Long term strategic collaboration in the construction industry – Case studies from Denmark and Sweden A pre-study Long term strategic collaboration in the construction industry – case studies from Denmark and Sweden A pre-study Published: November 2013 ISBN: 978-87-995885-5-8 The report is financed by Realdania. In cooperation with NCC and Realdania, the report is written by: Anna Kadefors (responsible for empirical analysis) Department of Technology Management and Economics Chalmers University of Technology And Mikkel Andreas Thomassen Minna Nordahl Jørgensen Smith Innovation (responsible for workshops, theoretical analysis, and summary) CVR: 31 89 41 07 The analysis has been completed in the period from March-September 2013. INDHOLDSFORTEGNELSE DANSK RESUMÉ ............................................................................ 5 DEL 1: TVÆRGÅENDE SAMMENFATNING .................................... 7 DEL 2: EMPIRICAL CASES AND ANALYSIS INTRODUCTION ........................................................................ 19 METHOD ................................................................................... 21 CASES ....................................................................................... 21 ANALYSIS .................................................................................. 45 CONCLUSIONS AND FUTURE DIRECTIONS .............................. 53 REFERENCES ........................................................................... 54 APPENDIX A: FRAMEWORK FOR UNDERSTANDING LONG TERM STRATEGIC COLLABORATION ................................ 55 APPENDIX B: OPSAMLING FRA WORKSHOPFORLØB ................ 77 Indholdsfortegnelse 3 RESUMÉ Strategisk længerevarende samarbejde har været en central dagsorden inden for byg- geriet i de seneste årtier, hvor nye samarbejdsformer har været set som en kilde til udvikling i og af byggesektoren. Med udgangspunkt i konkrete cases og erfaringer fra Sverige og Danmark, viser denne undersøgelse, at strategisk længerevarende samar- bejde har en lang række positive effekter og herved har en berettigelse i byggeriet. Undersøgelsen viser samtidig, at der er et stort uudnyttet potentiale for i stadig højere grad at formalisere og gentage samarbejdskonstellationer i branchen. Skal potentia- lerne realiseres skal der fokuseres på følgende: #1 Fra omkostninger til bløde effekter Effekterne af samarbejde overskrider et snævert omkostningsfokus. Der skal i højere grad fokuseres på øvrige effekter, så som viden, netværk og innovation, og hvordan dette i sig selv kan være en primær motivation for at indgå et samarbejde. #2 Fra bygherrer til leverandører Samarbejdsrelationer er i dag hovedsageligt initieret af bygherrer, hvorfor opbygning af bygherrer kompetencer er centralt. Men der skal også fokuseres på, hvordan leverandø- rerne kan blive en større drivkraft for nye samarbejdsformer i byggeriet. #3Fra det enkeltstående til volumen og kontinuitet Et strategisk længerevarende samarbejde stiller krav til volumen og kontinuitet. Op- gaver skal bundes, og der skal arbejdes med udvikling af større rammeaftaler, der kan bruges af flere bygherrer og gøre det lettere, billigere og mere attraktivt at indlede et tættere formaliseret samarbejde. #4 Fra eksterne til interne forudsætninger Undersøgelsen viser, at det ikke blot er de eksterne forudsætninger, som fx jura, der giver mulighedsrummet for et samarbejde, men at det i ligeså høj grad handler om at Resume 5 skabe de nødvendige interne forudsætninger. Et samarbejde kræver nye kompetencer, lederskab og organisationsudvikling. #5 Fra person til virksomhed Samarbejde er i dag ofte drevet af enkeltpersoner, og den organisatoriske vidensdeling på tværs af samarbejdsforløb er begrænset. Behovet for organisatorisk forankring er derfor markant. Viden skal indlejres og engagement række længere end enkeltpersoner. # 6 Fra vidensmangel til vidensdeling Der er stadig behov for mere viden og flere erfaringer om samarbejde på et overordnet plan. Der skal ikke blot skabes ny viden, men også sørges for at dele denne på tværs af organisationer og landegrænser og herved lære af hinandens erfaringer. 