afgesloten en het nieuwe seizoen, waar we in september weer mee zouden starten, konden we niet opstarten. We hadden in 2020 15 deelnemers. Vrijwilligers We hebben in 2020 6 vrijwilligers. Na de zomervakantie, toen het op een moment mocht, heb ik de vrijwilligers uitgenodigd bij mij thuis om met elkaar te eten en om elkaar weer te spreken en zaken door te nemen. Dat werd door alle vrijwilligers gewaardeerd en als waardevol gezien. Huisvesting We hebben 1 activiteit in het Voorwaarts-gebouw, onze thuisbasis, gehad. Financiën Omdat er geen rekeningen zijn verstuurd vanuit Humanitas Amsterdam in het jaar 2017 en 2018 naar de deelnemers(ons niet bekend) hebben wij aangegeven dat deze rekeningen kwijtgescholden zouden worden. Om zelf weer grip te krijgen op de financiën is er in 2019 een eigen rekening geopend. Wij zelf sturen rekeningen en de deelnemers betalen niet meer aan Humanitas Amsterdam, maar naar deze nieuwe rekening. Echter, Humanitas Amsterdam heeft gelijktijdig als wij, rekeningen verstuurd. Wij voor 2020, maar Amsterdam voor 2017 en 2018. Hoewel we daar adequaat op hebben gereageerd, konden we niet voorkomen dat er 4 deelnemers zijn geweest die die rekeningen over 2017 en 2018 direct hebben betaald. Ik heb vanuit de nieuwe rekening deze 4 mensen terugbetaald. Vanuit Humanitas Amsterdam probeerden we het geld terug te krijgen. Bestuurslid Margo Jalving heeft hierbij geholpen. Aanvankelijk leek het dat dat niet gedaan werd; er werd niets op de rekening gestort. Humanitas Amsterdam heeft echter het geld teruggestort naar de deelnemers. Dat was niet de bedoeling; het eigen rekeningnummer was doorgegeven. De deelnemers hebben dus geld gekregen van Humanitas Amsterdam en van onze nieuwe rekening, dus dubbelop. Na uitleg aan de deelnemers hebben 3 van de 4 het geld teruggestort naar de nieuwe rekening. Josien Bouter 4 2e Vriendschapskring De Vriendschapskring in het kort De Vriendschapskring organiseert activiteiten in de vrije tijd voor volwassenen met een verstandelijke beperking. Vrijwilligers ondersteunen de deelnemers bij het organiseren en uitvoeren van de activiteiten. Deelnemers kiezen op een Groot Overleg wat ze in de nieuwe periode willen doen en helpen bij de voorbereiding. De activiteiten komen in een krantje, dat per post wordt opgestuurd. Deelnemers geven zich op via een antwoordstrook. De Tweede Vriendschapskring is gericht op deelnemers die wat meer op hun rust zijn gesteld. Deelnemers wonen zelfstandig, thuis bij hun ouder(s) of in een woonvoorziening. Hun leeftijden variëren van 21 tot 70 jaar. Doelstelling Het sociaal activeren van mensen met een verstandelijke beperking en het verminderen van eenzaamheid. Regelmatig ontstaan er vriendschappen in de groep, die deelnemers zelfstandig weten te onderhouden. Er zijn nu zeker vier deelnemers die elkaar af en toe bezoeken en er op uit gaan, voor zover de huidige beperkingen dit toelaten. Activiteiten tot half maart In de eerste weken van 2020 zijn er 5 activiteiten geweest: winkelen in Winschoten, film kijken in het buurthuis en drie keer bowlen. Wat we deden na half maart In de tweede week van maart begon de coronacrisis en zijn de geplande