Sogndal 20.02.19 Sakliste til årsmøte 2019 i SIL Taekwondo onsdag 27. februar kl 18.00 i Flostova på Campus 1. Godkjenning av innkalling og sakliste 2. Val av møteleiar, referent og medlemmar til å underskrive protokoll 3. Godkjenning av årsmelding 4. Godkjenning av rekneskap 5. Vedta budsjett for 2019 6. Val av styremedlemmar Med venleg helsing Styret i SIL Taekwondo Vedlagt fylgjer: - Årsmelding 2018 - Rekneskap - Framlegg til budsjett ÅRSMELDING 2018 Styret: Leiar: Per Magne Sviggum Nestleiar: Olav Arild Barsnes Kasserar: Nina Helen Flatabø Sekretær: Kristin Selmer Styremedlemmar: Kristin Ylvisåker – instruktørkoordinator/kontakt for TAN og Master Bente Karin Vigdal, medlemsregisteransvarleg Ole Petter Heggestad, sponsoransvarleg Olav Borlaug, dugnadsansvarleg Styret har hatt 12 møter. Utanom har det vore telefonisk kontakt og adhoc møter under eller rett etter trening. På nokre av styremøta har og «svartbelta», med treningsansvar, vore til stades. Saker til handsaming og aktivitet • Hallsituasjon 2018 Dette året har vi trent i Idrettshallen (Sogn og fjordane fylkeskommune), Fitnes & Fightclub og Trudvang • Trenarsituasjonen Taekwondogruppa: Kristin Y har hatt ansvar for å setje opp turnus for instruktørar og medtrenarar. Fredagane på Trudvang har det og vore ein som har hatt vaksenansvar, ein over 18, som ikkje nødvendigvis har hatt treningane. Dei nye som gjekk opp til 1. dan på Sommarleiren i 2018, har gått inn i trenarteamet. Kids-gruppa: Silje Sva har hatt hovudansvar for desse treningane, med hjelp frå Embla Gjerde Sviggum, Hilde Stenehjem, Bente Karin Vigdal, Olav Arild Barsnes og Kristin Ylvisåker. Er det naudsynt kjem og andre instruktørar. • Seminar Master Kirkwood – på Skedsmo i mars. Pensumseminar 28. - 29. april, og 3. - 4. november begge på Trudvang. • Gradering taekwondogruppa I januar var det gradering/treningshelg for taekwondogruppa. I alt var det 28 som graderte seg, i tillegg til fleire som berre deltok på trening. Master Morten hadde graderinga. Ei god graderings- og treningshelg, som vanleg, når vi har gradering. Sosialt om kvelden. • Gradering Kidsgruppa Vårgradering Kidsgruppa i juni. Haustgradering Kidsgruppa i desember. Begge gode arrangement, med mange tilskodarar. Flott at foreldre, onklar, tanter, besteforeldre og AS venner og bekjente stiller opp! Det skapar stemning. • 17. mai Vi gjekk i folketoget og hadde ansvar for barneleikane på Fosshaugane. • Sommarleir Som tidlegare år, var vi ein stor gjeng som reiste av garde, med både utøvarar og familer. Heile ti kandidatar graderte seg til svart belte 1. Dan, medan fem instruktørar graderte seg til 2. og 3. Dan under sommarleiren, til Taekwondo Alliance Norway i Fredrikstad, 8. – 10. juni. I tillegg graderte meir enn dobbelt så mange seg til nye Cup-grader, frå kvitt belte med gul stripe til raudt belte med svart stripe. Gratulere alle saman! • Kickoff – seminar Første helga i september har det no blitt ein tradisjon at vi arrangerer kickoff- seminar. Vi inviterer samarbeidsklubbane våre i TAN. Både Skedsmo og Vevring var på plass med Mastrar, instruktørar og utøvarar. Totalt 50 var med. Spennande program: pensum, kamptrening, boksing og anna variert trening. Om