6 Long term strategic collaboration in the construction industry DEL 1: TVÆRGÅENDE SAMMENFATNING Af Mikkel A. Thomassen og Minna N. Jørgensen, Smith Innovation Ændrede samarbejdsformer, herunder længerevarende strategiske samarbejdsrelatio- ner, har udgjort et hovedemne i diskussionen af mulighederne for at forbedre byggeriets processer og dermed resultater i de seneste 20 år. Spørgsmålet aktualiseres af den for- nyede interesse for at fremme effektivitet, kvalitet og udvikling i byggeriet og dermed i sidste ende fremme produktivitet direkte i branchen og indirekte i de mange erhverv, der er afhængig af en velfungerende byggesektor. Denne forundersøgelse har haft til formål at belyse de hovedmotiver, der er for at etab- lere et længerevarende samarbejde og hvilke forudsætninger, der skal gøre sig gældende for, at et samarbejde er succesfuldt. Målet er at muliggøre en kvalificeret stillingtagen i hele byggeriets værdikæde i forhold til spørgsmålet om, hvornår og under hvilke for- hold gentagne samarbejdsformer er at foretrække frem for ad-hoc samarbejde. I forundersøgelsen indgår tre delelementer: En kortlægning af de motiver, der kan være for at indgå et samarbejde set ud fra et teoretisk perspektiv (se Appendix A), en empi- risk kortlægning af cases fra Sverige og Danmark, med udsyn til erfaringer fra Storbri- tannien (Del 2 i rapporten) og et workshopforløb, hvor eksperter på området har været med til at kvalificere indsigterne(se Appendix B). I den empiriske undersøgelse er der udvalgt fem mindre casestudier, tre svenske og to danske, hvor der er set på drivkræfterne for et samarbejde, og de kompetencer det kræver. Fra Sverige indgår SABO Kombohus, Telge Fastigheter og ”Globechem” (ano- nymiseret virksomhed) som cases i undersøgelsen, og fra Danmark analyseres KAB AlmenBolig+ og Enemærke og Petersens servicepartnerskaber. Perspektiverende ind- drages erfaringer fra det engelske initiativ Procure21. Del 1: Tværgående sammenfatning 7 I det følgende sammenfattes indsigterne fra det teoretiske studie, fra workshopforløbet og fra det empiriske casestudie. Til sidst sammenfattes indsigter på tværs af de tre dele, og der gives anbefalinger til, hvad der skal til for en succesfuld udbredelse af strategiske længerevarende samarbejder i byggeriet. Seks teoretiske positioner Med udgangspunkt i teorien defineres et strategisk længerevarende samarbejde, som et horisontalt eller vertikal bindende samarbejdsaftale mellem to eller flere uafhængige organisationer, der indgås for at realisere et højt prioriteret formål. Undersøgelsen læner sig op af eksisterende litteratur, og bruger eksisterende teoreti- ske positioner inden for den økonomiske teori til at skabe en forståelse af byggeriets praksis. Konkret er udvalgt seks teorier, der giver forskellige forklaringsmodeller for, hvorfor et strategisk samarbejde etableres: Transaktionsomkostningsteorien viser, at motivationen for at samarbejde findes i øn- sket om at minimere omkostningerne ved markedets transaktioner. Ressourceafhængighedsteorien indkredser, at motivet for at samarbejde er at sikre ad- gang til ellers knappe ressourcer. Organisatorisk læring viser, at adgangen til viden, der ikke ellers let lader sig overføre mellem organisationer, udgør et hovedmotiv for at samarbejde. Afhængighedsteorien viser, hvordan et tæt samarbejde kan være en måde at udføre aktiviteter, der ikke let lader sig adskille. Netværksteorien fremhæver, hvordan tillid og omdømme muliggør tæt et samarbejde, og at et tæt formaliseret samarbejde kan være motiveret af ønsket om at fremme tillid og omdømme yderligere og herigennem få adgang til information og skabe fremtidige muligheder. Klyngeteorien viser, hvordan virksomheder ikke er selvstændige og spredte enheder, men at de samler sig i klynger, der giver dem adgang til fælles ressourcer. Disse seks teorier påpeger, at motiver til at samarbejde kan rækker ud over et spørgs- mål om omkostninger, og at effekterne således også kan forstås som mere og andet end omkostningsreduktion eller adgang til bestemte ressourcer, men også omfatter fx læring og netværk. 8 Long term strategic collaboration in the construction industry Et oprids af workshoperfaringerne I løbet af projektet blev der afholdt to workshops, der adresserede motiver og betin- gelser for at skabe et længerevarende strategisk samarbejde. Overordnet blev det slået fast, at strategisk længerevarende samarbejde stadig har sin aktualitet, om end det ikke giver anledning til samme overskrifter som for 10-15 år siden. Meget samarbejde er stadig uformelt, men branchens aktører bliver i højere grad udfordret på at formalisere samarbejdet. Motivationen for at indgå et samarbejde spænder vidt. Tydeligt er, at den omkostnings- effektivitet, der kan opnås gennem samarbejde er en væsentlig drivkraft, ligesom det at undgå en uhensigtsmæssig brug af ressourcer, skabe forudsigelighed i forhold til at tid og budget er særlig centrale punkter for et samarbejdsgrundlag. Ser man på de forhold, der skaber betingelserne for et offentligt samarbejde er udbuds- praksis fremhævet som det, der i helt afgørende grad determinerer længde og graden af samarbejde. Der er i flere (men langt fra alle) sammenhænge et ønske om tættere samar- bejde, men udbudsreglerne og den mådeudbudsreglerne tolkes på bliver strukturerende, og begrænser i nogle tilfælde udbredelsen af længerevarende samarbejde. Entydigt er, at der efterspørges større og mere standardiserede