kvelden laurdag var dei fleste med på sosialt på Dampskipskaien, med påfølgjande spasertur på den nyopna Fjordstien! På søndag var det gradering, for dei som ikkje hadde hatt høve til å reise på sommarleir i Fredrikstad, utøvarar frå Vevring og Sogndal. Alle sto – GRATULERER! • Seminar i regi av andre samarbeidsklubbar og instruktør/trenarutvikling Instruktørar og trenarar har delteke på diverse pensum seminar på Skedsmo og Gjerdrum Dette er viktig opplæring og utvikling for instruktørar og trenarar. Det gir inspirasjon! I samband med instruktør/trenarutvikling, held styret fast ved at klubben kan gje økonomisk støtte, etter førespurnad frå instruktør/trenar. • Dugnadsaktivitet Ansvar for leikane på Fosshaugane Campus, 17. mai. Gav pengar i kassa i år som i fjor, og foreldre/elevar gjorde ein god innsats. Kafedrift på treningsseminar og graderingar, takk for innsatsen til villige foreldre. • Anna I samband med «Mot til å glede dagen» på Kvåle skule, hadde ei gruppe av taekwondo-elevar oppvisning. Dette var svært populært! Nokre elevar hadde oppvisning på Idrettstinget, populært. Kamptrening: Roger Ediassen har frå hausten 2018 leia uformelle kamptreningsøkter med låg terskel på fredagane etter andre treninga. 6–8 utøvarar har jamnleg delteke og dei har hatt mykje moro. • Innkjøp/utstyr Ingen større innkjøp i 2018. Noko puter og ustyr vart kjøpt i desember. (10 doble target-puter, 2 store puter og 4 sett hanskar og legg/vristbeskyttarar) Mits/target-puter er forbruksmateriell. Dobok til sal for medlemmar. I tillegg vart det kjøpt inn ein Y-drakt m/TAN merke, til kvar av dei nye instruktørane våre. Dette er drakter som skal nyttast under gradering, av dei som sit i dan-panelet, det er ikkje drakter det skal trenast i. • Instruktørarar/trenarar Master Trond Schøyen Høgi er framleis vår hovudtrenar, sjølv om han no bur i Bergen. Silje Sva, 3. dan, har hatt hovudansvar for Kidsgruppa. Instruktørar/trenarar: Kids, 1. – 4. klasse: Ansvar Silje Sva 3. dan I tillegg har desse vore medinstruktørar: Embla Gjerde Sviggum, 1. dan Hilde Stenehjem, 1. dan Bente Karin Vigdal, 2. dan Olav Arild Barsnes, 2. dan Taekwondogruppa, 5. klasse og oppover: Hovudansvar: Master Trond Schøyen Høgi, 4. dan Kristin Ylvisåker, 3. dan Instruktørar: Silje Sva, 3. dan Per Magne Sviggum, 2. dan Bente Karin Vigdal, 2. dan Olav Arild Barsnes, 2. dan Linda Ediassen, 2. dan Kristin Selmer, 2. dan Roger Ediassen, 1. dan Tormod Heggestad, 1. dan Sveinung Sandal, 1. dan Jacob Årøy, 1. dan Marius Pelegrino, 1. dan Eskil Gjerde Sviggum, 1. dan Arve Barsnes, 1. dan Vebjørn Elvekrok, 1. dan Vidar Brendstuen, 1. dan Asmund Brendstuen, 1. dan • Kontingent Pr. semester: Kids (6-10 år): 300.- Ungdom (10-19) t.o.m. 3. på vidaregåande: 600.- Vaksne (19- ): 1000.- Støttemedlem/»berreheimepåbesøkmeldem»: 200.- • Medlemmar Klubben har ved årsskiftet 94 registrerte medlemmar i idrettsregisteret, frå 10.cup til 4. dan. Det er god spreiing i alder, frå 6 – 60, kjønn og geografi (frå Gaupne, Jostedalen, Hafslo og Leikanger). Majoriteten av medlemmar er mellom 6 og 18 år, og frå Sogndal. Ein liten periode i haust hadde vi venteliste. • Treningstider/stad Kids-gruppa trener til desse tidene i gymsalen på Trudvangskule: Torsdag 1615 - 1730 Taekwondo-gruppa Måndag: 1800 – 1930, for alle belter i Idrettshallen Onsdag: 1930 – 2030, 2. cup – og dan, Fitness & Fightclub Fredag: 1600 – 1730, 10. – 6. cup, Trudvang Fredag: 1730 – 1900, 5. cup – dan, Trudvang Fredag: 1900 – 2000, kamptrening, Trudvang Styret takkar instruktørane våre for ein fram i frå innsats. Dei er taekwondofagleg svært dyktige, noko som vi alltid får høyre når vi har besøk av Master. I tillegg viser det att på graderingane, svært gode resultat. • Belteoversikt (4.dan – 1.dan): Trond Schøyen Høgi, Master, 4. dan Svartbelte 3. dan: Runar Langeteig Silje Sva Eline Ylvisåker Kristin Ylvisåker Svartbelte 2. dan: Viljar Ediassen Per Magne Sviggum Bente Karin Vigdal Olav Arild Barsnes Linda Ediassen Kristin Selmer Svartbelte 1. dan: Roger Ediassen Oscar Kjellevold Tormod Heggestad Embla Gjerde Sviggum Hilde Stenehjem Sveinung Sandal Marius Pelegrino Asmund Brendstuen Vebjørn Elvekrok Jacob Årøy Arve Barsnes Eskil Gjerde Sviggum Vidar Brendstuen Styret Rekneskap 2018 - Sogndal IL Taekwondo Inntekter Budsjett 2018 Rekneskap 2018 Tilskot / gåver Sponsormidlar , LAM- midlar 30000 69960,00 Arrangementinntekter Loddsal, kiosksal m.m 9000 7349,00 Semesteravgift 300,- / 600,- / 1000,- / 200,- 90000 88700,00 Sal Drakter og utstyr 7000 4470,00 Eigenandelar Graderingsavgift, arrangement 70000 61200,00 Dugndad 17. mai 7000 kr. pr. år 7000 0,00 Renter 157,00 Sum inntekter 213000 231836,00 Utgifter Kontingent / forsikring Norges Kampsportforbund 22000 19745,00 Arrangementutgifter Graderingar/ arrangement 80000 81564,00 Kompetansetiltak Stemner, svartbelteseminar 2018 20000 16255,00 Innkjøp av div. Drakter, utstyr, plater, medisinsk utstyr m.m. 15000 848,00 Halleige Idrettshallen, fitness 45000 36836,00 Gåver, premiar Til instrukt., master, jubileum, 17.mai ++ 4500 4564,00 Gebyr Deltager.no, buypass og Luster sparebank 7000 6000,00 Sum utgifter 193500 165812,00 Overskot: 66024,00 Saldo pr 01/01-2018 Luster sparebank konto 3785 12 18808 267.246,65 13.02.2019 Nina-Helen Flatebø Framlegg til budsjett - Sogndal IL Taekwondo gruppa Budsjett 2019 Rekneskap 2018 INNTEKTER: Dugnad (17. mai, julegate, vask, rydding og liknande) 7 000 - Reklame/annonser/program/blad/kalendar - - Sponsorinntekter (avgiftsfrie) 20 000 36 460 Sal (kiosk og lodd) inklusive mva 7 000 7 349 Lokale aktivitetsmidlar (LAM) 25 000 33 500 Grasrot, kulturmidlar og liknande - - Gåver og tilskot frå private - - Utleige - - Arrangement (inngangsbillett, deltakaravg, startkontingent, osv.) 70 000 61 200 Eigenandel (cup, deltakaravg, reiseutg, startkontingent, osv.) - - Kontingenter (særforbund, krins og liknande) - - Treningsavgift 90 000 88 700 Sal av drakter og utstyr 7 000 4 470 Andre inntekter, renter og liknande - 157 SUM INNTEKTER 226 000 231 836 KOSTNADER: Innkjøp av vare til arangement, renn, konkuranse, kamp, turnering 110 000 81 564 Løns- og personalkostnader (trenarar, dommar, vakter , funksjonærar o.l. - - Godgjersle for utstyr til dommarar, funksjonærar og liknande - - Leige av treningsareal 40 000 36 836 Leige av transport, maskiner, utstyr, inventar og liknande - - Idrettsutstyr, medisinskutstyr og drakter 15 000 848 Datautstyr